🗊Презентация Проектный менеджмент

«ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» - project management -

Это не 2-х дневный тренинг, где можно только обзорно узнать о сути проектного менеджмента, и не обучение в программе «MS Project» (оформление плана действий в автоматизированном формате). Это комплексная система, включающая в себя: Это не 2-х дневный тренинг, где можно только обзорно узнать о сути проектного менеджмента, и не обучение в программе «MS Project» (оформление плана действий в автоматизированном формате). Это комплексная система, включающая в себя: создание, написание проекта «от идеи к шагам реализации» управление процессом внедрения (в т.ч. MS Project, и др.) - работа с такими инструментами как: управление качеством, управление рисками, менеджмент изменений, финансовое планирование, управление ресурсами и др. Суть проектного менеджмента - управление процессами. От идеи до её воплощения лежит путь, включающий три критерия: время, деньги и качество. Ошибки в чём-то одном неизбежно влекут потери в двух остальных. Проектный менеджмент – это инструмент благодаря которому можно избежать ошибки, предубедить процессы, чтобы было меньше потерь и больше прибыли. "Открыть магазин легко, важно не дать ему закрыться" (Конфуций).

Разработка актуального проекта участника в процессе обучения обеспечивает: Разработка актуального проекта участника в процессе обучения обеспечивает: практическую отработку полученных на курсе технологий по проектному менеджменту и методов управления проектом (практика – 60%), адаптацию Project Management – технологий под специфику реальной ситуации, бизнес-задачи участника, готовый проект, созданный с нуля и готовый к внедрению. Целевая аудитория: Собственники, директора Руководители отделов, нацеленные на внедрение изменений и проектное управление

Внедрение изменений. Разработка и внедрение новых продуктов, решений, идей. Реализация внутриорганизационных преобразований в компании, реструктуризация. Проектный менеджмент признан лучшим методом управления изменениями в компании. Создание и запуск бизнеса. Благодаря проектному менеджменту идея проектируется в концепцию, а далее - в процесс реализации, пошаговый алгоритм действий, направленный на достижение бизнес-целей. Реализуя проект, чтобы «входить в историю», а не «вляпываться», нужен ПРОФЕССИОНАЛИЗМ.

«Проектный менеджмент»: «Проектный менеджмент»: вводная часть, база

Проектный менеджмент: Проектный менеджмент: Проектный менеджмент (ПM). Менеджмент. Управление. В чём отличие, специфика, польза и своевременность применения. ПM: критерии оценки качества проекта. Профессиональная терминология проектного менеджмента: GPM, PMO, PSP, PAP, SH, P1, P2… Работа с неопределённостями. Отклонение от нормы, управление в ПM. Портфолио проекта. Мультипроектное управление (MultiProject Management). Результат: понимание сути ПM, специфики работы в проектах, знание профессиональной международной терминологии ПM.

Структура проекта в структуре организации: Структура проекта в структуре организации: Организация проекта: внешняя и внутренняя. Внешняя организация проекта: договорные условия и каналы коммуникации. Внутренняя организация проекта: структура проекта в структуре организации. Вид организации проекта в структуре организации: Линейная организация проекта. Штабная организация проекта. Матричная организация проекта. Автономная организация проекта. Multiprojectmanagement организация проекта. 5. Вид организации проекта в структуре организации: Ответственность за содержание. Полномочия за содержание. Персональные полномочия. Ответственность за бюджет. Результат: понимание структуры внедряемого участником курса проекта в структуре организации, где он будет реализовываться для формирования понимания как осуществлять реализацию проектного менеджмента.

Ключевые опасности и ошибки в проектном менеджменте: Ключевые опасности и ошибки в проектном менеджменте: Ошибки внутриорганизационной деятельности. Решения. Ошибки взаимодействия. Решения. Опасности факторов делового и социального поля окружающей среды. Решения. Результат: знание ключевых факторов неуспешных проектов, часто допускаемых ошибок для того, чтобы предубедить их.

Ход проекта: Ход проекта: Запуск проекта Цели проекта Анализ сопутствующих обстоятельств Структурирование проекта Организация проекта Планирование процессов и сроков Планирование ресурсов Финансовое планирование Управление проектом: реализация и контроль Завершение проекта. Оценка и документирование Результат: понимание хода проекта и тем, которые будут углублённо изучаться на курсе

Инструменты, сопровождающие ход проекта: Инструменты, сопровождающие ход проекта: Менеджмент изменений Управление рисками Управление качеством Отчётность и документация Коммуникации в проекте Результат: знание инструментов проектного менеджмента, которые будут углублённо изучаться на курсе

Запуск проекта: Запуск проекта: Выбор проекта. Критерии оценки Критерии для портфолио ИССП – интегрированная система стратегического планирования Паспорт проекта Результат: навык оценки целесообразности проекта по ключевым критериям и формализация стратегических направлений проекта (по системе ИССП)

Цели. Работа с целевыми системами проекта: Цели. Работа с целевыми системами проекта: Критерии: результат (качество продукта) и соблюдаемые условия (качество процесса) Результативные цели. Написание результативных целей проекта Процессуальные цели. Написание процессуальных целей проекта Требования к целевым системам ПМ Результат: написаны результативные и процессуальные цели проекта участника согласно требованиям к целевым системам РМ

Окружающая среда. Анализ сопутствующих обстоятельств: Окружающая среда. Анализ сопутствующих обстоятельств: Окружающая среда: деловое поле и социальное поле Факторы воздействия на проект (факторы влияния). Факторы константы и текущие факторы Сила воздействия факторов делового и социального поля на проект. Фиксация на диаграмме. Определение приоритетов в работе с факторами окружающей среды Меры обеспечения успеха в работе с факторами диаграммы Результат: создание диаграммы факторов воздействия на проект в социальном и деловом поле для: Определения приоритетов в работе с ними Обеспечения мер для достижения необходимого результата Разработки предубеждающих действий по рискам

