Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации

Нажмите для полного просмотра!

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №2

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №3

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №4

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №5

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №6

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №7

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №8

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №9

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №10

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №11

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №12

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №13

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №14

Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации, слайд №15

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Документационное обеспечение управления. Унифицированная система документации. Доклад-сообщение содержит 15 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Документационное обеспечение управления. .

Слайд 2

Описание слайда:

Унифицированная система документации Унифицированная система документации (УСД) – это совокупность взаимосвязанных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению. Цели создания УСД: Обеспечение экономической эффективности и гарантированного уровня качества информации на всех этапах обработки документов. Совершенствование и уменьшение разнообразия содержания и форм документов.

Слайд 3

Описание слайда:

Требования к УСД Документы, входящие в состав УСД, должны разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС; УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система; УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации; УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней; все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локальных классификаторов.

Слайд 4

Описание слайда:

Направления унификации

Слайд 5

Описание слайда:

Структура унифицированного документа

Слайд 6

Описание слайда:

Служба документационного обеспечения управления это организационное обособленное структурное подразделение учреждения, выполняющее работу с документами.

Слайд 7

Описание слайда:

Задачи службы ДОУ Документирование принимаемых управленческих решений Получение, сортировка и распределение потоков внешней и внутренней информации руководителям и исполнителям подразделений в соответствии с их полномочиями Контроль исполнения документов, анализ качества и сроков исполнения Организация хранения, поиска и выдачи документов.

Слайд 8

Описание слайда:

Слайд 9

Описание слайда:

Слайд 10

Описание слайда:

Слайд 11

Описание слайда:

Перечень структурных подразделений службы ДОУ Подразделение по рационализации делопроизводства системы управления предприятием Подразделение по приему и отправке корреспонденции Подразделение по контролю исполнения Архив Машинное бюро с корректорской группой

Слайд 12

Описание слайда:

Должностной состав службы ДОУ

Слайд 13

Описание слайда:

Нормативные документы для определения численности работников, исчисления затрат времени на выполнение конкретных заданий и определения объемов работ Межотраслевые нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления.