Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4)

Нажмите для полного просмотра!

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №2

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №3

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №4

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №5

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №6

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №7

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №8

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №9

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №10

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №11

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №12

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №13

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №14

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №15

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №16

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №17

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №18

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №19

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №20

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №21

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №22

Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4), слайд №23

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Управление корпоративным информационным контентом предприятия. (Лекция 4). Доклад-сообщение содержит 23 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Управление корпоративным информационным контентом предприятия 1. Системы управления корпоративным контентом (ECM - Enterprise Content Management). 2. Получение, хранение и предоставление контента в ECM. 3. Измерение и оценка контента.

Слайд 2

Описание слайда:

Системы управления корпоративным контентом (ECM - Enterprise Content Management) 1.1. Понятие ECM (Enterprise Content Management) 1.2. Краткая история ECM. 1.3. Преимущества Enterprise Content Management (ECM)

Слайд 3

Описание слайда:

Понятие ECM (Enterprise Content Management) К неструктурированной информации относят документы, электронные таблицы, презентации, электронные письма, аудио- и видеофайлы, отсканированные документы, CAD-файлы и другие функционально-графические документы. Документы, переводимые в электронный вид, условно делят на: формализованные, неформализованные, специальные.

Слайд 4

Описание слайда:

Понятие ECM (Enterprise Content Management) Самой важной задачей является сохранение внутрифирменной информации под контролем.

Слайд 5

Описание слайда:

Понятие ECM (Enterprise Content Management) Вопросы: Куда поместить множество электронных писем? Что делать с электронно-подписанной бизнес-корреспонденцией? Куда помещать данные по налогам? Как передавать информацию из неорганизованной файловой системы? Как консолидировать информацию в репозитории, который могут использовать все? Как получить один логин для всех систем? Как создать единообразный входной лоток для всей входящей информации? Как быть уверенным, что никакая информация не теряется и не игнорируется? И др.

Слайд 6

Описание слайда:

Понятие ECM (Enterprise Content Management) Дисциплина ECM (Enterprise Content Management) включает комплекс стратегий, методик и инструментов, обеспечивающих сбор, управление, хранение и предоставление сотрудникам организации корпоративного контента. ЕСМ позволяет управлять неструктурированной информацией компании вне зависимости от ее формы.

Слайд 7

Описание слайда:

Понятие ECM (Enterprise Content Management) Можно считать, что ЕСМ – дисциплина зрелая и развитая. За тридцать лет ее существования и развития накоплен значительный объем международных стандартов и эффективных практик, связанных с разработкой, внедрением и использованием ЕСМ-решений. Главный двигатель эволюции ECM – развитие информационных технологий и изменение потребностей бизнеса.

Слайд 8

Описание слайда:

Краткая история ECM В перспективе ECM стремится решать следующие задачи: - способствовать превращению хранилищ контента в Интернете и в организациях в интегрированные, доступные для поиска и совместного использования, проверяемые и постоянно поддерживаемые источники; - превращать идеи в ценное и исполнимое знание посредством совместной работы; - защищать идеи организаций, одновременно обеспечивая распространение и продвижение тех из них, которые заслуживают широкого общественного внимания.

Слайд 9

Описание слайда:

Краткая история ECM Имеется общий набор служб, которые используются совместно в рамках независимых приложений по управлению контентом. Каждый тип контента требует отдельного функционала, например, - управление файлами или хранилищем цифровых или физических записей; - надежное преобразование видео файлов или цифровых активов (например, преобразование файлов Adobe Photoshop в различные форматы с изменением разрешения и размеров); - WYSIWYG редакторы, схемы и шаблоны или модели динамической и статической публикации для Web-сайтов – все эти независимые системы управления контентом используют общий набор служб и функционала.

Слайд 10

Описание слайда:

Краткая история ECM Единая система ECM предоставляет такой набор возможностей в одном решении для всех типов контента. Любые другие функции управления контентом можно добавлять или удалять в рамках этой единой платформы, в зависимости от требований бизнес-приложения. Единая ECM предоставляет полный набор функций по управлению контентом, включая управление документами и изображениями, управление Web-контентом, цифровыми активами, записями и хранением. Все это осуществляется в рамках единой платформы, что устраняет необходимость интеграции различных ECM-компонентов

Слайд 11

Описание слайда:

Краткая история ECM Единая платформа ECM предлагает полный набор функциональных возможностей для управления контентом, включая управление документами и изображениями, управление Web-контентом, цифровыми активами, а также записями и хранением – и все эти функции возможны на единой платформе.

Слайд 12

Описание слайда:

Краткая история ECM Преимущества единой системы ECM для пользователей следующие: Простота использования, связанная с тем, что функции управления документами и изображениями, цифровыми активами, Web-контентом и записями доступны через интуитивно понятный Web-интерфейс. Более высокая производительность, поскольку пользователи могут совершать все связанные с контентом операции в одном и том же месте. Более быстрая адаптация, что повышает ценность системы для всех пользователей.

Слайд 13

Описание слайда:

Преимущества Enterprise Content Management (ECM) ECM позволяет контролировать доступ к контенту, проводить аудит и отслеживать данные аудита, автоматизировать процесс публикации контента на основании согласованных политик, что сводит к минимуму риски и позволяет управлять контентом в течение его жизненного цикла. ECM позволяет доставлять нужный контент нужным людям на нужное устройство и в нужном формате. ECM – это автоматизация процессов управления контентом.

Слайд 14

Описание слайда:

Преимущества Enterprise Content Management (ECM) ECM помогает предприятию: Улучшить взаимодействие и взаимоотношения в рамках предприятия, а также улучшить связь с Веб-сайтами, внутренними сетями и учетными системами. Обеспечить соответствие требованиям нормативных и регламентирующих документов. Многократно использовать один и тот же контент на предприятии и за его пределами для повышения эффективности работы сотрудников и сокращения затрат на доставку, печать и хранение.

Слайд 15

Описание слайда:

Определение ECM ECM — это управление всеми формами информации в организации. ECM призвано обеспечить сбор информации, ее хранение и предоставление в качестве корпоративного актива в соответствии с такими критериями, как систематичность, естественность и возможность повторного использования.

Слайд 16

Описание слайда:

ECM включает три взаимосвязанных понятия

Слайд 17

Описание слайда:

Определение ECM Перспектива предприятия дает унифицированное и всеобъемлющее описание всех функций распространения, применения, публикации, получения информации, ее сбора (или добавления в систему) и доступа к ней. Перспектива предприятия определяет, где и как работает ECM.

Слайд 18

Описание слайда:

Слайд 19

Описание слайда:

Определение ECM Понятие «контент» охватывает все многофункциональные компоненты, информацию, данные (структурированные или неструктурированные), записи, правила, структуры, темы и шаблоны. Понятие «контент» определяет, что составляет ECM.

Слайд 20

Описание слайда:

Определение ECM Управление включает коммуникации, процессы, потоки работ, совместную работу, взаимодействие и обмен с широким кругом контрагентов. Здесь определяется, кто задействован в ECM, а также, почему и когда они вступают во взаимодействие.

Слайд 21

Описание слайда:

Определение ECM Ключевым элементом базовой модели процесса ECM является жизненный цикл контента. В него входит управление получением, хранением и предоставлением контента в масштабе организации. Все эти действия имеют три измерения: предприятие, контент и управление.

Слайд 22

Описание слайда:

ВЫВОДЫ ECM — дисциплина, обеспечивающая всеобъемлющее, многофункциональное и интерактивное управление корпоративной информацией. Это зрелая концепция, учитывающая потребности бизнеса и ИТ. Она предоставляет организациям преимущества, принесшие успех Интернету: доступность, возможности совместной работы и многообразие контента. ECM охватывает комплекс стратегий, методик и инструментов, обеспечивающих сбор, управление, хранение, сохранение и предоставление контента. Данная дисциплина позволяет управлять неструктурированной информацией компании вне зависимости от ее формы.

Слайд 23

Описание слайда:

ВЫВОДЫ 3. Объяснены три ключевых процесса для ECM: получение, хранение и предоставление. Каждый из них может быть описан с точки зрения предприятия, контента и управления. Для создания непротиворечивой и полной модели предоставления для ECM компании необходимо найти решение в каждой из этих девяти сфер. 4. Применение оценки стоимости контента является важным элементом сохранения и оценки преимуществ, а также реагирования на изменения рынка. 5. Для измерения оценки общего уровня активов предприятия необходимо создавать ключевые показатели эффективности (KPI).