Субъекты управления - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Субъекты управления. Доклад-сообщение содержит 77 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Раздел 2 Субъекты управления Рекомендуемая литература: 1. Аутстаффинг выгоден всем. Интервью с М. Лазукиным (директором Департамента корпоративного бизнеса Центра «Оптима-проект»). – «Управление персоналом», 2004, №7. 2. Кристенсен К. Дилемма инноватора. Пер. с англ. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2004. – 239с. 3. Нонака И., Такеучи Х. Компания – создатель знания. Зарождение и развитие инноваций в японских фирмах / Перевод с английского. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2003. – 384 с. 4. Друкер П. Задачи менеджера в ХХ1 веке. : Пер. с англ.: Уч. Пос. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 272 с. (Глава 5. Производительность работников умственного труда, с.181-212). 5. Белбин Мередит. Команды менеджеров. Секреты успеха и причины неудач. (Издана на англ. в 1981 г.). Пер с англ. 6. Робсон М.,Уллах Ф.Практическое руководство по реинжинирингу бизнес-процессов. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. 7. Хаммер М., Чампи Д. Реинжиниринг корпорации. — СПб.: Изд-во С.-Петербургского университета, 1999. 8. Филатова Е.С. Искусство понимать себя и окружающих. — СПб.: Дельта, 1999. 9. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. — М.: Аспект Пресс, 2000. 10. Уткин Э.А. Бизнес-реинжиниринг.—М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ»-Изд-во ЭКМОС,1998. 11. Аоки М. Фирма в японской экономике. - СПб.: Лениздат, 1995. 12. Армстронг М. Основы менеджмента. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 1998.

Слайд 2

Описание слайда:

Рекомендуемая литература: 26. Вязовой В. Системы управления проектами в строительных компаниях // Управление проектами. – 2004. – № 1. - С. 18-22; 2005. - № 1 (1). – С. 24-35; № 2 (2). – С. 14-19. 27. Гейзлер, П.С. Управление проектами: Учебное пособие / П.С. Гейзлер, О.В. Завьялова. – Мн.: БГЭУ, 2005. – 255 с. 28. Мишин, С.А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России / С.А. Мишин. – М.: АТ, 2006. – 428 с. 29. Волгин Б. Деловые совещания. - М., 1991. 30. Проведение деловых бесед и переговоров. Как добиться своей цели. - Воронеж, 1991. 31. Дебольский М. Психология делового общения. - М., 1992. 32. Т.И. Холопова, М.М. Лебедева, Протокол и этикет для деловых людей, М., 1995. 33. Ягер Д. Деловой этикет: как выжить и преуспеть в мире бизнеса. - М., 1994. 34. Браим И.Н. Этика делового общения. - Минск, 1996. 35. Мицич П. Как проводить деловые беседы – М., 1987. 36. Психология и этика делового общения: Учебник для вузов/Под ред. Проф. В.Н.Лавриненко - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. 37. Еникеев М.И. Общая и социальная психология. Учебник для вузов. – М.:Издательская группа НОРМА–ИНФРА М,1999. 38.Емельянов Е.Н.,Поварницына С.Е.Психология бизнеса.– М.: АРМАДА, 1998. 39. Бункина М.К.,Семенов В.А.Экономика и психология. На перекрестке наук:Учебное пособие.–М.:Издательство «Дело и Сервис», 1998.

Слайд 3

Описание слайда:

Участники проекта Участники проекта (программы) – это субъекты управления активно взаимодействующие между собой и с объектом управления при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления Выделяются: Ключевые участники проекта: инвестор, заказчик, генконтрактор, генподрядчик, исполнители; Команда управления проектом: менеджер проекта, функциональные менеджеры проекта – члены команды проекта.

Слайд 4

Описание слайда:

Слайд 5

Описание слайда:

Роль и функции основных участников роли, ориентированные на выполнение задач команды; роли, ориентированные на создание/ поддержание работы команды; индивидуальные роли (нефункциональные).

Слайд 6

Описание слайда:

Распределение ролей в «проектной» команде Председатель (chairman) - выбирает путь Оформитель (shaper) - придает законченную форму действиям команды Генератор идей (plant) - выдвигает новые идеи и стратегии Критик (monitor-evaluator) - анализирует проблемы с прагматической точки зрения Рабочая пчелка (company worker) - превращает планы и концепции в рабочие процедуры Опора команды (team worker) - поддерживает силу духа в участниках Добытчик (resource investigator) - обнаруживает и сообщает о новых идеях «на стороне» Завершающий (completer) - стремится отыскать работу, требующую внимания и старается избавить команду от ошибок

Слайд 7

Описание слайда:

Основные функции участников инвестиционного проекта

Слайд 8

Описание слайда:

Схема взаимодействия участников проекта

Слайд 9

Описание слайда:

Команда Проекта Это специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей. Средняя численность команд в США и Канаде - 8-10 человек РФ - 7±2 чел. ЕС – 5 - 8 чел.

