🗊Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft

Категория: Образование
Нажмите для полного просмотра!
Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №1Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №2Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №3Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №4Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №5Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №6Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №7Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №8Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №9Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №10Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №11Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №12Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №13Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №14Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №15Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №16Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №17Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №18Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №19Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №20Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №21Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №22Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №23Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №24Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №25Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №26Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №27Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №28Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №29Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №30Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №31Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №32Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №33Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №34Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №35Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №36Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №37Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №38Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №39Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №40Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №41Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №42Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №43Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №44Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №45Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №46Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №47Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №48Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №49Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №50Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №51Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №52Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №53Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft, слайд №54
Скачать

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft. Презентация содержит 54 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1


Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft
Описание слайда:
Управление временем для менеджеров проектов Открытый вебинар учебного центра Luxoft

Слайд 2


О вебинаре Вебинары – онлайн-семинары. Организатор: учебный центр Luxoft www.luxoft-training.ru Преподаватель: Панкратов Вячеслав, руководитель учебного центра Luxoft Украина E-mail: VPankratov@luxoft.com
Описание слайда:
О вебинаре Вебинары – онлайн-семинары. Организатор: учебный центр Luxoft www.luxoft-training.ru Преподаватель: Панкратов Вячеслав, руководитель учебного центра Luxoft Украина E-mail: VPankratov@luxoft.com

Слайд 3


Анонсы ближайших мероприятий Конференции: 25 июля, Киев: PM Labs 2009, идет регистрация участников! 26 сентября, Киев: Test Labs 2009, открыта регистрация докладчиков. 17 ноября, Москва: Req Labs 2009, открыта регистрация докладчиков. Конференции серии SOFT-Labs: www.soft-labs.ru
Описание слайда:
Анонсы ближайших мероприятий Конференции: 25 июля, Киев: PM Labs 2009, идет регистрация участников! 26 сентября, Киев: Test Labs 2009, открыта регистрация докладчиков. 17 ноября, Москва: Req Labs 2009, открыта регистрация докладчиков. Конференции серии SOFT-Labs: www.soft-labs.ru

Слайд 4


Цели вебинара: зачем? Научиться планировать рабочий день и неделю Отработать и зафиксировать навыки планирования различных типов Узнать о распространенных ошибках и понять как их избегать
Описание слайда:
Цели вебинара: зачем? Научиться планировать рабочий день и неделю Отработать и зафиксировать навыки планирования различных типов Узнать о распространенных ошибках и понять как их избегать

Слайд 5


Содержание вебинара: что? Как работает мозг человека: незакрытые циклы и принципы GTD Категории задач – как разделить «что» и «когда» Недельное планирование против планирования «на каждый день» Инструменты: доска, маркеры, MS Outlook и телефон
Описание слайда:
Содержание вебинара: что? Как работает мозг человека: незакрытые циклы и принципы GTD Категории задач – как разделить «что» и «когда» Недельное планирование против планирования «на каждый день» Инструменты: доска, маркеры, MS Outlook и телефон

Слайд 6


Формат вебинара: как? Рассмотрим достаточно большую практическую задачу Рассмотрим типичные ошибки и поймем, как их избегать Постараемся зафиксировать естественные, работающие практики
Описание слайда:
Формат вебинара: как? Рассмотрим достаточно большую практическую задачу Рассмотрим типичные ошибки и поймем, как их избегать Постараемся зафиксировать естественные, работающие практики

Слайд 7


5 минут «психиатрии»  Как работает голова человека Без чего рано говорить об управлении временем Как запустить естественный режим эффективности
Описание слайда:
5 минут «психиатрии»  Как работает голова человека Без чего рано говорить об управлении временем Как запустить естественный режим эффективности

Слайд 8


Как работает голова человека
Описание слайда:
Как работает голова человека

Слайд 9


Если дела делаются
Описание слайда:
Если дела делаются

Слайд 10


Если НЕ дела делаются
Описание слайда:
Если НЕ дела делаются

Слайд 11


Что делать? Выбросить всё из головы Разобрать почту Разобрать вещи Навести порядок Записать в виде задач и напоминалок GTD: getting things done (Дэвид Аллен)
Описание слайда:
Что делать? Выбросить всё из головы Разобрать почту Разобрать вещи Навести порядок Записать в виде задач и напоминалок GTD: getting things done (Дэвид Аллен)

