Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, созда

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, созда. Доклад-сообщение содержит 46 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных. Автор: Тутыгин В.С.

Слайд 2

Описание слайда:

Рабочее окно Excel

Слайд 3

Описание слайда:

Создание таблицы В клетки на рабочем листе Excel можно вводить: Текст; Формулы. Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.

Слайд 4

Описание слайда:

Пример таблицы

Слайд 5

Описание слайда:

Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение

Слайд 6

Описание слайда:

Автозаполнение строки одинаковыми числами

Слайд 7

Описание слайда:

Автозаполнение. Арифметическая прогрессия Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки. Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.

Слайд 8

Описание слайда:

Автозаполнение. Геометрическая прогрессия Заполнить первую клетку; Пометить ряд клеток в строке или столбце, в которых должна быть прогрессия; [Правка] - [Заполнить] - [Прогрессия…]; Выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение и щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке «OK» всплывающей панели «Прогрессия».

Слайд 9

Описание слайда:

Автосуммирование Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.

Слайд 10

Описание слайда:

Автосуммирование Пометить строку для сумм 2. Выбрать пиктограмму Автосумма

Слайд 11

Описание слайда:

Форматирование таблицы Форматирование таблицы включает: Форматирование ячеек; Форматирование строк; Форматирование таблицы в целом

Слайд 12

Описание слайда:

Форматирование ячеек Для форматирования выбрать Format/Font Форматирование ячеек включает задание: Формата числа; Выравнивание текста в ячейке; Задание параметров шрифта; Задание границ ячейки; Заливку ячеек (цвет); Введение защиты ячейки;

Слайд 13

Описание слайда:

Параметры форматирования ячеек таблицы

Слайд 14

Описание слайда:

Условное форматирование ячеек таблицы Можно задать особые параметры формата ячеек (например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия (например, >100). Для этого: Пометить ячейки таблицы; [Формат]–[Условное форматирование…]; Задать условия и вид форматирования.

Слайд 15

Описание слайда:

Примечания к ячейкам К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий). Для этого: Пометить ячейку. [Вставка] – [Примечание]. Ввести текст примечания.

Слайд 16

Описание слайда:

Форматирование строк/столбцов Форматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк (ширины столбцов); Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).

Слайд 17

Описание слайда:

Автоформат таблицы

Слайд 18

Описание слайда:

Автоформат таблицы. Пример.

Слайд 19

Описание слайда:

Построение диаграмм Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными

Слайд 20

Описание слайда:

Построение диаграмм [Insert] – [Chart]; Задать атрибуты диаграммы (подписи осей, название диаграммы, легенду и т. д.) в ходе диалога.

Слайд 21

Описание слайда:

Базы данных Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.

Слайд 22

Описание слайда:

Базы данных. Сортировка записей Пометить таблицу базы данных; [Фильтр] – [Автофильтр]; Открыть меню в столбце; Выбрать пункт «Сортировка по возрастанию (убыванию)»

Слайд 23

Описание слайда:

Базы данных. Поиск записей Выбрать пункт подменю «Условие» На всплывающей панели «Пользовательский автофильтр» устанавливаем условия отбора записей

Слайд 24

Описание слайда:

Анализ данных Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или потребителей может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку итогов деятельности непосредственно по данным, приведенным в таблице.

Слайд 25

Описание слайда:

Анализ данных В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде данные по потребителям (фирмам): Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц по видам продукции; Какая сумма фирмой уже выплачена; Сколько фирма еще должна выплатить.

Слайд 26

Описание слайда:

Анализ данных. Исходная таблица данных.

Слайд 27

Описание слайда:

Результат анализа

Слайд 28

Описание слайда:

Создание сводной таблицы Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по двум показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке продукции одновременно по фирмам и по датам.

Слайд 29

Описание слайда:

Пример сводной таблицы

Слайд 30

Описание слайда:

Решение задач. Подбор параметра. Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально с этим параметром (например, достигать заданную прибыль при подборе значения накладных расходов)

Слайд 31

Описание слайда:

Пример таблицы В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража, % накладных расходов, цены и себестоимости.

Слайд 32

Описание слайда:

Решение задач. Подбор параметра.

Слайд 33

Описание слайда:

Решение задач. Подбор параметра

Слайд 34

Описание слайда:

Решение задачи оптимизации В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для нахождения значений нескольких параметров при наличии ограничений при которых значение параметра, связанного функционально с ними максимизируется или минимизируется. Примером может быть задача получения максимальной прибыли за счет перераспределения по кварталам затрат на рекламу.

Слайд 35

Описание слайда:

Решение задачи оптимизации

Слайд 36

Описание слайда:

Для решения задачи оптимизации нужно... 1. Пометить целевую ячейку; 2. [Сервис] - [Поиск решения...]. В результате появится диалоговая панель «Поиск решения»

Слайд 37

Описание слайда:

Вид диалогового окна «Поиск решения»

Слайд 38

Описание слайда:

В окнах диалоговой панели нужно задать... - в окно «Установить целевую ячейку:» ввести адрес целевой ячейки: - активизировать один из элементов (максимальному значению, минимальному значению) в группе «Равной:» или задать фиксированное значение, достигаемое в целевой ячейке в результате оптимизации в окно «значению»; - указать диапазон изменяемых ячеек в окне «Изменяя ячейки:»; - ввести ограничения в окно «Ограничения». Вызов панели ввода ограничений - щелчком левой кнопки мыши на кнопке «Добавить».

Слайд 39

Описание слайда:

Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно...

Слайд 40

Описание слайда:

Создание и использование макросов В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению нескольких часто повторяющихся последовательных действий с таблицами или диаграммами Excel. Запуск макроса будет приводить к автоматическому выполнению всей последовательности действий. Для возможности работы с макросами нужно установить низкий уровень защиты: [Сервис] – [Макрос] – [Безопасность...] – [Низкая].

Слайд 41

Описание слайда:

Создание макроса с помощью макрорекордера [Сервис] - [Макрос] - [Начать запись]; Вввести имя макроса в окно ввода “Имя макроса” панели “Запись макроса” и нажать кнопку [OK]; Выполнить действия с таблицей или диаграммой; Остановить запись макроса щелчком левой кнопки мыши на кнопке “OK” всплывающей панели «Остановить запись макроса».

Слайд 42

Описание слайда:

Запуск макроса [Сервис] - [Макрос] – [Макросы...] ; Выбрать из меню нужный макрос; [Выполнить].

Слайд 43

Описание слайда:

Создание средств запуска макросов Для запуска макросов могут быть созданы и использоваться: кнопки, которые могут быть добавлены в имеющиеся пиктографические меню Excel; кнопки управления “Кнопка” из панели инструментов “Формы”; графические объекты и объекты WordArt.

Слайд 44

Описание слайда:

Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно... [Вид] - [Панели инструментов] - [Настройка...]; [Команды] – [Макросы]; Отбуксировать кнопку “Кнопка” на имеющуюся панель инструментов, например, на панель “Стандартная”; [Закрыть].

Слайд 45

Описание слайда:

Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно... [Вид] – [Панели инструментов] – [Формы]; Выбрать объект “Кнопка” и установить его в нужном месте листа рабочей книги Excel и нужного размера; Связать кнопку “Кнопка” с макросом для чего вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.