Создание тендерного отдела - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Создание тендерного отдела. Доклад-сообщение содержит 23 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Как создать тендерный отдел, чтобы КАЖДЫЙ второй тендер был выигран! На примере тендерного отдела ООО «САМОСПАС» Итоги 2018 и планы на 2019 год

Слайд 2

Описание слайда:

Основные этапы развития отдела: Июль 2015 года - Начало организации отдела. Приглашение сотрудника на должность Специалиста по тендерам; Декабрь 2015 года - Начало привлечения сотрудника из отдела продаж в качестве помощника Специалиста по тендерам. Совмещение с работой в отделе продаж. Июль 2016 года - Перевод сотрудника отдела продаж на должность Специалиста по тендерам в связи с ростом количества тендеров Октябрь 2017 года - Найм второго специалиста по тендерам, фактическое формирование отдела (Руководитель – Заместитель – Специалист)

Слайд 3

Описание слайда:

Организационная структура тендерного отдела ООО «САМОСПАС»:

Слайд 4

Описание слайда:

Должностные обязанности сотрудников: Руководитель отдела: Мониторинг объявлений о торгах Согласование участия в торгах с директором Компании или руководителями отделов Анализ участия в торгах конкурентов Составление запросов на разъяснение закупочной документации Планирование деятельности сотрудников отдела Контроль подготовки предложений (финансовых и технических) по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Компании и определение сроков предоставления документации специалистами Компании Заполнение форм документов Подготовка пакета документов по стратегически важным торгам Контроль отправки документов на тендеры В случае победы в торгах, предоставление необходимой информации для заключения договора сотрудникам Компании Предоставление сведений, необходимых для оплаты обеспечений заявок в бухгалтерию Отслеживание изменений в Законодательстве, правовой базе, ознакомление сотрудников отдела с этой информацией Руководство деятельностью подчиненных, принятие мер по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка Представление предложений о поощрении или наложении взысканий на сотрудников отдела, содействие повышению их квалификации

Слайд 5

Описание слайда:

Основные этапы работы: Мониторинг объявлений о торгах Согласование с руководителями Компании или департаментов участия в торгах Планирование подготовки предложения в соответствии со сроками подачи документов. Формирование пакета документации Проверка документации на соответствие требованиям. / Корректировка документации Отправка документации / контроль получения документации заказчиком Контроль результатов участия в торгах / Дозапрос / Жалоба в ФАС Доведение информации о результатах торгов до заинтересованных лиц внутри компании. Анализ завершенного тендера

Слайд 6

Описание слайда:

Основные принципы выполнения тендерных работ: Системность – работы организуются и выполняются в соответствии с внутренними стандартами оформления документации Компании и с учетом всей совокупности требований документации. Последовательность – планирование и выполнение работ происходит в строгой последовательности, при которой последующие задачи используют результаты предыдущих. Актуальность – работы должны соответствовать актуальным тенденциям и требованиям, изложенным в закупочной документации и законодательных актах. Результативность – любой пункт работ направлен на достижение конкретного результата, который, в свою очередь, является обязательным компонентом конечного результата. Конфиденциальность – все полученные внутри компании в рамках выполнения работ материалы, все промежуточные и конечные результаты в любом формате представления являются собственностью компании и их распространение или дальнейшее использование в любой форме не допускается без особого на то разрешения.

Слайд 7

Описание слайда:

Тендерная работа и документирование результатов: Документирование работы по подготовке документации Компании, ее результатов осуществляется с использованием шаблонов документов установленного образца (формата отчета). В компании в качестве отчетного документа тендерного отдела принята Excel-форма. Также информация о подготовленных тендерах, о результатах работы тендерного отдела фиксируется в CRM системе (Битрикс 24)

Слайд 8

Описание слайда:

Система оплаты и мотивации ОКЛАД + Фиксированная премия по итогам работы Главный плюс: мотивация на конечный результат. Заинтересованность и результат при такой системы оплаты труда выше, чем при фиксированной оплате. Обязательное условие: окладная часть не мизерная, а рыночная.

Слайд 9

Описание слайда:

Основные статистические показатели работы тендерного отдела ООО «САМОСПАС» за 2015-2018 гг.

Слайд 10

Описание слайда:

Основные показатели работы за 2015-2018 гг.

Слайд 11

Описание слайда:

Основные показатели работы за 2015-2018 гг.

Слайд 12

Описание слайда:

Основные показатели работы за 2015-2018 гг. Динамика доли побед в общем количестве тендеров (без учета мониторингов цен и незавершенных процедур), в которых участвовала компания «САМОСПАС»