🗊Презентация Создание базы адресов. Слияние

Категория: Информатика
Нажмите для полного просмотра!
Создание базы адресов. Слияние, слайд №1Создание базы адресов. Слияние, слайд №2Создание базы адресов. Слияние, слайд №3Создание базы адресов. Слияние, слайд №4Создание базы адресов. Слияние, слайд №5Создание базы адресов. Слияние, слайд №6Создание базы адресов. Слияние, слайд №7Создание базы адресов. Слияние, слайд №8Создание базы адресов. Слияние, слайд №9Создание базы адресов. Слияние, слайд №10Создание базы адресов. Слияние, слайд №11Создание базы адресов. Слияние, слайд №12Создание базы адресов. Слияние, слайд №13Создание базы адресов. Слияние, слайд №14Создание базы адресов. Слияние, слайд №15Создание базы адресов. Слияние, слайд №16Создание базы адресов. Слияние, слайд №17Создание базы адресов. Слияние, слайд №18Создание базы адресов. Слияние, слайд №19Создание базы адресов. Слияние, слайд №20Создание базы адресов. Слияние, слайд №21Создание базы адресов. Слияние, слайд №22Создание базы адресов. Слияние, слайд №23Создание базы адресов. Слияние, слайд №24Создание базы адресов. Слияние, слайд №25Создание базы адресов. Слияние, слайд №26Создание базы адресов. Слияние, слайд №27Создание базы адресов. Слияние, слайд №28Создание базы адресов. Слияние, слайд №29Создание базы адресов. Слияние, слайд №30Создание базы адресов. Слияние, слайд №31Создание базы адресов. Слияние, слайд №32Создание базы адресов. Слияние, слайд №33Создание базы адресов. Слияние, слайд №34Создание базы адресов. Слияние, слайд №35Создание базы адресов. Слияние, слайд №36Создание базы адресов. Слияние, слайд №37

Содержание

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Создание базы адресов. Слияние. Доклад-сообщение содержит 37 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации


Слайд 1





OpenOffice.org Writer
Создание базы адресов
Слияние
Описание слайда:
OpenOffice.org Writer Создание базы адресов Слияние

Слайд 2





Этапы создания рассылки
Описание слайда:
Этапы создания рассылки

Слайд 3





Создание базы данных
Первый этап
Описание слайда:
Создание базы данных Первый этап

Слайд 4





Создание базы адресов
OpenOffice.org Base
Адресная книга MS Outlook
Адресная книга Windows
и т.п.
Описание слайда:
Создание базы адресов OpenOffice.org Base Адресная книга MS Outlook Адресная книга Windows и т.п.

Слайд 5





Запуск OO Base
Пуск > 
Все программы > OpenOffice.org > 
OpenOffice.org Base
Описание слайда:
Запуск OO Base Пуск > Все программы > OpenOffice.org > OpenOffice.org Base

Слайд 6





Мастер баз данных: шаг 1
Описание слайда:
Мастер баз данных: шаг 1

Слайд 7





Мастер баз данных: шаг 2
Описание слайда:
Мастер баз данных: шаг 2

Слайд 8





Сохранение файла базы адресов
Описание слайда:
Сохранение файла базы адресов

Слайд 9





Окно OpenOffice.org Base
Описание слайда:
Окно OpenOffice.org Base

Слайд 10





Создание таблицы
Перед созданием таблицы необходимо определить какие данные будут с ней хранится.
Затем создадим таблицу, например, с помощью Мастера
Описание слайда:
Создание таблицы Перед созданием таблицы необходимо определить какие данные будут с ней хранится. Затем создадим таблицу, например, с помощью Мастера

Слайд 11





Мастер таблиц
Описание слайда:
Мастер таблиц

Слайд 12





Шаг 1: Выбор полей
Примеры таблиц (Контакты, Клиенты) предоставляют различные поля:
Имя, Фамилия, НазваниеКомпании, Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс
Описание слайда:
Шаг 1: Выбор полей Примеры таблиц (Контакты, Клиенты) предоставляют различные поля: Имя, Фамилия, НазваниеКомпании, Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс

Слайд 13





Шаг 2: Типы и формат
Описание слайда:
Шаг 2: Типы и формат

Слайд 14





Шаг 3: Первичный ключ
Описание слайда:
Шаг 3: Первичный ключ

Слайд 15





Шаг 4: Название таблицы
Описание слайда:
Шаг 4: Название таблицы

Слайд 16





Заполнение таблицы Контакты
После заполнения одной строки в таблице, новая строка появляется сама.
Описание слайда:
Заполнение таблицы Контакты После заполнения одной строки в таблице, новая строка появляется сама.

Слайд 17





Заполнение таблицы данными
Заполнять таблицу лучше последовательно, переходя в следующую ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Описание слайда:
Заполнение таблицы данными Заполнять таблицу лучше последовательно, переходя в следующую ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Слайд 18





Сохранение записей
Не забудьте сохранить записи в таблице.
Теперь базу данных можно закрыть.
Описание слайда:
Сохранение записей Не забудьте сохранить записи в таблице. Теперь базу данных можно закрыть.

