🗊Презентация Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2)

Категория: Информатика
Нажмите для полного просмотра!
Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №1Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №2Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №3Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №4Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №5Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №6Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №7Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №8Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №9Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №10Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №11Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №12Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №13Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №14Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №15Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №16Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №17Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №18Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №19Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №20Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №21Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №22Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №23Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №24Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №25Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №26Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №27Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №28Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №29
Скачать

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2). Доклад-сообщение содержит 29 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1


Работа с базами данных в MS Excel Технологии баз данных
Описание слайда:
Работа с базами данных в MS Excel Технологии баз данных

Слайд 2


Темы лекции: Списки. Основные понятия Правила списков Проверка ввода данных Формы Поиск данных и замена Сортировка Фильтрация Итоги Консолидация Сводные таблицы. Сводные диаграммы Стандартные функции работы с БД
Описание слайда:
Темы лекции: Списки. Основные понятия Правила списков Проверка ввода данных Формы Поиск данных и замена Сортировка Фильтрация Итоги Консолидация Сводные таблицы. Сводные диаграммы Стандартные функции работы с БД

Слайд 3


Списки в MS Excel
Описание слайда:
Списки в MS Excel

Слайд 4


Правила списков заголовки столбцов должны располагаться в верхней строке списка; рекомендуется использование только одного списка на листе; рекомендуется помещать подобные объекты в один столбец; отделять данные списка от вспомогательных расчетов; располагать важные дополнительные данные сверху или снизу от списка;
Описание слайда:
Правила списков заголовки столбцов должны располагаться в верхней строке списка; рекомендуется использование только одного списка на листе; рекомендуется помещать подобные объекты в один столбец; отделять данные списка от вспомогательных расчетов; располагать важные дополнительные данные сверху или снизу от списка;

Слайд 5


Правила списков отображение всех строк и столбцов списка;   использование форматированных подписей столбцов; использование границ ячеек; отсутствие пустых строк и столбцов; отсутствие начальных и конечных пробелов.
Описание слайда:
Правила списков отображение всех строк и столбцов списка;   использование форматированных подписей столбцов; использование границ ячеек; отсутствие пустых строк и столбцов; отсутствие начальных и конечных пробелов.

Слайд 6


Проверка ввода данных Для предотвращения ошибок в MS Excel предусмотрены встроенные средства контроля данных. Операция осуществляется через меню Данные команду Проверка…
Описание слайда:
Проверка ввода данных Для предотвращения ошибок в MS Excel предусмотрены встроенные средства контроля данных. Операция осуществляется через меню Данные команду Проверка…

Слайд 7


Проверка ввода данных Некорректный ввод может сопровождаться предупреждениями об ошибке: Останов, Предупреждение, Сообщение.
Описание слайда:
Проверка ввода данных Некорректный ввод может сопровождаться предупреждениями об ошибке: Останов, Предупреждение, Сообщение.

Слайд 8


Формы С помощью Формы можно осуществлять добавление в список новых данных или удаление существующих, поиск записей по заданному критерию и удалять записи. Кнопка Критерии позволяет на каждое поле наложить критерий
Описание слайда:
Формы С помощью Формы можно осуществлять добавление в список новых данных или удаление существующих, поиск записей по заданному критерию и удалять записи. Кнопка Критерии позволяет на каждое поле наложить критерий

Слайд 9


Поиск и замена данных Операции поиска и замены можно осуществлять через меню Правка (команда Найти, команда Заменить). Эти команды могут быть применены к любым данным на листе книги.
Описание слайда:
Поиск и замена данных Операции поиска и замены можно осуществлять через меню Правка (команда Найти, команда Заменить). Эти команды могут быть применены к любым данным на листе книги.

Слайд 10


Поиск и замена данных шаблоны для поиска: * и ?. Знак * (звездочка) подразумевает несколько символов; знак ? (вопрос) подразумевает один символ.
Описание слайда:
Поиск и замена данных шаблоны для поиска: * и ?. Знак * (звездочка) подразумевает несколько символов; знак ? (вопрос) подразумевает один символ.

