🗊Презентация Электронные таблицы (ЭТ) на примере MS Excel

ПЛАН Области применения ЭТ Основные понятия ЭТ Основные возможности MS Excel

Расширение файлов (формат) .xls – MS Office 2003 .xlsx – MS Office 2007/2010

Текстовые данные, по умолчанию, выравниваются по левому краю ячейки, а числа ‑ по правому. Текстовые данные, по умолчанию, выравниваются по левому краю ячейки, а числа ‑ по правому.

1) Если вводится последовательность символов, в которую входят только цифры, а также знаки ",” “+“ “—”, то данные воспринимаются как число.

2) Если вводится последовательность символов, начинающаяся со знака “=“, то эта последовательность воспринимается как формула. 3) Если вводится последовательность символов, не являющаяся ни числом, ни формулой, то она воспринимается как текст.

Ширина столбца измеряется в символах от 0 до 255 символов. Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409).

Ссылки (адреса) относительные и абсолютные

При копировании формул в Excel все адреса изменяются (смещаются) относительно расположения исходной ячейки. Такие адреса (ссылки) называются относительными.

При абсолютной адресации адреса (ссылки) при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каком копировании, то вводят абсолютный (фиксированный) адрес ячейки. Абсолютная ссылка создается из относительной путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например, $A$1 – это абсолютный адрес ячейки А1, $A$1:$B$3 – абсолютный адрес диапазона ячеек A1:B3. Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каком копировании, то вводят абсолютный (фиксированный) адрес ячейки. Абсолютная ссылка создается из относительной путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например, $A$1 – это абсолютный адрес ячейки А1, $A$1:$B$3 – абсолютный адрес диапазона ячеек A1:B3.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку и нажать клавишу <F4>

Примеры записи абсолютных адресов:

Значения некоторых ошибок

Построение графиков и диаграмм

В диаграммах используются следующие компоненты: В диаграммах используются следующие компоненты: Ряды данных – числовые значения, которые могут представляться на диаграмме как столбцы, секторы круга, линии или другие элементы диаграммы. Все столбцы диаграммы, соответствующие одному и тому же ряду данных, имеют одинаковый цвет

Категории. Отображают количество элементов в ряде данных. Категории. Отображают количество элементов в ряде данных. Оси. Являются одной из сторон диаграммы. Ось Х отображает в диаграмме ряды данных и категории. Ось Y отображает значения столбцов, линий или точек данных.

Легенды. Определяют каждый ряд данных диаграммы. Легенды. Определяют каждый ряд данных диаграммы.