Личная документация - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Личная документация. Доклад-сообщение содержит 54 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Личная документация Основные жанры официально-делового стиля: заявление, доверенность, расписка, объявление, деловое письмо, резюме, автобиография.

Слайд 2

Описание слайда:

Определение Личные документы – это документы, обслуживающие потребности одного человека, участвующего в деловой коммуникации.

Слайд 3

Описание слайда:

План Жанрово-стилевые особенности оформления личных деловых бумаг. Автобиография. Резюме. Заявление. Доверенность. Объяснительная записка. Расписка. Тест.

Слайд 4

Описание слайда:

Автобиография Автобиография – документ личного характера, который автор пишет о себе. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа. Вся информация предоставляется в хронологической последовательности. Произвольная форма при обязательном присутствии некоторых сведений.

Слайд 5

Описание слайда:

Структура автобиографии: название документа; фамилия, имя, отчество автора; дата и место рождения; образование (место и период учебы, присвоенная квалификация и специальность); вид трудовой деятельности; последнее место работы и занимаемая должность; награды, грамоты; семейное положение; сведения о родителях и ближайших родственниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы / учебы и адрес проживания); дата составления автобиографии; личная подпись.

Слайд 6

Описание слайда:

Пример Я, Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 года в городе Сватово Луганской области. После окончания в 1984 году Сватовской средней школы № 2 работал простым рабочим на Сватовском заводе торгового оборудования слесарем - наладчиком токарных станков. С 1986 по 1988 год - служба в Армии. С 1991 года - студент механико-математического факультета Харьковского государственного университета. Окончил ХГУ в 1993 году со специальностью «преподаватель математики». С 1993 года работаю учителем математики в школе №8 города Сватово. С 1994 года исполняю обязанности председателя профкома школы (на общественных началах). Состав семьи: жена – Поддубная Надежда Федоровна, 1970 года рождения, заведующая детским садом «Малыш» города Сватово; сын – Поддубный Владимир, 1992 года рождения, ученик СШ №8. Домашний адрес: 92600, город Сватово, улица Веселая, дом 54, тел. 3-11-99. Дата Подпись

Слайд 7

Описание слайда:

Найдите ошибки Родился 5 сентября 1983 года в Томске. Родители – служащие. Закончил вторую школу. Учился не очень хорошо, по литературе, английскому языку и русскому языку были тройки. С девятого класса стал заниматься в экологической лаборатории при Химико-технологическом факультете ТПУ. Увлекся техникой быстрого чтения и в 1997 году прошел курсы скорочтения в Школе академика Олега Андреева в Москве. В 1998 году участвовал в Международной олимпиаде по химии и занял второе место. В этом же году поступил в ТПУ на ХТФ. Сейчас учится на пятом курсе ХТФ ТПУ и работает в Томском филиале Школы академика О. Андреева.

Слайд 8

Описание слайда:

Резюме Вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность. Краткая (на 1–2 страницы) характеристика трудовой деятельности человека, его профессиональных навыков и знаний. Для каждого отдельного случая необходимо новое резюме. Виды резюме: хронологическое / функциональное / комбинированное.

Слайд 9

Описание слайда:

Структура резюме 1. ФИО; адрес и телефон (домашний и служебный); электронная почта. 2. Личные данные. 3. Цель написания резюме. 4. Образование. 5. Опыт работы. 6. Профессиональные навыки. 7. Личные качества. 8. Ваши увлечения. 9. Дата составления.

Слайд 10

Описание слайда:

Составление резюме Определите вид резюме. На вас около 2 минут → проявите творческий подход. Слово «резюме» писать не принято, заглавием документа являются ФИО автора документа, выделенные шрифтом. В любом верхнем углу резюме можно поместить фото. Избегайте употребления аббревиатур. Не используйте разнообразие шрифтов и размеров.

Слайд 11

Описание слайда:

Дополнительная информация в резюме Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, готовности к ненормированному рабочему дню, хобби являются необязательными, они указываются в резюме по мере необходимости. Если есть возможность предоставить рекомендации с предыдущего места работы и/или учебы, можно указать в резюме: рекомендации прилагаются и/или рекомендации будут предоставлены по требованию.

Слайд 12

Описание слайда:

Качества резюме: краткость; правдивость; конкретность; позитивность (не «улаживал жалобы», а «помощь клиентам»); энергичность; грамотность; эстетичность; преобладание существительных; отсутствие местоимений.

Слайд 13

Описание слайда:

Ткачев Андрей Петрович Дата рождения 18 января 1959 г. Адрес, телефон 603126… Семейное положение Женат, трое детей. Цель: получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой компании. Образование 1997-2001 гг. Нижегородский институт экономики и права, экономический факультет. Специальность: маркетолог. 1983-1987 гг. Курсы английского языка при ТГУ.

Слайд 14

Описание слайда:

Опыт работы Июль 1998 г. – по настоящее время Компания «West», г. Нижний Новгород. Специалист по обеспечению сбыта. Функции: налаживание контактов с оптовыми покупателями; организация рекламной кампании. Май 1996 г. – июнь 1998 г. Компания «Нижегородский хозяин»…

Слайд 15

Описание слайда:

Дополнительная информация Технические навыки: уверенный пользователь ПК. Офисное оборудование. Знание иностранных языков: английский язык – свободно, немецкий язык – читаю и перевожу со словарем. Водительские права категории В. Стаж 4 года. Есть загранпаспорт, возможны командировки Энергичен, пунктуален, хороший организатор.

