🗊Презентация Кадровая политика и стратегия управления персоналом

Кадровая политика и стратегия управления персоналом victor.timchenko@mail.ru +79213346207 (812) 570 0875

Суть стратегического управления персоналом Стратегическое управление персоналом организации состоит в регулировании создания конкурентоспособного кадрового ресурса компании, принимая во внимание существующие и предстоящие перемены во внешнем окружении и внутреннем состоянии компании. Наличие такого ресурса способствует развитию и успешному достижению целей, установленных на долгосрочный период.

Стратегическое управление персоналом: определение Стратегическое управление персоналом – это подход в управлении, направленный на разработку и достижение долгосрочных целей развития кадрового потенциала в соответствии с перспективами организации на основе гибкого реагирования на вызовы и изменения внешнего окружения и внутреннего потенциала.

Цели стратегического управления персоналом Планирование изменений структуры, качественного и количественного состава персонала организации Формирование корпоративной культуры. Создание кадрового резерва. Развитие лидерских качеств управленцев. Планирование системы мотивации и стимулирования. Развитие компетенций и обучение, Создание кадровой динамики внутри компании. Развитие деловых коммуникаций персонала. Разработка механизмов преодоления психологического неприятия изменений.

Принципы стратегического управления персоналом долгосрочный анализ перспектив ориентированность на изменение кадрового потенциала обеспечение реализации трудового потенциала многовариантный выбор в соответствии с изменениями внутреннего состояния компании и внешнего окружения отслеживание статуса и динамики изменений внешнего окружения и своевременная модификация административных решений.

Компоненты системы кадрового управления условия работы и требования безопасности формы и способы регламентации трудовых отношений внедрение норм поведения и взаимоотношений среди персонала, утверждение корпоративного кодекса политика трудоустройства в компании, в том числе анализ рынка труда, система подбора персонала, режим труда и отдыха концепция развития персонала, в том числе обучение, повышение квалификации, планирование карьеры, создание трудового резерва профессиональная ориентация и адаптация персонала увеличение кадрового потенциала и рациональное его использование улучшение способов прогнозирования и составление перспективных планов по развитию персонала с учетом будущих потребностей компании разработка требований к специалистам новые способы отбора, оценки и аттестации специалистов улучшение механизма регулирования поощрения и стимулирования персонала} создание системы начисления заработной платы, материальной и моральной мотивации персонала меры по совершенствованию системы разрешения правовых проблем в области трудовых взаимоотношений и экономической деятельности развитие социальной сферы организации улучшение информационной системы работы с персоналом

Элементы стратегического УП - политика занятости в организации: наем работников с учетом их квалификационного потенциала; предложение форм трудовых отношений, рассчитанных на долгосрочную занятость; - административное руководство персоналом: привлечение работников к выявлению и решению возникающих проблем; регулярное проведение развивающих бесед с сотрудниками с целью достижения обратной связи; - организация работ: регулярная смена заданий с целью приобретения более широкого спектра навыков; распределение между работниками видов деятельности, требующих постоянного повышения их квалификации; - обучение персонала и его развитие: систематическое привлечение работников к мероприятиям по обучению и повышению квалификации на различных ступенях служебной карьеры; - поощрение: вознаграждение за успешное обучение и повышение квалификации.

Механизмы реализации адаптация к внутреннему и внешнему рынку трудовых ресурсов гибкая структура организации необходимых работ и исполнения служебных функций гибкая система заработной платы, которая учитывает личный вклад и профессиональный уровень сотрудников демократическое участие коллектива в обсуждении административных решений делегирование прав сверху вниз (наиболее важный и сложный принцип управления кадрами) развитая структура коммуникаций, которая выполняет интегрирующую функцию для всей структуры стратегического управления кадрами

Сущность стратегического управления Где сейчас находится организация и ее персонал? В каком направлении должен развиваться персонал в соответствии со стратегией развития организации? Что необходимо сделать, чтобы персонал стал способным выполнять новые задачи фирмы?

Цели стратегического управления персоналом: Обеспечение потребности организации в персонале на перспективу. Регулирование уровня оплаты труда, достаточного для подбора, удержания и мотивации персонала на всех организационных уровнях. Высокий приоритет развития лидерства на ключевых должностях. Обеспечение эффективных программ обучения и развития для повышения квалификации всего персонала и формирование высокой внутренней динамики персонала. Развитие эффективных систем коммуникации между управленческим звеном и другими сотрудниками, между департаментами и отделами. Создание механизмов борьбы с последствиями психологического восприятия перемен.

