Понятие, содержание и значение делопроизводства - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №1

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №2

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №3

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №4

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №5

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №6

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №7

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №8

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №9

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №10

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №11

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №12

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №13

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №14

Понятие, содержание и значение делопроизводства, слайд №15

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Понятие, содержание и значение делопроизводства. Доклад-сообщение содержит 17 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Слайд 2

Описание слайда:

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

Слайд 3

Описание слайда:

Делопроизводство это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Слайд 4

Описание слайда:

Основа делопроизводства

Слайд 5

Описание слайда:

Слайд 6

Описание слайда:

Элементы делопроизводства. В структуре делопроизводства выделяют два элемента: документирование и организация работы с документами. Элементы делопроизводства. В структуре делопроизводства выделяют два элемента: документирование и организация работы с документами. Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Организация работы с документами включает в себя документооборот, оперативное хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения.

Слайд 7

Описание слайда:

Документирование - это запись информации на носителе по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - это элемент оформления документа. Носителем (документированной) информации выступает материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации. Документирование - это запись информации на носителе по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - это элемент оформления документа. Носителем (документированной) информации выступает материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.

Слайд 8

Описание слайда:

Организация работы с документами - это организация документооборота, оперативного хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Слайд 9

Описание слайда:

Архив - это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение документов с целью использования ретроспективной документной информации Электронный архив систематизирует архивное хранение электронных документов

Слайд 10

Описание слайда:

Виды делопроизводства. Виды делопроизводства. Применительно к функциям управления различают два вида делопроизводства: общее и специальное. Общее делопроизводство - это документирование общей управленческой деятельности (по правилам общего делопроизводства создаются приказы, распоряжения, инструкции, директивы, указания, письма и т.д.) Специальное делопроизводство обслуживает специальные функции органа управления, его внешнюю деятельность. Например, составление и оформление уголовно-процессуальных документов при выявлении и расследовании преступлений (постановление о возбуждении уголовного дела, приговор суда ).

Слайд 11

Описание слайда:

В зависимости от содержащихся в документах сведений различают секретное и несекретное делопроизводство. В зависимости от содержащихся в документах сведений различают секретное и несекретное делопроизводство. Секретное делопроизводство осуществляются по специальным правилам, цель которых - предотвратить утрату документов и утечку сведений, составляющих государственную тайну.

Слайд 12

Описание слайда:

Задачи делопроизводства: Задачи делопроизводства: а) правильное и быстрое отражение в документах деятельности организации; б) правильная организация работы с документами.

Слайд 13

Описание слайда:

Правовая основа делопроизводства - это совокупность законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов. Правовая основа делопроизводства - это совокупность законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов.

Слайд 14

Описание слайда:

Системы делопроизводства: Системы делопроизводства: Централизованная– все делопроизводственные процессы сосредоточены в единой канцелярии Децентрализованная все делопроизводственные операции рассредоточены по отдельным канцеляриям структурных подразделений. Смешанная – присутствуют элементы обеих форм и централизованной, и децентрализованной.

Слайд 15

Описание слайда:

Субъекты делопроизводства – это лица, обладающие определенными правами и обязанностями в сфере документационного обеспечения управления. Субъекты делопроизводства – это лица, обладающие определенными правами и обязанностями в сфере документационного обеспечения управления. Службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ) - секретари и делопроизводители Руководитель учреждения . Исполнители в системе делопроизводства.

Слайд 16

Описание слайда:

Полномочия руководителя : Полномочия руководителя : - обеспечить необходимые условия для работников ведущих делопроизводство, контролировать их работу; - принимать необходимые меры, исключающие утрату документов и разглашение содержащихся сведений; - ежегодно организовывать отбор документов для постоянного и временного их хранения, утверждать номенклатуру дел; - своевременно (в день представления секретарем) рассматривать поступающую корреспонденцию, определять исполнителей, сроки исполнения, а при необходимости и порядок исполнения документов.

Слайд 17

Описание слайда:

Полномочия исполнителей: Полномочия исполнителей: своевременное исполнение полученных от работников канцелярии документов и правильное их оформление; строгое соблюдение установленных правил работы с секретными документами.