Слайд 12


Инструменты
Описание слайда:
Инструменты

Слайд 13


Практическая задача Из заданного списка задач, который будет расти с течением времени, с учетом приоритетов и возможности делегирования, составить рабочее расписание Как показывает опыт, после недели-двух активного применения предлагаемого подхода, решение подобной задачи занимает около 10-15 минут
Описание слайда:
Практическая задача Из заданного списка задач, который будет расти с течением времени, с учетом приоритетов и возможности делегирования, составить рабочее расписание Как показывает опыт, после недели-двух активного применения предлагаемого подхода, решение подобной задачи занимает около 10-15 минут

Слайд 14


Вводная Вы – Сергей, руководитель ИТ-отдела компании в которой работает 1.500 сотрудников, 7 офисов в России, Украине и Казахстане. У вас 45 подчиненных в 7 проектах, в каждом проекте есть свой ПМ, все ваши подчиненные собраны в Киевском офисе. Вы подчиняетесь напрямую ИТ-директору Павлу. Александр: менеджер проектов по внедрению в Алмаате, ваш подчиненный. Петр: менеджер проектов, ваш подчиненный и потенциальный заместитель. Иванов: ведущий разработчик в проекте Александра. София: ваш секретарь. Другие лица, которым вы можете поручить выполнение задач.
Описание слайда:
Вводная Вы – Сергей, руководитель ИТ-отдела компании в которой работает 1.500 сотрудников, 7 офисов в России, Украине и Казахстане. У вас 45 подчиненных в 7 проектах, в каждом проекте есть свой ПМ, все ваши подчиненные собраны в Киевском офисе. Вы подчиняетесь напрямую ИТ-директору Павлу. Александр: менеджер проектов по внедрению в Алмаате, ваш подчиненный. Петр: менеджер проектов, ваш подчиненный и потенциальный заместитель. Иванов: ведущий разработчик в проекте Александра. София: ваш секретарь. Другие лица, которым вы можете поручить выполнение задач.

Слайд 15


Вводная в картинках
Описание слайда:
Вводная в картинках

Слайд 16


Дано: список задач Почитать RSS: (примерно) 30 мин Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15-45 минут, если зацепимся про показатели Иванова Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин. Забронировать билеты в театр: 30 мин (!)Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков (пишут пургу): 15 мин (разобраться как) Составить план на день: 10 мин Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа
Описание слайда:
Дано: список задач Почитать RSS: (примерно) 30 мин Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15-45 минут, если зацепимся про показатели Иванова Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин. Забронировать билеты в театр: 30 мин (!)Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков (пишут пургу): 15 мин (разобраться как) Составить план на день: 10 мин Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа

Слайд 17


Дано: список задач - 2 Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников) Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли) Провести встречу 1:1 с Ивановым: час Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин (один вопрос) Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два). Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин Звонить в Алмаату? 45 мин. В 18-30 выбежать из офиса и ехать в Театр, если будут пробки – выезжать в 18-00.
Описание слайда:
Дано: список задач - 2 Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников) Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли) Провести встречу 1:1 с Ивановым: час Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин (один вопрос) Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два). Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин Звонить в Алмаату? 45 мин. В 18-30 выбежать из офиса и ехать в Театр, если будут пробки – выезжать в 18-00.

Слайд 18


Что здесь не так? Суммарный объем требуемого времени превышает 12 часов Объем задач будет расти с течением дня Некоторые задачи могут быть недооценены или переоценены В одном списке присутствуют задачи по работе и личные В жизни так и бывает 
Описание слайда:
Что здесь не так? Суммарный объем требуемого времени превышает 12 часов Объем задач будет расти с течением дня Некоторые задачи могут быть недооценены или переоценены В одном списке присутствуют задачи по работе и личные В жизни так и бывает 

Слайд 19


Assumption На практике, к этим решениям слушатели приходят поэтапно, решая усложняющуюся задачу в рабочих группах на тренинге Такой подход позволяет понять сложности и самостоятельно найти решения Находясь в формате вебинара, мы с вами многие решения получаем в готовом виде
Описание слайда:
Assumption На практике, к этим решениям слушатели приходят поэтапно, решая усложняющуюся задачу в рабочих группах на тренинге Такой подход позволяет понять сложности и самостоятельно найти решения Находясь в формате вебинара, мы с вами многие решения получаем в готовом виде

