🗊Презентация Управление рисками

Управление рисками

Процесс управления рисками Обзор процесса Процесс управления рисками выполняется с целью гарантировать, что каждый риск, идентифицированный в проектном окружении, оформляется документально, доводится до сведения участников и минимизируется соответствующим образом. Риск – это любое событие, которое вероятно окажет неблагоприятное влияние на способность проекта достигнуть поставленных целей. Управление рисками в проекте состоит из пяти ключевых процессов: Идентификации проектных рисков Ведения журнала и ранжирования проектных рисков Идентификации мероприятий для минимизации рисков Назначение и мониторинг мероприятий для минимизации рисков Закрытие проектных рисков.

Процесс управления рисками

Идентификация риска Этот процесс дает возможность любому члену команды проекта идентифицировать риск в проекте. При этом соблюдается следующая процедура:   Инициатор риска идентифицирует риск, присущий конкретному аспекту проекта (например, содержанию, результатам, срокам или ресурсам) Инициатор риска заполняет Бланк идентификации риска и направляет его Менеджеру проекта.

Категории рисков

Воздействие риска Воздействие риска – это численная оценка последствий, которое событие риска в случае осуществления, повлечет для проекта (иногда также называется последствиями). Обычно для оценки воздействия применяется пятибалльная шкала: 1 очень низкое 2 низкое 3 среднее 4 высокое 5 очень высокое

Вероятность Вероятность риска – это численная оценка определенности возникновения последствий риска. Обычно для оценки вероятности применяется пятибалльная шкала: 1 крайне маловероятно 2 маловероятно 3 вероятно 4 очень вероятно 5 почти определенно

Балл риска (подверженность риску) Балл риска = Вероятность X Воздействие Чем выше балл, тем более опасен риск

Внесение риска в реестр Менеджер проекта анализирует все риски и принимает решение о подверженности проекта каждому из идентифицированных рисков. Это решение главным образом будет исходить из возможного влияния риска на: Результаты, определенные в Реестре результатов Целевые показатели качества, определенные в Плане по качеству Целевые показатели, определенные в Плане проекта Ресурсные целевые показатели, определенные в Плане по ресурсам Финансовые целевые показатели, определенные в Плане по финансам.   Если Менеджер проекта считает, что «проект подвержен риску», то выявленный риск заносится в Реестр рисков и ему присваивается идентификатор. Менеджер проекта присваивает степень «влияния» и «вероятности возникновения», исходя из характера риска.  

Матрица оценки рисков по вероятности и воздействию Данная матрица используется для градации (назначения баллов) рисков или условий на основании сочетания вероятности и воздействия. Матрица может строиться с использованием ординальных или количественных шкал Балл риска позволяет отнести его к некоторой категории, в зависимости от которой будут приниматься меры по реагированию на риск

Стратегия по отношению к угрозам

Планирование реагирования на риски Затем Группа по анализу проекта проводит формальный анализ каждого риска в Реестре рисков и принимает решение (исходя из степени «влияния» и «вероятности возникновения» риска) о необходимости: Закрытия риска в Реестре рисков, если мероприятия по минимизации риска отсутствуют и риск больше не оказывает влияние на проект Инициирования запроса на изменение, если изменение в проекте требуется для минимизации риска Планировании реагирования на риск (т.е. мероприятий) с целью минимизировать риск.

Выполнение мероприятий по минимизации рисков Затем выполняются запланированные Группой по анализу проекта мероприятия по минимизации риска. Мероприятия могут включать в себя: Разработку календарного графика для каждого выполняемого мероприятия Выполнение каждого запланированного мероприятия Анализ успешности каждого выполненного мероприятия Информирование заинтересованных сторон об успехе каждого выполненного мероприятия.  

Роли в процессе работы с рисками Инициатор риска Инициатор риска идентифицирует риск и формально информирует Менеджера проекта о риске. Инициатор риска отвечает за: Идентификацию рисков в проекте Документальное оформление риска (посредством заполнения Бланка (листка) идентификации риска) Отправку Бланка (листка) идентификации риска Менеджеру проекта на рассмотрение.  

Роли в процессе работы с рисками Менеджер проекта Менеджер проекта получает каждый Бланк идентификации риска, вносит запись и выполняет мониторинг процесса работы со всеми рисками в проекте. Менеджер проекта отвечает за:   Получение всех Бланков (листков) идентификации риска и определение подверженности проекта риску Внесение всех рисков в Реестр рисков Отправка всех рисков Группе по анализу проекта Информирование заинтересованных сторон обо всех решениях, принятых Группой по анализу проекта Мониторинг процесса выполнения всех мероприятий по минимизации рисков.

Роли в процессе работы с рисками Группа по анализу проекта Группа по анализу проекта подтверждает «вероятность возникновения» и «влияния» и планирует проведение мероприятий по минимизации рисков при необходимости. Группа по анализу проекта отвечает за:   Регулярный анализ всех рисков в Реестре рисков Идентификацию запросов на изменение, которые необходимы для минимизации выявленных рисков Назначение мероприятий по минимизации рисков Закрытие рисков, которые больше не оказывают влияния на проект.

Роли в процессе работы с рисками Команда проекта Команда проекта выполняет все мероприятия по минимизации рисков, запланированных Группой по анализу проекта.