🗊Презентация Представление об организации баз данных и системах управления базами данных

Информационные системы Информационные системы База данных Ключевые поля Типы отношений Системы управления базами данных (СУБД) Объекты БД

1. Информационные системы Информационной системой (ИС) можно считать совокупность любой связанной структурированной информации. Например, в качестве информационной системы можно рассматривать расписание движения поездов или книгу регистрации данных о заказах. Слова «структурированная информация» означают, что информация определенным образом организована.

1. Информационные системы Информационная система позволяет облегчить труд человека, повысить качество и достоверность обработки информации. Информационная система может храниться как в «бумажном» варианте, так и в памяти компьютера. Основу информационной системы составляют хранящиеся в ней данные. Хорошая информационная система должна предоставлять достоверную информацию в определенное время конкретному лицу с ограниченными затратами. Объектом называется элемент информационной системы, информация о котором сохраняется в ней.

1. Информационные системы Каждый объект обладает набором свойств, которые запоминаются в ИС. Например, объект «клиент Сидоров» может характеризоваться фамилией, именем, годом рождения, телефоном, адресом, номером счета. Свойства, характеризующие объект, называются атрибутами объекта. Например, модель автомобиля характеризуется типом кузова, рабочим объемом двигателя, количеством цилиндров, мощностью, габаритами и т. д. Каждый атрибут имеет свое имя — идентификатор. Атрибут, записанный на каком-либо носителе информации, называют элементом данных, полем данных или просто полем. При обработке данных часто встречаются однотипные объекты с одинаковыми свойствами. Клиент Булкин также характеризуется фамилией, именем, годом рождения и т. д. Совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств, называется классом объектов. Сидорова и Булкина можно объединить в класс - клиенты.

2. База данных База данных — это информационная система, которая хранится в электронном виде. Очень удобно заносить данные в таблицы. Базы данных, которые организованы в виде нескольких таблиц, называются реляционными. Таблица — это некоторая структурированная информация, содержащая характеристики объекта или класса объектов. В настоящее время это самый популярный способ хранения информации в электронном виде. Каждая строка называется записью, а каждый столбец — полем.

2. База данных Каждая строка называется записью, а каждый столбец — полем. Таблица «Оплата»

2. База данных Различают символьные, числовые, графические, даты, время и другие типы полей. Поля «Фамилия» и «Пол» — это символьные поля, «Дата рождения» имеет тип «Дата», «Зарплата» и «Аванс» — «Суммы» (денежный тип). Домен — это набор допустимых значений поля. Для приведенного примера: домен поля «Фамилия» — любые русские буквы и дефис. Поле не может содержать латинских букв, цифр, знаков препинания или каких-либо других символов; домен поля «Пол»: значения «М», «м», «Ж», «ж»; домен поля «Дата рождения», очевидно, значения в диапазоне от 1 января 1930 г. до 1990 г. (так как вряд ли на предприятии могут работать глубокие старцы и грудные младенцы); «Зарплата» и «Аванс» могут принимать только положительные значения.

3.Ключевые поля Ключевым элементом данных (ключевым полем или просто ключом) называется такой элемент, по которому можно определить значения других полей. Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ однозначно определяет запись. В предыдущем примере про оплату таким полем можно считать поле «Фамилия». Ключи строятся по одному или нескольким полям. Ключевые поля используются для создания межтабличных связей (отношений). Различают первичный и альтернативный ключи. Первичный ключ — это поле или группа полей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку в таблице. Таблица может иметь только один первичный ключ. Альтернативный ключ — это поле или группа полей, не совпадающих с первичным ключом и уникально идентифицирующих каждую строку в таблице. Таблица может содержать несколько альтернативных ключей.

3.Ключевые поля Пример «Отдел кадров»

4. Типы отношений Между таблицами возможны четыре типа отношений: «один к одному»; «один ко многим»; «многие к одному»; «многие ко многим».

4. Типы отношений «Один к одному» Пример

4. Типы отношений Примеры данных

4. Типы отношений «Один ко многим» Пример

4. Типы отношений Примеры данных

4. Типы отношений «Многие ко многому» Пример

4. Типы отношений Примеры данных

5. Системы управления базами данных (СУБД) Для взаимодействия пользователя с БД используются СУБД (системы управления БД). СУБД включает: набор средств для поддержки таблиц, отношений между ними; развитый интерфейс, который позволяет вводить информацию, выполнять поиск и предоставлять информацию в текстовом или графическом виде; средства для выбора нужных данных; средства для вывода информации на печать; средства для выполнения расчетов. С помощью СУБД можно выбирать информацию, представляющую интерес, напечатать всю таблицу или только выбранные записи и поля в различных форматах, отображать данные из таблиц в виде графиков и диаграмм, выполнять различные вычисления в процессе подготовки отчетов или выбора данных из таблиц. В настоящее время применяется несколько десятков различных СУБД. Среди них можно назвать Microsoft Access, Visual FoxPro, Oracle.

5. Системы управления базами данных (СУБД)

5. Системы управления базами данных (СУБД)

5. Системы управления базами данных (СУБД)

5. Системы управления базами данных (СУБД)

5. Системы управления базами данных (СУБД)

6. Способы создания таблиц Режим таблицы (Создание таблиц путем ввода данных) позволяет изменять имена полей и вводить данные. Тип поля определяется Access автоматически и не всегда правильно. Хорошо работает при занесении символьных и числовых данных. У вас могут возникнуть проблемы при занесении дат, не удастся занести логическое значение.

6. Способы создания таблиц Конструктор позволяет изменить имя, тип и формат поля. В этом режиме невозможно вводить данные.

6. Способы создания таблиц Импорт таблиц. Вы можете скопировать готовую таблицу из какой-либо базы данных.