Виды документов и их классификация - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Виды документов и их классификация, слайд №1

Виды документов и их классификация, слайд №2

Виды документов и их классификация, слайд №3

Виды документов и их классификация, слайд №4

Виды документов и их классификация, слайд №5

Виды документов и их классификация, слайд №6

Виды документов и их классификация, слайд №7

Виды документов и их классификация, слайд №8

Виды документов и их классификация, слайд №9

Виды документов и их классификация, слайд №10

Виды документов и их классификация, слайд №11

Виды документов и их классификация, слайд №12

Виды документов и их классификация, слайд №13

Виды документов и их классификация, слайд №14

Виды документов и их классификация, слайд №15

Виды документов и их классификация, слайд №16

Виды документов и их классификация, слайд №17

Виды документов и их классификация, слайд №18

Виды документов и их классификация, слайд №19

Виды документов и их классификация, слайд №20

Виды документов и их классификация, слайд №21

Виды документов и их классификация, слайд №22

Виды документов и их классификация, слайд №23

Виды документов и их классификация, слайд №24

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Виды документов и их классификация. Доклад-сообщение содержит 24 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Виды документов и их классификация

Слайд 2

Описание слайда:

Согласно ОКУД организационно-распорядительные документы систематизированы по следующим функциям создание организации, предприятия; реорганизация организации, предприятия; ликвидация организации, предприятия; приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий; распорядительная деятельность организации, предприятия; организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия; оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия; прием на работу; перевод на другую работу; оформление отпусков; оформление поощрений; оформление дисциплинарных взысканий; оформление командировок; увольнение с работы.

Слайд 3

Описание слайда:

Классификация ОРД организационная документация (уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания); распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания); информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки и т.п.); документация по личному составу (заявления, трудовые договоры, анкеты, справки, характеристики, удостоверения, личные карточки, учетные формы и др.).

Слайд 4

Описание слайда:

По видам деятельности различают следующие документы: организационно-распорядительные; финансово-расчетные; снабженческо-сбытовые; кадровые или документы по личному составу предприятия ; нормативные документы вышестоящих органов

Слайд 5

Описание слайда:

Управленческая документация Организационная (Учредительный договор, Устав, штатная численность, расписание, должностные инструкции, положения, Коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, номенклатура дел и т.д.). Распорядительная (приказ, распоряжение, протокол и т.д.). По личному составу (приказ, трудовой договор, личные дела, личная карточка формы Т-2, документы по аттестации , трудовая книжка и т.д.) Плановая (программа развития, план работы на год, анализ отчетных данных и т.д.). Финансово-бухгалтерская (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, акты ревизий, инвентаризаций, сметы, счета и т.д.). Информационно-справочная (письма, факсы, телеграммы, тиелефонограммы, акты, справки, докладные и объяснительные записки и т.д.). Нормативные документы вышестоящих органов. Учетно-статистическая (Статотчеты, журналы и т.тд)

Слайд 6

Описание слайда:

Слайд 7

Описание слайда:

По происхождению документы бывают служебными и личными. Служебные документы отражают деятельность учреждения; личные документы — это письма, заявления, составленные отдельными лицами. По происхождению документы бывают служебными и личными. Служебные документы отражают деятельность учреждения; личные документы — это письма, заявления, составленные отдельными лицами. По месту возникновения документы делят на внутренние и внешние. К внутренним документам относятся такие, которые создаются внутри данного учреждения; к внешним — документы, поступающие из других организаций.

Слайд 8

Описание слайда:

По содержанию простыми считаются документы, содержащие один вопрос, сложными — содержащие два вопроса или более.

Слайд 9

Описание слайда:

По срочности весьма срочные срочные несрочные

Слайд 10

Описание слайда:

По гласности Секретные (имеют особую отметку секретности «Совершенно секретно», «Секретно» или «КТ». Работу с секретными документами ведут сотрудники, которые имеют к ним доступ). Несекретные (могут публиковаться в открытой печати). Для служебного использовании (содержание предназначено для служебного пользования. Ставится гриф «Для служебного пользования»).

Слайд 11

Описание слайда:

По форме Индивидуальные - документы, текст которых создается заново и не повторяется в других документах. Типовые документы отражают однотипные производственные, управленческие и другие ситуации и составляются на основе текста, взятого в качестве образца. Типовые документы, имеющие бланк с постоянной переменной (индивидуальной для каждого документа информацией), могут называться трафаретными. Постоянная часть этих документов обычно печатается на бланке, а переменная оформляется от руки или на пишущей машине, а также на ПК, если в памяти заложен шаблон документа.

Слайд 12

Описание слайда:

По срокам хранения документы постоянного долговременного (свыше 10 лет) временного (до 10 лет) хранения

Слайд 13

Описание слайда:

В зависимости от способа воспроизведения текстовые (рукописные, типографские, отпечатанные на машинке, ПК) изобразительные (рисунки, схемы, диаграммы, чертежи) звуковые (пластинки, магнитные ленты, электромагнитные кассеты) кино- и фотодокументы (киноленты, фотографии, кино- и фотопленки).

Слайд 14

Описание слайда:

По стадиям создания черновик беловик оригинал или подлинник копия отпуск Дубликат Выписка автограф

Слайд 15

Описание слайда:

Черновик документ в предварительной редакции

Слайд 16

Описание слайда:

Беловик чистовик

Слайд 17

Описание слайда:

Оригинал (подлинник) первый экземпляр документа, составленный в соответствии с требованиями ГОСТа, предъявляемыми к документу. Подлинник имеет юридическую силу в том случае, если он подписан соответствующими должностными лицами

Слайд 18

Описание слайда:

Копия документа документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их расположения. Факсимильная копия изготавливается на копировальной технике, с использованием фотографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров. Для документов, изготовленных на пишущих машинках, факсимильной копией является второй и последующие экземпляры документов, полученные через копировальную бумагу. Они, как правило, остаются в делах учреждения. Свободная копия содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму. Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили специального удостоверения Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который обычно выдается при утере документа (свидетельства о рождении, диплома и т.д.).

Слайд 19

Описание слайда:

Копия точное воспроизведение подлинника с пометкой в правом верхнем углу «Копия». Копии могут быть простыми и заверенными (нотариальной конторой, загсом, отделом кадров, директором училища и т.д.). Они имеют юридическую силу, если при заверении был соблюден соответствующий порядок. Копии бывают факсимильные и свободные. Факсимильная копия содержит все реквизиты документа и отражает особенности их изготовления (ксерокс, факс, фотокопия)

Слайд 20

Описание слайда:

Разновидности копии дубликат, который выдается в случае утери оригинала какого-либо документа. Он обладает такой же юридической силой, что и подлинник. Учреждения ведут переписку, в результате которой остаются копии отправленных документов. Такие копии заверяются исполнителем и называются отпуском. С их помощью организуется справочный учет документов.