Слайд 10

Описание слайда:

Виды команд

Слайд 11

Описание слайда:

Виды команд

Слайд 12

Описание слайда:

Примеры классификации Команд

Слайд 13

Описание слайда:

Примеры классификации Команд

Слайд 14

Описание слайда:

Этапы формирования команд

Слайд 15

Описание слайда:

Этапы формирования команд

Слайд 16

Описание слайда:

Схема формирования команды проекта и ее взаимодействия со смежными службами

Слайд 17

Описание слайда:

Интерпретация места и роли команды проекта

Слайд 18

Описание слайда:

Уровни принятия решений различных команд проекта

Слайд 19

Описание слайда:

Примерный состав команды проекта

Слайд 20

Описание слайда:

Структурная схема типовой команды проекта

Слайд 21

Описание слайда:

Структурная схема типовой команды проекта Руководитель проекта Руководитель информационной службы Административный помощник привлекаемые члены команды Представитель заказчика Представитель контрактора Представитель проектировщика Представитель генподрядчика Представитель субподрядчика Прочие представители постоянные члены команды

Слайд 22

Описание слайда:

постоянные члены команды Управляющий проектом Главный инженер проекта Руководитель по проектированию Административный руководитель контрактов Руководитель МТС, поставок, закупок Руководитель строительства Координатор работ по эксплуатации Руководитель финансово-бухгалтерской службы

Слайд 23

Описание слайда:

Управляющий проектом Функции по управлению проектом: Планирование Контроль Регулирование Объекты управления проектом Результаты (объемы) Качество Стоимость Время Ресурсы Прочие

Слайд 24

Описание слайда:

Главный инженер проекта Инжиниринг и технические аспекты проекта в течение жизненного цикла

Слайд 25

Описание слайда:

Руководитель по проектированию Планирование Контроль Координация Руководство изменениями в проекте

Слайд 26

Описание слайда:

Административный руководитель контрактов Торги Подготовка контрактов Контроль выполнения Заключение контрактов

Слайд 27

Описание слайда:

Руководитель МТС, поставок, закупок Планирование МТС Контроль Закупки Поставки Управление запасами

Слайд 28

Описание слайда:

Руководитель строительства Общий контроль Контроль качества Контроль материалов Координация и коммуникации Прочее

Слайд 29

Описание слайда:

Координатор работ по эксплуатации Все аспекты освоения и выхода на проектную мощность: планирование, контроль, координация

Слайд 30

Описание слайда:

Руководитель финансово-бухгалтерской службы Финансовые средства проекта Финансовый план, учет, отчетность

Слайд 31

Описание слайда:

Руководитель проекта - Формирует организационную структуру проекта и команду управления проектом; - Решает вопросы привлечения ресурсов на проект; - Участвует в подборе, подготовке и мотивации персонала; - Определяет ответственность, содержание работ и цели для участника команды; - Разрабатывает и согласует план проекта, бюджет, план управления рисками, план коммуникаций и другие элементы; - Обеспечивает исполнение плана проекта; - Координирует и принимает участие в работах по заключению контрактов в проекте и контролирует их исполнение и закрытие; - Устанавливает все коммуникационные связи; - Обеспечивает формирование информационных потоков в проекте, составление и предоставление отчетности; - Поддерживает постоянную связь с заказчиком, разрешает все возникающие вопросы и обеспечивает получение информации от него для выполнения работ по проекту; - Контролирует и анализирует состояние работ по проекту, прогнозирует возможные проблемы и предпринимает корректирующие действия; - Координирует деятельность всех участников и контролирует изменения.

Слайд 32

Описание слайда:

Лидерство Выделяют три типа лидеров: Вожак – самый авторитетный член группы, обладающий даром внушения и убеждения. На других членов команды он влияет словом. Лидер (в узком смысле слова) – менее авторитетен, чем вожак. Наряду с внушением и убеждением ему приходится мотивировать поведение членов группы личным примером. Как правило, влияет только на часть членов команды. Ситуативный лидер – обладает личностными качествами, имеющими значение только в какой то, вполне конкретной ситуации: торжественное событие в коллективе, поход, спортивное мероприятие и т.д. Лидеры бывают: деловые, эмоциональные, авторитарные, демократические, позитивные и негативные.

