🗊Презентация Базы Данных(БД), Системы Управления Базами Данных(СУБД)

Базы Данных(БД), Системы Управления Базами Данных(СУБД) 1.Основные понятия, общие положения. 2.Классификация БД. 3. Типы моделей БД. 4. СУБД: определение, краткая характеристика. 5. Работа с БД в СУБД MS Access.

1. БД: основные понятия, общие положения База Данных (БД, DB – Data Base)– поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. БД формируются на материальном носителе по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.

Предметная область – часть реального мира, подлежащая изучению для организации управления объектами этой области. (в конечном итоге – с целью автоматизации обработки данных)

Структурирование данных – введение соглашений о способах представления данных.

БД формируются в соответствии с моделью данных. Модель данных – условное ( схематическое, редуцированное) восприятие реальных объектов, атрибутивные характеристики и свойства которых представляются в формализованном виде.

2. Классификация БД По технологии обработки данных: централизованные БД ; распределенные БД. По способу представления данных: иерархические ; сетевые ; реляционные. По способу доступа к данным: с локальным доступом ; с удаленным (сетевым) доступом.

Распределенная БД – БД, содержимое которой находится в нескольких абонентских системах информационной сети. Особенности: пользователь имеет доступ к большим объемам информации; данные хранятся в пунктах наибольшего их спроса; с помощью транзакций обеспечивается доступ к любым данным независимо от того, где они расположены.

Транзакция – короткий во времени цикл взаимодействия объектов, включающий запрос – выполнение задания – ответ.

Архитектура централизованных БД с сетевым доступом: файл – сервер; клиент – сервер.

Схема обработки информации в БД по принципу файл- сервер

Схема обработки информации в БД по принципу клиент - сервер

3. Типы моделей БД Модель данных – совокупность взаимосвязанных структур данных и операций над этими структурами. Типы моделей данных: иерархическая; сетевая; реляционная.

Иерархическая модель БД данные структурированы и располагаются в зависимости от их подчиненности; доступ к произвольному элементу БД осуществляется по одному из возможных путей (цепочек); цепочка состоит из попарно разно -уровневых смежных элементов, начиная с самого старшего.

Схема иерархической модели БД

Пример иерархической структуры БД

Сетевая модель БД все элементы БД взаимосвязаны; возможен непосредственный доступ по ключу к произвольному элементу БД, независимо от уровня, на котором он находится.

Схема сетевой модели БД

Реляционная модель БД данные представляются двумерными массивами – таблицами (отношениями); структурными элементами таблиц БД являются: поля(домены), записи(кортежи); каждое поле имеет уникальное имя; каждую запись таблицы БД идентифицирует ключ (одно поле – простой ключ, несколько – составной); таблицы БД связаны по равенству значений одинаковых ключей.

Пример реляционной таблицы

Между информационными объектами (таблицами) возможны четыре типа связей. Первый тип – связь один – к – одному (1:1): в каждый момент времени одной записи в одной таблице А соответствует 1 или 0 записей в таблице В. Второй тип – связь один – ко - многим (1:М): в каждый момент времени одной записи в одной таблице А соответствует 1, 0 или несколько записей в таблице В. Так как между двумя таблицами возможны связи в обоих направлениях, то существует еще два типа связи многие – к – одному (М:1) и многие – ко – многим (М:N).

Типы связей в моделях реляционного типа 1 : 1

Пример реляционной модели

Домашинный этап работы по созданию базы данных создание информационно-логической (инфологической) модели данных предметной области.

Инфологическая модель является моделью данных, отображающей предметную область в виде совокупности информационных объектов (ИО) и структурных связей между ними. включает в себя: состав и структуру данных– перечень и описание реквизитов информационные потребности приложений (задачи и запросы) – описание выходной информации

Для составления ИФМ необходимо : определить содержимое полей (реквизитов) и их имен; выбрать тип информации в полях; спроектировать структуру базы данных, т.е. определить перечень таблиц; назначить первичный ключ в таблицах; установить связи между таблицами по ключевым полям.

Определение содержимого полей и их имен перечень полей (реквизитов) определяют на основе обследования объекта; имя поля может быть: кратким (ТН); условным (01); полным (Табельный номер). При использовании полного имени поля не нужна подпись поля. точка в имени поля не допускается.

