Microsoft Excel - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Microsoft Excel. Доклад-сообщение содержит 21 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчётов, графические инструменты и (за исключением Excel 2008 под Mac OS X) язык макропрограммирования VBA (с) WiKi

Слайд 2

Описание слайда:

Ячейка MS EXCEL® Базовым элементом любого табличного документа MS EXCEL® является ячейка. Ячейка MS EXCEL® представляет из себя сложную многоуровневую структуру и состоит из: содержимого ячейки; адреса ячейки; формата, оформления ячейки; формулы; примечания.

Слайд 3

Описание слайда:

Адрес ячейки Два принципиальных вида отображения адреса ячейки (ссылки на ячейку): стиль ссылок А1; стиль ссылок R1C1. Ссылка на массив имеет вид: А1:В3 Ссылка на ячейки (или массив ячеек) другого листа книги имеет вид: Лист1!A1 Максимальное количество столбцов в MS EXCEL® составляет 16384, а количество строк 1048576, т.е. адрес крайней ячейки правого нижнего угла листа будет иметь вид "XFD1048576". В этом можно убедиться последовательно нажав Ctrl+→ и Ctrl+↓ (обратные стрелки возвращают соответственно вверх и влево)

Слайд 4

Описание слайда:

Формат ячейки Формат ячейки — это совокупное понятие, которое включает в себя ряд атрибутов оформления как самой ячейки, так и её содержимого. Многие опции для форматирования содержимого ячейки в MS EXCEL® находятся на панелях инструментов "Шрифт", "Выравнивание", "Число" и "Стили" на вкладке ленты главного меню "ГЛАВНАЯ".

Слайд 5

Описание слайда:

Формулы в ячейке Формула — это совокупность значений, ссылок на ячейки, функций и операторов, которые задаются в ячейке. Результат вычислений формулы отображается значением в ячейке, которая содержит формулу. Формула в MS EXCEL® всегда начинается со знака "=" в строке формул. Вычисления без формул: вместо Enter - F9.

Слайд 6

Описание слайда:

Копирование формул применить формулу ко всему столбцу (или строке) с перетаскиванием дескриптора AutoFill в том числе двойным щелчком; применить формулу ко всему столбцу (или строке) без перетаскивания клавишами быстрого доступа (Ctrl+Enter); применить формулу ко всему столбцу (или строке) без перетаскивания с помощью функции Fill; формулы CSE (Ctrl+Shift+Enter). Формулы массивов

Слайд 7

Описание слайда:

Примечания в ячейках Примечания представляют собой какие-либо заметки, пояснения, замечания и т. п., относящиеся к определенной ячейке. Ячейка, у которой есть примечание, маркируется красным треугольником в правом верхнем углу. Примечания могут содержать текст, а могут — графическую информацию. Для вставки примечания необходимо воспользоваться вкладкой "РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ" ленты главного меню, панелью инструментов "Примечания"-"Создать примечание". При этом в примечании уже будет содержать информацию о ФИО автора MS WORD®, которая заполняется во вкладке ленты главного меню "ФАЙЛ"-"Параметры"-"Общие"-"Личная настройка Microsoft Office"

Слайд 8

Описание слайда:

Работа с градусами, минутами, секундами

Слайд 9

Описание слайда:

Типы ссылок на ячейки Формулы в ячейке могут содержать ссылки на другие ячейки или массивы ячеек MS EXCEL®. Форм записи ссылок на ячейки три: относительная ссылка; абсолютная ссылка; смешанная ссылка; абсолютная на строку; абсолютная на столбец; F4 – “перебор” абсолютной, относительной и смешанных ссылок.

Слайд 10

Описание слайда:

Массив переменной размерности Может возникнуть ситуация, когда при копировании формулы с функцией где аргумент задан в виде ссылки на массив ячеек необходимо рассматривать его ячейки пошагово: A$1:A1 $B1:B1 $C$1:C1

Слайд 11

Описание слайда:

Именованные ячейки В MS EXCEL® существует возможность присваивать ячейкам и/или их диапазонам содержательные имена. Например, ячейку можно назвать "Итого", а диапазон — "Диапазон рабочих напоров"

Слайд 12

Описание слайда:

Типы данных в ячейке Ячейка MS EXCEL® может содержать данные одного из трех типов: числовое значение; текст; формула. На рабочем листе MS EXCEL® могут также находиться графики, рисунки, диаграммы, изображения, и т. д. Эти объекты расположены на графическом уровне листа. Графический уровень — это невидимый слой, расположенный поверх рабочего листа.

