Формы и отчеты в СУБД Access - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Формы и отчеты в СУБД Access. Доклад-сообщение содержит 35 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Лекция 4. Формы и отчеты в СУБД Access План: 1. Объект «Форма» и его типы: а) простые формы, «автоформы», элементы управления, макросы б) составные формы в) кнопочные формы 2. Объект «Отчет» и его типы: а) свободный отчет б) табличный отчет

Слайд 2

Описание слайда:

Формы Форма – это объект, в основном предназначенный для удобного ввода данных и их отображения, созданный на основе таблиц и запросов. Автоформа – объект автоматически создаваемый мастером на основе выбранной таблицы или запроса

Слайд 3

Описание слайда:

Варианты создания формы Создать автоформу и затем ее редактировать Выбрать конструктор запросов и указать на основе какой таблицы или запроса будет строиться форма

Слайд 4

Описание слайда:

Создание автоформы

Слайд 5

Описание слайда:

Слайд 6

Описание слайда:

Режимы работы с формой 2. Конструктор – в этом режиме можно добавлять/удалять объекты, изменять их свойства

Слайд 7

Описание слайда:

Структура формы Чтобы отобразить разделы «Заголовок формы» и Колонтитулы используется контекстное меню

Слайд 8

Описание слайда:

Объекты Формы На форме могут быть размещены различные объекты, каждый из которых обладает определенными свойствами: Поле Надпись для поля Элементы управления (кнопки, переключатели, флажки, вкладки) Свободные объекты (линии, прямоугольники, внедренные объекты)

Слайд 9

Описание слайда:

Объект «Поле» Объект «Поле»: либо отображает информацию из таблицы, либо отображает вычисляемые данные

Слайд 10

Описание слайда:

Свойства объекта «Поле» Строка данные определяет что будет отображаться в поле в режиме просмотра формы

Слайд 11

Описание слайда:

Объект надпись Объект «Надпись» обычно сопровождает поле из таблицы, имеет такое же имя и выделяется, если выделено поле

Слайд 12

Описание слайда:

Слайд 13

Описание слайда:

Составные формы Состоит из главной формы и подчиненной, которая отображает связанные записи

Слайд 14

Описание слайда:

Элементы управления Предназначены для интерактивного взаимодействия с базой данных. Объект «Кнопка» - служит для выполнения определенной процедуры написанной на языке Visual Basic либо встроенного в СУБД Access макроса. Перед тем как создавать кнопку необходимо создать Макрос, который она будет выполнять при нажатии.

Слайд 15

Описание слайда:

Макросы Существует ряд встроенных макросов, которые позволяют выполнить такие действия как: Открыть форму, отчет, таблицу, запрос Выдать сообщение пользователю Выполнить какую либо программу Сохранить объект Выйти из Access

Слайд 16

Описание слайда:

Создание макроса

Слайд 17

Описание слайда:

Назначение макроса кнопке После того как макрос создан надо определить какая кнопка будет его выполнять Щелкаем по кнопке правой кнопкой мыши и выбираем Свойства Переходим на закладку События и вписываем имя макроса

Слайд 18

Описание слайда:

Назначение макроса кнопке

Слайд 19

Описание слайда:

Составные формы Способ создания: в главную форму внедряется подчиненная - перетаскиванием

Слайд 20

Описание слайда:

Кнопочные формы Кнопочная форма обеспечивает пользователю удобный интерфейс:

Слайд 21

Описание слайда:

Кнопочные формы Как создать/изменить кнопочную форму?

Слайд 22

Описание слайда:

Окно изменения структуры кнопочной формы Создать – новую страницу (подменю) Изменить – добавить новый пункт меню

Слайд 23

Описание слайда:

Новая кнопочная форма не содержит элементов

Слайд 24

Описание слайда:

Добавление пункта в кнопочную форму Возможные команды: Открытие форм/отчетов/переход к другой кнопочной форме Выход из приложения Выполнение макроса или программы

Слайд 25

Описание слайда:

Кнопочная форма

Слайд 26

Описание слайда:

Важно знать: Все элементы кнопочной формы хранятся в таблице Switchboard Items. Чтобы при открытии БД стартовала кнопочная форма (или другая форма) следует зайти в Сервис/Параметры запуска

Слайд 27

Описание слайда:

Рекомендации по работе в СУБД в Access В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманду Сжать и восстановить базу данных. – Позволяет восстановить БД и уменьшить объем файла. В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманду Преобразовать базу данных – позволяет преобразовать БД в различные версии Access (97/200/2002/2003)

Слайд 28

Описание слайда:

Объект «Отчет» Отчет – это объект, предназначенный для создания документа, который в последствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Отчеты создаются на основе таблиц и запросов В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, В отчетах можно группировать и сортировать данные в любом порядке, получать итоговые значения и другие статистические величины.

Слайд 29

Описание слайда:

Типы отчетов: Ленточные отчеты – данные распечатываются в виде строк и столбцов с группированиями и итогами. Их разновидности включают отчеты с итоговым и групповым суммированием. Отчеты в свободной форме (почтовые наклейки) - данные распечатываются в виде формы, при этом отображается данные одной записи. Возможно включение итогов и вычисляемых полей.