Первая нормальная форма Таблица не имеет реквизитов с несколькими значениями (многозначных) или составных реквизитов. Значения любого столбца в строке должно быть атомарным.

Вторая нормальная форма Находится в 1 нормальной форме и в ней не существует неключевого столбца, зависящего только от части столбцов первичного ключа этой таблицы. Т.е. если А и В является комбинацией столбцов таблицы, составляющих первичный ключ, то в таблице не существует столбца, зависящего только от А, либо только от В.

Третья нормальная форма Таблица должна находиться во 2 нормальной форме и у нее не должно быть функциональных зависимостей между неключевыми столбцами.

4. Система управления базами данных (СУБД, DBMS – Data Base Management System) – совокупность программ и языковых средств для создания и ведения БД; организации доступа к данным; обработки данных.

СУБД для моделей БД реляционного типа DBASE; Fox Pro; Paradox; MS Access; MS SQL Server; Oracle; и т. д.

Требования к выходным формам Состав реквизитов форм должен быть минимальным но вполне достаточным для работников управления. Расположение реквизитов в форме должно быть наглядно и удобно для пользователя. Справочные и группировочные реквизиты в форме должны быть расшифрованы. Реквизиты в формах должны быть размещены по общему правилу: сначала справочные, затем группировочные в порядке убывания степеней итогов (ОГ, ПГ, ЧГ) количественно-суммовые – в порядке возрастания степеней итогов (ЧТ, ПИ, ОИ). Математически – зависимые реквизиты (количество, цена, сумма) необходимо располагать в соседних графах.

Последовательность проектирования выходных форм 1. Определяют назначение формы, места использования, сроки подготовки. 2. Определяют состав реквизитов формы, исходя из назначения и анализа старых форм. 3. Производят классификацию реквизитов: по признаку постоянства по отношению к документу (постоянные, переменные), по роли реквизита в технологическом процессе обработки (справочные, группировочные, количественно- суммовые). 4. Устанавливают взаимосвязь реквизитов между собой. 5. Разрабатывают алгоритмы расчетных граф и устанавливают виды итогов в разрезе группировочных признаков. Например, ЧИ по вилам оплат, ПИ – по табельным номерам, ОИ – по подразделению. 6. Подготавливают эскиз выходной формы. 7. Изготавливают и заполняют макет формы (контрольный пример).

5. Основные характеристики MS Access 32-разрядная СУБД реляционного типа; работает в среде Windows; входит в состав MS Office Professional; имеет графический многооконный интерфейс; имеет диалоговые средства создания объектов; имеет средства автоматизации работы – «мастера»; обеспечивает целостность и безопасность данных; имеет возможность использования технологии OLE и интеграции данных из других СУБД; поддерживает язык запросов SQL; имеет собственный объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic.

Объекты MS Access: ТАБЛИЦЫ; ЗАПРОСЫ; ФОРМЫ; ОТЧЕТЫ; МАКРОСЫ; МОДУЛИ.

Объекты MS Access: ТАБЛИЦЫ - для хранения информации об объектах предметной области.

Объекты MS Access: ФОРМЫ - для ввода, просмотра, корректировки данных, создания панелей управления в приложениях пользователя.

Объекты MS Access: МАКРОСЫ - для объединения разнородных операций по обработке данных в приложениях пользователя. Действие реализуется макрокомандой.

Основные этапы технологического процесса обработки данных в СУБД MS Access

Способы создания БД в MS Access: Самостоятельное : создается пустая БД и пользователь по своему усмотрению разрабатывает все необходимые объекты. С помощью мастера: пользователь может применить готовый образец БД, содержащий требуемые объекты.

Последовательность создания структуры таблицы БД в окне БД выбрать вкладку Таблица; нажать кнопку Создать; в диалоговом окне Новая таблица выбрать способ создания таблицы: Режим таблицы, Конструктор, Мастер таблиц; нажать кнопку ОК.

Назначение экранных форм : для наглядного представления данных в БД; для однократного ввода данных с первичных документов; для создания панелей управления (меню) в диалоговых приложениях пользователя.

Средства создания экранных форм: конструктор форм; мастер форм; автоформа : в один столбец; автоформа : ленточная; автоформа : табличная; диаграмма; сводная таблица.