Слайд 19





Создание документа с полями для адресных данных
Второй этап
Описание слайда:
Создание документа с полями для адресных данных Второй этап

Слайд 20





Добавление полей в документ
В документ можно вставить поля из любой базы данных, например поля адреса.
Выберите вкладку Вставка > 
Поля > 
Дополнительно
Описание слайда:
Добавление полей в документ В документ можно вставить поля из любой базы данных, например поля адреса. Выберите вкладку Вставка > Поля > Дополнительно

Слайд 21





Диалог Поля
В диалоговом окне Поля выберите вкладку База данных.
В окне Тип поля выберите Поля слияния
А в окне Выбор базы данных выберите ранее созданную Вами базу данных (Адреса)
Если её нет, то добавить базу данных можно кнопкой Обзор…
Описание слайда:
Диалог Поля В диалоговом окне Поля выберите вкладку База данных. В окне Тип поля выберите Поля слияния А в окне Выбор базы данных выберите ранее созданную Вами базу данных (Адреса) Если её нет, то добавить базу данных можно кнопкой Обзор…

Слайд 22





Добавление полей в документ
Описание слайда:
Добавление полей в документ

Слайд 23





Документ с полями
В процессе вставки полей можно переходить в текстовый документ, чтобы поставить курсор в нужное место или вставить новый абзац.
Вот как будут выглядеть вставленные поля:
Описание слайда:
Документ с полями В процессе вставки полей можно переходить в текстовый документ, чтобы поставить курсор в нужное место или вставить новый абзац. Вот как будут выглядеть вставленные поля:

Слайд 24





Слияние с базой адресных данных
Этап третий
Описание слайда:
Слияние с базой адресных данных Этап третий

Слайд 25





Мастер рассылки писем
Чтобы начать слияние с базой адресов, необходимо запустить Мастер рассылки писем:
Сервис > Рассылка писем…
(Сервис > 
Мастер слияний)
Описание слайда:
Мастер рассылки писем Чтобы начать слияние с базой адресов, необходимо запустить Мастер рассылки писем: Сервис > Рассылка писем… (Сервис > Мастер слияний)

Слайд 26





Шаг 1: Документ для рассылки
Описание слайда:
Шаг 1: Документ для рассылки

Слайд 27





Шаг 2: Тип документа
Описание слайда:
Шаг 2: Тип документа

Слайд 28





Шаг 3: Вставка блока с адресом
Описание слайда:
Шаг 3: Вставка блока с адресом

Слайд 29





Шаг 3: Вставка блока с адресом
На этом этапе, если выбрать пункт 2, можно было бы добавить или создать блок с адресом и сопоставить поля.
Описание слайда:
Шаг 3: Вставка блока с адресом На этом этапе, если выбрать пункт 2, можно было бы добавить или создать блок с адресом и сопоставить поля.

Слайд 30





Шаг 4: Приветствие
Описание слайда:
Шаг 4: Приветствие

Слайд 31





Шаг 6: Просмотр и редактирование
Просматривать объединенные документы можно используя кнопки:
|< и <			> и >|
Можно и исключить кого-то из списка.
Описание слайда:
Шаг 6: Просмотр и редактирование Просматривать объединенные документы можно используя кнопки: |< и < > и >| Можно и исключить кого-то из списка.

Слайд 32





Создание рассылки
После нажатия на кнопку Далее… происходит создание документов для рассылки.
Описание слайда:
Создание рассылки После нажатия на кнопку Далее… происходит создание документов для рассылки.

Слайд 33





Шаг 7: Редактирование
На этом шаге можно внести правки в каждое письмо отдельно (кнопка Редактировать индивидуальный документ).
Для быстрого поиска нужного письма в рассылке необходимо ввести слова (например, фамилию) и нажать кнопку Найти…
Описание слайда:
Шаг 7: Редактирование На этом шаге можно внести правки в каждое письмо отдельно (кнопка Редактировать индивидуальный документ). Для быстрого поиска нужного письма в рассылке необходимо ввести слова (например, фамилию) и нажать кнопку Найти…

Слайд 34





Шаг 7: Редактирование
Описание слайда:
Шаг 7: Редактирование

Слайд 35





Шаг 7: Редактирование
Для возврата необходимо нажать соответствующую кнопку.
Описание слайда:
Шаг 7: Редактирование Для возврата необходимо нажать соответствующую кнопку.

Слайд 36





Шаг 8: Сохранение и печать
Описание слайда:
Шаг 8: Сохранение и печать

Слайд 37





Завершение слияния
После сохранения писем можно завершить работу Мастера рассылки нажав кнопку Готово.
Таким образом выполняется слияние документа со списком адресов.
Описание слайда:
Завершение слияния После сохранения писем можно завершить работу Мастера рассылки нажав кнопку Готово. Таким образом выполняется слияние документа со списком адресов.



Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию