🗊Презентация База данных

База данных

База данных ( БД )– это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

БД книжного фонда библиотеки БД книжного фонда библиотеки БД кадрового состава учреждения БД законодательных актов в области уголовного права Информационные системы по продаже и резервированию авиа- и железнодорожных билетов Электронные энциклопедии со сведениями, например: о муз. инструментах, шедеврах Эрмитажа, кулинарных рецептах, химических элементах и соединениях

Модели БД

Иерархическая модель это организация данных в виде древовидной структуры: один элемент в записи является главным, остальные – подчинёнными. Запись – группа связанных между собой элементов данных (совокупность логически связанных полей)

Реляционная БД

Системы управления базами данных (СУБД) Пользователями БД могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных. В современной технологии БД предполагается, что создание БД, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется централизовано с помощью специального программного инструментария - СУБД

Системы управления реляционными базами данных СУБД, работающие с реляционными БД, называются реляционными СУБД или СУРБД Примеры СУРБД: Dbase (в рус.версии – «РЕБУС») FoxBase (в рус.версии – «КАРАТ») FoxPro CLIPPER CLARION Paradox MS Access (приложение MS Office) SQL-сервер

СУБД (системы управления базами данных СУБД – это программа, позволяющая создавать БД, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

Возможности СУБД Создавать новые БД Изменять данные Дополнять данные Осуществлять поиск упорядочивать информацию в базе данных Записывать обновленные данные на диски  Выполнять печать данных и ответов на запросы.  

MS Access Это мощная, высокопроизводительная СУРБД, предназначенная для разработки настольных (desctop) БД и создания приложений БД архитектуры «клиент-сервер». Работает под управлением ОС Windows. Как компонент MS Office, имеет усовершенствованный интерфейс пользователя, что обеспечивает совместимость с другими программами MS Office

Объекты MS Access Таблицы – это основные объекты БД, предназначенные для хранения данных (реляционная БД может иметь несколько взаимосвязанных таблиц) Запросы – это структуры, предназначенные для обработки данных базы Формы – это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся Отчеты – это объекты, с помощью которых данные выводят на принтер в удобном наглядном виде Макросы – это макрокоманды. Если какие-то операции с БД производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш Модули – это программные продукты, написанные на языке Visual Basic. Если стандартных средств MS Access пользователю не хватает, он может расширить возможности системы, написав необходимые модули

Основные понятия базы данных Поле (столбец) – это минимальный элемент данных. Запись (строка) – это полный набор данных об определенном объекте. Первичный (главный) ключ – это одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись. Иначе говоря, значение первичного ключа не должно повторяться в разных записях.

Создание структуры БД – режим Конструктор Поля – это основные элементы структуры БД. Строки таблиц называются записями и содержат информацию об одном объекте. На практике приходится иметь дело с более сложными структурами, образованными из нескольких таблиц Структура должна быть такой, чтобы при работе с БД требовалось вводить как можно меньше данных. Если ввод каких-то данных приходится повторять неоднократно, то базу делают из нескольких связанных таблиц. Структуру каждой таблицы разрабатывают отдельно.

Поле Каждое поле характеризуется именем (название свойства) и типом. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.

Типы полей Символьный (текстовый, длина <=256 символов) Поле MEMO (для хранения больших текстов, <=65535 символов) Числовой (целые, вещественные) Дата/время Логический (для хранения логических данных, принимающих лишь 2 значения: true или false, Истина или Ложь, 1 или 0, Да или Нет) Поле объекта OLE (для хранения графической, видео, аудио информации и т.п.)

Свойства полей:

Создание таблиц В реляционной базе данных все сведения хранятся исключительно в таблицах, что делает их ключевым компонентом базы данных.

Создание таблиц в режиме конструктор В отличие от режима таблицы, в режиме конструктора можно управлять всеми полями и свойствами таблицы. В рамках этого курса в режиме конструктора будет создана таблица и изменены значения в поле подстановки (поле, содержащем список вариантов выбора).

Создание таблицы в режиме конструктора В режиме конструктора можно создавать таблицы с нуля, а также устанавливать и изменять любые свойства каждого из полей.

Создание таблиц В режиме таблицы для создания нового поля необходимо щелкнуть заголовок пустого поля, выбрать тип данных и ввести имя поля.

Создание таблицы в режиме таблицы Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц.

Создание таблицы в режиме конструктора На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц. В столбце Имя поля конструктора введите имена полей таблицы. Как правило, первым создаваемым полем является поле первичного ключа. Помните о том, что на данном этапе не нужно добавлять внешние ключи: это можно будет сделать при создании связей.

Создание таблицы в режиме конструктора В столбце Тип данных в списке рядом с именем поля выберите для него тип данных.

Добавление и сохранение данных Процесс сохранения данных.

Добавление поля подстановки в таблицу Использование мастера подстановок.

Добавление поля подстановки в таблицу Использование мастера подстановок.

Добавление поля подстановки в таблицу Использование мастера подстановок.

Добавление поля подстановки в таблицу Использование мастера подстановок.

Добавление поля подстановки в таблицу Использование мастера подстановок.