🗊Презентация История и концепция управления проектом

ИСТОРИЯ И КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ к.г.н., доцент Бубин М.Н. 2017г.

Литература Попов Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие / Попов Ю.И., Яковенко О.В. — М.: ИНФРА-М, 2016. - 208с. – znanium.com. Романова М.В. Управление проектами: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 256с. – znanium.com. Управление проектами: Учебное пособие для студ. обуч. По спец. «Менеджмент организации» / И.И. Мазур [и др.]; под ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро – 10-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2014. – 960с. Сазерленд Д. Революционный метод управления проектами: Пер. с англ. / Д. Сазерленд. — Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2016. — 288 с. Управление проектами: Учебное пособие. — Москва; Москва: Издательский Дом «Форум»: ООО «Научно-издательский центр ИНФРА-М», 2014. — 256 с. Павлов А.Н. Управление портфелями проектов на основе стандарта PMI The Standard for Portfolio Management. Изложение методологии и рекомендации по применению / А.Н. Павлов. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. — 214 с.

Определение понятия «проект» Германский промышленный стандарт DIN 69 901 определяет проект как «замысел (намерение), который в значительной степени характеризуется одноразовостью условий в их совокупности, например заданием цели, временными, финансовыми, людскими или другими ограничениями, разграничением от других намерений и специфической организацией выполнения проекта». P. Steinbuch: проект — это одноразовое намерение выполнения задачи.

Определение понятия «проект» Институт проектного менеджмента PMI определяет проект как ограниченное во времени намерение создать уникальный продукт, услугу или результат.

Определение понятия «проект» В.И. Воропаев предлагает следующее определение проекта: проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией. Включение в определение «отдельной системы» указывает не только на целостность проекта и наличие у него границ, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства или текущей деятельности организации), а значит, его неповторимость и признаки новизны.

Характеристики проекта Проект обладает: определенной целью; определенными средствами (человеческие, материальные, финансовые ресурсы); определенным временем выполнения; уникальностью.

Примеры проектов строительные проекты: сооружение пирамид в Египте и Мексике, строительство Великой Китайской стены, строительство соборов (собор Святого Петра в Ватикане) и дворцов (Зимний дворец в С.-Петербурге); военные проекты: походы Александра Македонского, военные походы римлян, нападение Германии на СССР, план войны США против СССР (план «Дропшот»), война в Персидском заливе; технические проекты: сооружение Транссибирской магистрали, строительство Останкинской телебашни, высадка человека на Луну, создание космической станции «Мир».

Признаки проектов определенная цель; использование средств (человеческие, материальные, финансовые ресурсы); установленные временные границы уникальность

Примеры проектов подготовка к юбилею ремонт в квартире проведение исследований написание книги разработка нового продукта или услуги осуществление изменений в структуре организации строительство здания и сооружения внедрение нового оборудования или процесса на предприятии

История проектного менеджмента за рубежом В 1910 году Г. Гантт (1861–1919гг.) предложил новую технику календарного планирования с использованием горизонтальных диаграмм А. Файоль (1841–1925гг.) – создатель классической теории управления, определил пять основных функций менеджмента, ставших основой управления проектами Ф.У. Тейлор (1856–1915) заложил основу научного менеджмента В 1937 году Гуликом разработал матричную организацию для руководства и осуществления сложных проектов В 1959 г. комитетом Андерсона (NASA) предложен системный подход к управлению проектом по стадиям его жизненного цикла В 1966 г. появляется система GERT (Graphical Evaluation and Review Technique), использующая новую генерацию сетевых моделей. 1970-е годы характеризуются разработкой и развитием системного подхода к управлению проектами В 1980-е годы формирование проектного менеджмента, как сферы профессиональной деятельности 1990-е годы начало массового проникновения методов управления проектами в менеджмент компаний

Классифиция проектов по типу проекта: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный; по классу: монопроект, мультипроект, мегапроект; по масштабу проекта: мелкий, средний, крупный, очень крупный; по длительности проекта: краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный; по сложности проекта: простой, сложный, очень сложный; по виду проекта: инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский и др.