Слайд 33

Описание слайда:

Стили руководства Директивный (авторитарный) – основывается на предположении, что люди по своей природе ленивы, не любят брать на себя ответственность и управлять ими можно только при помощи угроз, наказания и денег. Стиль характеризуется высокой концентрацией руководства, единоначалием в принятие решений, жестким контролем за деятельностью подчиненных.

Слайд 34

Описание слайда:

Стили руководства Коллегиальный (демократический) стиль характеризуется стремлением руководителя выработать решения, распределить полномочия и ответственность между руководителем и подчиненным. Важные производственные проблемы обсуждаются, и на этой основе вырабатывается решение.

Слайд 35

Описание слайда:

Стили руководства Попустительский (либеральный) характеризуется минимальным участием руководителя в управлении коллективом. Он предпочитает не рисковать, переложить свои функции и обязанности на другого человека; никогда не критикует начальство, работу подчиненных практически не контролирует.

Слайд 36

Описание слайда:

Постоянная или родительская организация Постоянная или родительская организация (Permanent or Parents Organization) – Организация, внутри которой возник проект и в интересах которой он осуществляется. Организационная структура проекта Это наиболее важный механизм управления проектом. Она позволяет реализовывать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей

Слайд 37

Описание слайда:

Организационная структура Функциональная структура. Она предполагает использование существующей функциональной структуры организации. Функциональная структура применяется для реализации одного проекта, поэтому является проектной. Проектная структура. Предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации. Матричная структура. Она представляет собой промежуточную форму, объединяющую преимущества функциональной и проектной структур. Существуют три разновидности этой структуры: - слабая (мягкая) матрица, когда руководитель проекта отвечает за координацию задач, но имеет ограниченные полномочия по управлению ресурсами; - сильная (жесткая) матрица, когда руководитель проекта обладает максимальными полномочиями, и несет полную ответственность за выполнение задач проекта. - сбалансированная матрица, когда руководитель проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели.

Слайд 38

Описание слайда:

Слайд 39

Описание слайда:

Слайд 40

Описание слайда:

Модели проектного офиса

Слайд 41

Описание слайда:

Слайд 42

Описание слайда:

Рекомендации по выбору организационной структуры

Слайд 43

Описание слайда:

Схема «выделенной» организационной структуры управления проектом

Слайд 44

Описание слайда:

Общие принципы построения организационных структур управления проектами соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта. соответствие организационной структуры содержанию проекта. соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения.

Слайд 45

Описание слайда:

Схема «выделенной» организационной структуры управления проектом

Слайд 46

Описание слайда:

Схема организационной структуры «управления по проектам»

Слайд 47

Описание слайда:

Всеобщее управление проектами

Слайд 48

Описание слайда:

Схема «двойственной» организационной структуры управления проектом

Слайд 49

Описание слайда:

Схема организационной структуры управления проектом, при которой основные функции по управлению реализует специализированная управляющая фирма

Слайд 50

Описание слайда:

Функциональная организационная структура крупного строительного треста

Слайд 51

Описание слайда:

Взаимодействие функциональной структуры с проектными при помощи посредников (представителей проектов)

Слайд 52

Описание слайда:

Проектная организационная структура с сохранением обслуживающих функциональных подразделений

Слайд 53

Описание слайда:

Продуктовая дивизиональная организационная структура

Слайд 54

Описание слайда:

Слайд 55

Описание слайда:

Общая последовательность разработки и создания организационных структур управления проектами

Слайд 56

Описание слайда:

Пример изображения горизонтальных (проектных) связей в традиционной модели организационной структуры

Слайд 57

Описание слайда:

Решение проблем. Переговоры, деловые встречи Стоящие перед предприятиями проблемы - это: непосредственное выживание; поиск партнеров; формирование эффективного производства; обеспечение социальной вовлеченности служащих в производственные процессы.

Слайд 58

Описание слайда:

Решение проблем. Переговоры, деловые встречи Непосредственное выживание усиление системы продаж продвижение продукции на рынок - это 1. Работа с клиентами; 2. Гибкая ценовая политика; 3. Создания дилерской сети; 4. Экономическое стимулирование работы по привлечению клиентов.

Слайд 59

Описание слайда:

Решение проблем. Переговоры, деловые встречи Поиск партнеров - поиск постоянных, надежных и проверенных партнеров; - поиск партнеров, наиболее благоприятных при данной конъюктуре рынка.

