🗊Microsoft Excel Использование встроенных функций. Формулы, их копирование, расчеты

Категория: Информатика
Нажмите для полного просмотра!
Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №1Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №2Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №3Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №4Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №5Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №6Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №7Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №8Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №9Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №10Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №11Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №12Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №13Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №14Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №15Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №16Microsoft Excel   Использование встроенных функций.  Формулы, их копирование, расчеты, слайд №17

Вы можете ознакомиться и скачать Microsoft Excel Использование встроенных функций. Формулы, их копирование, расчеты. Презентация содержит 17 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации


Слайд 1





Microsoft Excel

Использование встроенных функций.
Формулы, их копирование, расчеты
Описание слайда:
Microsoft Excel Использование встроенных функций. Формулы, их копирование, расчеты

Слайд 2





Все о  формулах
Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат; 
В формулах Excel  можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;
Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);
По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;
Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;
В формулах недопустимы пробелы;
Длина формулы не должна превышать 1024 элементов;
Нельзя вводить числа в форматах  даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.
Описание слайда:
Все о формулах Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат; В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки; Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=); По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их; Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям; В формулах недопустимы пробелы; Длина формулы не должна превышать 1024 элементов; Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

Слайд 3





Ввод формулы
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу;
Введите знак равенства - обязательное начало формулы. 
Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку;
Введите знак арифметического действия;
Введите следующий аргумент;
Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы;
Нажмите Enter. Обратите внимание, что  в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.
Описание слайда:
Ввод формулы Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу; Введите знак равенства - обязательное начало формулы. Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку; Введите знак арифметического действия; Введите следующий аргумент; Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы; Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.

Слайд 4





Арифметические операторы
Описание слайда:
Арифметические операторы

Слайд 5





Вывод формул на экран
         Выберите из меню Сервис команду Параметры;
         Щелкните вкладку Вид;
         Установите флажок Формулы;
         Щелкните OK.   
Вычисление части формулы
         При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:
         Встать на ячейку, содержащую формулу;
         В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;
         F9 - вычисление
     Enter – результат вычисления выводит на экран                                  Esc - возврат формулы в исходное состояние.
Описание слайда:
Вывод формул на экран  Выберите из меню Сервис команду Параметры;  Щелкните вкладку Вид;  Установите флажок Формулы;  Щелкните OK. Вычисление части формулы При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:  Встать на ячейку, содержащую формулу;  В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;  F9 - вычисление Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.

Слайд 6





Совет
   При вводе формул необходимо учитывать приоритет  арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:
             возведение в степень;
              умножение и деление;
             сложение и вычитание. 
            
    Например:  D1 равно 28
Описание слайда:
Совет При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:  возведение в степень;  умножение и деление;  сложение и вычитание. Например: D1 равно 28

Слайд 7






Виды ссылок на ячейки

              В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании  формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
             Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку  должна выглядеть как $D$7. 
              Абсолютная строка выглядит как D$7.
              Абсолютный столбец выглядит как $D7.
Описание слайда:
Виды ссылок на ячейки В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9). Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7. Абсолютная строка выглядит как D$7. Абсолютный столбец выглядит как $D7.

Слайд 8





Перемещение и копирование формул
     Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать.
             При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.
          При копировании формула перемещается в новое место таблицы:
         а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек;
         б)  ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.
Описание слайда:
Перемещение и копирование формул Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются. При копировании формула перемещается в новое место таблицы: а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек; б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.

Слайд 9





Формулы: Замена значениями
     Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула.  Для этого:
         Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение; 
        Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов; 
      Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;
     Нажмите  Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.
Описание слайда:
Формулы: Замена значениями Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого:  Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение;  Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;  Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;  Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.

Слайд 10





Формулы: защита и скрытие
     Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул.
     Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек)  или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон; 
     Выберите Формат - Ячейки и  щелкните  на вкладке Защита; 
     Снимите  флажок  Защищаемая ячейка, чтобы  снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК;
    Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист. 
      Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен
Описание слайда:
Формулы: защита и скрытие Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул.  Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон;  Выберите Формат - Ячейки и щелкните на вкладке Защита;  Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК; Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист. Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен

Слайд 11





Формулы: создание текстовой строки
         Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel  такая операция называется конкатенация. Для этого:                                                              
          Выделите ячейку, в  которую  нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод; 
      Введите адрес или имя или щелкните на  ячейке на рабочем листе;
     Введите оператор  конкатенации (&), затем введите следующую ссылку; 
        Если   необходимо, повторите    шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с  пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.
          Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.
Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 - «Таня»
Даст результат  : «Парафеева Таня» - в одной ячейке
Описание слайда:
Формулы: создание текстовой строки Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется конкатенация. Для этого:  Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод;  Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе;  Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку;  Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.  Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter. Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 - «Таня» Даст результат : «Парафеева Таня» - в одной ячейке

Слайд 12





Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов.
        При  организации  формул  возможно  ссылаться  на ячейки других рабочих листов. Для этого: 
        Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);
           Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;
        Выделите   ячейку  или   диапазон,  на   который   нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес; 
           Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter. 
          Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9
Описание слайда:
Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов. При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого:  Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);  Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;  Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;  Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter. Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9

Слайд 13





Все о функциях
Функциями называют встроенные в Excel формулы;
Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;
 Функции  можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;
После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;
Аргументы перечисляются через запятую;
Функция может иметь не более 30 аргументов.
Описание слайда:
Все о функциях Функциями называют встроенные в Excel формулы; Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие; Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами; После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними; Аргументы перечисляются через запятую; Функция может иметь не более 30 аргументов.

Слайд 14





Ввод функции
   Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;
 Введите знак равенства, название  функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;
 Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;
  Щелкните  кнопку  ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.
Описание слайда:
Ввод функции  Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;  Введите знак равенства, название функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;  Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;  Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.

Слайд 15





Самые популярные  функции Excel
Описание слайда:
Самые популярные функции Excel

Слайд 16





Функции: мастер функций
      Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого: 
            Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке         
          на стандартной панели инструментов; 
          Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете,  к какой категории принадлежит функция, выберите 
                 10 недавно использовавшихся                    или               Полный алфавитный перечень;
         
          
         
         Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК.
           Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны; 
           Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.
Описание слайда:
Функции: мастер функций Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого:  Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке на стандартной панели инструментов;  Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите 10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень;  Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК.  Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны;  Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.

Слайд 17





Конец
Описание слайда:
Конец



Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию