🗊Презентация Управленческие решения в системе управления. Лекция 4

Управленческие решения Лекция 4. Управленческие решения в системе управления

Управленческие решения в системе логики управления Логика управления — это система целенаправленных действий, осуществляемых в строго определенной последовательности в установленный период времени.

Управленческие решения в системе логики управления Логику управления можно представить в виде схемы, важнейшими элементами которой являются: предвидение принятие решения (выявление, сравнительный анализ и выбор альтернативы использования ограниченных ресурсов) планирование (программирование) использования ограниченных ресурсов организация и мотивация исполнения решения контроль и анализ результатов выполнения решений

Управленческие решения в системе логики управления Данная схема предопределяет технологию управления. Технология управления представляет собой систему действий, операций и процедур, выполняемых менеджерами посредством применения соответствующих приемов, инструментов, механизмов: Действие – процесс расходования ресурсов для осуществления работы Операция – законченное действие Процедура – комплекс операций, направленных на решение каких-либо управленческих задач

Управленческие решения в системе логики управления Предвидение— это исходный пункт в логической схеме управления, ибо управлять — значит предвидеть и выявлять (формулировать) управленческие проблемы «Действительно, — писал А. Файоль в работе «Общее и промышленное управление», — если предвидение и не есть на сто процентов управление, то оно, во всяком случае, составляет существенную часть последнего. Предвидеть, здесь означает исчислять будущее и подго­тавливать его. Предвидеть — это уже почти действовать». Предвидение предполагает решение.

Управленческие решения в системе логики управления 2. Решение— это выбор цели (путем систематизации их на несущественные, существенные и ключевые). Проблема (проблемная ситуация) – исходная точка управления общественной системы Достигнутая цель (целевая ситуация) – конечная точка процесса управления общественной системой

Управленческие решения в системе логики управления Решение— это продукт управленческого труда, который, в конечном счете, повышает или снижает эффективность работы организации. Принятие решения предполагает определение целевой установки, которая определяет, в конечном счете: перспективы развития объекта управления, выбор средств для достижения цели разработку программы действий.

Управленческие решения в системе логики управления 3. Планирование (программирование) - это, прежде всего, выбор средств и разработка программы действий. При формировании программы действий необходимо сопоставить имеющиеся размеры предприятия, с потребным количеством оборудования, сырья, денежного капитала и других средств как для реализации конечной цели, так и для успешного осуществления каждого этапа ее достижения. Успех программирования во многом зависит от правильного определения этапов достижения целей, от рационального распределения заданий между подразделениями, службами управляемой системы, а также от заинтересованности каждого подразделения в реализации как отдельных этапов, так и программы в целом.

Управленческие решения в системе логики управления 4. Организация и мотивация исполнения решений— это система конкретных действий, направленных на реализацию программы. Для успешного осуществления программы в целом необходимо, наряду с выделением этапов ее вы­полнения, устанавливать задания для каждого подразделения, участвующего в реализации программы. При этом задания общей и частных программ должны быть увязаны между собой по задачам, приоритетам, ресурсам, объему и сроку исполнения. Необходимые усло­вия претворения в жизнь любой программы — единство, непрерывность, гибкость и точность. В ходе исполнения программы возникает необходимость стимулирования участников ее реализации.

Управленческие решения в системе логики управления 5. Контроль, или проверка исполнения, — необходимая функция управления и важнейшее звено в логической схеме управления. Он должен быть систематическим, комплексным, действенным, гласным. Цель контроля состоит в том, чтобы выявить непредвиденные отклонения от заданий программы или ошибки в ее реализации и устранить их. Для этого контроль должен осуществляться не эпизодически, а постоянно, не по отдельным заданиям или показателям, а по всему комплексу установок программы.

Управленческие решения в системе логики управления Проверка выполнения заданий не только выявляет недостатки в реализации заданий программы, но и оперативно устраняет их. Сбои в реализации программы должны не умалчиваться; напротив, активно преодолеваться с осуществлением в необходимых случаях мобилизации дополнительных ресурсов системы управления. Результаты контроля должны тщательно анализироваться.

Управленческие решения в системе логики управления Анализ предполагает деление целого на части, изучение этих частей и их взаимосвязей, выявление наиболее важных частей или элементов, определяющих состояние системы в целом, подготовку выводов и рекомендаций по улучшению функционирования системы управления. Применительно к анализу реализации программы деятельности организации наиболее важным его результатом является либо подготовка предложений по корректировке программы в соответствии с изменениями окружающей среды или системы управления, либо, если предвидение не оправдало себя, отказ от предвидения.

Управленческие решения Сущность и виды управленческих решений

Сущность и виды управленческих решений Решения, принимаемые в процессе управления, могут быть классифицированы по различным признакам: По масштабам: глобальные – затрагивают организацию в целом, например реструктуризация путем присоединения к другой организации локальные – касаются одной стороны ее деятельности, например выявления и устранения причин невыполнения заданий по объему товарооборота секцией магазина.

Сущность и виды управленческих решений 2. По степени влияния на будущее организации: стратегические – определяют цели и пути развития, принимаются на высшем уровне управления тактические – конкретные способы маневрирования ресурсами для продвижения к стратегическим целям, принимаются на среднем уровне управления оперативные – конкретное использование ресурсов и решение оперативных задач, принимаются на низовом линейном уровне управления

Сущность и виды управленческих решений 3. В соответствии с временным горизонтом: перспективные – последствия которых ощущается длительное время, например об инвестировании средств текущие – ориентированные на нужды сегодняшнего дня, например кредитование на выплату заработной платы

Сущность и виды управленческих решений 4. По продолжительности периода реализации: долгосрочные (свыше 5 лет) – имеют прогнозный характер, поскольку будущую ситуацию трудно точно предугадать, касаются, в основном, направления развития среднесрочные (1-5 лет) – отражаются в обязательных для исполнения планах и целевых программах, в соответствии с которыми осуществляются практические мероприятия по преобразованию организации краткосрочные (до 1 года) – отражаются в текущих планах, оперативных распоряжениях о текущем использовании производственного и кадрового потенциала

Сущность и виды управленческих решений 5. По направлению воздействия: внутренние – по поводу эффективности и рациональности использования ресурсов и условий внутренней среды внешние – по поводу адаптации к изменяющимся факторам, возможностям и рискам внешней среды

Сущность и виды управленческих решений 6. По содержанию: научно-техническое – например, установка нового оборудования на предприятии экономическое – например, премирование работника организационное – например, создание второй смены на предприятии

Сущность и виды управленческих решений 7. По степени обязательности исполнения: нормативные – принимаются государственными органами управления для обязательного исполнения всеми организациями директивные – принимаются высшими органами управления организации по поводу наиболее важных проблем и предназначены для неукоснительного руководства к действиям рекомендательные – готовятся совещательными органами (комитеты, комиссии), их исполнение желательно, но не обязательно, поскольку те, к кому эти решения относятся, формально не подчиняются тем, кто их принимает ориентирующие – предназначены для обеспечения единства деятельности независимых субъектов

Сущность и виды управленческих решений 8. По функциональному назначению: регулирующие – предписывают способ осуществления тех или иных действий в определенных ситуациях координирующие – обеспечивают текущее взаимодействие субъектов управления контролирующие – служат для оценки результатов

Сущность и виды управленческих решений 9. По способу принятия: консультативные – принимаются после совета с подчиненными, либо экспертами совместные – разрабатываются в результате взаимного согласия всех участников на основе консенсуса парламентские – базируются на согласии большинства

Сущность и виды управленческих решений 10. По широте охвата: общие – касаются одинаковых для всех проблем, например время начала и окончания рабочего дня специальные – относятся к узким вопросам

Сущность и виды управленческих решений 11. С точки зрения предопределенности: запрограммированные – заданы ситуацией незапрограммированные – принимаются в новых, неординарных обстоятельствах, когда требуемые шаги трудно заранее точно предугадать компромиссные

Сущность и виды управленческих решений 12. По сфере использования ресурсов: производственные финансовые маркетинговые кадровые организационные и т.п.

Сущность и виды управленческих решений 13. С точки зрения вариантности: безальтернативные – принимаются в том случае, когда все предельно ясно и из существующего положения есть только один выход, обычно характерны для не сложных стандартных проблем, в противном случае наличие одного варианта решения говорит о слабой проработке проблемы бинарные (по принципу «или-или») – неоптимальные противоположные друг другу решения многовариантные – предполагают разработку достаточно большого диапазона возможных действий

Сущность и виды управленческих решений 13. С точки зрения вариантности (продолжение): инновационные – когда ни одно из прежних решений не дает оптимального результата, решение вырабатывается на основе искусственного комбинирования отдельных не противоречащих друг другу элементов отклоненных решений. Поскольку такой подход, в основном, эклектичен, получить удовлетворительный результат довольно сложно