Слайд 11


Сортировка Сортировка данных в БД предполагает переупорядочивание данных по алфавиту (по возрастанию) или в обратном порядке. Активный столбец является критерием (ключом) сортировки. При сортировке БД заголовки не участвуют в сортировке.
Описание слайда:
Сортировка Сортировка данных в БД предполагает переупорядочивание данных по алфавиту (по возрастанию) или в обратном порядке. Активный столбец является критерием (ключом) сортировки. При сортировке БД заголовки не участвуют в сортировке.

Слайд 12


Сортировка Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок: числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного; текст, включая текст с числами; логические значения (ложь, затем истина); значения ошибок; пустые ячейки.
Описание слайда:
Сортировка Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок: числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного; текст, включая текст с числами; логические значения (ложь, затем истина); значения ошибок; пустые ячейки.

Слайд 13


Фильтрация Существует два способа фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр. Отменить фильтрацию можно с помощью команды Данные/Фильтр/Отобразить все.
Описание слайда:
Фильтрация Существует два способа фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр. Отменить фильтрацию можно с помощью команды Данные/Фильтр/Отобразить все.

Слайд 14


Фильтрация При использовании автофильтра критерии формируются автоматически на основе значений в столбцах списка. При использовании расширенного фильтра критерии формируются пользователем.
Описание слайда:
Фильтрация При использовании автофильтра критерии формируются автоматически на основе значений в столбцах списка. При использовании расширенного фильтра критерии формируются пользователем.

Слайд 15


Фильтрация При автофильтрации ее результаты отражаются непосредственно в исходной таблице. При использовании расширенного фильтра результаты фильтрации можно отобразить отдельно от исходного списка.
Описание слайда:
Фильтрация При автофильтрации ее результаты отражаются непосредственно в исходной таблице. При использовании расширенного фильтра результаты фильтрации можно отобразить отдельно от исходного списка.

Слайд 16


Итоги Для подведения итогов используется команда Данные/Итоги. С помощью кнопки Убрать все можно отменить ранее выполненную операцию подведения итогов.
Описание слайда:
Итоги Для подведения итогов используется команда Данные/Итоги. С помощью кнопки Убрать все можно отменить ранее выполненную операцию подведения итогов.

Слайд 17


Итоги При подведении итогов список предварительно требуется отсортировать по некоторому критерию. После этого подводить итоги для данных, которые были критерием сортировки.
Описание слайда:
Итоги При подведении итогов список предварительно требуется отсортировать по некоторому критерию. После этого подводить итоги для данных, которые были критерием сортировки.

Слайд 18


Итоги Результатом подведения итогов является промежуточные и общие итоги, параллельно с которыми формируется область структуры слева от заголовков строк. С помощью кнопок структура данных может быть отражена в свернутом и развернутом виде.
Описание слайда:
Итоги Результатом подведения итогов является промежуточные и общие итоги, параллельно с которыми формируется область структуры слева от заголовков строк. С помощью кнопок структура данных может быть отражена в свернутом и развернутом виде.

Слайд 19


Консолидация Консолидация подразумевает объединение данных из различных диапазонов. Диапазоны могут располагаться на одном листе, на разных листах одной книги или в разных книгах.
Описание слайда:
Консолидация Консолидация подразумевает объединение данных из различных диапазонов. Диапазоны могут располагаться на одном листе, на разных листах одной книги или в разных книгах.

Слайд 20


Консолидация В меню Данные имеется встроенная команда Консолидация…. Для консолидации по расположению необходимо, чтобы все исходные диапазоны были одинаковой структуры Флажок Создавать связи с исходными данными обеспечивает изменение данных в консолидированной таблице при каждом их изменении в исходных таблицах. Если консолидация создавалась со связями с исходными данными, то на листе консолидации организуется структура
Описание слайда:
Консолидация В меню Данные имеется встроенная команда Консолидация…. Для консолидации по расположению необходимо, чтобы все исходные диапазоны были одинаковой структуры Флажок Создавать связи с исходными данными обеспечивает изменение данных в консолидированной таблице при каждом их изменении в исходных таблицах. Если консолидация создавалась со связями с исходными данными, то на листе консолидации организуется структура

Слайд 21


Сводные таблицы Сводная таблица является мощным и динамичным средством обработки данных. Сводная таблица включает в себя несколько уже известных операций: сортировку, подведение итогов, фильтрацию.
Описание слайда:
Сводные таблицы Сводная таблица является мощным и динамичным средством обработки данных. Сводная таблица включает в себя несколько уже известных операций: сортировку, подведение итогов, фильтрацию.

