🗊 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА И РАЗРАБОТКИ СТРАТЕГИИ АРХАНГЕЛЬСК 19.04.2007

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА И РАЗРАБОТКИ СТРАТЕГИИ АРХАНГЕЛЬСК 19.04.2007

Концепция планирования Планирование - это определение оптимального результата и эффективных путей его достижения при имеющихся ограничениях по времени и ресурсам.

Концепция планирования Директивное планирование – пропорции развития и потребные ресурсы определяются организациями на основе плановых заданий, централизованно устанавливаемых государственными органами власти.

Концепция планирования Индикативное планирование – результаты определяются организациями на основе показателей целевых программ и прогнозов развития различных сфер экономики, а также отдельных регионов. Задания программ и прогнозов носят рекомендательный характер, их приоритетность и перспективность для организации определяется объемами и гарантиями бюджетного финансирования.

Концепция планирования Бизнес-планирование – результаты и пути их достижения определяются на основе маркетинговых исследований потребностей и конъюнктуры рынка, проводимых организациями самостоятельно в выбранных стратегических зонах хозяйствования.

Концепция планирования Рабочее (деловое) планирование – определение внутрипроизводственных пропорций и установление по интервалам времени плановых заданий структурным подразделениям организации.

Концепция планирования В современных условиях на уровне макроэкономических процессов имеют место элементы директивного и индикативного планирования, на уровне микроэкономических процессов преобладает механизм бизнес-планирования, который активно сочетается с рабочим планированием.

Концепция планирования содержание планирования на уровне макроэкономических процессов; общий прогноз функционирования экономики; прогноз развития важнейших сфер экономики; разработка концепции экономического и социального развития регионов; формирование федеральных и региональных целевых программ; составление бюджетов по уровням государственного управления.

Концепция планирования содержание планирования на уровне микроэкономических процессов; определение миссии и целей организации; выявление стратегической области бизнеса; составление бизнес-планов; осуществление рабочего планирования по периодам времени; постановка заданий производственным подразделениям; оценка получаемых результатов, проведение корректирующих действий.

Этапы бизнес-планирования. Определение направленности бизнес-планирования. Создание профессиональной команды разработчиков бизнес-плана и составление управленческого регламента. Бизнес-анализ реального положения предприятия на рынке. Формулировка миссии и генеральной цели предприятия. Выделение конкретных целей и оценка имеющихся проблем в бизнесе (проведение SWOT –анализа). Выявление конкурентных преимуществ предприятия.

Этапы бизнес-планирования. Проведение маркетинговых исследований в выбранной стратегической области бизнеса (исследование рынка). Расчет значений показателей разделов бизнес-плана, сравнение вариантов, обсуждение альтернатив действий. Оформление бизнес-плана в соответствии с принятыми стандартами и рекомендациями со стороны его потребителей. Проведение экспертизы разработанного бизнес-плана. Продвижение бизнес-плана на рынок (воздействие на рынок). Управление реализацией бизнес-плана.

Определение миссии и целей предприятия Первоначально необходимо принять один из трех возможных подходов к выработке стратегии бизнеса предприятия: Выработка стратегии на основе учета имеющихся ресурсов, а также активов и пассивов, которыми располагает предприятие (Resource Driving Strategy); Выработка стратегии исходя из складывающихся тенденций изменения рыночных условий функционирования предприятия (Condition Driving Strategy); Выработка стратегии под воздействием амбиций руководителей (Ambition Driving Strategy). Исходя из принятого подхода, приступают к формулировке миссии и определению целей бизнеса. Особенностью данного этапа является выбор наиболее приемлемой альтернативы действий из предлагаемых вариантов.

Определение миссии и целей предприятия Возможные варианты миссии – ответственность за все, гарантии качества, максимум внимания, постоянно впереди спроса, успех ради развития, новое видение рынка, всегда вместе с потребителем. Командам важно выбрать тот вариант, который учитывает особенности предпринимательской деятельности предприятия на рынке.

