Культура деловой речи. Правильное оформление документов

Нажмите для полного просмотра!

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №2

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №3

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №4

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №5

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №6

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №7

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №8

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №9

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №10

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №11

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №12

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №13

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №14

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №15

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №16

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №17

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №18

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №19

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №20

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №21

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №22

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №23

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №24

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №25

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №26

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №27

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №28

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №29

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №30

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №31

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №32

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №33

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №34

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №35

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №36

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №37

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №38

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №39

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №40

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №41

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №42

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №43

Культура деловой речи. Правильное оформление документов, слайд №44

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Культура деловой речи. Правильное оформление документов. Доклад-сообщение содержит 44 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Культура деловой речи кандидат филологических наук, доцент кафедры русского языка и литературы Татьяна Валериевна Жукова

Слайд 2

Описание слайда:

Официально-деловой стиль набор языковых средств, предназначение которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений (внутри организации, между организациями, между юридическими и физическими лицами).

Слайд 3

Описание слайда:

Признаки официально-делового стиля речи функция: информативная; форма общественного сознания: правовое сознание; форма речи: письменная; вид речи: монолог; способ общения: массовый неконтактный и контактный; тон речи: нейтральный, констатирующий, императивный.

Слайд 4

Описание слайда:

Подстили официально-делового стиля речи законодательный; дипломатический; канцелярский

Слайд 5

Описание слайда:

Деловая речь официально-деловой стиль реализуется в деловой речи; деловая речь отражает особенности эпохи, её характерные слова, обороты, этикетные формулы; формирует официально-деловой стиль для следующего поколения

Слайд 6

Описание слайда:

Жанр форма организации речи, выделяющая и характеризующая типы текста. Также жанр различает характер речевой деятельности и форму его использования.

Слайд 7

Описание слайда:

Деловая речь реализуется в виде письменных документов, построенных по единым правилам.

Слайд 8

Описание слайда:

Основные жанровые разновидности деловой документ; указ; постановление; закон; предписание.

Слайд 9

Описание слайда:

Лексические особенности официально-делового стиля речи профессиональная и терминологическая лексика; заимствованные слова; сложносокращенные слова; аббревиатуры; канцеляризмы.

Слайд 10

Описание слайда:

Характер устойчивых сочетаний сочетания терминологического характера; речевые клише; атрибутивно-именные словосочетания.

Слайд 11

Описание слайда:

Морфологические особенности официально-делового стиля преобладание имени над местоимением; употребление отглагольных существительных.

Слайд 12

Описание слайда:

Синтаксические особенности официально-делового стиля усложненность синтаксиса, преобладание сложных предложений с обособленными членами и вставными конструкциями

Слайд 13

Описание слайда:

Языковые единицы и нормы Морфологические единицы (морфемы), лексические единицы (слова), синтаксические единицы (словосочетание и предложение) подчиняются правилам употребления, т.е. нормам употребления.

Слайд 14

Описание слайда:

Типы документальных норм текстовые – регулируют закономерности построения документа, его содержательной схемы; языковые – регулируют закономерности отбора языкового материала для наполнения содержательной схемы документа.

Слайд 15

Описание слайда:

Этапы работы над документом 1) осмысление официально-деловой ситуации; 2) подбор соответствующего жанра документа; 3) выбор текстовых норм документа данного жанра; 4) выбор соответствующих данному жанру языковых средств.

Слайд 16

Описание слайда:

Форма документа схема, отражающая семантико-информационную структуру теста, включает определенный набор реквизитов и определенную их композицию (последовательность и порядок размещения в тексте документа).

Слайд 17

Описание слайда:

Реквизиты и деловая речь Реквизиты являются обязательным элементом деловой речи. Реквизиты – это содержательные элементы текста документа, объединенные набором языковых средств для передачи деловой информации.

Слайд 18

Описание слайда:

Стандартные реквизиты документа адресат документа; адресант документа; заглавие (жанр документа); заглавие к содержанию текста документа; список приложений к документу; подпись; дата.

Слайд 19

Описание слайда:

Типы записи текстов в документах линейная запись (автобиография, заявление, доверенность, объяснительная записка и др.); трафарет (справки, контракты, договоры); таблица (финансовые ведомости и др.); анкета (личный листок по учету кадров и др.); тексты – аналоги (приказы, решения, постановления).

Слайд 20

Описание слайда:

Оформляйте документы правильно! Наименование организации Название организации в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ указывается в СТРОГОМ СООТВЕТСТВИИ с уставом организации. Название может быть полным и кратким.

Слайд 21

Описание слайда:

Оформляйте документы правильно! Наименование организации полное наименование нашего вуза: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Алтайский государственный гуманитарно-педагогический университет имени В.М. Шукшина»

Слайд 22

Описание слайда:

Оформляйте документы правильно! Наименование организации краткое наименование нашего вуза: АГГПУ им. В.М. Шукшина !!! вуз – пишется только так! никаких заглавных букв (об особенностях правописания данной аббревиатуры можно узнать в пособиях Дитмара Розенталя)

Слайд 23

Описание слайда:

Оформляйте документы правильно! Основные структурные подразделения Ректорат Институт гуманитарного образования Институт педагогики и психологии Институт естественных наук и профессионального образования

Слайд 24

Описание слайда:

Оформляйте документы правильно! Основные структурные подразделения В состав каждого института входят кафедры, на официальных страницах которых размещена информация о преподавательском составе. Например: кафедра русского языка и литературы Жукова Татьяна Валериевна, кандидат филологических наук, доцент кафедры русского языка и литературы. Гузь Наталия Александровна, доктор филологических наук, профессор кафедры русского языка и литературы.

