Базы данных в EXCEL - скачать презентацию

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать Базы данных в EXCEL. Презентация содержит 13 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Базы данных в EXCEL

Слайд 2

Описание слайда:

Пользовательский список автозаполнения Пользовательский список автозаполнения представляет собой набор данных, используемый для заполнения столбца повторяющейся последовательностью; например, Север, Юг, Восток, Запад. Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо путем непосредственного ввода списка.

Слайд 3

Описание слайда:

Списки или базы данных Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы.

Слайд 4

Описание слайда:

Списком или базой данных называется однотипная информация по столбцам, имеющая заголовки столбцов.

Слайд 5

Описание слайда:

Возможности списков При преобразовании диапазона ячеек в список Microsoft Excel изменяется интерфейс пользователя и становятся легко доступными множество стандартных функциональных возможностей, которые могут быть применены к данным списка.

Слайд 6

Описание слайда:

Фильтрация Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков: Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора; Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

Слайд 7

Описание слайда:

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Слайд 8

Описание слайда:

Автофильтр Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. Пользовательский Автофильтр также можно использовать для вывода строк, отвечающих несколькими условиям для столбца, например строк, содержащих значения из конкретного диапазона

Слайд 9

Описание слайда:

Расширенный фильтр С помощью команды Расширенный фильтр можно фильтровать список так же, как и с помощью команды Автофильтр, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки для столбцов. Вместо этого в отдельном диапазоне условий над списком вводятся условия, в соответствии с которыми требуется произвести фильтрацию. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора.

Слайд 10

Описание слайда:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ используется для подведения итогов по группе однотипных данных.

Слайд 11

Описание слайда:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ применяются к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Эта функция не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы "номер_функции" от 101 и выше, скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

Слайд 12

Описание слайда:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ позволяют скрывать часть данных (за это отвечает появившаяся слева понель : «-» – скрыть промежуточные данные, «+» - востановить промежуточные данные

Слайд 13

Описание слайда:

Макросы Макрос — это последовательность команд и функций, хранящаяся в модуле Visual Basic. Макрос служит для автоматизации работы пользователя с компьютером.