Определение миссии и целей предприятия Генеральная цель – раскрывает направленность бизнеса и отражает: мотивацию поведения на рынке; приверженность к внедрению достижений НТП; готовность воздействовать на условия продаж и поведение потребителей.

Определение миссии и целей предприятия Конкретные цели – уточняют генеральную цель и показывают действия менеджеров по обеспечению доходности, обновлению мощностей, внедрению нововведений, социальному развитию. Конкретные цели ориентированы во времени, распределены по исполнителям и управляемы.

Определение миссии и целей предприятия Экономическая цель – максимизация размеров прибыли; стабилизация величины доходов; получение прибыли, гарантирующей развитие потенциала предприятия; создание условий сохранности и роста стоимости вкладов участников общества.

5. Особенности разработки бизнес-плана: необходимо предусмотреть некоторую “изюминку” в содержании бизнес-плана, которая заинтересует потенциального потребителя и заставит его внимательно отнестись к этому документу и посмотреть его до конца; целесообразно оформлять бизнес-план, прежде всего, как рекламный документ. Идеальная форма – элегантная брошюра, проспект, буклет;

5. Особенности разработки бизнес-плана: объем бизнес-плана не должен превышать 40 страниц текста, необходимые выкладки и цифры выносятся в приложения; информация бизнес-плана должна внушать чувство оптимизма; разработка бизнес-плана – процесс итерационный, включающий в себя постоянное его обсуждение менеджерами предприятия;

5. Особенности разработки бизнес-плана: бизнес-планы часто содержат конфиденциальную информацию, которую целесообразно предоставлять для широкого ознакомления в виде реферата бизнес-плана; бизнес-планы определяют возможности предприятия по достижению конкретных целей, они не могут составляться на определенный период времени (год, квартал);

5. Особенности разработки бизнес-плана: бизнес-план должны содержать объективную оценку трудностей и производственно-экономических проблем, с которыми может столкнуться предприятие на пути достижения поставленных целей; составление бизнес-плана не является законодательно обязательным, но условия рыночных отношений предопределяют целесообразность его постоянной разработки;

5. Особенности разработки бизнес-плана: бизнес-план это документ, который не может быть статичным, в него следует вносить изменения, отражающие динамику условий предпринимательской деятельности предприятия.

Технология разработки разделов бизнес-плана Макет бизнес-плана: Обложка: название фирмы, фамилия руководителя фирмы, адрес, номер телефона и факса фирмы. Резюме: краткое содержание бизнес-плана. Местонахождение фирмы. Цель бизнеса. Отрасль, к которой относится фирма. Описание вида деятельности. Продукт или вид услуг. Анализ рынка. Конкуренция и конкурентное преимущество. Организация и практика внешнеэкономических связей. Стратегия маркетинга. Прогнозирование продаж. Бюджеты затрат. План производства. Управление и персонал. Планируемые доходы. Оценка риска и мероприятия по его предупреждению. Стратегия финансирования. Комплекс мер по продвижению бизнес-плана на рынок.

Содержание основных разделов бизнес-плана Первый раздел - Резюме. Представляет собой краткое (1-2 стр.) изложение основного содержания плана с подчеркиванием его привлекательности и высокой компетентности менеджеров предприятия. Хотя данный раздел стоит в начале бизнес-плана, оформлять его следует после завершения всей работы по разработке бизнес-плана.

Содержание основных разделов бизнес-плана Второй раздел - Предприятие, отрасль. Должен показать тенденции развития отрасли (развивающаяся, стабильная или стагнирующая). Необходимо показать понимание отрасли и влияние внешних факторов, включая систему налогов. Важно отметить расположение фирмы, отличие от других предприятий отрасли, какими патентами и авторскими свидетельствами защищена используемая технология.