Сущность и виды управленческих решений 14. По форме подготовки и принятия: единоличные - принимает руководитель предприятия, подразделения коллегиальные - обычно подготавливает и принимает группа специалистов, что позволяет использовать совокупные знания и опыт, а также учитывать различные мнения при обосновании решений. коллективные - принимает весь коллектив (чаще всего на собрании), они затрагивают наиболее общие проблемы развития коллектива (например, решение о распределении прибыли, остающейся в распоряжении предприятия)

Сущность и виды управленческих решений 15. По частоте повторяемости ситуации: стандартные - принимают в повторяющихся ситуациях, когда изменяются лишь количественные параметры (например, решение о приемке партии сырья). Необходимость принятия стандартных решений возникает часто, поэтому целесообразно разрабатывать типовые приемы их подготовки и реализации, причем значительная часть разработки таких решений может быть формализована, а, следовательно, механизирована и автоматизирована

Сущность и виды управленческих решений 15. По частоте повторяемости ситуации (продолжение): интерактивные (нестандартные) - возникают в неординарных ситуациях и требуют творческого подхода (например, решение о расширении ассортимента товаров и выборе новых поставщиков). При принятии таких решений проявляются специальные знания, опыт и даже интуиция менеджера

Сущность и виды управленческих решений 16. По степени полноты и достоверности информации: детерминированные - принимаются при наличии полной и достоверной информации. Они обычно легко формализуются и могут быть приняты с помощью экономико-математических методов и ЭВМ вероятностные - принимаются в условиях недостаточной и неполной информации. Такие решения часто приходится принимать в торговле, что обусловлено колебаниями спроса, предложения и цен. Для их обоснования широко применяются методы экспертных оценок, мозговой штурм, мнение жюри, теория игр и др.

Сущность и виды управленческих решений Классификация управленческих решений носит во многом ус­ловный характер. Однако набор требований, предъявляемых к каче­ству управленческих решений, обычно постоянен.

Сущность и виды управленческих решений Требования, предъявляемые к управленческим решениям: минимальное число корректировок сбалансированность прав и обязанностей менеджера, принимающего решение (ответственность должна быть равна его полномочиям) единство распорядительства, т.е. решение (или распоряжение) должно исходить от непосредственного руководителя. На практике это означает, что вышестоящий руководитель не должен отдавать распоряжения «через голову» нижестоящего руководителя

Сущность и виды управленческих решений Требования, предъявляемые к управленческим решениям (продолжение): строгая ответственность, т.е. управленческие решения не должны противоречить друг другу обоснованность — это означает, что управленческое решение должно быть принято на основе достоверной информации о состоянии объекта с учетом тенденций его развития конкретность полномочность — управленческое решение должно быть полномочным, т.е. должно быть принято органом или лицом, имеющим право принять его своевременность — управленческое решение должно быть своевременным, ибо задержка решения резко снижает эффективность управления

Сущность и виды управленческих решений Участники процесса подготовки, принятия и организации выполнения управленческих решений – все категории работников аппарата управления: руководители специалисты технические исполнители

Сущность и виды управленческих решений Руководители – выполняют наиболее сложные творческие операции и процедуры, требующие специальных знаний и опыта. Руководитель: анализирует исходную информацию рассматривает варианты решения выбирает оптимальный вариант принимает окончательное решение контролирует исполнение несет ответственность за принятое решение и выполненные действия

Сущность и виды управленческих решений Специалисты (ответственные исполнители) – выполняют, в основном, логические операции и процедуры. Специалисты: разрабатывают варианты решений участвуют в анализе вариантов решений в необходимых случаях принимают участие в формировании и реализации организационного плана и контроля

Сущность и виды управленческих решений Технические исполнители – выполняют технические операции и процедуры при оформлении решений и организационного плана, а также участвуют в процессе организации контроля

Сущность и виды управленческих решений Методы принятия и оптимизации управленческих решений: математическое моделирование методы экспертных оценок эвристические методы теория игр

Сущность и виды управленческих решений Метод «математическое моделирование»: применяют в случаях, когда управленческое решение принимается на основе обширной цифровой информации, которая легко может быть формализована позволяет дать количественную характеристику проблемы и найти оптимальный вариант решения

