🗊Презентация Управление функциями проекта

Вопрос 1. Управление интеграцией проекта Интеграция – раздел управления проектом, включающий в себя процессы принятие решений о том, где концентрировать ресурсы на каждую конкретную дату, предугадывание потенциальных проблем и их решение до того, как эти проблемы станут критическими, хорошая координация работы в целом. Интеграция подразумевает нахождение компромиссов между пересекающимися целями и альтернативами. Интеграционные процессы управления •Разработка Устава проекта. •Разработка плана управления проектом. • Руководство и управление исполнением проекта. •Мониторинг и управление работами проекта. •Осуществление общего управления изменениями. •Закрытие проекта или фазы.

ОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ПРОЕКТЕ

Вопрос 1. Управление предметной областью проекта (содержанием проекта) Раздел управления проектами, включающий в себя процессы, необходимые для обеспечения того, что в проект включены все работы, которые необходимы для успешного завершения проекта. Предметная область проекта – совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в результате завершения осуществления проекта.

Структурная декомпозиция работ (Work breakdown structure, WBS) Структурная декомпозиция работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную область. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию вышестоящего уровня проекта. Элементом проекта может быть как продукт, услуга, так и пакет работ или работа. Основные виды WBS: Продуктовый Функциональный Организационный Прочие (по фазам ЖЦ, по договорам, по субподрядчикам и т.п.) Смешанные

Основные виды WBS «Продуктовая» WBS - построение WBS по компонентам продукции проекта. В качестве элементов WBS выбираются элементы продукции проекта, его материальные результаты. Для определения названия пакетов работ и отдельных работ используются существительные. «Функциональная» WBS - построение WBS по функциональным элементам деятельности. В качестве элементов WBS выбираются элементы операций технологического цикла производства продукции проекта, сгруппированные по функциональному признаку. Для определения названия пакетов работ и отдельных работ используются в основном существительные. «Организационная» WBS - построение WBS по элементам организационной структуры. В качестве элементов WBS выбираются элементы организационной структуры или структурной схемы организации. Для определения названия пакетов работ и отдельных работ используются в основном существительные - названия функциональных подразделений.

Вопрос 3. Управление проектом по временным параметрам (управление сроками/расписанием) Раздел управления проектами, включающий в себя процессы, необходимые и достаточные для обеспечения своевременного завершения проекта.

Сетевой график (Network diagram) Сетевой график – любое схематическое представление логических взаимосвязей между работами проекта. Всегда изображается слева направо для передачи хронологического порядка работ в проекте.

Сетевая модель «вершина- работа» Сетевая модель «вершина- работа» «вершина-работа» – метод построения сетевых диаграмм, в которых работы представлены «вершинами». Работы связаны между собой зависимостями в порядке предшествования для того, чтобы показать последовательность, в которой они должны быть выполнены.

Сетевая модель «вершина-событие» Сетевая модель «вершина-событие» «вершина-событие» – метод сетевого планирования, в котором работы представлены в виде дуг (стрелок). «Хвост» дуги обозначает начало работы, а «острие» - окончание (предполагаемая продолжительность работы не соответствует длине дуги). Работы соединяются в точках, называемых вершинами (узлами) для иллюстрации последовательности, в которой должны выполняться различные работы.

Основные характеристики: Основные характеристики: Длительность проекта (Duration of Project) Ранние даты проекта - (Early Start (ES), Early Finish(EF)) Поздние даты проекта - (Late Start(LS), Late Finish (LF)) Резервы работ (частные и общие) - (Free Float (FF), (Total Float(TF)) Критический путь проекта (CPM)- Цепочка критических работ. Самая длинная цепочка работ в проекте

Коэффициент напряженности работы – это отношение продолжительности несовпадающих, заключенных между одними и теми же событиями, отрезков пути, одним из которых является отрезок проходящего через эти события критического пути, а другим – путь максимальной продолжительности. Коэффициент напряженности работы – это отношение продолжительности несовпадающих, заключенных между одними и теми же событиями, отрезков пути, одним из которых является отрезок проходящего через эти события критического пути, а другим – путь максимальной продолжительности.

Метод критического пути входит в состав базовых знаний руководителя проекта. Метод критического пути входит в состав базовых знаний руководителя проекта. Понимание критических задач дает руководителю возможность принимать обоснованные решения.

Диаграмма Ганта Диаграмма Ганта (Gantt Chart) - частная разновидность линейного графика, отображающая план работ во времени. График Ганта является поэтапным изображением продолжительности работ во времени. В левой части диаграммы отражается перечень работ проекта. В правой – их длительность и взаимосвязи.

Пример диаграммы Ганта

Зависимости Обязательные зависимости (жёсткая логика) – это такие зависимости, которые требуются по контракту или являются неотъемлемым свойством выполняемой работы. Команда проекта определяет, какие зависимости являются обязательными, во время процесса определения последовательности операций.

Внешние зависимости – это такие зависимости, которые включают взаимосвязи между операциями проекта и операциями вне проекта. Внешние зависимости – это такие зависимости, которые включают взаимосвязи между операциями проекта и операциями вне проекта. Эти зависимости обычно не поддаются контролю со стороны команды проекта. Например, в проекте по разработке программного обеспечения операция тестирования может зависеть от поставки аппаратного обеспечения сторонней организацией.

Оптимизация плана проекта Оптимизация плана проекта проводится с целью введения в график существующих ограничений на сроки выполнения работ, имеющиеся ресурсы и бюджет. Виды оптимизации: временная; ресурсная; стоимостная.

Временная оптимизация Целью временной оптимизации расписания является приведение сроков проекта в соответствие с требуемыми. Для сокращения длительности работы используются следующие методы: повторная оценка длительности работы; дополнительная детализация работы; изменение количества ресурсов, назначенных на работу (для определенных типов работ).

Оптимизация временных параметров сетевых графиков перераспределение ресурсов из менее напряженных в более напряженные зоны передача части критических работ на пути, имеющие резервы времени параллельное выполнение критических работ пересмотр структуры сетевого графика

Интенсификация

Быстрый проход

Основные правила

Планирование ресурсов проекта

Причины ресурсной оптимизации Сроки, на которые спланированы работы, не совпадают со сроками, в которые выделены ресурсы. Количество требуемых ресурсов превышает количество доступных. Запланированный на определенные сроки объем работ не может быть выполнен имеющимся количеством ресурсов.