Содержание основных разделов бизнес-плана Третий раздел - Продукция (работы, услуги). Предназначен для описания основных результатов деятельности с позиции потребителей. При этом акцент делается на уникальных свойствах продукции. Для этого необходимо простое без технических подробностей описание продукции со сведениями о торговых знаках и авторских правах. Указывается жизненный цикл продукции (идея, опытное производство и т.д.), а также может ли она экспортироваться

Содержание основных разделов бизнес-плана Четвертый раздел - Рынок и его возможности. Определяет и оценивает рыночные возможности бизнеса, обосновывает целесообразность развития многопрофильности фирмы. Для этого дается точная и реалистическая оценка состояния конкуренции, сильных и слабых сторон по сравнению с другими предприятиями.

Содержание основных разделов бизнес-плана Пятый раздел - Стратегия маркетинга. Описывает такие основные составляющие как ценообразование, сбыт, систему продвижения товара на рынок, а также стратегию рыночного роста, которая позволит выйти на тот уровень продаж и прибыли, которые указаны в финансовом плане. Система ценообразования: используемый подход, перечень скидок и льгот, сравнение с существующим уровнем цен. Организация сбыта продукции: внутренняя служба сбыта, каналы сбыта, оптовики, посредники и розничные торговые фирмы. Система продвижения товара на рынок: примерный объем затрат, организация рекламы, стимулирующие мероприятия, паблисити. Стратегия роста: выход на другие сегменты рынка, дифференциация продукции, диверсификация производства и коммерциализация деятельности.

Содержание основных разделов бизнес-плана Шестой раздел - Производственная деятельность. Раскрывает потребность в помещении, оборудовании и квалифицированных трудовых кадрах, необходимых для достижения поставленных конкретных целей. В этом разделе важно продемонстрировать высокий уровень организованности и технологичности производства, механизмы контроля качества продукции. Здесь также следует дать описание структуры портфеля заказов на основе заключенных и возможных контрактов. Значительный интерес будет представлять информация о необходимости производственной кооперации и сложившихся прямых связей с поставщиками и заказчиками. Целесообразно указать мероприятия по обеспечению экологической безопасности производства.

Содержание основных разделов бизнес-плана Седьмой раздел - Управление и права собственности. Здесь необходимо показать, что менеджеры и персонал отличаются компетентностью и могут успешно заниматься бизнесом. Надлежащим образом подчеркивается их уровень образования и квалификации, средний стаж работы. Важно также показать выбранную организационно-правовую форму предпринимательской деятельности и ее преимущества с позиции взаимодействия собственников и менеджеров. Здесь раскрываются сведения об основных вкладчиках в уставной капитал и принадлежащих им долей, включая долю государственной собственности. Для акционерных обществ показывается соотношение между объявленными и выпущенными акциями. Характеристика организационной структуры управления должна быть ориентирована на отражение распределения обязанностей внутри команды менеджеров. Интерес будут представлять предполагаемые изменения в регламенте управления в связи с реализацией новых проектов. Значимой будет информация о взаимоотношениях с местными органами власти. Целесообразно привести аргументы, показывающие их заинтересованность в успехе вашего бизнеса. Кроме этого в данном разделе приводятся данные о внешних консультантах и аудиторах.

Содержание основных разделов бизнес-плана Восьмой раздел - Стратегия финансирования. Содержит документы, обосновывающие другие разделы бизнес-плана с позиции реальности источников денежных средств. В первую очередь это касается таких документов как: баланс доходов и расходов, расчеты порогов безубыточности; баланс активов и пассивов; графики использования и возврата привлеченных средств; структура движения денежных потоков по направлениям деятельности.

Содержание основных разделов бизнес-плана Девятый раздел - Риски и их прогнозирование. Отмечает наличие рисков, проблем и сложностей и демонстрирует через их учет уверенность в успехе бизнеса, оптимизм в достижении поставленных целей. Для этого необходимо показать потребителям бизнес-плана, что учтены риски по всем формам его проявления, всесторонне оценены и предусмотрены соответствующие меры по их предупреждению.