Сущность и виды управленческих решений Алгоритм поиска и оптимизации управленческого решения с помощью математических методов: Постановка задачи Выбор критерия эффективности, который должен выражаться однозначно, определенным числом и отражать меру соответствия результатов решения поставленной задачи Анализ и измерение переменных величин (факторов), влияющих на величину критерия эффективности Построение математической модели Математическое решение модели Логическая и экспериментальная проверка модели и полученного результата Разработка рекомендаций по практическому использованию полученных результатов

Сущность и виды управленческих решений Методы «экспертных оценок»: применяются в случаях, когда задача полностью или частично не поддается формализации и не может быть решена математическими методами представляют собой исследование сложных специальных вопросов на стадии выработки управленческого решения лицами, обладающими специальными знаниями и опытом, с целью получения выводов, мнений, рекомендаций, оценок наиболее эффективны при анализе сложных процессов, имеющих, в основном, качественные характеристики, например: при прогнозировании тенденций развития торговой системы, при оценке альтернативных вариантов решения заключение оформляется в виде документа, в котором фиксируются ход исследования и его итоги

Сущность и виды управленческих решений Метод «экспертных оценок» для оценки альтернативных вариантов решения: Этап 1. «Взвешивание» вариантов по критериям выбора (заполнение тендерной таблицы)

Сущность и виды управленческих решений Метод «экспертных оценок» для оценки альтернативных вариантов решения: Этап 2. «Взвешивание» критериев тендера

Сущность и виды управленческих решений Метод «экспертных оценок» для оценки альтернативных вариантов решения: Этап 1. Суммарное «взвешивание» вариантов по критериям выбора

Сущность и виды управленческих решений Эвристические методы принятия решений: применяются в случаях, когда имеется минимум информации о решаемой проблеме и установлены сжатые сроки для решения проводятся приглашенными специалистами, имеющими отношение к данной проблеме, которым предлагается участвовать в форсированном обсуждении решения помогают быстро и правильно решить возникшую проблему

Сущность и виды управленческих решений 1. Метод мозгового штурма (мозговая атака): Автор - А. Осборн, США, 40-е годы Длительность 1-2 часа Формируются 3 группы: генераторы идей, системщики, аналитики

Сущность и виды управленческих решений Правила проведения мозгового штурма: Нельзя критиковать предлагаемые идеи, споры и обсуждения запрещаются Приветствуются любые идеи, в том числе фантастические, нет плохих идей Поощряется развитие, усовершенствование и комбинирование чужих идей Идеи следует излагать кратко, не прерывать эстафету идей Главная цель – получить как можно больше идей

Сущность и виды управленческих решений Способы проведения мозгового штурма: Упорядоченный мозговой штурм При его проведении участники по очереди высказывают по одной идее. Обеспечивается равное участие всех в дискуссии. Однако, отсутствие спонтанности высказанных идей затрудняет генерирование новых собственных идей Свободный мозговой штурм Во время процедуры каждый может свободно в любой момент высказать свою идею. Высказывания могут оказаться неподготовленными, сбивчивыми. Кроме того, часто один или несколько человек начинают подавлять остальных в ходе дискуссии

Сущность и виды управленческих решений Рекомендации по проведению мозгового штурма: Четко определите предмет мозгового штурма (Напишите его название на доске или стенде) Дайте возможность каждому высказать свое предложение, вне зависимости уместно оно или кажется нет Запишите каждую идею, стараясь изложить ее буквально, словами автора В ходе процедуры запрещается вступать в дискуссии, критиковать и оценивать идеи (если идея высказана недостаточно прозрачно, можно потребовать дальнейшего разъяснения) Можно смеяться, высказывая сумасшедшую идею, но нельзя смеяться НАД ней

Сущность и виды управленческих решений Рекомендации по проведению мозгового штурма (продолжение): Устройте перерыв, когда почувствуете, что поток предложений ослабевает (После перерыва поток предложений обычно усиливается) Если подаваемые идеи начинают просто переформулировать ранее высказанные, прекращайте процесс В заключении все идеи оцениваются (Сначала выбираются лучшие – «звезды», оставшиеся группируются по группам или темам)

Сущность и виды управленческих решений 2. Метод «мнение жюри»: разновидность метода мозгового штурма к обсуждению проблемы привлекаются специалисты различных сфер деятельности, взаимодействующие между собой, например: к решению о выпуске нового товара привлекаются менеджеры производственного, коммерческого и финансового подразделений предприятия способствует генерированию новых идей и альтернативных вариантов

Сущность и виды управленческих решений 2. Метод «мнение жюри»: Совещание Правила: Проводить только когда необходимо Общая продолжительность – 45 мин Доклад о проблеме 2-3 мин Продолжительность выступления с предложениями 1 мин

Сущность и виды управленческих решений 2. Метод «мнение жюри»: Семинар Семинар - (от лат. seminarium - рассадник) - вид групповых занятий по какой-либо научной, учебной и др. проблеме, обсуждение участниками заранее подготовленных сообщений, докладов и т. п.

