🗊Презентация Общие сведения по Excel

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL 

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ бухгалтерский и банковский учет; планирование распределение ресурсов; проектно-сметные работы; инженерно-технические расчеты; обработка больших массивов информации; исследование динамических процессов.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных; оформление таблиц, отчетов; форматирование содержащихся в таблице данных; построение диаграмм требуемого вида; создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру; перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows; печать итогового документа целиком или частично; организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы; работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.

CОСТАВ  ЭЛЕКТРОННОЙ  ТАБЛИЦЫ В таблице используются столбцы (256) и строки (16384). Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV, Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой (клеткой). Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

МОДЕЛЬ  ЯЧЕЙКИ  В   EXCEL Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики: адрес содержимое изображение формат имя примечание (комментарий)

Адрес ячейки  - номер столбца и строки. Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице. Excel позволяет использовать 2 стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.

стиль ссылок R1C1 Альтернативная малоизвестная система адресации, называемая "стилем R1C1". В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки B3 в такой системе будет выглядеть как R3C2 (R=row=строка, C=column=столбец). Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой системе можно реализовать при помощи конструкций типа: RC - относительная ссылка на текущую ячейку R2C2 - то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка) RC5 - ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке RC[-1] - ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке RC[2] - ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке R[2]C[-3] - ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки R5C[-2] - ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки

Как это включить/отключить В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) - Параметры Excel - Формулы - Стиль ссылок R1C1 (File - Excel Options - Formulas - R1C1-style)

В Excel 2003 и старше: Сервис - Параметры - Общие - Стиль ссылок R1C1 (Tools - Options - General - R1C1-style)

Где это может быть полезно При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+~) в двух вариантах адресации:

Содержимым ячейки может быть: число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2)); текст; формула. Формула - всегда начинается со знака “=“ и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции. Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню ВСТАВКА / ФУНКЦИЯ или кнопкой