🗊Презентация Информационные системы управления персоналом. Лекция 1

Лекция 1. Информационные системы управления персоналом

План лекции Информационное обеспечение управления персоналом. Классификация систем управления персоналом. Функциональное наполнение HRM-систем. Обзор российского рынка систем управления персоналом.

1. Информационное обеспечение управления персоналом

Технология управления персоналом охватывает широкий спектр функций, таких как: Технология управления персоналом охватывает широкий спектр функций, таких как: наем, отбор и прием персонала; деловая оценка персонала при приеме и аттестации; профориентация и трудовая адаптация; мотивация трудовой деятельности персонала и его использования; организацию труда и соблюдение этики деловых отношений; управление конфликтами и обеспечение безопасности персонала; обучение, повышение квалификации и переподготовку кадров; управление поведением персонала в организации; управление социальным развитием кадров; высвобождение персонала.

Таким образом процесс управления персоналом можно представить в виде множества согласованных, постоянно принимаемых и реализуемых решений, направленных в конечном счете на достижение главной цели функционирования организации. Выработка каждого из этих решений должна быть информационно обеспечена.

Информация, используемая в управлении персоналом должна быть: Информация, используемая в управлении персоналом должна быть: объективной (полной, непротиворечивой, достоверной); актуальной (удовлетворяющей объективные информационные потребности руководителей и специалистов по мере их возникновения в ходе развития кадровой ситуации); своевременной; целенаправленной; лаконичной (сжатой, но без потерь необходимой полноты); коммуникативной (понятной и приемлемой для руководителей и специалистов). комплексность — информация должна комплексно отражать все стороны деятельности службы: техническую, технологическую, организационную, экономическую и социальную во взаимосвязи с внешними условиями;

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).

Информационная система управления персоналом представляет собой набор определенного программного обеспечения и технологий, позволяющих автоматизировать и совершенствовать бизнес-процессы в таких областях, как управление кадрами, расчет и выплата зарплаты, табельный учет и документооборот.

2. Классификация систем управления персоналом

В настоящее время принято выделять три уровня автоматизации управления персоналом компании: В настоящее время принято выделять три уровня автоматизации управления персоналом компании: • Автоматизация расчета зарплаты. • Автоматизация кадрового учета. • Автоматизация управления трудовыми ресурсами.

Классификация систем управления персоналом (HRM-систем) Системы первого уровня направлены на автоматизацию расчета зарплаты. Системы второго уровня позволяют рассчитывать зарплату, формировать и вести штатное расписание. Системы третьего уровня позволяют проводить аттестацию сотрудников, составлять «портреты» специалистов, разрабатывать индивидуальные программы их обучения и служебного продвижения и т.д.

3. Функциональное наполнение HRM-систем

Функциональное наполнение HRM-систем Учетный модуль: Ведение организационной структуры предприятия. Составление и ведение штатного расписания. Ведение учетных карточек сотрудников. Кадровый документооборот. Пенсионный учет. Военный учет. Табельный учет. Учет больничных. Учет командировок. Учет отпусков и отсутствия. Учет различных видов стажа

Расчетный модуль: Расчет заработной платы. Расчет командировочных листов. Расчет начислений и удержаний. Оформление и расчет нарядов на выполнение работ.

HR-модуль: HR-модуль: Управление кадровым бюджетом. Управление «профилей компетенций» сотрудников. Управление мотивацией персонала. Планирование использования персонала. Управление данными кандидатов для найма. Управление квалификационными требованиями и системой аттестации. Управление обучением и переподготовкой. Дистанционное обучение. Анализ эффективности персонала. Управление оценкой персонала. Анализ соответствия сотрудников занимаемым должностям. Моделирование и оптимизация штатного расписания. «Информационное самообслуживание» сотрудников.

Отчетные функции (распределенные по системе): Формирование регламентированной отчетной документации для контрольных органов. Формирование регламентированной отчетности для управляющей компании холдинга. Формирование регламентированной внутрифирменной отчетности. Формирование различных статистических отчетов для менеджмента и HR-специалистов

Классификация АСУ персоналом по их функциональной направленности Многофункциональные экспертные системы, позволяющие проводить профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия. Экспертные системы для группового анализа персонала, выявления тенденций развития подразделений и организации в целом. Программы расчета зарплаты. Комплексные системы управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату.

4. Обзор российского рынка систем управления персоналом

Российский рынок автоматизированных систем управления персоналом TRIM-Персонал (ACK). Персонал-2000 (Центр информационных технологий Телеком-Сервис). БОСС-Кадровик (АйТи). АиТ:\Управление персоналом (АиТСофТ). 1C: Предприятие - Зарплата и управление персоналом (1C).

TRIM-Персонал Основные функции формирование персональных учетных карточек работников; отслеживание контрактного статуса работника; управление сменами.

Персонал хранение штатных расписаний и должностных инструкций организации; ведение учета вакансий в организации; учет и хранение личных дел сотрудников организации и претендентов на вакансии (персональные данные, образование, предыдущие места работы, навыки и умения, знание языков и т. п.); хранение резюме кандидатов на вакансии; учет и хранение результатов оценки кандидатов; формирование отчетов по персоналу, в том числе отчетов по запросу пользователя; хранение полностью настраиваемой структуры оплаты труда в организации для поддержки принятия решений по стимулированию сотрудников (возможно определение произвольных дополнительных выплат сотрудникам и должностным лицам организации).

БОСС-кадровик учет кадров; штатное расписание; расчет заработной платы; учет табеля отработанного времени.

АиТ:\Управление персоналом заработная плата; кадровый учет; табельный учет; персонифицированный пенсионный учет; конфигурация системы; учет коллективных и бригадных работ; аттестация и оценка персонала.

Домашнее задание Подобрать критерии для сравнения информационных систем управления персоналом. Составить сравнительную характеристику информационных систем управления персоналом. Найти в Интернете презентацию одной из информационных систем управления персоналом.