Участники проекта: Участники проекта: Участники проекта - проектные менеджеры и исполнители проекта. Роли в команде. Обязанности и полномочия. Участники проекта делового поля. Участники проекта социального поля. Результат: формализован список участников проекта, их область ответственности и воздействия

Структурирование проекта: Структурирование проекта: PSP (Project Structure Plan) – сетевой проектный план. Проектирование PAP (ProjectablaufPlan) - план задач AP – рабочие пакеты Фазы проекта. Вехи Результат: создан структурный план проекта, который является «исходником» для формализации процессов в проектном управлении

Организация проекта: Организация проекта: Отличие организации проекта от управления проектом Организация документальной базы. Документирование изменений, изменений решений в работе с неопределенностями, фиксация результата Организация работы команды, управленческие навыки (курс «Управленческий Коктейль») Результат: понимание организационной части проектного управления

Управление проектом. Шаги: Управление проектом. Шаги: Планирование Реализация Контроль Завершение проекта Результат: понимание шагов управления проектом и тем, которые будут углублённо изучаться на курсе

Управление проектом. Планирование: Управление проектом. Планирование: Основы планирования в проектном менеджменте. Планирование процессов и сроков. Календарное планирование Автоматизированное проектирование и управление Планирование ресурсов Финансовое планирование Организация передачи выработанных решений PM. Документирование и регламентация Результат: понимание содержания планирования в PM и тем, которые будут углублённо изучаться на курсе

Планирование процессов и сроков: Планирование процессов и сроков: PAP – план и PSP-код Текущее планирование Календарное планирование проекта. Методы Пакет работ и процессы. Вычисление длительности процесса Расчёты буфера во времени. Оценка продолжительности работ Построение диаграммы Ганта. Результат: создана диаграмма процесса реализации проекта по времени, с учётом вех и рисков

Автоматизированное проектирование: Автоматизированное проектирование: Программное обеспечение в проектном менеджменте Проектирование процессов в MS Project Разработка процессуальных диаграмм Результат: навык автоматизированного проектирования, перевода и расчёта информации в программе

Планирование ресурсов: Планирование ресурсов: Планирование ресурсов материально-технической базы Планирование человеческих ресурсов Диаграмма нагрузок Оптимизация. Графическая карта Результат: произведён расчёт ресурсов для реализации проекта

Финансовое планирование: Финансовое планирование: Планирование расходов. Диаграммы расчета Основные виды и объекты затрат. Риски Калькуляция проектных работ Бюджет проекта Результат: сформирован бюджет проекта

Управление проектом – реализация и контроль: Управление проектом – реализация и контроль: Задачи реализации проекта: сравнение отклонений между планированием и реальным ходом проекта реализация изменений Исследование отклонения. Принятие решений. Регулирование процесса. Корректировка статистических данных Протоколы и документирование процесса, результатов контрольных вех План с учётом корректировок и отклонений от нормы: P1, P2, P3 Результат: навык регулирования проекта и работы с отклонениями

Управление проектом – контроль: Управление проектом – контроль: Сравнение плановых показателей с фактическими показателями. Роль и обязанности контроллёров проекта Области контроля: Технический контроль Экономический контроль Контроль процесса Результат: знание критериев контроля и навык воздействия для коррекции отклонений

Завершение проекта: Завершение проекта: Предметный уровень Сфера взаимодействия Метод завершения проекта Анализ и оценка результата Анализ и оценка качества Анализ выводов на послепроектной фазе Результат: навык грамотного завершения проектной работы и реализации проекта

Менеджмент изменений: Менеджмент изменений: Организационные изменения Проектный менеджмент (процессы) и менеджмент изменений (люди) Архитектурные задачи для нововведений Интеграция изменений через проектную структуру Результат: технологии управления людьми в условиях изменений, в условиях проектной работы

Управление рисками: Управление рисками: Анализ рисков. Критерии оценки Виды рисков в проектном менеджменте Методология оптимизации рисков Результат: знание методов оценки рисков и определение рисков в проекте участника для осуществления предубеждающих действий

Управление качеством: Управление качеством: Менеджмент качества в проектной работе Четыре составляющие менеджмента качества Нормативы, стандарты Что такое ISO 9001:2000 Что такое DIN 69901 Результат: знание ключевых составляющих систем управления качеством

Отчётность и документация: Отчётность и документация: Документы для процедур: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление персоналом, управление качеством, управление рисками проекта Шаблоны базовых документов Результат: шаблоны документов для ключевых процедур проектного менеджмента

Коммуникация в проекте: Коммуникация в проекте: Каналы коммуникации Документообеспечение процессов в обмене информацией Результат: построены каналы коммуникации

Коуч-управление. Люди в ПМ, управлении процессами: Коуч-управление. Люди в ПМ, управлении процессами: Coach2 by Mike R.Jay Коуч-управление во внедрении изменений и проектном управлении. Коуч-методика Coach2 by Mike R.Jay Leadership University Коммуникативные модели работы с персоналом, стратегический подход (90% времени модуля, 85% - практика на основании рабочих задач в управлении персоналом в проекте участника) Результат: навыки коуч-управления персоналом, благодаря которому можно усилить команду, развить вариативность мышления, находить новые решения, создавать идеи, вовлекать сотрудников в процесс, делать сопричастными к результату