«Связывание» кадровых и конкурентных стратегий по М. Портеру

Стратегия УП в предпринимательской стратегии

Стратегия УП в стратегии динамического роста

Стратегия УП в стратегии прибыльности

Стратегия УП в ликвидационной стратегии

Стратегия УП в стратегии круговорота организации

Стратегические ориентиры УП

Факторы внешней и внутренней среды

Факторы внешней и внутренней среды, влияющие на стратегию развития персонала

Матрица Томпсона - Стрикленда

Стратегия расчета на собственные силы Эта стратегия предполагает, что компания занимает прочную позицию на рынке, имеет представление о будущих изменениях в течение следующих нескольких лет и планирует изменение стратегических задач, принимая во внимание рыночные изменения. Компания планирует создать группу специалистов для производства и сбыта будущих продуктов. Период планирования зависит от уровня нового продукта. Затраты зависят от стоимости работ по отбору специалистов и их подготовки. Расходы также будут включать стоимость тестирования навыков будущих специалистов. Присутствует определенный риск того, что обученные специалисты не смогут решить новые задачи и удовлетворить новые потребности в трудовых ресурсах. Но этот риск можно минимизировать с помощью рациональной системы подбора кадров и обеспечения определенной избыточности относительно количества подбираемых специалистов – то есть избыточного соотношения числа принимаемых работников и количества специалистов, запланированных на определенный период в будущем в соответствии со стратегическим прогнозом. Успех такой стратегии зависит от нескольких параметров: уровень привлекательности на трудовом рынке} число молодых сотрудников, которые уже осуществляют работы в компании, и число профессионалов, которые могут быть трудоустроены в компании} сегодняшний уровень компетенции и квалификации сотрудников компании} существование перспектив для возможного роста молодых работников. Такая стратегия применяется в крупных компаниях.

Стратегия получения уже подготовленных специалистов Опора только на эту стратегию может вызвать некоторые трудности в связи с большими расходами и сложной адаптацией различных специалистов со стороны в существующих группах и отделах компании. Разработка такой стратегии занимает не очень большое время, так как компания планирует приобретать уже готовых работников, а рыночные условия требуют быстрого вывода на рынок новой продукции и завоевания новых сегментов. Затраты будут довольно большими в связи со следующими факторами: расходы на разработку плана внедрения и определение потребностей компании относительно квалификационного уровня и компетенции набираемых специалистов, расходы на приобретение требуемых работников и адаптацию к существующим условиям работы, затраты на предполагаемую высокую заработную плату новых специалистов. Реализация поставленной цели займет немного времени при высоком уровне вероятности успешного выполнения поставленных задач, если отобранные специалисты смогут адаптироваться к существующей системе управления, или администрация компании предоставит таким специалистам достаточно прав и самостоятельности для выполнения поставленных перед ними задач.

Стратегия отбора небольшого числа специалистов с высокой квалификацией Эта стратегия характерна для небольших консалтинговых компаний, которые должны быстро и с хорошим уровнем качества решить научную, проектную, внедренческую или иную подобную задачу. Данная стратегия применяется для управления трудовыми ресурсами, если общая стратегия менеджмента компании относится к концепциям «динамического роста», «динамики изменений» или «предпринимательства». Если компания перейдет к стратегии «прибыльности», то может уменьшиться потребность компании в высококвалифицированных работниках, и сами отобранные специалисты могут отказаться выполнять рутинные и обычные задачи в этой компании или за ее пределами. Часто это становится причиной смены состава сотрудников в компаниях малого бизнеса после нескольких лет работы.

Стратегия отбора специалистов со средним уровнем компетенции Эта стратегия характерна для зрелых компаний или организаций с авторитарным руководством, где относительно легко руководить специалистами со средним уровнем квалификации. На реализацию такой стратегии потребуется не очень много времени, расходы тоже не будут очень высокими, так как уровень заработной платы для среднеквалифицированных работников также будет средним. Общие задачи компании могут быть реализованы на основе четкой системы организации работ и разделения функций. Обычно в таких условиях вся работа координируется руководителем компании. Преимущества этой стратегии заключаются в возможности экономии денежных средств на заработную плату и времени, необходимого для дополнительного обучения работников, а также зависимости и подчинения сотрудников руководителю компании (или линейным менеджерам). Ограничения использования стратегии связаны с уровнем сложности поставленных задач и видами работ, проводимых в данной компании.