Слайд 16

Описание слайда:

Найдите ошибки Ф.И.О.: Калинин Александр Сергеевич Адрес: ул. Бокова, д. 37, кв. 45, г. Таганрог, 347900 Телефон: (8634) 272645 Дата и место рождения: 20 июля 1980 года, г. Томск Гражданство: Российская Федерация Семейное положение: женат, детей нет

Слайд 17

Описание слайда:

Найдите ошибки Образование: 1987–1997 – средняя общеобразовательная школа №22 (г. Томск). Аттестат с отличием. 1997–2002 – Филологический факультет Томского государственного университета. Диплом с отличием. Присвоена квалификация «филолог», специализация «германская филология». 2002 – краткосрочное обучение на Факультете повышения квалификации Российского университета дружбы народов (г. Москва) по программе «Документационное обеспечение управления».

Слайд 18

Описание слайда:

Найдите ошибки Опыт работы: С 2000 по настоящее время – секретарь-референт фирмы «Алекс+». Занимался обработкой входящей-исходящей документации, вел первичную бухгалтерию, занимался составлением рабочего дня директора, организовывал приемы в офисе, разрешал спорные вопросы с клиентами. С 1998 по 2000 гг. – секретарь-делопроизводитель фирмы «Алекс+». Вел учет входящей-исходящей документации, формировал архив, упорядочил работу с базами данных, оформлял увольнение сотрудников.

Слайд 19

Описание слайда:

Найдите ошибки Дополнительные сведения: Я обязателен, пунктуален, предан делу. В работе самостоятелен и инициативен. Владею английским и немецким языками. Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами. Уверенный пользователь ПК и другой оргтехники (принтер, сканер, факс и т.д.). Владею навыками статистической и аналитической работы. По требованию могу предоставить необходимые рекомендации. Подпись

Слайд 20

Описание слайда:

Заявление Заявление – это документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Слайд 21

Описание слайда:

Структура заявления «Шапка». Название документа. Основной текст документа. Дата, подпись.

Слайд 22

Описание слайда:

«Шапка» Правый верхний угол (отступ треть строки). Кому: должность, ФИО адресата / в какую организацию. Автор: должность, ФИО автора в р.п. с предлогом или без предлога от (чьё заявление / от кого заявление?) + адрес, паспортные данные (в чужую организацию).

Слайд 23

Описание слайда:

Название документа Допустимы варианты: тому-то от такого-то... Заявление тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ тому-то от такого-то... заявление. тому-то такого-то... Заявление тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ тому-то такого-то... заявление. Вариант с точкой устаревает. Gramota.ru

Слайд 24

Описание слайда:

Основной текст С красной строки. Начало: причина заявления / просьба. Точное изложение просьбы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость. Отсутствует местоимение «я»: Прошу…

Слайд 25

Описание слайда:

Основной текст Для выражения причины используются конструкции с производными предлогами: в связи с (чем?) ввиду (чего?) в силу (чего?) вследствие (чего?) за неимением (чего?) согласно (чему?)

Слайд 26

Описание слайда:

Основной текст Сложное предложение В связи с тем, что я должен срочно уехать в командировку…

Слайд 27

Описание слайда:

Основной текст: конкретность предоставить академический отпуск с 01.10.11 г. сроком на 1 год; принять на работу с 01.02.11 г.; справка из поликлиники № 4 г. Томска прилагается.

Слайд 28

Описание слайда:

Дата, подпись: варианты Заявление 22.09.2012 Прошу принять меня на должность... Подпись Заявление Прошу предоставить мне очередной отпуск... 22.09.2012 Подпись

Слайд 29

Описание слайда:

Декану исторического факультета МГУ проф. Соколову И.С. аспиранта кафедры истории Драгоевой Н.А. Заявление Прошу командировать меня в г. Санкт-Петербург с 10.09.2012 г. по 10.10.2012 г. для работы в библиотеке Академии наук. 01.09.2012 г. подпись

Слайд 30

Описание слайда:

Найдите ошибки Начальнику цеха №2 Заявление Очень прошу Вас предоставить мне отпуск на 3 дня за свой счет, т. к. у меня сейчас сложные семейные обстоятельства. Желательно с 15 февраля. Токарь Фомин Сергей

Слайд 31

Описание слайда:

Доверенность Документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего получить что-либо).

Слайд 32

Описание слайда:

Структура доверенности: наименование документа (Доверенность) – по центру; личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности – фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные); личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные); текст доверенности; дата составления доверенности (слева); подпись доверителя (справа).

