🗊Презентация Проектирование организационных структур

Теория и практика управления «Проектирование организационных структур»

Структура - строение, единство устойчивых взаимосвязей между элементами, форма организации системы. Каждый материальный объект обладает многообразием внутренних и внешних связей, способностью к переходу из одного состояния в другое. Когда количественные изменения системы выходят за пределы меры и вызывают её качественные изменения, последние всегда выступают как изменения структуры. Связь элементов в структуре подчиняется диалектике части и целого. Изменение структурных отношений в системе вызывает изменения свойств элементов, которые подчиняются общим законам развития системы как целого. Таким образом, структура характеризует взаимозависимость частей системы. Структура - строение, единство устойчивых взаимосвязей между элементами, форма организации системы. Каждый материальный объект обладает многообразием внутренних и внешних связей, способностью к переходу из одного состояния в другое. Когда количественные изменения системы выходят за пределы меры и вызывают её качественные изменения, последние всегда выступают как изменения структуры. Связь элементов в структуре подчиняется диалектике части и целого. Изменение структурных отношений в системе вызывает изменения свойств элементов, которые подчиняются общим законам развития системы как целого. Таким образом, структура характеризует взаимозависимость частей системы.

Выделяются 4 группы методов проектирования: Выделяются 4 группы методов проектирования:

Общие требования, предъявляемые к организационной структуре: Общие требования, предъявляемые к организационной структуре: 1. Оптимальность – между звеньями на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе ступеней управления. 2. Оперативность – время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не повлекло отрицательных последствий для исполнения самого решения. 3. Надёжность – гарантирование достоверности передачи информации и бесперебойность её перемещения. 4. Экономичность – нужный эффект от управления достигается при наименьших затратах на управление. 5. Гибкость – способность измениться в соответствиями с изменениями внешней среды. 6. Устойчивость структуры управления – неизменность основных свойств при внешних воздействиях.

Совершенство организационной структуры зависит от соблюдения следующих принципов проектирования: Совершенство организационной структуры зависит от соблюдения следующих принципов проектирования: 1. Целесообразное число звеньев управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего звена управления до непосредственного исполнителя. 2. Чёткое обособление структурных элементов системы управления. 3. Наличие способности к быстрой реакции на изменения в управляемой системе. 4. Предоставление полномочий на решение вопросов тому структурному подразделению, которое располагает достаточной информацией по обозначившемуся вопросу. 5. Приспособление отдельных подразделений аппарата управления ко всей системе управления организацией.

1. Коэффициент эффективности организационной структуры: 1. Коэффициент эффективности организационной структуры: Кэ = Рп/Зу, где, Рп – конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления; Зу – затраты на управление (фонд заработной платы АУП, расходы на содержание помещений, на приобретение и ремонт средств, приём и передачу управленческой информации и пр.). 2. Эффективность труда аппарата управления: Эу = В/Чауп, где, В – объём реализованной продукции в стоимостном выражении; Чауп – численность аппарата управления. Эу = Эс/Эп = (Ау/Д)/(Вчп/Ст), где, Эс – экономичность управления; Эп – эффективность производства; Ау – затраты на управление; Д – совокупная стоимость основных и оборотных фондов; Вчп – объём условно-чистой продукции; Ст – численность промышленно-производственного персонала.

Интегрированный показатель эффективности: Интегрированный показатель эффективности: Кэфу = где, Кэфу – коэффициент эффективности управления; Qy – затраты на управление, приходящиеся на одного работника управления; Lчп – удельный вес численности управленческих работников в общей численности работающих; Fт – фондовооружённость (стоимость основных и оборотных средств, приходящихся на одного работающего); Еоф – фондоотдача (условно-чистая продукция, приходящаяся на единицу основных и оборотных фондов). 3. Коэффициент надёжности: Кнд = 1-Кн/Кобщ, где, Кобщ – общее количество решений, принятых в подразделении или организации в целом; Кн – количество нереализованных решений. 4. Коэффициент звенности: Кзв = Пзвф/Пзво, где, Пзвф – количество звеньев существующей организационной структуры; Пзво – оптимальное количество звеньев организационной структуры.

5. Коэффициент дублирования: 5. Коэффициент дублирования: Кд = Коз/Кн где, Коз – количество работ, закреплённых за несколькими подразделениями; Кн – нормативное количество работ. 6. Степень централизации: Кц = Рфц/Рф, где, Рфц – количество принятых решений при выполнении данной функции на верхних уровнях управления; Рф – общее число принятых решений на всех уровнях управления. 7. Коэффициент территориальной концентрации: Ктк = Ппрф/П, где – Ппрф – количество организаций данного типа, функционирующих в регионе деятельности данной организации; П – площадь региона, на которой функционируют все организации данного типа.

8. Коэффициент эффективности использования информации: 8. Коэффициент эффективности использования информации: Кэи = Дэисп/Двход, где – Дэисп – количество случаев эффективного использования документа; Двход – информация на входе функции согласия. 9. Коэффициент уровня управляемости: Ку = Уф/Ун, где, Уф – фактическая норма управляемости; Ун – нормативная норма управляемости. После проведения всех необходимых расчётов, данные сводятся в сравнительную таблицу по видам работ, связанным с проектирование организационной структуры, после чего, определяются направления по её совершенствованию.