Слайд 22


Сводные таблицы Результат зависит от того, где будут размещены заголовки полей – в области страниц, в области строк, в области столбцов или в области данных. В итоге формируется вид выходного документа. Двойным щелчком по заголовку столбца сводной таблицы вызывается диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы.
Описание слайда:
Сводные таблицы Результат зависит от того, где будут размещены заголовки полей – в области страниц, в области строк, в области столбцов или в области данных. В итоге формируется вид выходного документа. Двойным щелчком по заголовку столбца сводной таблицы вызывается диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы.

Слайд 23


Сводные диаграммы При активной сводной таблице сводная диаграмма может быть построена через меню Вставка команду Диаграмма. Данные на диаграмме отражают непосредственно данные в сводной таблице. При любом ее изменении (структуры, операций над данными), изменения отражаются и графически.
Описание слайда:
Сводные диаграммы При активной сводной таблице сводная диаграмма может быть построена через меню Вставка команду Диаграмма. Данные на диаграмме отражают непосредственно данные в сводной таблице. При любом ее изменении (структуры, операций над данными), изменения отражаются и графически.

Слайд 24


Стандартные функции работы с БД Стандартные функции баз данных позволяют получать те же результаты, что и при выполнении операций из меню Данные.
Описание слайда:
Стандартные функции работы с БД Стандартные функции баз данных позволяют получать те же результаты, что и при выполнении операций из меню Данные.

Слайд 25


Стандартные функции работы с БД Однако результатом функции является значение, которое возвращается в ячейку, в которой вызывалась функция. В дальнейшем это значение может быть использовано при анализе базы данных.
Описание слайда:
Стандартные функции работы с БД Однако результатом функции является значение, которое возвращается в ячейку, в которой вызывалась функция. В дальнейшем это значение может быть использовано при анализе базы данных.

Слайд 26


Стандартные функции работы с БД Все функции для работы с базами данных: БДДИСП, БДДИСПП, БДПРОИЗВЕД, БДСУММ, БИЗВЛЕЧЬ, БСЧЕТ, БСЧЕТА, ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ, ДСТАНДОТКЛ, ДСТАНДОТКЛП имеют одинаковый синтаксис и используют три аргумента:
Описание слайда:
Стандартные функции работы с БД Все функции для работы с базами данных: БДДИСП, БДДИСПП, БДПРОИЗВЕД, БДСУММ, БИЗВЛЕЧЬ, БСЧЕТ, БСЧЕТА, ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ, ДСТАНДОТКЛ, ДСТАНДОТКЛП имеют одинаковый синтаксис и используют три аргумента:

Слайд 27


Стандартные функции работы с БД
Описание слайда:
Стандартные функции работы с БД

Слайд 28


Стандартные функции работы с БД база_данных – диапазон ячеек, формирующих список; может задаваться диапазоном или именем; поле – столбец списка, если значение этого аргумента не указано, функция оперирует со всеми столбцами списка; критерий – ссылка на диапазон ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, заданным аргументом критерий. Диапазон критериев должен включать заголовок и условия. При задании аргумента критерий, можно указывать диапазон критерия или заголовок критерия.
Описание слайда:
Стандартные функции работы с БД база_данных – диапазон ячеек, формирующих список; может задаваться диапазоном или именем; поле – столбец списка, если значение этого аргумента не указано, функция оперирует со всеми столбцами списка; критерий – ссылка на диапазон ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, заданным аргументом критерий. Диапазон критериев должен включать заголовок и условия. При задании аргумента критерий, можно указывать диапазон критерия или заголовок критерия.

Слайд 29


Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №29
Описание слайда:

Скачать

Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию