🗊Презентация Управление проектами. Основы проектного управления

Управление проектами Основы проектного управления Материал подготовлен к.э.н., докторант, доцент кафедры Управления ГБОУ ВО «Технологический университет»

Основные понятия управления проектом Проект – системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели. Управление проектом - особый вид управленческой деятельности, базирующейся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направлений на реализацию этой модели.

Окружающая среда и участники проекта Окружающая среда проекта – это совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участие в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами.

Окружающая среда и участники проекта Инициатор Заказчик Инвестор Руководитель проекта (проект-менеджер) Команда проекта Контрактор Субконтрактор Потребитель продукции проекта

Жизненный цикл проекта

Элементы управления проектом Работы – трудовые процессы, направленные на достижение результатов и требующие необходимых затрат времени и ресурсов. Ресурсы – субъекты деятельности, объединенные в системы взаимодействия друг с другом и другими ресурсами: человеческие, материальные, информационные и др. Результаты – продукт деятельности, воплощающие в себе ранее поставленные цели: материальные (продукция, изделия) и нематериальные (социальный эффект); прямые и косвенные; промежуточные и окончательные. Риск – вероятность наступления того или иного события.

Виды деятельности по управлению проектом

Подсистемы управления проектом Управление содержанием (определение структуры целей и обеспечение их реализации); Управление продолжительностью (разработка дерева работ, сетевых моделей и календарных графиков (график Гантта); Управление стоимостью (определение необходимых финансовых ресурсов); Управление качеством (определение потребностей и результатов); Управление персоналом (определение необходимого количества человеческих ресурсов); Управление материально-техническим обеспечением (определение необходимого количества материально-технических ресурсов); Управление коммуникациями (управление информацией); Управление рисками (распределение рисков, страхование, создание резервов, хеджирование, предоставление гарантий и залогов и т.д.).

Управление содержанием проекта Этапы: 1) Инициация — санкционирование проекта или его фазы, процесс формального санкционирования нового проекта или перехода выполняющегося проекта в следующую фазу. Вход инициации - положительные результаты предварительных маркетинговых исследований. Выход Инициации - подписанный контракт — для внешних проектов или утвержденное техническое задание — для внутренних проектов; назначение управляющего проектом и рабочей группы проекта. 2) Планирование содержания — разработка документированного «Описания проекта», как основы для будущих решений по проекту. Описание проекта включать: Обоснование проекта — перечень предложений, результатов исследований и проработок и/или постановлений (решений, указаний), явившихся основой для принятия Компанией решения об инициации проекта. Продукт проекта — краткое описание продукта проекта. Результаты проекта — перечень субпродуктов, получение которых в полном объеме и с подобающим качеством знаменует завершение проекта. Цели проекта — измеримые критерии, которые должны быть удовлетворены для того, чтобы проект мог считаться успешным: стоимость, сроки и качество. Вход планирования - контракт или иная форма договора, содержащая описание продукта проекта. Выход планирования - Описание проекта, представляющее собой документальную базу для принятия последующих решений по проекту и для подтверждения или развития общего понимания содержания проекта его участниками.

Управление содержанием проекта Этапы: 3) Определение содержания — декомпозиция глобальной цели проекта для составления структуры работ проекта, перечня работ проекта, определения их длительностей, ограничений, установления связей между работами, закрепления за работами ресурсов и фиксации базового плана проекта. Процесс определения содержания направлен на следующие цели: Повышение точности оценок стоимости, длительности работ и потребных ресурсов. Формирование базового плана как основы для измерения исполнения и управления проектом. Обеспечение четкого распределения ответственности. Вход процесса - Контракт. Описание проекта. Пул доступных ресурсов. Выход процесса - базовый план проекта. 4) Подтверждение содержания — формализация принятия результатов выполнения этапов и работ проекта — процесс формальной приемки содержания проекта участниками проекта (инвестором, клиентом, заказчиком и т. д.). Осуществляется путем инспекции, имеющей, в зависимости от специфики продукта, форму аудита, прогона, анализа продукта, обзора и т. д. Результатом процесса подтверждения содержания является документация, подтверждающая, что заказчик (клиент, инвестор) принял продукт или основные результаты фазы (этапа, работы) проекта.

Управление содержанием проекта Этапы: 5) Управление изменением содержания определяет процедуры, с помощью которых осуществляется внесение изменений в содержание (базовый план) проекта. Основанием для внесения изменений в содержание проекта могут являться: Внешние события (изменения в государственном регулировании). Ошибки или упущения при определении содержания продукта проекта. Ошибки при формировании базового плана проекта. Изменения, добавляющие ценность результату проекта. Переход на резервный план или план «обхода» в рамках реагирования на риски проекта. Для проектов, выполняемых по контракту, управление изменением содержанием проекта должно быть согласовано со всеми соответствующими условиями контракта.

Управление продолжительностью проекта Управление продолжительностью проекта - деятель­ность, направленная на обеспечение достижения целей проекта в необхо­димые сроки. Управление продолжительностью проекта нацелено на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов выполнения работ с целью своевременного завершения проекта. В фазе разработки проекта управление продолжительностью заключается в: 1. Разработке иерар­хической структуры работ (дерево работ) 2. Разработке сетевых моделей и календар­ных графиков (чаще всего в виде графика Гантта). Сетевая модель комплекса работ называется ориентированный график, используемый для описания зависимостей между работами и этапами проекта. В фазе реализации осуществляется управление выполнением работ, при этом контролируются сроки выполнения работ. По результатам работ составляются фактические графики выпол­нения работ. Методы оптимизации по времени: • сокращение продолжительности критических работ; • расчленение критических работ и их запараллеливание; • изменение топологии сети за счет изменения технологии работ. Методы планирования продолжительности проекта: а) дерево целей; б) сетевая матрица; (экспертная оценка продолжительности) в) структура стоимости; г) Разработка календарного плана д) метод критического пути (CPM); е) метод оценки и пересмотра планов (PERT).

Управление стоимостью проекта

Управление качеством проекта

Управление персоналом проекта

Управление материально-техническим обеспечением проекта

Управление коммуникациями проекта

Управление рисками проекта