Слайд 20


Как будем решать Проведем очистку и сортировку Отделим «что» от «когда» Выделим приоритеты Что можно передать Чтобы понять что относиться к «когда» Попробуем что-то передать Попробуем получить расписание
Описание слайда:
Как будем решать Проведем очистку и сортировку Отделим «что» от «когда» Выделим приоритеты Что можно передать Чтобы понять что относиться к «когда» Попробуем что-то передать Попробуем получить расписание

Слайд 21


Думаем вместе: №1 Почитать RSS: (примерно) 30 мин Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15 или 45 минут, если зацепимся про показатели Иванова. Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин. Забронировать билеты в театр: 30 мин Уточнить у жены на какой спектакль она хочет пойти в театр: 30 мин
Описание слайда:
Думаем вместе: №1 Почитать RSS: (примерно) 30 мин Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15 или 45 минут, если зацепимся про показатели Иванова. Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин. Забронировать билеты в театр: 30 мин Уточнить у жены на какой спектакль она хочет пойти в театр: 30 мин

Слайд 22


Думаем вместе: №2 Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков: 15 мин (разобраться как) Составить план на день: 10 мин Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа Согласовать темы докладов Петра и Александра на конференцию осенью: 1 час. Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.
Описание слайда:
Думаем вместе: №2 Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков: 15 мин (разобраться как) Составить план на день: 10 мин Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа Согласовать темы докладов Петра и Александра на конференцию осенью: 1 час. Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.

Слайд 23


Думаем вместе: №3 Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов: ??? Назначить рабочее совещание всех менеджеров проектов: 30 мин – 1 час (агенда не написана). Ответить на вопросы интервью для Комерсанта: 45 мин Провести совещание всех менеджеров проектов: 1 час. Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате: 1 час
Описание слайда:
Думаем вместе: №3 Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов: ??? Назначить рабочее совещание всех менеджеров проектов: 30 мин – 1 час (агенда не написана). Ответить на вопросы интервью для Комерсанта: 45 мин Провести совещание всех менеджеров проектов: 1 час. Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате: 1 час

Слайд 24


Думаем вместе: №4 Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников) Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли, которого знает Петр) Спросить у Петра телефон Коли Провести встречу «1-на-1» с Ивановым: 1 час. Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин
Описание слайда:
Думаем вместе: №4 Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников) Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли, которого знает Петр) Спросить у Петра телефон Коли Провести встречу «1-на-1» с Ивановым: 1 час. Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин

Слайд 25


Думаем вместе: №5 Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два). Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин Звонить в Алмаату? 45 мин. В 18-30 выбежать из офиса и ехать в Театр, если будут пробки – выезжать в 18-00. Посмотреть пробки в 18-00
Описание слайда:
Думаем вместе: №5 Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два). Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин Звонить в Алмаату? 45 мин. В 18-30 выбежать из офиса и ехать в Театр, если будут пробки – выезжать в 18-00. Посмотреть пробки в 18-00

Слайд 26


Распространенные ошибки Если совещание назначили, значит надо идти. Если письмо пришло, его надо прочесть сейчас же. Хочешь чтобы что-то было сделано хорошо – ... Если кто-то поставил письму приоритет «Важно!» то это приоритет задачи для меня. Надо распланировать весь день по минутам. Задачи все равно будут падать, планы становятся неактуальными, не будем делать планы.
Описание слайда:
Распространенные ошибки Если совещание назначили, значит надо идти. Если письмо пришло, его надо прочесть сейчас же. Хочешь чтобы что-то было сделано хорошо – ... Если кто-то поставил письму приоритет «Важно!» то это приоритет задачи для меня. Надо распланировать весь день по минутам. Задачи все равно будут падать, планы становятся неактуальными, не будем делать планы.

