Документационное обеспечение управления - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Документационное обеспечение управления, слайд №1

Документационное обеспечение управления, слайд №2

Документационное обеспечение управления, слайд №3

Документационное обеспечение управления, слайд №4

Документационное обеспечение управления, слайд №5

Документационное обеспечение управления, слайд №6

Документационное обеспечение управления, слайд №7

Документационное обеспечение управления, слайд №8

Документационное обеспечение управления, слайд №9

Документационное обеспечение управления, слайд №10

Документационное обеспечение управления, слайд №11

Документационное обеспечение управления, слайд №12

Документационное обеспечение управления, слайд №13

Документационное обеспечение управления, слайд №14

Документационное обеспечение управления, слайд №15

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Документационное обеспечение управления. Доклад-сообщение содержит 15 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Документационное обеспечение управления Подготовила: Габитова Катерина. ЗИО-22.

Слайд 2

Описание слайда:

Этапы обработки поступающей корреспонденции: Этапы обработки поступающей корреспонденции: ●проверку правильности доставки документов, целостности упаковки и вложений, ●комплектности документов (наличия всех приложений); фиксацию факта ●поступления документов; сортировку документов для последующей передачи по назначению.

Слайд 3

Описание слайда:

Исходящая документация – это официальные документы, отправляемые из учреждения, организации, предприятия. Исходящие документы могут быть отправлены по почте, факсу, электронной почт, курьером. Исходящая документация – это официальные документы, отправляемые из учреждения, организации, предприятия. Исходящие документы могут быть отправлены по почте, факсу, электронной почт, курьером.

Слайд 4

Описание слайда:

Обработка исходящих документов включает в себя: Обработка исходящих документов включает в себя: ● составление чернового документа; ●подготовку проекта документа; ●визирование проекта документа; ●удостоверение документа; ●отправку документа.

Слайд 5

Описание слайда:

Регистрация исходящих документов. Регистрация исходящих документов. При регистрации используется порядковая нумерация. Порядковый регистрационный номер присваивается по журналу в рамках одного года – с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами, облегчающие работу с документами.

Слайд 6

Описание слайда:

Внутренними называются документы, которые составляются, исполняются, хранятся в рамках одного предприятия и не выходят за его пределы. Внутренними называются документы, которые составляются, исполняются, хранятся в рамках одного предприятия и не выходят за его пределы.

Слайд 7

Описание слайда:

К внутренним документам относятся: К внутренним документам относятся: Приказы, положение, правила, инструкции, служебные и докладные записки, функционирующие в рамках предприятия.

Слайд 8

Описание слайда:

Этапы подготовки и порядок оформления работы с внутренними документами: Этапы подготовки и порядок оформления работы с внутренними документами: ●составление проекта документа исполнителем. ●проверка правильности оформления проекта документа. ●согласование проекта. ●подписание документа руководителем. ●регистрация документа. ●передача документа исполнителю. ●контроль исполнения документа. ●исполнение документа. ●проставление отметки об исполнении. ●подшивка исполненного документа в дело.

Слайд 9

Описание слайда:

Срок исполнение документа – это срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. Срок исполнение документа – это срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными.

Слайд 10

Описание слайда:

Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа установленный нормативно-правовым актом. Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа установленный нормативно-правовым актом. Индивидуальный срок исполнения документа – это срок исполнения документа, установленный организационно- распорядительным документом организации или резолюцией.

Слайд 11

Описание слайда:

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: ●Типовые сроки – принятием нового акта. ●Индивидуальные – руководителям, которые их установили.

Слайд 12

Описание слайда:

Цель контроля – обеспечение своевременного исполнения наиболее важных и срочных документов, которые по поручению руководителя организации поставлены на контроль. Цель контроля – обеспечение своевременного исполнения наиболее важных и срочных документов, которые по поручению руководителя организации поставлены на контроль.

Слайд 13

Описание слайда:

Содержание контроля исполнения: Содержание контроля исполнения: ●занесение данных о документе, исполнителе и сроках исполнения в учетные формы. ●извещение исполнителей о сроках и получение информации о ходе исполнения. ●установление промежуточных контрольных сроков для напоминания исполнителям. ●фиксация промежуточных результатов исполнения документа. ●снятие документа с контроля по указанию руководителя. ●подготовка сводок, сообщений об исполнительской дисциплине на оперативных совещаниях у руководства организации.

Слайд 14

Описание слайда:

Контроль осуществляют руководители, заместители руководителей, спец.структурные подразделения, работники службы делопроизводства, секретари- референты. Контроль осуществляют руководители, заместители руководителей, спец.структурные подразделения, работники службы делопроизводства, секретари- референты.