Слайд 13

Описание слайда:

Пользовательский тип данных Иногда может возникнуть необходимость добавить к предлагаемым MS EXCEL® стандартным числовым типам данных свой собственный. Для этого необходимо обратиться к контекстному меню ячейки или группы ячеек и выбрать "Формат ячеек…". В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать "(все форматы)" и в строке "Тип:" ввести маску своего формата.

Слайд 14

Описание слайда:

Примеры применения специальных символов в маске [Красный]+0"⁰С";[Синий]-0"⁰С";[Цвет50]0"⁰С";@"-нет данных " +7(#)000-00-00 и т.п… Почитать про спец символы маски формата можно, например тут.

Слайд 15

Описание слайда:

Неявные ошибки при неправильном выборе типа данных Microsoft Excel®, в отличии от языков программирования относится к типам данных не строго и часто самостоятельно предупреждает возможные ошибки. Так, например, если сложить число 2 в текстовом формате с числом 2 в числовом или общем формате, ошибки не возникнет из-за внутренней конвертации типов данных. Если текстовое содержимое ячейки перевести в числовой формат, ошибки также не возникнет. Но в некоторых случаях правильный выбор формат имеет решающее значение.

Слайд 16

Описание слайда:

Условное форматирование Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе интересующие сведения. В MS EXCEL® существует ряд встроенных правил форматирования, доступ к которым можно получить на вкладке ленты главного меню "ГЛАВНАЯ", панели инструментов "Стили". С помощью условного форматирования можно изменить формат ячеек в зависимости от заданного условия, не прибегая к помощи Visual Basic for Applications (VBA)

Слайд 17

Описание слайда:

Создание правил условного форматирования

Слайд 18

Описание слайда:

Регистрация таблицы В MS EXCEL® начиная с версии 2007 появилась возможность преобразовывать определённый диапазон ячеек в "зарегистрированную" таблицу, то есть появляется возможность обращаться не к отдельным ячейкам (или их диапазонам) таблицы списка, а к таблице целиком. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек списка данных и выбрать команду "Таблица" панели инструментов "Таблицы" вкладки ленты главного меню "ВСТАВКА".

Слайд 19

Описание слайда:

Фильтрация списков Фильтрация списков или выборка по заданным условиям — частая операция обработки списков. Результатом работы фильтра будет список, в котором будут скрыты все строки, не удовлетворяющие заданным условиям. Условий может быть несколько, они могут быть простыми и сложными, связанными друг с другом или независимыми. Фильтр списка включается на вкладке ленты главного меню "ДАННЫЕ", панели инструментом "Сортировка и фильтр" командой "Фильтр" или на вкладке ленты главного меню "ГЛАВНАЯ", панели инструментов "Редактирование" командой "Сортировка и фильтр"-"Фильтр".

Слайд 20

Описание слайда:

Формулы массива (формулы CSE) MS EXCEL® позволяет в формулах обрабатывать ссылки на массивы (одно- и двухмерные). Можно обрабатывать массивы путём копирования формулы, содержащей действия над отдельными элементами массива, а можно обращаться к массиву целиком с помощью одной формулы. Формулы массива иногда называют "формулами CSE", так как для их ввода в рабочих книгах используется сочетание клавиш "Ctrl+Shift+Еnter".

Слайд 21

Описание слайда:

Функции, необходимые для выполнения практического задания СУММ(), СУММЕСЛИ(), СУММПРОИЗВ(), СЧЁТЗ(), СЧЁТЕСЛИ(), СЧЁТЕСЛИМН(), СРЗНАЧЕСЛИ(), ЕСЛИ(), ЕСЛИОШИБКА(), ИНДЕКС(), ПОИСКОПОЗ(), ДЛСТР(), ПОДСТАВИТЬ(), СТРОКА(), ТДАТА().

Теги Microsoft Excel

Похожие презентации