Стратегия индивидуальной и независимой работы Эта стратегия применяется в тех компаниях, где нет необходимости в тесном общении различных специалистов, не создаются рабочие группы и команды, и работа каждого сотрудника зависит только от его собственных усилий. Временные и денежные затраты предполагаются небольшие. Успешная реализация поставленных задач достигается с помощью грамотного, оперативного и гибкого управления всеми работниками.

Стратегия командной работы Компания старается сформировать единый коллектив, который работает на общую для всех цель: «Моя компания – моя семья». Такая кадровая стратегия типична для японских фирм. С учетом вышеприведенного описания различных стратегий управления кадрами, можно сформулировать главные факторы, которые определяют выбор той или иной стратегии: общая стратегия менеджмента в компании имеющаяся оргструктура статус компании количество существующих работников период времени, на который выполняется прогноз уровень компетенции и квалификации главных руководителей фирмы и отдела управления кадрами.

Сравнение конкурентного профиля персонала на основе анализа сильных и слабых сторон

Стратегии развития персонала в зависимости от стратегических условий

Стратегии развития персонала в соответствии с типом конкурентной стратегии

Стратегии управления персоналом в соответствии с типом корпоративной стратегии

Стратегии управления персоналом в соответствии с типом корпоративной стратегии

Стратегии управления персоналом в соответствии с типом корпоративной стратегии

Стратегии управления персоналом в соответствии с типом корпоративной стратегии

Стратегии управления персоналом в соответствии с типом корпоративной стратегии

Стратегии управления персоналом в зависимости от стадии развития организации

Стратегии управления персоналом в соответствии с миссией организации

Стратегии управления персоналом в соответствии с методами реализации стратегии

Стратегии управления персоналом в соответствии с философией организации

Разработка и планирование кадровой политики организации Кадровая политика – наиболее общие взгляды на долгосрочную перспективу развития персонала, сформулированные руководством организации

Характеристики кадровой политики Соответствует миссии, видению будущего и стратегии организации Является основанием для установления целей в области развития персонала Доступна для персонала

Содержание кадровой политики Общие положения Область распространения Базовые принципы Стратегические направления Цели и задачи Требуемые ресурсы Механизмы реализации

Область распространения кадровой политики Областью распространения кадровой политики является персонал организации, система управления персоналом, состоящая из служб управления персоналом, самостоятельных структурных подразделений, руководителей на всех уровнях управления.

Персонал Объектом кадровой политики организации является ее персонал, понимаемый как совокупность физических лиц, имеющих трудовые отношения с организацией, выступающей как работодатель, называемых ее сотрудниками и обладающих определенными количественными и качественными характеристиками, определяющими их способность к деятельности в интересах организации.

Принципы кадровой политики - организация должна рассматривать персонал как человеческий ресурс, способный обеспечить ей конкурентные преимущества и достижение лидерских позиций; - персонал организации должен рассматриваться как капитал, приобретенный в ходе развития, а расходы на персонал - как долгосрочные инвестиции в развитие организации; - персонал организации является носителем ее корпоративной культуры и ценностей и способствует созданию образа организации, обеспечивающего идентификацию, доверие и отношение общества; - организация как работодатель и персонал должны выступать как социальные партнеры, разделяющие цели производства и способы их достижения, определяемые стратегией и политикой организации; - организация должна ориентироваться на установление длительных трудовых отношений, основанных на соблюдении требований трудового законодательства и позволяющих сотруднику полностью реализовывать имеющийся уровень профессиональной компетентности; управление персоналом организации должно быть интегрировано в общекорпоративную стратегию;

Содержание кадровой политики - наем и использование персонала; мотивацию и стимулирование; социальное обеспечение; - сотрудничество и управление; - вопросы квалификации сотрудников; - развитие сотрудников, выполняющих ответственные задачи; - уровни и формы сотрудничества с представителями объединений работников, профессиональными союзами и общественными организациями.

