🗊Презентация Система управления базами данных Access

ACCESS Система Управления Базой Данных СУБД Microsoft ACCESS

Основные вопросы лекции: Базы данных. Основные понятия, классификация СУБД Microsoft ACCESS. Общая характеристика возможностей. Основные объекты ACCESS Таблицы в ACCESS. Основные приемы работы с таблицами Запросы в ACCESS. Виды запросов. Основные способы создания запросов Формы в ACCESS. Способы создания и приемы работы Отчеты в ACCESS. Способы создания и приемы работы Макросы и модули в ACCESS. Основное назначение. Виды макросов

Базы данных Основные понятия, классификация Базой данных называют совокупность сведений о каких-либо объектах, процессах, событиях или явлениях, организованную таким образом, чтобы можно было легко представить любую часть этой совокупности. Задачи хранения, получения, анализа, визуализации данных принято называть управлением данными, а программы для решения подобных задач – системами управления базами данных (СУБД). Появление технологий баз, банков данных и разработка СУБД связано с необходимостью упорядочивания данных в информационных системах и приложениях с целью реализации алгоритмов управления.

Модели организации данных

Реляционная база данных Одним из самых естественных способов представления данных является двухмерная таблица. Связь между двумя таблицами можно установить, записывая в один из столбцов третьей, связующей таблицы, номера записей в первой таблице, а в другой столбец – соответствующие им номера записей во второй таблице. Каждая таблица связи обладает следующими свойствами: все элементы столбца имеют одинаковый тип данных; столбцам присвоены уникальные имена; в таблице нет двух одинаковых строк; порядок расположения строк и столбцов в таблице не имеет значения. Таблица такого рода называется отношением. База данных, построенная с по­мощью отношений, называется реляционной базой данных. Сетевые и иерархические модели используют связь по структуре, а реляционная – по значению

Основные понятия БД В настоящее время, как правило, используются реляционные базы данных, представляющие собой несколько взаимосвязанных таблиц. В понятие базы данных обязательным элементом входит описание правил этой взаимосвязи.

Типы данных

Создание базы данных

Создание связей

Типы связей

Запросы Запрос на выборку — самый распространенный тип запроса. Извлекает данные из одной или нескольких таблиц и результаты отображает в объекте в режиме таблицы. Базовые таблицы при этом не изменяются. Запрос с параметрами — это запрос, при каждом запуске которого свойства запросов изменяются пользователем. Эти запросы удобно использовать как базовый источник данных для форм и отчетов. Перекрестный запрос — отображает результаты статистических расчетов, выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в компактном формате перекрестной таблицы, подобной формату данных в электронных таблицах. Запрос на изменения — эго запрос, который позволяет, выполнив одну операцию, внести изменения во многие записи. Существует четыре типа запросов на изменение: на создание таблицы, на удаление записей, на добавление и на обновление записей. SQL — это запрос, создаваемый с помощью инструкции SQL. Примерами запросов SQL являются запрос на объединение, запрос к серверу, управляющий запрос и подчиненный запрос.

Пример создания запроса Создадим простой запрос. Пусть нам нужно в нашей базе найти всех преподавателей, которые родились ранее 1973 года (<1973) и имеют оклад менее чем 4000 руб.

Формы Форма Microsoft ACCESS представляет собой электронный бланк с полями для ввода данных и позволяет создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных.

Отчеты Конечным продуктом большинства приложений баз данных является отчет. Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме. В отличие от форм отчеты не предназначены для вывода в окне и предназначены только для печати, т.е. создают не экранные, а печатные документы. Возможен просмотр макета отчета в режиме Конструктора.

Макросы Макросы создаются для серий повторяющихся макрокоманд, с целью повышения эффективности работы с базой данных. Их можно разбить на четыре основные группы: Макросы форм; Макросы отчетов; Макросы импорта/экспорта; Макросы горячих клавиш. Чаще пользуются макросы форм и отчетов. Макросы можно использовать для выполнения следующих задач. Связывание и совместный запуск запросов и отчетов; Одновременное открытие нескольких форм и отчетов; Контроль ввода данных при заполнении форм; Перемещение данных между таблицами, Выполнение действий при нажатии кнопки макрокоманды.