Слайд 27


Распространенные ошибки Если совещание назначили, значит надо идти. Если письмо пришло, его надо прочесть сейчас же. Хочешь чтобы что-то было сделано хорошо – ... Если кто-то поставил письму приоритет «Важно!» то это приоритет задачи для меня. Надо распланировать весь день по минутам. Задачи все равно будут падать, планы становятся неактуальными, не будем делать планы.
Описание слайда:
Распространенные ошибки Если совещание назначили, значит надо идти. Если письмо пришло, его надо прочесть сейчас же. Хочешь чтобы что-то было сделано хорошо – ... Если кто-то поставил письму приоритет «Важно!» то это приоритет задачи для меня. Надо распланировать весь день по минутам. Задачи все равно будут падать, планы становятся неактуальными, не будем делать планы.

Слайд 28


А теперь еще раз  Отделим «что» от «когда»
Описание слайда:
А теперь еще раз  Отделим «что» от «когда»

Слайд 29


Введем дополнительные обозначения Задача (просто ставим в Task) Встреча или другое Временное событие (ставим в Calendar) Вопрос (ставим в Task как «Задать вопрос») Поручено (ставим в Task как «Поручить» или «Отследить») Список связанных задач
Описание слайда:
Введем дополнительные обозначения Задача (просто ставим в Task) Встреча или другое Временное событие (ставим в Calendar) Вопрос (ставим в Task как «Задать вопрос») Поручено (ставим в Task как «Поручить» или «Отследить») Список связанных задач

Слайд 30


Думаем вместе: №1 Почитать RSS: (примерно) 30 мин Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15 или 45 минут, если зацепимся про показатели Иванова. Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин. Забронировать билеты в театр: 30 мин Уточнить у жены на какой спектакль она хочет пойти в театр: 30 мин
Описание слайда:
Думаем вместе: №1 Почитать RSS: (примерно) 30 мин Прочитать статью про виртуализацию: 30 мин Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15 или 45 минут, если зацепимся про показатели Иванова. Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин. Забронировать билеты в театр: 30 мин Уточнить у жены на какой спектакль она хочет пойти в театр: 30 мин

Слайд 31


Думаем вместе: №2 Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков (пишут пургу): 15 мин (разобраться как) Составить план на день: 10 мин Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа Согласовать темы докладов Петра и Александра на конференцию осенью: 1 час. Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.
Описание слайда:
Думаем вместе: №2 Почитать всю почту в инбоксе: 90 минут Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков (пишут пургу): 15 мин (разобраться как) Составить план на день: 10 мин Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа Согласовать темы докладов Петра и Александра на конференцию осенью: 1 час. Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.

Слайд 32


Думаем вместе: №3 Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин. Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов: ??? Назначить рабочее совещание всех менеджеров проектов: 30 мин – 1 час (агенда не написана). Ответить на вопросы интервью для Комерсанта: 45 мин Провести совещание всех менеджеров проектов: 1 час. Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате: 1 час
Описание слайда:
Думаем вместе: №3 Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин. Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов: ??? Назначить рабочее совещание всех менеджеров проектов: 30 мин – 1 час (агенда не написана). Ответить на вопросы интервью для Комерсанта: 45 мин Провести совещание всех менеджеров проектов: 1 час. Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате: 1 час

Слайд 33


Думаем вместе: №4 Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников) Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли, которого знает Петр) Провести встречу «1-на-1» с Ивановым: 1 час. Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин (один вопрос)
Описание слайда:
Думаем вместе: №4 Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников) Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли, которого знает Петр) Провести встречу «1-на-1» с Ивановым: 1 час. Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин (один вопрос)

Слайд 34


Думаем вместе: №5 Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два). Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин Звонить в Алмаату? 45 мин. В 18-00 посмотреть пробки Выбежать из офиса В 18-30 посмотреть пробки Выбежать из офиса
Описание слайда:
Думаем вместе: №5 Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два). Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин Звонить в Алмаату? 45 мин. В 18-00 посмотреть пробки Выбежать из офиса В 18-30 посмотреть пробки Выбежать из офиса