Фрагмент кадровой политики «Компания стремится формировать и поддерживать постоянный интерес к себе среди соискателей работы, поэтому прикладывает максимальные усилия к тому, чтобы выглядеть на рынке труда привлекательным, перспективным, надежным работодателем. Этому способствует налаживание и поддержание долгосрочных контактов с учебными заведениями, рекрутинговыми агентствами и другими организациями, способствующими обеспечению компании кадрами. Подбор персонала проводится с учетом личных и деловых качеств работников, подбираемых для замещения вакантных должностей в компании. Правом претендовать на замещение вакантной должности в компании обладают сотрудники (при наличии соответствующей квалификации), которым предоставляются равные шансы на профессиональное продвижение. При найме новых сотрудников компания отдает предпочтение кандидатам, проявившим не только требуемый уровень знаний, умений, навыков, способностей в работе, направленной на достижение целей компании, но и имеющим потенциал развития. В процессе трудовой деятельности от сотрудников ожидается активное проявление инициативы, трудового усердия и настойчивости. Для этого компания предоставляет персоналу должностные полномочия, систему мотивации и стимулирования и безопасные условия труда».

Общие вопросы - классификация сотрудников; - порядок приема сотрудников и ознакомления с действующими нормами; - испытательный срок; - порядок увольнения сотрудников; - социальные гарантии; - больничные листы; - отпуск; - время труда и отдыха; - трудовая дисциплина; - использование рабочего времени в личных целях; - дисциплинарные проступки; - субординация; - повышение квалификации, самообразование; - система материального стимулирования; - пластиковые карты; - нематериальное стимулирование; - условия труда; - служебная и коммерческая тайны; - политика допустимой одежды; - родственные отношения в коллективе.

Содержание "Обращение к новому работнику". "Краткая информация о компании". "Сервис - наша должностная обязанность". "Основные стандарты обслуживания гостей". "Взаимоотношения сотрудников и общение (политика открытых дверей)". "Порядок рассмотрения трудовых конфликтов". "Обучение и продвижение по службе". "Программа по признанию трудовых заслуг работников". "Социальные блага". "Профессиональный облик работника и деловой этикет". "Правила пользования служебным входом, служебными раздевалками, гардеробом, столом находок, парковкой автомобилей". "Правила поведения сотрудников". "Курение". "Личные посетители и телефонные звонки". "Чрезвычайные ситуации". "Рабочее время и время отдыха (график работы, рабочая неделя, запись рабочего времени, сверхурочная работа, перерывы, отпуск, национальные праздники)". "Правила внутреннего трудового распорядка (содержат все подразделы, соответствующие структуре типовых ПВТР)".

Роли менеджера по персоналу Защитник сотрудников Эксперт в администрировании Стратегический партнер Профессионал и лидер организационного развития Источник: Эдгар Шайн. Организационная культура и лидерство. – СПб.: Питер, 2010

Стратегический партнер БИЗНЕС-ПАРТНЕР - представитель топ-менеджмента, обеспечивающий организационные изменения – это такой HR-менеджер, который максимально лоялен к топ-менеджменту компании. Он ассоциирует себя с этой командой и находится в числе её лидеров. Так же, как финансовому директору и директору по продажам, ему очень важны экономические ценности. Но вместе с этим он владеет стратегическим видением бизнеса и системным мышлением. Такое поведение российского HR-менеджера выгодно для организации, а минусом является то, что он может манипулировать в своих интересах собственниками бизнеса

Стратегический партнер 1. Разработка HR-стратегии в соответствии с потребностями в изменениях. 2. Развитие нового поколения лидеров. 3. Выявление новых бизнес-стратегий. 4. Снижение рисков, связанных с ключевыми сотрудниками. 5. Расстановка приоритетов с учётом HR-потребностей. 6. Изменение организационной структуры с учётом стратегических целей. 7. Понимание потребностей бизнеса в талантах Источник: Дейв Ульрих. Эффективное управление персоналом. Новая роль HR-менеджера в организации / пер. с англ. – М.: изд-во «Вильямс», 2007

Функции HR бизнес-партнера в западных фирмах 1. Контроль над внедрением HR-политик и процедур в компании. 2. Работа с менеджментом компании по планированию и внедрению HR-программ, обеспечивающих поддержку бизнеса в краткосрочной и долгосрочной перспективе. 3. Управление полным циклом работы с персоналом (рекрутмент, управление талантами и изменениями, Вознаграждение и др.). 4. Внутренние коммуникации. 5. Управление локальными HR- проектами

Функции директора по персоналу в российских фирмах 1. Организация и ведение процесса подбора персонала. 2. Участие в формировании годового бюджета на подбор персонала. 3. Формирование еженедельных, ежемесячных, годовых отчётов по подбору персонала. 4. Ведение программ адаптации персонала для новых работников. 5. Контроль прохождения сотрудниками испытательного срока. 6. Ведение процесса оценки персонала. 7. Участие в разработке планов по обучению сотрудников компании Источник: Лустина Т.Н. Стратегия сервиса как фактор повышения эффективности деятельности предприятий индустрии красоты // Сервис plus. – 2009. – № 4. – С. 50–54.