Содержание основных разделов бизнес-плана Приложения к бизнес-плану. Они могут содержать информацию полезную при проведении анализа, но не включенную в основной текст. Кроме этого здесь может быть конфиденциальная информация, которую нецелесообразно показывать каждому потребителю при продвижении бизнес-плана на рынок. Приложения могут быть оформлены отдельно от бизнес-плана и представляться по мере необходимости.

Содержание основных разделов бизнес-плана В приложении могут быть следующие данные: сведения об управляющих; результаты исследования рыночной конъюнктуры; сведения профессионального характера; фотографии, рисунки схемы; плакаты, технические спецификации; плакаты земельного участка, размещение производственных площадей.

Характерные ошибки при составлении бизнес-планов Используется производственный подход без указания конкретных потребителей предполагаемой к выпуску продукции и обоснования возможных объемов продаж. Слабое или чисто формальное знание своего сегмента рынка, его потенциальной емкости, позиции предприятия и конкурентов на рынке. Детально не прорабатываются вопросы по правам собственности.

Характерные ошибки при составлении бизнес-планов Недостаточное внимание к вопросам интеллектуальной и земельной собственности. Некорректность осуществляемых финансовых расчетов: излишняя детализация по годам (только первый год должен быть расписан подробно, а данные последующих периодов приводятся в агрегированном виде); необоснованность предлагаемых графиков освоения инвестиций (например, неравномерность распределения затрат в течение планируемого периода, неизменность затрат и т.д.); отсутствие важных статей затрат (особенно часто забывают про местные налоги, включаемые в себестоимость продукции, упускают из виду затраты на рекламу, на транспорт и т.д.);

Характерные ошибки при составлении бизнес-планов Отсутствие согласованной схемы и графика возврата заемных средств. Слабая проработка такого документа, как прогнозный баланс активов и пассивов (представлять его можно в агрегированном виде). Низкое качество проектировок бизнес-плана в части менеджмента. Редко кому удается хорошо подать управленческую команду предприятия, показать ее опыт, зрелость и квалификацию, а также описать структуру и принятый регламент управления.

Характерные ошибки при составлении бизнес-планов Зачастую из соображений конфиденциальности авторы бизнес-плана не желают указывать владельцев предприятия, а также доли, которыми они располагают в уставном капитале. Эти данные могут быть вынесены в приложение. Их целесообразно предоставлять при проведении конкретных переговоров с кредиторами.

Характерные ошибки при составлении бизнес-планов Очень часто в плане недостаточно полно рассматриваются все возможные формы проявления предпринимательского риска, приводятся меры по его предупреждению, связанные только со страхованием.

Характерные ошибки при составлении бизнес-планов Не показываются трудности и проблемы, которые могут возникнуть при реализации бизнес-плана, отсутствуют сведения о команде менеджеров, которая будет заниматься управлением реализации бизнес-плана. Не раскрывается механизм продвижения бизнес-плана на рынок, включая организацию презентации и порядок ведения на его основе деловых переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами.

Характерные ошибки при составлении бизнес-планов Подготовленный бизнес-план часто рассматривается как единственная форма планирования, в то время как он, главным образом, решает стратегические задачи и в обязательном порядке дополняется системой текущих рабочих (годовых и оперативных) планов по направлениям деятельности и структурным подразделениям.

Характерные ошибки при составлении бизнес-планов Используются единые подходы к оформлению бизнес-планов различных модификаций, при этом недостаточно полно учитываются специфические требования коммерческих банков и страховых кампаний к составу и содержанию отдельных разделов данного документа

Характерные ошибки при составлении бизнес-планов Бизнес-план часто является коммерческой тайной для работников функциональных подразделений аппарата управления предприятий и организаций. В своем законченном виде он является предметом изучения только для руководящего состава. Необходимо, чтобы он стал настольным и организующим документом для всей команды менеджеров. Информация бизнес-плана также должна использоваться во взаимоотношениях команды менеджеров и собственников предприятия, особенно при проведении общих собраний акционеров (участников).