Сущность и виды управленческих решений 2. Метод «мнение жюри»: Семинар Правила: Собираются реже, чем совещания по поводу не срочных проблем Доклад чуть больше, чем на совещании Участникам после прослушивания доклада предлагается высказать свое мнение по кругу

Сущность и виды управленческих решений 3. Деловая игра: Задачи: Решение проблемы Обучение действием

Сущность и виды управленческих решений 4. Метод «Синектика»: Автор - У. Гордон, середина 50-х годов XX в. «Синектика» - метод поиска идеи путем атаки возникшей проблемы специализированными группами профессионалов с использованием ими различных аналогий и ассоциаций. Приемы, используемые в синектике – различные виды аналогий: прямая, субъективная (личная), символическая и фантастическая

Сущность и виды управленческих решений 5. Метод номинальных групп (МНГ): Разработан Андре Л. Дельбеком и Эндрю Ван де Веном на основе социально-психологических исследований совещаний по принятию решений и согласования групповых суждений Предполагает участие 8-12 человек, работу которых организуют координатор и помощник Для проведения МНГ требуется 2 - 3 ч Этапы: вводная часть, молчаливое генерирование, этап неупорядоченного перечисления идей, этап уяснения идей, ранжирование, заключительная часть.

Сущность и виды управленческих решений 6. Метод Дельфы ("Дельфийский метод", "Метод дельфийского оракула"): Авторы метода - О. Холмер, Т. Гордон и др. (США), 50-е годы XX в Цель: получение согласованной информации высокой степени достоверности в процессе анонимного обмена мнениями между участниками группы экспертов для принятия решения

Сущность и виды управленческих решений Алгоритм метода Дельфы:

Сущность и виды управленческих решений 7. Метод Декарта:

Сущность и виды управленческих решений 7. Метод Декарта (пример):

Сущность и виды управленческих решений 8. Метод «Морфологический анализ»: Автор - Фриц Цвикки, 1942 г. Суть метода - выделение наиболее важных параметров конкретной проблемы или объекта, изучение всех вариантов соотношений между этими параметрами, всех возможных альтернатив и их анализ. Цель анализа - попытаться охватить все возможные варианты структуры рассматриваемого объекта.

Сущность и виды управленческих решений 8. Метод «Морфологический анализ»: Правила: Формулируется проблема: Найти новый вид тары для соков Указываются основные параметры объекта Указываются варианты исполнения параметров Рассматриваются все возможные сочетания – 300 вариантов Делается выбор

Сущность и виды управленческих решений 8. Метод «Морфологический анализ»:

Сущность и виды управленческих решений 9. Метод «Шести думающих шляп»: Автор - Эдвард де Боно Суть метода: участники обсуждения как бы «примеряют» одну за другой разноцветные шляпы; каждая из шляп символизирует определенную позицию, с которой надо посмотреть на проблему Цель метода: научить людей лучше понимать особенности своего мышления, контролировать свой образ мыслей и более точно соотносить его с поставленными задачами с целью более эффективного использования процесса мышления при решении проблем

Сущность и виды управленческих решений 9. Метод «Шести думающих шляп»: полезен для оценки инновационных, необычных и провокационных идей, предложений и ситуаций эффективно решает проблему, заставляя всех участников думать параллельно одевая шляпу определенного цвета, все участники должны смотреть на задачу с соответствующего этой шляпе ракурса

Сущность и виды управленческих решений 9. Метод «Шести думающих шляп»:

Сущность и виды управленческих решений 9. Метод «Шести думающих шляп»:

Сущность и виды управленческих решений 9. Метод «Шести думающих шляп»:

Сущность и виды управленческих решений 9. Метод «Шести думающих шляп»:

Сущность и виды управленческих решений Методы «Теории игр»: состоят в моделировании воздействия принятого решения на конкурентов Например, если руководство торговой фирмы решает вопрос о повышении цен на товары, то в случае отказа от ответного повышения цен конкурентами, по теории игр целесообразно отказаться от решения повысить цены, чтобы не попасть в невыгодное положение в конкурентной борьбе