Слайд 60

Описание слайда:

Решение проблем. Переговоры, деловые встречи Формирование эффективного бизнеса эффективное использование имеющихся возможностей (вертикальной организационной структуры; вертикальной интеграции; экономии на масштабах); эффективный поиск новых возможностей (горизонтальные организационные структуры; горизонтальную интеграцию; адаптацию к изменениям и поиск новых возможностей; конкуренцию качеством; аккумулирование опыта).

Слайд 61

Описание слайда:

Решение проблем. Переговоры, деловые встречи Обеспечение социальной вовлеченности служащих в производственные процессы - вовлечь сотрудников в процесс производства; - решить часть проблем, возникающих вследствие инертности и формальности вертикальных организационных структур; - ускорить процесс аккумулирования опыта

Слайд 62

Описание слайда:

Основные методы используемые в практике менеджмента при проведении деловых переговоров: Вариационный. Метод Метод интеграции. Метод уравновешивания. Метод компромиссный.

Слайд 63

Описание слайда:

Стандарты и нормы. Юридические (правовые) аспекты Стандарт - это образец, эталон, модель, принимаемая за исходные для сопоставления с ним других подобных объектов Стандарт разрабатывается на материальные предметы, нормы, правила и требования различного характера. Государственный комитет РФ по жилищной и строительной политике (Госстрой России). Рекомендации ПО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЯЮЩЕГО ПРОЕКТОМ ПРИ РАЗРАБОТКЕ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ И РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ПРЕДПРИЯТИЙ, ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ МДС 11-2.99 Москва 1999

Слайд 64

Описание слайда:

Разновидности стандартов - государственные стандарты; - отраслевые стандарты; - стандарты научно-технических и инженерных объединений; - технические условия; - стандарты предприятий.

Слайд 65

Описание слайда:

Стандарты для современных проектов

Слайд 66

Описание слайда:

Компоненты профессиональной компетентности менеджеров проектов и их нормирование посредством стандартов

Слайд 67

Описание слайда:

Международные стандарты, которые определяют нормы и правила по управлению Например: ISO/IEC 12207, Information Technology - Software Life Cycle Processes (1995); ISO/IEC TR 15271, Information Technology - Guide for ISO/IEC 12207 (1998); ISO/IEC 15288 CD2, Life Cycle Management - System Life Cycle Processes (2000) и др.

Слайд 68

Описание слайда:

Юридические аспекты управления проектом Возможные варианты составления контрактов: традиционое заключение контрактов и управленческие контракты Проведение юридической экспертизы контрактов на проектирование и строительный подряд Стратегия составления контрактов, защита контракта, страхование рисков, возникающих в контрактах Понятия стандартов и норм, их роль и значение в управлении проектами. Разновидности стандартов. Стандарты и нормы, как основа взаимодействия участников проекта. Примеры действующих стандартов в УП Понятие правового обеспечения проекта. Менеджер и юридические аспекты проекта. Использование правовых основ при осуществлении проекта.

Слайд 69

Описание слайда:

Правовая база управления проектами Правовой базой управления проектами являются: 1. Гражданский кодекс РФ (в частности, гл. 37 о подряде) 2.Закон РФ «Об инвестиционной деятельности в РФ» от 26 июня 1991 года № 1488-1. 3.Федеральный Закон «Об инвестиционной деятельности в РФ, осуществляемой в форме капитальных вложений» от 25 февраля 1999 года №39-Ф3. 4. Закон РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности» от 25 декабря 1990 года № 445-1. 5. Федеральный Закон РФ «Об иностранных инвестициях» от 9 июля 1999 года № 160-ФЗ. 6. Федеральный Закон РФ «О местном самоуправлении» от 6 октября 2003 года №131-Ф3. 7. Федеральный Закон РФ «Об охране окружающей среды» от 10 января 2002 года №7-ФЗ. 8. Закон РФ «О сертификации продукции и услуг» от 10 июня 1993 года №5151-1. 9. Земельный кодекс РФ от 25 октября 2001 года. 10.Постановление Правительства РФ « О порядке проведения экспертизы и утверждения градостроительной, предпроектной и проектной документации» от 27 декабря 200 года 11. Постановление Правительства РФ «Об утверждении основных положений порядка заключения и исполнения государственных контрактов (договоров о подряде) на строительство объектов для федеральных государственных нужд в РФ» от 14 августа 1993 года.