Слайд 35


Распространенные ошибки Пытаться вести два несинхронизируемых календаря дома и на работе Пытаться вести все на доске Пытаться планировать только стикерами Ставить задачи без даты «До когда» Вести список задач без категорий Пытаться все «запихнуть» в календарь При настроенной синхронизации с телефоном вы получаете непрерывно пиликающий телефон
Описание слайда:
Распространенные ошибки Пытаться вести два несинхронизируемых календаря дома и на работе Пытаться вести все на доске Пытаться планировать только стикерами Ставить задачи без даты «До когда» Вести список задач без категорий Пытаться все «запихнуть» в календарь При настроенной синхронизации с телефоном вы получаете непрерывно пиликающий телефон

Слайд 36


И еще раз!  Поручаем и отслеживаем
Описание слайда:
И еще раз!  Поручаем и отслеживаем

Слайд 37


Думаем вместе: №1 Почитать RSS (до конца недели) Прочитать статью про виртуализацию Александр сделает доклад про виртуализацию Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15 или 45 минут, если зацепимся про показатели Иванова. Получить результаты «1:1» от Петра Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин. Петр сделает доклад Забронировать билеты в театр: 30 мин Уточнить у жены на какой спектакль она хочет пойти в театр: 30 мин Попросить жену купить билеты в театр
Описание слайда:
Думаем вместе: №1 Почитать RSS (до конца недели) Прочитать статью про виртуализацию Александр сделает доклад про виртуализацию Спросить шефа про ЗП (+$200) для Иванова: 15 или 45 минут, если зацепимся про показатели Иванова. Получить результаты «1:1» от Петра Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла Досмотреть курс-презентацию по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i: 45 мин. Петр сделает доклад Забронировать билеты в театр: 30 мин Уточнить у жены на какой спектакль она хочет пойти в театр: 30 мин Попросить жену купить билеты в театр

Слайд 38


Думаем вместе: №2 Разобрать инбокс и спланировать день Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков (пишут пургу): 15 мин (разобраться как) Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа Согласовать темы докладов Петра и Александра на конференцию осенью: 1 час. Петр даст две темы по себе и по Саше Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.
Описание слайда:
Думаем вместе: №2 Разобрать инбокс и спланировать день Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков (пишут пургу): 15 мин (разобраться как) Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова: 1.5 часа Согласовать темы докладов Петра и Александра на конференцию осенью: 1 час. Петр даст две темы по себе и по Саше Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера: 30 мин.

Слайд 39


Думаем вместе: №3 Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов: ??? Поручить менеджерам и HR провести оценку персонала Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам Назначить рабочее совещание всех менеджеров проектов: 30 мин – 1 час (агенда не написана). Сделать вопросы на встречу мендежеров проектов Назначить совещание Ответить на вопросы интервью для Комерсанта: 45 мин Совещание менеджеров проектов Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате
Описание слайда:
Думаем вместе: №3 Провести анализ сводной информации по последнему перфоманс-ревью всех проектов: ??? Поручить менеджерам и HR провести оценку персонала Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам Назначить рабочее совещание всех менеджеров проектов: 30 мин – 1 час (агенда не написана). Сделать вопросы на встречу мендежеров проектов Назначить совещание Ответить на вопросы интервью для Комерсанта: 45 мин Совещание менеджеров проектов Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате

Слайд 40


Думаем вместе: №4 Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников) Попросить жену заказать визитки Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли, которого знает Петр) Попросить жену записаться на тех.станцию Провести встречу «1-на-1» с Ивановым: 1 час. Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин (один вопрос)
Описание слайда:
Думаем вместе: №4 Сделать персональные визитки: 30 мин (+30 мин на поиск печатников) Попросить жену заказать визитки Записаться на тех.станцию – пусть проверят развал-схождение, Коля сказал что руль может «бить» из-за развала, до следующего планового техобслуживания еще 3.000 км пробега: 30 мин (телефон есть у Коли, которого знает Петр) Попросить жену записаться на тех.станцию Провести встречу «1-на-1» с Ивановым: 1 час. Ответить на письмо Сулейманова про тех.задание для Алматы до колла: 15 мин (один вопрос)

Слайд 41


Думаем вместе: №5 Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два). Спросить Павла зачем я нужен на совещании Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин Звонить в Алмаату? 45 мин. В 18-00 посмотреть пробки Выбежать из офиса В 18-30 посмотреть пробки Выбежать из офиса
Описание слайда:
Думаем вместе: №5 Совещание в 4 часа дня про бюджет планового ремонта помещений старого офиса в Новосибирске (часа на полтора-два). Спросить Павла зачем я нужен на совещании Попытаться назначить созвон с Алмаатой про ТЗ, если не ответит на почту: 15 мин Звонить в Алмаату? 45 мин. В 18-00 посмотреть пробки Выбежать из офиса В 18-30 посмотреть пробки Выбежать из офиса

