Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2) - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №1

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №2

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №3

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №4

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №5

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №6

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №7

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №8

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №9

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №10

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №11

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №12

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №13

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №14

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №15

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №16

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №17

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №18

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №19

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №20

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №21

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №22

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №23

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №24

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №25

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №26

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №27

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №28

Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2), слайд №29

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Работа с базами данных в MS Excel. (Лекция 2). Доклад-сообщение содержит 29 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Работа с базами данных в MS Excel Технологии баз данных

Слайд 2

Описание слайда:

Темы лекции: Списки. Основные понятия Правила списков Проверка ввода данных Формы Поиск данных и замена Сортировка Фильтрация Итоги Консолидация Сводные таблицы. Сводные диаграммы Стандартные функции работы с БД

Слайд 3

Описание слайда:

Списки в MS Excel

Слайд 4

Описание слайда:

Правила списков заголовки столбцов должны располагаться в верхней строке списка; рекомендуется использование только одного списка на листе; рекомендуется помещать подобные объекты в один столбец; отделять данные списка от вспомогательных расчетов; располагать важные дополнительные данные сверху или снизу от списка;

Слайд 5

Описание слайда:

Правила списков отображение всех строк и столбцов списка; использование форматированных подписей столбцов; использование границ ячеек; отсутствие пустых строк и столбцов; отсутствие начальных и конечных пробелов.

Слайд 6

Описание слайда:

Проверка ввода данных Для предотвращения ошибок в MS Excel предусмотрены встроенные средства контроля данных. Операция осуществляется через меню Данные команду Проверка…

Слайд 7

Описание слайда:

Проверка ввода данных Некорректный ввод может сопровождаться предупреждениями об ошибке: Останов, Предупреждение, Сообщение.

Слайд 8

Описание слайда:

Формы С помощью Формы можно осуществлять добавление в список новых данных или удаление существующих, поиск записей по заданному критерию и удалять записи. Кнопка Критерии позволяет на каждое поле наложить критерий

Слайд 9

Описание слайда:

Поиск и замена данных Операции поиска и замены можно осуществлять через меню Правка (команда Найти, команда Заменить). Эти команды могут быть применены к любым данным на листе книги.

Слайд 10

Описание слайда:

Поиск и замена данных шаблоны для поиска: * и ?. Знак * (звездочка) подразумевает несколько символов; знак ? (вопрос) подразумевает один символ.

Слайд 11

Описание слайда:

Сортировка Сортировка данных в БД предполагает переупорядочивание данных по алфавиту (по возрастанию) или в обратном порядке. Активный столбец является критерием (ключом) сортировки. При сортировке БД заголовки не участвуют в сортировке.

Слайд 12

Описание слайда:

Сортировка Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок: числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного; текст, включая текст с числами; логические значения (ложь, затем истина); значения ошибок; пустые ячейки.

Слайд 13

Описание слайда:

Фильтрация Существует два способа фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр. Отменить фильтрацию можно с помощью команды Данные/Фильтр/Отобразить все.

Слайд 14

Описание слайда:

Фильтрация При использовании автофильтра критерии формируются автоматически на основе значений в столбцах списка. При использовании расширенного фильтра критерии формируются пользователем.

Слайд 15

Описание слайда:

Фильтрация При автофильтрации ее результаты отражаются непосредственно в исходной таблице. При использовании расширенного фильтра результаты фильтрации можно отобразить отдельно от исходного списка.

Слайд 16

Описание слайда:

Итоги Для подведения итогов используется команда Данные/Итоги. С помощью кнопки Убрать все можно отменить ранее выполненную операцию подведения итогов.

Слайд 17

Описание слайда:

Итоги При подведении итогов список предварительно требуется отсортировать по некоторому критерию. После этого подводить итоги для данных, которые были критерием сортировки.

Слайд 18

Описание слайда:

Итоги Результатом подведения итогов является промежуточные и общие итоги, параллельно с которыми формируется область структуры слева от заголовков строк. С помощью кнопок структура данных может быть отражена в свернутом и развернутом виде.

Слайд 19

Описание слайда:

Консолидация Консолидация подразумевает объединение данных из различных диапазонов. Диапазоны могут располагаться на одном листе, на разных листах одной книги или в разных книгах.

Слайд 20

Описание слайда:

Консолидация В меню Данные имеется встроенная команда Консолидация…. Для консолидации по расположению необходимо, чтобы все исходные диапазоны были одинаковой структуры Флажок Создавать связи с исходными данными обеспечивает изменение данных в консолидированной таблице при каждом их изменении в исходных таблицах. Если консолидация создавалась со связями с исходными данными, то на листе консолидации организуется структура

Слайд 21

Описание слайда:

Сводные таблицы Сводная таблица является мощным и динамичным средством обработки данных. Сводная таблица включает в себя несколько уже известных операций: сортировку, подведение итогов, фильтрацию.

Слайд 22

Описание слайда:

Сводные таблицы Результат зависит от того, где будут размещены заголовки полей – в области страниц, в области строк, в области столбцов или в области данных. В итоге формируется вид выходного документа. Двойным щелчком по заголовку столбца сводной таблицы вызывается диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы.

Слайд 23

Описание слайда:

Сводные диаграммы При активной сводной таблице сводная диаграмма может быть построена через меню Вставка команду Диаграмма. Данные на диаграмме отражают непосредственно данные в сводной таблице. При любом ее изменении (структуры, операций над данными), изменения отражаются и графически.

Слайд 24

Описание слайда:

Стандартные функции работы с БД Стандартные функции баз данных позволяют получать те же результаты, что и при выполнении операций из меню Данные.

Слайд 25

Описание слайда:

Стандартные функции работы с БД Однако результатом функции является значение, которое возвращается в ячейку, в которой вызывалась функция. В дальнейшем это значение может быть использовано при анализе базы данных.

Слайд 26

Описание слайда:

Стандартные функции работы с БД Все функции для работы с базами данных: БДДИСП, БДДИСПП, БДПРОИЗВЕД, БДСУММ, БИЗВЛЕЧЬ, БСЧЕТ, БСЧЕТА, ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ, ДСТАНДОТКЛ, ДСТАНДОТКЛП имеют одинаковый синтаксис и используют три аргумента:

Слайд 27

Описание слайда:

Стандартные функции работы с БД

Слайд 28

Описание слайда:

Стандартные функции работы с БД база_данных – диапазон ячеек, формирующих список; может задаваться диапазоном или именем; поле – столбец списка, если значение этого аргумента не указано, функция оперирует со всеми столбцами списка; критерий – ссылка на диапазон ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, заданным аргументом критерий. Диапазон критериев должен включать заголовок и условия. При задании аргумента критерий, можно указывать диапазон критерия или заголовок критерия.