Слайд 33

Описание слайда:

Пример Доверенность Я, Сватовская Елена Николаевна, студент III курса, доверяю моей матери, Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: город Сватово, ул. Садовая, дом 13, кв, 8, паспорт серия …, № …, выдан …, получить причитающуюся мне стипендию за март 2011 года. 25.03.2011 г. Сватовская Подпись Сватовской Е.Н. удостоверяется. Заведующий канцелярией (подпись)

Слайд 34

Описание слайда:

Объяснительная записка Документ, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта либо сопровождает основной документ и содержит пояснения его отдельных положений. В первом значении объяснительная записка является ответом на докладную записку / распоряжение руководителя.

Слайд 35

Описание слайда:

Структура объяснительной записки: реквизиты получателя (должность, ФИО – кому); наименование документа (Объяснительная записка); дата создания, номер документа; заголовок к тексту («О…», «Касательно…»); сам текст пояснения (что произошло + почему); должность, подпись, ИОФ составителя.

Слайд 36

Описание слайда:

Пример Директору по продажам ООО «Калина» Петрову Н.В. Объяснительная записка 20.02.2009 № 2 Об опоздании на работу Я опоздал на работу 19.09.11 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО. Менеджер по продажам подпись Г.И. Иванов

Слайд 37

Описание слайда:

Найдите ошибки Директору ООО «ЗаТО» О.П. Голицыну. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Довожу до Вашего сведения, что 15.09.2012 г. я опоздал на работу, потому что у моей двери сломался замок. Справку от слесаря прилагаю. Федоров

Слайд 38

Описание слайда:

Тест 1. Автобиография – это: а) описание своей жизни, собственноручно написанная биография; б) описание профессиональной деятельности человека; в) описание жизни выдающейся личности, автора известных публикаций.

Слайд 39

Описание слайда:

Тест 2. В тексте автобиографии указываются: а) только сведения о себе; б) сведения о себе, о родителях, родных братьях и сестрах; в) сведения о матери, отце, братьях и сестрах, бабушках и дедушках, племянниках.

Слайд 40

Описание слайда:

Тест 3. В автобиографии сведения об образовании и работе указываются: а) в прямом хронологическом порядке; б) в обратном хронологическом порядке; в) в произвольном порядке.

Слайд 41

Описание слайда:

Тест 4. Автобиография пишется: а) от 1-го лица (Я, Петров Иван Сергеевич, родился…); б) от 3-го лица (Петров И.С. родился…); в) от 1-го или 3-го лица по усмотрению автора.

Слайд 42

Описание слайда:

Тест 5. Правильной с точки зрения стилистики является фраза: а) "В своей автобиографии он писал…"; б) "В автобиографии он писал…"; в) "В автобиографическом документе он писал…".

Слайд 43

Описание слайда:

Тест 6. Резюме – это: а) заявление о приеме на работу, написанное на определенном бланке; б) вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность; в) собеседование с руководителем фирмы.

Слайд 44

Описание слайда:

Тест 7. Хорошо составленное резюме должно: а) дать полное представление о трудовом опыте соискателя, его образовании и деловых качествах; б) быть написано образно, красиво и не содержать каких-либо конкретных данных о соискателе вакантной должности; в) отразить положительные и отрицательные качества соискателя рабочего места.

Слайд 45

Описание слайда:

Тест 8. Слово РЕЗЮМЕ писать: а) обязательно: б) не принято; в) желательно. 9. Первым в резюме указывается: а) гражданство; б) фамилия, имя, отчество; в) должность, которую Вы хотите получить.

Слайд 46

Описание слайда:

Тест 10. Образование и опыт работы в резюме указываются: а) в хронологической последовательности; б) в обратном хронологическом порядке; в) в порядке, желательном для соискателя вакантной должности.

Слайд 47

Описание слайда:

Тест 11. Заявление – это… а) один из видов связного письменного текста, содержащий официальное предложение должностного лица; б) официальное сообщение в письменной форме, содержащее предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека и адресованное организации или должностному лицу; в) деловой документ, содержащий рационализаторское предложение, адресованное вышестоящим инстанциям.

Слайд 48

Описание слайда:

Тест 12. В состав любого заявления обязательно включаются: а) почтовый адрес автора заявления; б) дата и подпись автора заявления; в) ксерокопии необходимых документов.

Слайд 49

Описание слайда:

Тест 13. Подпись автора располагается: а) в правом нижнем углу, под текстом; б) в левом нижнем углу под датой; в) где угодно.

Слайд 50

Описание слайда:

Тест 14. Объяснительная записка – это: а) документ, объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка или поясняющий содержание отдельных положений основного документа; б) инструкция по эксплуатации какого-либо прибора или механизма; в) документ, объясняющий причины, по которым соискатель может претендовать на вакантную должность.

Слайд 51

Описание слайда:

Тест 15. Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поступков и поведения работников пишутся: а) по желанию самого работника; б) по требованию коллег; в) по требованию администрации.

Слайд 52

Описание слайда:

Тест 16. Как правильно объяснить свое опоздание на работу? а) благодаря плохой работе наземного транспорта; б) так как наземный транспорт плохо работал; в) в связи с плохой работой наземного транспорта.

Слайд 53

Описание слайда:

Тест 17. Текст объяснительной записки должен быть: а) пространным, подробным; б) кратким, убедительным, содержать неопровержимые доказательства; в) написан научным стилем речи.