🗊Презентация Объекты БД. Создание таблиц базы данных

Тема 2: Объекты БД. Создание таблиц базы данных.

Объекты БД Таблицы. Являются основой базы данных. В строках таблиц, состоящих из отдельных полей, хранится информация, составляющая содержимое базы данных. Запросы. При помощи запросов можно произвести выборку данных, соответствующих некоторому критерию. Запросы позволяют видеть данные из нескольких таблиц в одной записи. Формы. Отображают данные из таблицы или запроса в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а так же изменять и удалять существующие. Форма может представлять собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Бланк - форма позволяет упростить процесс заполнения базы данных. Маска-форма позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к базе. В форме можно отображать данные, взятые из нескольких таблиц или запросов. Отчеты предназначены для вывода данных, содержащихся в таблицах или запросах, в красиво оформленном виде на печать. В отчетах данные не редактируются. Макросы. Автоматизируют повторяющиеся операции. Чтобы создать макрос, нужно просто выбрать последовательность макрокоманд (из списка доступных), в том порядке, в котором они должны быть выполнены. Модули создаются средствами языка программирования Visual Basic for Applications (VBA). VBA позволяет решать любые задачи программирования, начиная от автоматизации действий конкретного пользователя и кончая разработкой полномасштабных приложений.

Объекты БД

Режим работы таблиц В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, изменение, добавление, сортировка и т.п. Режим Конструктора предназначен для создания и модификации структуры таблицы.

Конструктор таблиц Нижняя половина окна конструктора таблицы предназначена для установки оставшихся свойств полей. Имя поля. Определяет имя поля в таблице. Может содержать не более 64 символов (букв, цифр и пробелов), за исключением «.», «!», «[]», «`». Имя поля не должно начинаться с пробела. Имена полей в одной таблице не должны повторяться, но в разных таблицах можно использовать одинаковые имена полей. Описание - это записанные Вами комментарии, относящиеся к назначению данного поля. Эти заметки вносить не обязательно. Они помогут Вам и другим пользователям понять структуру таблицы в тех случаях, когда одних имен полей для этого будет недостаточно. При выборе поля в форме или таблице это описание выводится в строке состояния окна приложения. Типы данных Тип данных определяет тип данных, выбираемый из раскрывающегося списка. В каждое поле допускается ввод данных только одного типа.

Типы данных Короткий текст - символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле может содержать до 255. По умолчанию 50 символов. Длинный текст предназначено для ввода текстовой информации. Такое поле может содержать до 2 Гбайт символов. Этот тип данных отличается от типа текстовый тем, что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блоки данных, хранящиеся отдельно. За счет этого ускоряется обработка таблиц. Поле не может быть ключевым. Числовой – числовой тип используется для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах Дата и время – тип для представления даты и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год. Размер поля 8 байт. Даты и время хранятся в специальном фиксированном числовом формате Денежный – тип данных, который рекомендуется использовать при выполнении денежных расчетов, т. к. они предотвращают округления в процессе вычислений. Точность денежного типа данных колеблется от 1 до 4 десятичных знаков. Целая часть данного типа может содержать до 15 десятичных знаков. Счетчик - последовательная нумерация, автоматически увеличиваемая Microsoft Access для каждой добавляемой пользователем записи. Значение поля такого типа нельзя изменить. Максимальное число записей в таблице с полем счетчика не должно превышать 2 миллиарда Логический – логическое поле, которое может содержать только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Включено/Выключено. Microsoft Access использует величину -1 для «Истина», 0 для «Ложь». Поля не могут быть ключевыми, но их можно индексировать. Поле объекта OLE – содержит ссылку на OLE-объект (лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word, звук, изображение и т.п. созданные приложениями Windows, которые поддерживают технологию OLE (Object Linking and Embedding). Не может быть ключевым или проиндексированным. Гиперссылка – позволяет вставлять в поле гиперссылку, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, локальной сети или в Internet. Для вставки адреса гиперссылки в поле или элемент управления, выбрать команду Вставка/Гиперссылка. Вложение – тип поля, который предназначен для хранения оцифрованных изображений или других двоичных файлов. Может использоваться для хранения различных документов Microsoft Office. При сохранении данных в поле происходит сжатие данных, в сжатом виде можно хранить до 2 Гбайт данных.

Формат поля Формат поля - задает определенный формат отображения дат и чисел. Можно оставить формат, выбранный автоматически, выбрать формат в раскрывающемся списке или ввести пользовательский формат. Число десятичных знаков - определяет число десятичных знаков, используемое при отображении чисел в полях типа Числовой и Денежный !Эти 2 свойства влияют на формат вывода значений поля, но не оказывают влияния на значение поля. Маска ввода - устанавливает символы форматирования, такие как дефисы в полях номеров телефонов, для их автоматического заполнения во время ввода данных.  Пример: поле Телефон (тип данных – текстовый, маска ввода (###)###-##-## ) Подпись поля - определяет текст, который выводится в качестве подписи поля Пример: поле ДатаРождения (подпись поля Дата рождения)

Ключевое поле Ключевое поле (первичный ключ) - это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ, составной ключ.

Домашнее задание Нарисовать таблицу и заполнить ее данными, используя все типы, применяемые в базах данных, с описанием назначения.