Слайд 25

Описание слайда:

Адресат и адресант документа Ректору АГГПУ им. В.М. Шукшина профессору Л.А. Мокрецовой студента группы Я-РЯЛР 141 института гуманитарного образования Иванова И.П. !!!Пишется в правом верхнем углу документа

Слайд 26

Описание слайда:

Обращение в официальных документах Адресат тот, кому предназначается документ.

Слайд 27

Описание слайда:

Обращение в официальных документах Адресат Ректору АГГПУ им. В.М. Шукшина профессору Л.А. Мокрецовой Уважаемая Людмила Алексеевна! !!! Должность, звание и личные данные (фамилия, имя, отчество) должны быть указаны ПРАВИЛЬНО. Это своего рода индикатор вашей культуры делового письма и заинтересованности в продуктивном сотрудничестве.

Слайд 28

Описание слайда:

Обращение в официальных документах Адресант это тот, от кого исходит документ.

Слайд 29

Описание слайда:

Обращение в официальных документах Адресант студента группы Я-РЯЛР 141 института гуманитарного образования Иванова И.П. !!!Необходимо правильно указать свою должность/социальный статус и структурное подразделение/ организацию. Это позволит адресату быстро сориентироваться в ситуации, сделает возможным документооборот (т.е. обратную связь с вами)

Слайд 30

Описание слайда:

ЗАПОМНИТЕ! КОВАРСТВО БОЛЬШОЙ И МАЛОЙ ВЭ пригашаем Вас принять участие в …; благодарим Вас за предоставленную информацию; Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами

Слайд 31

Описание слайда:

ЗАПОМНИТЕ! КОВАРСТВО БОЛЬШОЙ И МАЛОЙ ВЭ Призываем вас повысить уровень владения нормами языка. Обратите ваше внимание на качество документов, предоставляемых структурными подразделениями.

Слайд 32

Описание слайда:

Заявление заявление. Прошу предоставить мне академический отпуск с 01 сентября 2018 г. сроком на один год по состоянию здоровья. Необходимые документы прилагаются. 30.08.2018 Подпись

Слайд 33

Описание слайда:

Докладная записка Докладная записка Довожу до Вашего сведения, что студент группы Я-ФО131 Иванов Сергей систематически пропускает практические занятия по «Лингвистическому источниковедению». Прошу Вас принять соответствующие дисциплинарные меры. Преподаватель кафедры русского языка и литературы Сидоров П.П. подпись

Слайд 34

Описание слайда:

Объяснительная записка Довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 я отсутствовал на занятиях по дисциплине «Лингвистическое источниковедение» по состоянию здоровья. Справка прилагается. Студент группы Я-ФО 131 Иванов С.А. подпись

Слайд 35

Описание слайда:

ДОКУМЕНТЫ И «ШАПКА» «Шапкой» принято называть размещенное на документах официальное наименование учреждения с указанием его учредителя.

Слайд 36

Описание слайда:

«ШАПКА» НАШЕГО ВУЗА МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Алтайский государственный гуманитарно–педагогический университет имени В.М. Шукшина» (АГГПУ им. В.М. Шукшина)

Слайд 37

Описание слайда:

ДОКУМЕНТЫ И «ШАПКА» Под «шапкой» пишутся: Приказы; Распоряжения; Протоколы, акты; Отчеты и т.д.

Слайд 38

Описание слайда:

ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ В документах ставится ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ. Следовательно: подпишите, документы подаются на подпись, соглашение подписывают.

Слайд 39

Описание слайда:

ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ Если вы маляр, художник и реставратор, то вы

Слайд 40

Описание слайда:

ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ Если вы сотрудник, руководитель, президент, гражданин (при официальных отношениях с другими гражданами, организациями, странами), почетный гражданин города, страны, то вы

Слайд 41

Описание слайда:

Документами студента являются Студенческий билет; Зачетная книжка студента; Личная карточка студента; Читательский билет; Договор (при получении платных образовательных услуг).

Слайд 42

Описание слайда:

Почему это именно документы? Структура документов унифицирована; Подтверждают статус лица (студент), принадлежность к организации (АГГПУ им. В.М. Шукшина); Дают дополнительные права их владельцу (право получать образование в данном вузе, право на социальные льготы); Определяют круг обязанностей владельца (освоение основной профессиональной образовательной программы).

Слайд 43

Описание слайда:

Документ всегда должен быть подписан! Ф.И.О. владельца должно быть указано на всех актуальных страницах; Ф.И.О. преподавателя и его подпись – подтверждает подлинность размещенной информации; Правильная дата – подтверждает подлинность размещенной информации.