🗊Презентация Процессный подход к управлению деревообрабатывающим  заводом

Процессный подход к управлению деревообрабатывающим  заводом Подготовили: студентки группы Э-102, Шунайлова Жанна, Епифанова Евгения

О предприятии ЗАО «АВА Компани» завершило 15 ноября 2007 года постройку крупнейшего в Сибири деревообрабатывающего завода. Строительные работы были начаты в промышленной зоне г. Омска, на территории строительного двора законсервированной ТЭЦ-6, а также в поселке Атак Тарского района Омской области, где создан филиал компании «Атакский леспромхоз». Деревообрабатывающий завод в Омске рассчитан на выпуск исключительно высококачественной мебельной заготовки - полированных щитов из натурального цельного дерева, преимущественно из берёзы.

Основным рынком сбыта этой продукции стала Европа, которая готова покупать мебельные щиты в неограниченном объёме для изготовления мебели и изделий интерьера. Основным рынком сбыта этой продукции стала Европа, которая готова покупать мебельные щиты в неограниченном объёме для изготовления мебели и изделий интерьера. Цены на березу на мировом рынке находятся на уровне ценных пород. Мебельные щиты из нее износоустойчивы, хорошо обрабатываются, а главное - это экологически чистые изделия, не выделяющие продуктов распада химических соединений. На данный момент географию продаж составляют Польша, Чехия, Австрия, Италия, Великобритания, США, Канада, Китай, Ю. Корея, Москва, Новосибирск, Качканар, Екатеринбург, Казахстан.

Основные должностные обязанности в рамках системы управления предприятия: Отдел материально-технического снабжения производит оформление документов на реализацию готовой продукции, следит за соблюдением договорной дисциплины и выполнением плана отгрузки продукции. Начальник отдела снабжения отвечает за управление процессами снабжения и сбыта. Финансово-экономический отдел руководит плановой работой на предприятии, разрабатывает план и контролирует его выполнение, организует внутрихозяйственный расчет. Главный экономист занимается регулированием отношений, обусловленных экономической средой. Производственно технический отдел разрабатывает и внедряет прогрессивные технологические процессы, передовые формы организации производства и труда, оформляет необходимую техническую документацию. Главный инженер управляет технической политикой на предприятии, у него имеется заместитель технического директора, занимающийся вопросами разработки, внедрения новой техники. Начальник отдела кадров отвечает за кадровую и производственную политику на предприятии. Начальник отдела маркетинга управляет маркетинговой деятельностью на предприятии и развитием внешнеэкономических связей предприятия. Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет, осуществляет контроль за расходованием средств, составляет отчеты и бухгалтерские балансы, производит расчеты с рабочими и служащими, анализирует производственно-хозяйственную деятельность.

Процессный подход Процессный подход подводит к необходимости перехода на так называемое «тощее производство» или «тощую» ресурсосберегающую организационную структуру (Lean production). Основными чертами такой реорганизации являются:

Преимущества применения процессного подхода: Процессный подход к управлению бизнес-процессами и последующей разработке требований к информационным системам позволяет: оперативно сопровождать (изменять и дорабатывать) описанные рациональные технологии работ, безболезненно (параллельно с эксплуатацией) для пользователей модернизировать информационную систему предприятия, наращивать мощность базы данных и поддерживать ее в актуальном состоянии. Другим важнейшим преимуществом применения процессного подхода является возможность формализации технологии выполнения работ по реорганизации деятельности предприятий и проектированию информационных систем поддержки рациональных бизнес-процессов.

Основные цели проектирования интегрированной системы предприятия:

Два вида бизнес-процессов технологии работ завода:

В состав основных бизнес-процессов завода входят следующие:

К обеспечивающим бизнес-процессам завода относятся: - финансовое обеспечение; - оперативное планирование; - информационное обеспечение; - юридическое обеспечение; - обеспечение транспортом; - охрана окружающей среды; - управление персоналом; - обеспечение качества; - хозяйственное обеспечение; - бухгалтерский учет и отчетность; - строительство; - медицинское обеспечение;

Каждый бизнес-процесс имеет свом границы и определенные роли (владелец, лидер, член команды, внешний консультант, координатор, коммуникатор). Каждый бизнес-процесс имеет свом границы и определенные роли (владелец, лидер, член команды, внешний консультант, координатор, коммуникатор). На заводе генеральный директор и его заместители являются владельцами бизнес-процессов и отвечают за эффективность их выполнения.

Для всех бизнес-процессов должны быть разработаны соответствующие функционально-информационные модели, назначение которых заключается в следующем: · Определение трудоемкости бизнес-процессов и трудозатрат участников бизнес-процессов, а также разработка обоснованных рекомендаций по реорганизации бизнес процессов; · Разработка системы учета затрат для проведения анализа эффективности выполнения бизнес-процессов на основе выполняемых функций (действий) (функционально-стоимостной анализ / Activity Based Costing) участниками бизнес-процессов - структурными подразделениями и должностными лицами завода; · Оценка себестоимости бизнес-процессов завода; · Разработка системы планирования (бюджетирования) по структурным подразделениям завода; · Текущий фактический контроль за процессом выполнения бюджетов (планов) и определения отклонений; · Разработка Положения по документообороту завода, в котором представлены схемы и модели процедур документооборота по каждому бизнес-процессу завода; ций, а также состава технических средств для каждого бизнес-процесса завода; · Внедрение корпоративной информационной системы завода путем перестройки программных средств на модели бизнес-процесса