Слайд 42


Что у нас получилось? Задачи
Описание слайда:
Что у нас получилось? Задачи

Слайд 43


Мысли вслух Человек тратит много энергии на переключение из одного контекста задач в другой Задачи нужно делать в какой-то последовательности: в зависимости от их приоритетов Не все задачи надо сделать именно сегодня или сейчас Нельзя забывать о порученных задачах Ваши коллеги и другие лица, которым вы можете делегировать задачи, тоже хотят иметь план
Описание слайда:
Мысли вслух Человек тратит много энергии на переключение из одного контекста задач в другой Задачи нужно делать в какой-то последовательности: в зависимости от их приоритетов Не все задачи надо сделать именно сегодня или сейчас Нельзя забывать о порученных задачах Ваши коллеги и другие лица, которым вы можете делегировать задачи, тоже хотят иметь план

Слайд 44


Пакетирование Задачи удобно пакетировать по людям и местам Встреча с кем-то (Иванов, Петров) Поручено кому-то (Сидоров, Сулейманов) Купить (магазин, рынок) Задачи удобно покатерировать по контексту Конкретный проект Дача Машина Конкретный тип деятельности Пишу Звоню Читаю Контролирую Планирую
Описание слайда:
Пакетирование Задачи удобно пакетировать по людям и местам Встреча с кем-то (Иванов, Петров) Поручено кому-то (Сидоров, Сулейманов) Купить (магазин, рынок) Задачи удобно покатерировать по контексту Конкретный проект Дача Машина Конкретный тип деятельности Пишу Звоню Читаю Контролирую Планирую

Слайд 45


Спакетируем задачи по «кто» Я сам Разобрать инбокс и спланировать день Спросить Павла зачем я нужен на совещании Сделать вопросы (агенду) на встречу менеджеров проектов Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам Получить результаты «1:1» от Петра + Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла Ответить на вопросы интервью для Комерсанта Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера Почитать RSS Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков
Описание слайда:
Спакетируем задачи по «кто» Я сам Разобрать инбокс и спланировать день Спросить Павла зачем я нужен на совещании Сделать вопросы (агенду) на встречу менеджеров проектов Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам Получить результаты «1:1» от Петра + Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла Ответить на вопросы интервью для Комерсанта Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера Почитать RSS Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков

Слайд 46


Спакетируем задачи по «кто» Петр, Александр Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова Согласовать две темы на осеннюю конференцию Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате Сделать доклад про виртуализацию Сделать доклад по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i Провести оценку персонала Жена Заказать визитки Записаться на тех.станцию Купить билеты в театр
Описание слайда:
Спакетируем задачи по «кто» Петр, Александр Вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова Согласовать две темы на осеннюю конференцию Согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате Сделать доклад про виртуализацию Сделать доклад по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i Провести оценку персонала Жена Заказать визитки Записаться на тех.станцию Купить билеты в театр

Слайд 47


Спакетируем задачи по «когда» Сегодня Разобрать инбокс и спланировать день Спросить Павла зачем я нужен на совещании Поручить менеджерам и HR провести оценку персонала Сделать вопросы (агенду) на встречу мендежеров проектов Назначить совещание Поручить Петру вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова Поручить Петру согласовать две темы на осеннюю конференцию Поручить Александру согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате Поручить Александру сделать доклад про виртуализацию Попросить жену купить билеты в театр
Описание слайда:
Спакетируем задачи по «когда» Сегодня Разобрать инбокс и спланировать день Спросить Павла зачем я нужен на совещании Поручить менеджерам и HR провести оценку персонала Сделать вопросы (агенду) на встречу мендежеров проектов Назначить совещание Поручить Петру вызвонить ресторан для отмечания рождения дочки у Иванова Поручить Петру согласовать две темы на осеннюю конференцию Поручить Александру согласовать бюджет на расширение команды в Алмаате Поручить Александру сделать доклад про виртуализацию Попросить жену купить билеты в театр