Создание форм с помощью Мастера форм открыть вкладку Форма; нажать кнопку Создать; в окне Новая форма выбрать из списка способов способов создания формы Мастер форм; нажать кнопку ОК.

Создание форм с помощью Конструктора открыть вкладку Форма; нажать кнопку Создать; в окне Новая форма выбрать из списка способов способов создания формы Конструктор; нажать кнопку ОК.

Элементы управления (объекты) формы в MS Access надписи; прямоугольники и линии; поля и списки; кнопки; переключатели, выключатели и флажки; графические и OLE объекты.

Элементы управления (объекты) формы в MS Access Надписи, прямоугольники, линии служат для оформления и облегчения восприятия данных. Поля, списки,переключатели, выключатели и флажки непосредственно связаны с полями таблиц.

Панель элементов содержит инструменты конструктора: кнопки, позволяющие: выбирать элементы управления, включать/выключать мастера создания элементов управления, создавать надписи, поля ввода,поля со списком, флажки, переключатели и т.д.

Запросы в MS Access 1. Запросы: понятие, типы. 2.Формирование запроса по образцу. 2.1. Простой запрос. 2.2. Конструктор запросов. 2.3. Мастер запросов. 3. Запуск запроса. 4. Сохранение запроса. 5. Примеры формирования запросов.

Запрос – вопросы, формируемые по отношению к БД. Формирование запроса – ответственный этап перед созданием отчета.

Назначение запросов: выборка записей, удовлетворяющих заданному условию, из одной или нескольких таблиц БД; включение, исключение полей, записей; группировка записей и выполнение групповых операций; создание вычисляемых полей с использованием «Построителя выражений»; создание новых таблиц БД и т. д.

Типы запросов: по способу формирования: а) запросы по образцу или QBE- запросы; б) структурированные запросы – SQL- запросы; в) запросы с параметрами и т. д.

Типы запросов: по результатам действия: а) запросы на выборку; б) модифицирующие запросы; в) перекрестные запросы; г) многотабличные запросы; д) итоговые запросы.

Модифицирующие запросы: запросы удаления, запросы добавления, запросы обновления; запросы на создание таблиц.

Способы формирования запроса по образцу: конструктор; простой запрос; перекрестный запрос; повторяющиеся записи; записи без подчиненных.

Условия на выборку задаются для одного или нескольких полей. В качестве условий могут выступать выражения, состоящие из операторов сравнения и операндов, используемых для сравнения.

Операторы сравнения: < > ; > ; < ; = ; < =; >=. Операнды: числа; идентификаторы. Идентификаторы – ссылки на значение полей или элемент управления, заключенные в квадратные скобки.

Вычисляемые поля создаются с помощью выражений, например: [Стоимость] : [Цена] * [Количество] [Стоимость] : [Готовая продукция] ! [Цена] * [Количество]

Итоговые вычисления Команда : Вид – Групповая операция или кнопка

Виды итоговых операций: суммирование - Sum среднее значение - Avg минимальное значение - Min максимальное значение - Max количество записей - Count дисперсия – Var и т. д.

Запуск запроса Команда Запрос – Запуск или кнопка

Сохранение результата выполнения запроса : Команда Файл – Сохранить как / экспорт Далее присвоить имя, несущее определенную смысловую нагрузку.

Отчеты в MS Access 1. Понятие отчета в MS Access 2. Способы создания отчетов 3. Использование Мастера отчетов 4. Просмотр, редактирование и печать отчетов.

Отчет – выходной документ, предназначенный для вывода на экран, принтер либо в файл. Отчет – документ сложной структуры, в котором взаимосвязанные данные из таблиц БД преобразованы в соответствии с постановкой задачи.

Источники информации для построения отчетов: таблицы БД, запросы. Объекты отчета: поля, пояснительный текст, OLE – объекты, рисунки, линии, прямоугольники, текущая дата, номера страниц и т. д.

Средства создания отчетов Конструктор отчетов; Мастер отчетов; Автоотчет в столбец; Автоотчет ленточный; диаграмма; почтовые наклейки.

Конструктор отчетов используется для: создания отчетов; редактирования отчетов: удаления, добавления, перемещения, форматирования любых элементов управления отчета, выполнения вычислений, сортировки, группировки данных.

Просмотр отчета: команда Файл – Предварительный просмотр. Печать отчета: Файл - Печать