🗊Презентация Системи управління базами даних Access

Системи управління базами даних Access

Класифікація БД

Класифікація БД за способом доступу

Класифікація БД за моделлю даних

Нормалізація – це процес перетворення відносин бази даних до виду, який відповідає нормальним формам.

Поняття СУБД СУБД (системи управління базами даних) - це спеціальні програми, призначені для створення і опрацювання файлів баз даних.

Найпоширеніші СУБД

СУБД Microsoft Access надає можливість створювати об’єкти спеціального призначення

Способи створення нової БД Створення бази даних на основі шаблону.

Способи створення нової БД Створення порожньої бази даних.

Типи даних полів

Цілісність даних

Мета використання цілісності даних полягає в запобіганні створенню відірваних записів і в забезпеченні їх синхронізації, щоб жоден із записів не посилався на записи, яких не існує. Мета використання цілісності даних полягає в запобіганні створенню відірваних записів і в забезпеченні їх синхронізації, щоб жоден із записів не посилався на записи, яких не існує. Щоб забезпечити цілісність даних, її потрібно ввімкнути для зв’язку таблиці. Після їх застосування у програмі Access відхилятимуться будь-які операції, які можуть призвести до порушення цілісності даних для цього зв’язку таблиці. У програмі Access відхилятимуться як оновлення, так і видалення, які впливають на призначення посилань.

Індекси можна використовувати для прискорення пошуку та сортування записів у програмі Access. Індекси можна використовувати для прискорення пошуку та сортування записів у програмі Access. В індексі зберігається розташування записів на основі поля або полів, включених до індексу. У програмі Access індекс – це список значень полів, відображених у таблиці. Індекси дають змогу швидко знаходити значення полів, які рідко зустрічаються.

Не можна індексувати поля з типами даних «Об’єкт OLE», «Вкладення» або «Обчислюваний». Не можна індексувати поля з типами даних «Об’єкт OLE», «Вкладення» або «Обчислюваний». Індексацію можна застосовувати, якщо виконуються всі умови: Передбачається пошук значень, збережених у полі. Передбачається сортування значень у полі. Передбачається збереження багатьох різних значень у полі. Якщо в одному полі міститься багато однакових значень, можливо, індекс не впливатиме значною мірою на прискорення виконання запитів.

Сортування, пошук та фільтрація даних в БД

Сортування даних. Сортування записів бази даних – це їх впорядкування за значеннями одного з полів. Для сортування використовують кнопки: за зростанням; за спаданням. або пункт меню Записи / Сортировка. Приклад №1.

Пошук даних Для пошуку даних можна використати: Лінійку прокрутки. Список порядкових номерів записів. Діалогове вікно пошуку. Фільтр. Запит.

Діалогове вікно пошуку За допомогою вікна пошуку Кнопки «Найти» можна знайти конкретні записи або значення в полях.

Приклади шаблонів.

Фільтри: фільтр за виділеним зразком – відбір даних, які містять у своєму складі виділений фрагмент; простий фільтр – відбір даних відповідно до заданої умови; розширений фільтр – відбір даних за спеціально оформленими складними умовами пошуку.

Фільтр за виділеним зразком Фільтр за виділеним фрагментом демонструє на екрані тільки ті записи таблиці, які містять виділений фрагмент. Для застосування цього фільтру: виділити елемент даних, за яким буде проводитись фільтрація; Фильтр по выделенному або кнопка Щоб відмінити дію фільтра треба натиснути кнопку на панелі інструментів

Простий фільтр Простий фільтр дає змогу ввести умову перегляду для одного поля. Для цього: натиснути кнопку у вікні фільтра встановити умови пошуку.

Умови пошуку: Прості – умови, створені з використанням операторів порівняння < , > , = і т.д. Приклади: >4 <> < 15.12.2006 <date() – усі дати до вчора включно, оскільки date() має значення сьогоднішньої дати.

Умови пошуку Складені – це умови, побудовані з простих за допомогою логічних операцій not (не), and (і), or (або). between (між) Приклади: between 2 and 6 3 or 5 or 7 Сергій or Олег >50 and < 100 between 15.12.2005 and 15.12.2006 – між двома датами.

Розширений фільтр Розширений фільтр використовують для створення складних фільтрів. Вікно розширеного фільтру викликається кнопкою Расширенный фильтр Користувач самостійно створює фільтр, вводячи до бланку умови відбору записів. Фільтр виконується кнопкою Применить фильтр.