Слайд 48


Спакетируем задачи по «когда» Неделя Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера Почитать RSS Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков Попросить жену заказать визитки Попросить жену записаться на тех.станцию Ответить на вопросы интервью для Комерсанта Поручить Петру сделать доклад по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i Контроль Получить результаты «1:1» от Петра + Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам
Описание слайда:
Спакетируем задачи по «когда» Неделя Разобрать всю НЕрабочую почту со вчера Почитать RSS Отписаться от рассылки пресс-релизов поставщиков Попросить жену заказать визитки Попросить жену записаться на тех.станцию Ответить на вопросы интервью для Комерсанта Поручить Петру сделать доклад по созданию индексируемых представлений в Oracle 9i Контроль Получить результаты «1:1» от Петра + Договориться про встречу Петра (ПМ Ивана) и Павла Получить от менеджеров проектов сводные оценки по проектам

Слайд 49


Пакетирование на практике Заводим в аутлуке категории Сегодня Неделя Контроль Опционально (заметки, не забыть) Название задачи Кто + Что Жена: заказать визитки Дата [до]Когда Due date
Описание слайда:
Пакетирование на практике Заводим в аутлуке категории Сегодня Неделя Контроль Опционально (заметки, не забыть) Название задачи Кто + Что Жена: заказать визитки Дата [до]Когда Due date

Слайд 50


Автоматическое пакетирование Категории Настраивается для любого списка Люди Фильтр в поиске задач «Я», «Жена», «Иванов», «Петров» Дата Готовые фильтры в аутлуке
Описание слайда:
Автоматическое пакетирование Категории Настраивается для любого списка Люди Фильтр в поиске задач «Я», «Жена», «Иванов», «Петров» Дата Готовые фильтры в аутлуке

Слайд 51


Зафиксируем подход Проход по задачам Очистка и сортировка (здравый смысл) Отделим «что» (задачи) от «когда» (встречи) Категоризируем (сегодня, неделя, контроль) Спакетируем по людям и проектам (поиск) Попробуем что-то передать (контроль) Получим расписание в задачах и встречах Осталось только взять и сделать 
Описание слайда:
Зафиксируем подход Проход по задачам Очистка и сортировка (здравый смысл) Отделим «что» (задачи) от «когда» (встречи) Категоризируем (сегодня, неделя, контроль) Спакетируем по людям и проектам (поиск) Попробуем что-то передать (контроль) Получим расписание в задачах и встречах Осталось только взять и сделать 

Слайд 52


Что мы прошли сегодня Как работает мозг человека: незакрытые циклы и как от них избавляться Категории задач – как разделить «что» и «когда» и в какую коробку все это сложить Инструменты: доска, маркеры, MS Outlook и телефон
Описание слайда:
Что мы прошли сегодня Как работает мозг человека: незакрытые циклы и как от них избавляться Категории задач – как разделить «что» и «когда» и в какую коробку все это сложить Инструменты: доска, маркеры, MS Outlook и телефон

Слайд 53


Спасибо! Вебинар «Управление временем для менеджеров проектов» Организатор: учебный центр Luxoft www.luxoft-training.ru Преподаватель: Панкратов Вячеслав, руководитель учебного центра Luxoft Украина E-mail: VPankratov@luxoft.com
Описание слайда:
Спасибо! Вебинар «Управление временем для менеджеров проектов» Организатор: учебный центр Luxoft www.luxoft-training.ru Преподаватель: Панкратов Вячеслав, руководитель учебного центра Luxoft Украина E-mail: VPankratov@luxoft.com

Слайд 54


Приглашаем учиться! 21 июля 2009 года Вебинар: Вячеслав Панкратов: «Личная эффективность для менеджеров проектов» Участие бесплатное при условии предварительной регистрации: www.luxoft-training.ru
Описание слайда:
Приглашаем учиться! 21 июля 2009 года Вебинар: Вячеслав Панкратов: «Личная эффективность для менеджеров проектов» Участие бесплатное при условии предварительной регистрации: www.luxoft-training.ru

Скачать

Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию