🗊Презентация Понятие, содержание и значение делопроизводства

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

Делопроизводство это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Основа делопроизводства

Элементы делопроизводства. В структуре делопроизводства выделяют два элемента: документирование и организация работы с документами. Элементы делопроизводства. В структуре делопроизводства выделяют два элемента: документирование и организация работы с документами. Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Организация работы с документами включает в себя документооборот, оперативное хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения.

Документирование - это запись информации на носителе по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - это элемент оформления документа. Носителем (документированной) информации выступает материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации. Документирование - это запись информации на носителе по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - это элемент оформления документа. Носителем (документированной) информации выступает материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.

Организация работы с документами - это организация документооборота, оперативного хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Архив - это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение документов с целью использования ретроспективной документной информации Электронный архив систематизирует архивное хранение электронных документов

Виды делопроизводства. Виды делопроизводства. Применительно к функциям управления различают два вида делопроизводства: общее и специальное. Общее делопроизводство - это документирование общей управленческой деятельности (по правилам общего делопроизводства создаются приказы, распоряжения, инструкции, директивы, указания, письма и т.д.) Специальное делопроизводство обслуживает специальные функции органа управления, его внешнюю деятельность. Например, составление и оформление уголовно-процессуальных документов при выявлении и расследовании преступлений (постановление о возбуждении уголовного дела, приговор суда ).

В зависимости от содержащихся в документах сведений различают секретное и несекретное делопроизводство. В зависимости от содержащихся в документах сведений различают секретное и несекретное делопроизводство. Секретное делопроизводство осуществляются по специальным правилам, цель которых - предотвратить утрату документов и утечку сведений, составляющих государственную тайну.

Задачи делопроизводства: Задачи делопроизводства: а) правильное и быстрое отражение в документах деятельности организации; б) правильная организация работы с документами.

Правовая основа делопроизводства - это совокупность законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов. Правовая основа делопроизводства - это совокупность законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов.

Системы делопроизводства: Системы делопроизводства: Централизованная– все делопроизводственные процессы сосредоточены в единой канцелярии Децентрализованная все делопроизводственные операции рассредоточены по отдельным канцеляриям структурных подразделений. Смешанная – присутствуют элементы обеих форм и централизованной, и децентрализованной.

Субъекты делопроизводства – это лица, обладающие определенными правами и обязанностями в сфере документационного обеспечения управления. Субъекты делопроизводства – это лица, обладающие определенными правами и обязанностями в сфере документационного обеспечения управления. Службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ) - секретари и делопроизводители Руководитель учреждения . Исполнители в системе делопроизводства.

Полномочия руководителя : Полномочия руководителя : - обеспечить необходимые условия для работников ведущих делопроизводство, контролировать их работу; - принимать необходимые меры, исключающие утрату документов и разглашение содержащихся сведений; - ежегодно организовывать отбор документов для постоянного и временного их хранения, утверждать номенклатуру дел; - своевременно (в день представления секретарем) рассматривать поступающую корреспонденцию, определять исполнителей, сроки исполнения, а при необходимости и порядок исполнения документов.

Полномочия исполнителей: Полномочия исполнителей: своевременное исполнение полученных от работников канцелярии документов и правильное их оформление; строгое соблюдение установленных правил работы с секретными документами.