Окружение проекта К факторам ближнего окружения проекта относится руководство предприятия, которое определяет цели и основные требования к проекту. Большое влияние на проект могут оказывать основные структурные подразделения предприятия, инфраструктура предприятия, отношение общественных организаций и коллектива в целом. К факторам дальнего окружения проекта могут относиться политические факторы, например политическая стабильность, поддержка проекта правительством; экономические факторы (цены, тарифы, налоги и т.п.); законы и право; характеристики общества; уровень развития и состояние науки, техники и технологий; состояние инфраструктуры страны; уровень развития и особенности культуры; природные и экологические факторы.

Внутренняя среда проекта стиль руководства проектом определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на ее творческую активность и работоспособность; специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей; участники проекта реализуют свои различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют требования в соответствии с их целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии с собственными интересами, компетенцией и степенью участия в проекте; команда проекта является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит прогресс и успех проекта; методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта, что в значительной степени определяет успешность проекта; экономические условия проекта связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами и льготами и другими экономическими факторами проекта и факторами, определяющими его основные экономические характеристики; социальные условия проекта характеризуются: обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта, уровнем заработной платы, предоставляемыми коммунальными услугами, предоставляемыми социальными услугами (школы, детские сады, медобслуживание, отдых и т.д.), условиями труда и техники безопасности, страхованием и социальным обеспечением и др.

Влияние факторов окружения на различные виды проектов

Сущность управления проектами Управление проектами - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).

Функциональные области управления проектом Управление предметной областью проекта - определение целей, результатов и критериев оценки успешности проекта (в сфере информационных и коммуникационных технологий, особенно в области разработки программных продуктов, эту деятельность называют управлением конфигурацией). Управление проектом по временным параметрам - разбиение проекта на группы работ и отдельные работы; определение последовательности выполнения работ, продолжительности и расписания работ - календарного плана проекта; контроль изменений календарного плана проекта. Управление стоимостью проекта - определение видов и количества ресурсов, необходимых для осуществления проекта; определение стоимости ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета. Управление качеством - определение стандартов качества, относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятий по обеспечению качества; контроль качества. Управление персоналом - распределение полномочий, ответственности и отношений координации и субординации персонала проекта; построение организационных и ресурсных диаграмм; подбор проектной команды и персонала, задействованного в реализации проекта; совершенствование проектной команды.

Функциональные области управления проектом Управление коммуникациями - определение источников и потребителей информации внутри и вне проекта, сроков и периодичности предоставления информации, способов доставки информации; описание видов распространяемой информации; управление процедурами распространения информации в ходе реализации проекта. Управление проектными отклонениями: управление рисками; выявление факторов, которые могут повлиять на проект (рис.); определение зависимостей возможных результатов проекта от наступления ситуаций риска; разработка методов и стратегий управления рисками; планирование, реализация и контроль противорисковых мероприятий; управление проблемами - выявление возникающих вопросов (технических, функциональных, влияющих на основной бизнес и др.), их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг проблем проекта; управление изменениями - выявление изменений ранее согласованных параметров, их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг изменений проекта. Управление контрактами - определение требуемых товаров и услуг, потенциальных поставщиков; поддержание формализованных отношений с поставщиками.

Принципы программно-целевого управления целенаправленность - целевая ориентация программ на обеспечение конечных результатов; системность - разработка совокупности мер, необходимых для реализации программы, во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом; комплексность - разработка отдельных элементов программной структуры, направленных на достижение частных целей, должна осуществляться в соответствии с генеральной целью; обеспеченность - все мероприятия, предусмотренные программой, должны быть обеспечены различными видами ресурсов - финансовыми, информационными, материальными, трудовыми; приоритетность - система предпочтений, выработанная на основе общей концепции развития; экономическая безопасность; согласованность федеральных и региональных интересов и задач; своевременность, т. е. достижение требуемого конечного результата в установленный срок.

Процесс управления проектом

Оценка полезности проекта производительность - стоимость продукции и услуг, поставленных потребителям, за вычетом прямых расходов на приобретение товаров и услуг у сторонних поставщиков, за определенный период времени; объем инвестиций - все капитальные вложения и вложения средств в запасы на всех уровнях. В них входят любые затраты, срок амортизации которых превышает один финансовый год; текущие расходы - любые средства, расходуемые организацией для преобразования инвестиций в готовый продукт. Следовательно, любой проект, полезный для организации, должен отвечать хотя бы одному из следующих требований: содействовать повышению производительности организации; способствовать сокращению объемов инвестиций; содействовать сокращению текущих расходов; комплексно влиять на все три характеристики, обеспечивая заметное улучшение текущих и будущих основных показателей организации.