🗊Презентация Разработка и принятие управленческих решений

Разработка и принятие управленческих решений

Структура курса Дневное отделение: 3 зачетные единицы (108 часов: 16 лк, 16 пз, зачет) Заочное :3 зачетные единицы (108 часов: 6 час.лк, 10 час.пз, к/р, зачет)

Информационное обеспечение Логинов, В. Н. Методы принятия управленческих решений. Учебное пособие / В.Н. Логинов. - М.: КноРус, 2015. - 224 c. Тебекин, А. В. Методы принятия управленческих решений. Учебник / А.В. Тебекин. - М.: Юрайт, 2015. - 432 c. Трофимова, Л.А. Методы принятия управленческих решений. Учебник и практикум для академического бакалавриата / Л.А. Трофимова, В.В. Трофимов. - М.: Юрайт, 2016. - 335 c. Фирсова, И. А. Методы принятия управленческих решений. Учебник и практикум / И.А. Фирсова, М.В. Мельник. - М.: Юрайт, 2015. - 544 c. https://studme.org/45727/menedzhment/metody_prinyatiya_upravlencheskih_resheniy

Содержание курса Методологические основы разработки управленческих решений Психологические основы принятия управленческих решений Типология управленческих решений, особенности управленческих проблем в образовательных организациях Модели и методы принятия решений

Термины и понятия Решение – это выбор альтернативы. «…управленческое решение - это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели …»  Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: учебник. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 344 с.   ЛПР – лицо, принимающее решение

Актуальность существенное качественное изменение внешней среды (динамизм, новизна и разнообразие, неопределенность); сокращение периода времени, в течение которого принятые ранее решения остаются неизменными; увеличение количества альтернатив под воздействием научно-технического и социально-экономического прогресса; усиление взаимосвязей и взаимозависимостей решений, принимаемых в различных сферах; повышение значимости последствий реализации решений

Методология принятия решений

Классификационные признаки управленческих решений Степень повторяемости проблемы: Традиционные – часто встречающиеся в практике; нетипичные – нестандартные решения, поиск которых связан с генерацией новых альтернатив Значимость цели: Стратегические; тактические Сфера воздействия: Глобальные – влияющие на работу организации в целом; локальные – влияние на работу одного или нескольких подразделений Длительность реализации: Долгосрочные; краткосрочные Прогнозируемые последствия решения: Корректируемые; некорректируемые – решения, последствия которых необратимы

Классификационные признаки управленческих решений Характер использованной информации: Детерминированные – принятые в условиях определенности; вероятностные – решения, принимаемые в условиях риска или неопределенности Метод разработки решений: Формализованные – решения, принимаемые по заранее заданному алгоритму; неформализованные – решения в нетипичных ситуациях, не имеющих алгоритма решений Количество критериев выбора: Однокритериальные – простое решение; многокритериальные – сложное решение Форма принятия: Единоличные; коллегиальные Способ фиксации решения: Документированные – имеющие письменное подтверждение; недокументированные – устное распоряжение

Психологические аспекты управленческого решения: решение как процесс от незнания к знанию; личностный профиль решения: совокупность индивидуальных особенностей руководителя; взаимодействие людей, участвующих в процессе принятия решения (те, кто готовит решение, чьи интересы оно затрагивает, и кто его исполняет); восприятие решений исполнителем: оно должно быть психологически обоснованным и понятным; программа деятельности исполнителя.

Психологические ошибки связанные с характеристиками руководителя: переоценка успеха решения; привычка принимать решение по шаблону, инертность мышления; апелляция к собственному опыту; недооценка рисков; стремление доказать свою правоту; принятие решения, исходя из субъективного желания; давление неудач.

Передача управленческого решения Передача управленческого решения на исполнение предполагает использование пяти основных методов, благодаря которым работники исполняют решение или нет. Это методы: 1) «побуждения», основанного на доверии, уважении, психологии стимулирования; 2) «убеждения», основанного на разъяснении, объяснении задания, доброжелательности; 3) «увещевания», основанного на просьбе, уговаривании, обещании; 4) «понуждения», основанного на официальных рекомендациях и указаниях; 5) «принуждения», основанного на безоговорочном требовании, приказе, властном распоряжении.

Психологические механизмы принятия решения Показатель Характеристика Особенности мышления Творческие способности, логика, скорость мышления, пространственное мышление Мотивация Степень заинтересованности в принятии тех или иных решений Личностные особенности Тревожность, уровень самооценки и пр. Деловые качества Ответственность, настойчивость, самостоятельность, коммуникабельность Ценности и установки Лежат в основе приоритетов, предрасположенность к конкретным действиям. Этические принципы Справедливость, честность, внимание к людям

Факторы поведения руководителя при принятии решений: Американские психологи В. Врум и Ф. Йеттен выделяют шесть основных факторов: 1. Индивидуально-психологические особенности личности руководителя (темперамент, характер, способности), жизненный опыт, ценностные ориентации. 2. Свойство самого решения, в частности, степень структурированности проблемы, 3. Индивидуальные ограничения. Бывают ситуации, когда руководителю необходима дополнительная информация, которую, если ею не владеют сотрудники организации, нужно добыть на стороне. Руководитель должен решить, сколько информации ему необходимо, сколько она стоит и стоит ли ее получать. 4. Среда принятия решения, т. е. принимается ли решение в условиях определенности, риска или неопределенности. Важно и время принятия решения. 5. Взаимосвязанность решений. В организации все решения некоторым образом взаимосвязаны. Принятие единичного важного решения может потребовать принятие сотни мелких решений. Крупные решения вызывают серьезные последствия. Так, если предприятие решает приобрести новое, более производительное, оборудование, оно должно найти способ увеличить сбыт своей продукции. 6. Отношение подчиненных к принимаемым решениям. Здесь имеет значение степень подготовки коллектива, степень его профессиональной зрелости, социально-психологический климат, мотивация подчиненных, вероятность появления разногласий относительно предлагаемого решения.

Разновидности личностных профилей решений 1. Решения уравновешенного типа — свойственны людям, которые приступают к проблеме с уже сформулированной исходной идеей. Такая тактика принятия решений считается наиболее продуктивной. 2. Импульсивные решения — характерны для людей, у которых процесс построения гипотез резко преобладает над их анализом. Процесс принятия решений проходит скачкообразно, минуя этап обоснования и проверки 3. Инертные решения — являются результатом очень неуверенного и осторожного поиска. После проявления исходной гипотезы ее уточнение идет крайне медленно. Руководитель сверхкритично рассматривает отдельные гипотезы, каждый свой шаг проверяет неоднократно. Это ведет к растягиванию во времени процесса принятия решений. 4. Рискованные решения — напоминают импульсивные, но отличаются от них некоторыми особенностями индивидуальной тактики. 5. Решения осторожного типа — характеризуются особой тщательностью оценки гипотез, критичностью в их анализе. Руководитель, прежде чем прийти к выводу, совершает множество разнообразных подготовительных действий. Решениям осторожного типа присуща упреждающая оценка.

Барьеры психологического характера: 1. Поспешность. Это приводит к принятию большинства откровенно плохих решений. Возникает по причине нехватки времени. Спешка не позволяет рассмотреть все варианты, многие из них просто не учитываются. Обычно хватаются за первое же решение, которое считается правильным. Лучшее, что можно сделать — это отложить принятие решения до тех пор, пока человек успокоится. Именно такой шаг в конечном итоге оказывается самым разумным. 2. Эмоциональная возбудимость. К скоропалительному решению можно прийти под действием сильного эмоционального возбуждения. Если человек сердится или расстроен, то принятые им решения могут оказаться невыполнимыми. Эмоциональная возбудимость может выражаться не только в виде негативных, но и позитивных эмоций. Энтузиазм точно так же может ослепить человека, что порой и случается. 3. Промедление. Это весьма сильный ограничитель в ходе принятия решения. Можно указать, по крайней мере, шесть причин, побуждающих людей медлить с принятием решения: • Психологи полагают, что желание уклониться от решения проблемы сидит буквально в каждом человеке. Люди подсознательно избегают принятия решения, уповая на счастливый исход. Этому способствует ряд установок, типа: «Со мной это не случится», «Я могу позаботиться об этом позже» и другие. • Человек зачастую доволен тем, что имеет. Поэтому установка на то, чтобы не затрагивать появившуюся проблему, пока она не затронет его, достаточно распространена. • Третья причина медленного реагирования на происходящее — это почти навязчивая идея решать проблемы коллегиально. Коллективное обсуждение, конечно, может быть очень полезным для принятия решений, однако его не стоит абсолютизировать.

Барьеры психологического характера:  Серьезная проблема — наличие слишком большого объема информации. Зачастую руководитель бывает не в силах переварить всю имеющуюся информацию. • Возможность появления случайных вариантов — достаточно реальная составляющая процесса принятия решения. Игнорирование этого факта, стремление, во что бы то ни стало предвидеть будущее, может быть одним из существенных барьеров при принятии решения. • Неуверенность перед принятием решения. Считается, что самый лучший способ для преодоления боязни провала — это способность предвидеть развитие событий по наихудшему сценарию. Полезно прислушиваться к мнению того, кто сам сталкивался с данной проблемой, неважно, решил он ее или нет. 4. Неспособность признавать свои ошибки. Быть достаточно реалистичным, чтобы понять, когда человек допустил ошибку, исправить ее и двигаться дальше — реальное средство борьбы с этим барьером при принятии решения. 5. Излишняя самоуверенность. Есть немало руководителей, которые считают, что только их мнение правильное, а у остальных людей — неправильное. По мнению других, у них могут быть недостатки, но промахов они не допускают. Излишняя самонадеянность — серьезный барьер на пути принятия решения.

Принципы принятия эффективных решений системности стандартизации (стандартных управленческих ситуаций и решений) оптимальной информированности автоматизма реализации управленческих решений учета вероятных последствий свободы выбора ответственности соразмерности прав и ответственности творчества своевременности единства единоначалия и коллегиальности соучастия

Формулировка проблемы Каков характер проблемы? Место возникновения проблемы. Время возникновения проблемы. Как долго формировалась проблема? Существует ли периодичность повторения данных проблемных ситуаций? Субъекты, участвующие в решении проблемы. Степень их личной заинтересованности в решении.

Метод мозговой атаки совместное генерирование новых идей с последующим принятием решения. Данный метод включает три этапа: 1 этап. Отбирается две категории участников – генераторы идей и аналитики. 2 этап. Генераторам идей разъясняется сущность проблемы, после чего они предлагают свои любые, в том числе и самые фантастические решения определенной проблемы. 3 этап. Аналитики анализируют предложенные идеи и выбирают наиболее рациональную.

Метод мозговой атаки- формирование задачи В начале этого этапа существующая задача должна быть как можно более четко и кратко сформулирована. Допустимый объем – 0,5 листа формата A4. Тема мозгового штурма сообщается всем участникам заблаговременно, за несколько дней до его проведения. В группу генераторов должны входить люди с учетом следующих факторов: разнообразие опыта, квалификаций, профессий; группа по возможности должна быть смешанной, состоящей из представителей обоих полов, так как в этом случае женская интуиция дополняет мужской прагматизм; состав группы может колебаться в пределах 6-12 человек, при этом оптимальным является состав из 7 человек; примерно одинаковым должно быть соотношение умеренных и активных участников этой группы.

Метод мозговой атаки- генерация идеи Этот этап является самым важным, потому что от него зависит конечный результат. Реализуя его, нужно придерживаться ряда правил, а именно: любая оценка и критика высказанных идей запрещена; участники мозгового штурма должны выдвинуть максимально возможное количество идей; поощряются любые идеи, включая необычные, которые были сгенерированы как самостоятельно, так и под воздействием высказываний других участников, в том числе и в какой-то мере улучшенные чужие идеи.

Метод мозговой атаки- оценка результата Отбор и оценка идей осуществляется через несколько дней после проведения мозгового штурма. После того как все идеи собраны, они передаются второй группе экспертов. Критериями анализа могут являться возможность практической реализации, новизна, актуальность, невысокие затраты для реализации, и так далее. 

Виды анализа в процессе принятия решений Модель GETS Четыре группы внешних сил давления: • government – правительство; • economy – экономика; • technology – технология; • society – общество.

Виды анализа в процессе принятия решений Матрица SWOT-анализа strengths – силы; weaknesses – слабости; opportunities – возможности; threats – угрозы

Виды анализа в процессе принятия решений Первой методикой системного анализа, в которой были определены порядок , методы формирования и оценки приоритетов элементов структур целей (названных в методике “деревьями целей”), была методика РАТТЕRN. Английское pattern –а) шаблон, б) прицел. Аббревиатура английского: Planning Assistance Through Technical Evaluаtion from Relevans Number (помощь планированию посредством относительных показателей технической оценки).

Виды анализа в процессе принятия решений Дерево решений состоит из следующих элементов: дуг, узлов решений, узлов событий и конечных узлов (исходов).

Виды анализа в процессе принятия решений

Кольцевая (японская) система принятия решений «кингисё»