Литература и источники

Литература и источники

Профессиональные базы данных и информационные справочные системы Федеральный портал «Российское образование» - www.edu.ru Научная электронная библиотека - www.elibrary.ru Официальный сайт Министерства экономического развития РФ : www.economy.gov.ru Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики: http://www.gks.ru/ Портал сообщества менеджеров по персоналу - www.hrm.ru Официальный сайт Международной организации труда: www.ilo.ru Официальный сайт Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга : www.rspb.ru / Федеральный образовательный портал «Экономика, менеджмент, социология»: www.ecsocman.edu.ru Сайт, посвященный проблематике национальных проектов: www.rost.ru Официальный сайт OECD (Организация экономического сотрудничества и развития):http://oecdru.org/oecd_rf.html Нормативно-правовая справочная система «Кодекс» http://www.kodeks.ru/ Нормативно-правовой портал «Гарант» http://www.garant.ru/ Справочная правовая система «Консультант Плюс» http://www.consultant.ru/

Интерактивные занятия Тема 1. Лекция-дискуссия «Концепции стратегического управления персоналом» Работа в малых группах: для реальной или вымышленной компании проанализировать внешние стратегические условия, влияющие на стратегии управления персоналом, используя модель PESTEL-анализа и матрицу Томпсона-Стрикленда Тема 2. Лекция-дискуссия «Инструменты анализа в стратегическом управлении персоналом» Работа в малых группах: для реальной или вымышленной компании разработать стратегию управления персоналом на основе SWOT-анализа Тема 3. Лекция-дискуссия «Планирование в стратегическом управлении персоналом» Работа в малых группах: для реальной или вымышленной компании разработать политику и цели в области управления персоналом Тема 4. Лекция-дискуссия «Реализация стратегического управления персоналом» Мини-проект: для реальной или вымышленной компании разработать стратегию управления персоналом на основе «связывания» кадровых и конкурентных стратегий по М. Портеру

Задания инвариантной самостоятельной работы Тема1. Изучить учебный материал в следующих источниках из списка литературы: [4, п. 9.2], [5, п. 12.1], [3, cc. 16-89], [2, cc. 35-140], [1, cc. 191-223]. Письменное задание 1: подготовить глоссарий по терминологии стратегического управления персоналом. Тема 2. Изучить учебный материал в следующих источниках из списка литературы: [4, п. 9.3], [2, cc. 141-237], [1, cc. 224-231]. Письменное задание 2: дать сравнительную характеристику инструментов анализа стратегического управления персоналом. Тема 3. Изучить учебный материал в следующих источниках из списка литературы: [4, гл. 8], [2, cc. 309-406]. Письменное задание 3: для реальной или вымышленной компании разработать документально оформленную кадровую политику. Тема 4. Изучить учебный материал в следующих источниках из списка литературы: [2, cc. 468-581, 599-632], [1, cc. 231-237]. Письменное задание : обосновать функции специалиста по стратегическому управлению персоналом.

Задания вариативной самостоятельной работы Письменные задания (два задания по выбору студента): подготовить краткий обзор актуальных концепций стратегического управления персоналом в условиях глобализации подготовить краткий обзор актуальных концепций стратегического управления персоналом в условиях цифровой экономики подготовить краткий обзор по проблеме стратегий развития профессиональных квалификаций персонала подготовить краткий обзор по проблеме стратегий управления талантами подготовить краткий обзор по проблеме развития HR-бренда организации, формированию имиджа и обеспечению конкурентоспособности на рынке труда подготовить краткий обзор стратегий вознаграждения персонала подготовить перечень стратегических рисков в управлении персоналом, дать их качественную и количественную характеристику разработать 2-3 закрытых вопроса к тестам по тематике учебного курса

Теоретические вопросы к экзамену 1. Стратегическое управление персоналом: сущность, содержание, принципы, основные концепции и модели. 2. Стратегическое управление персоналом и стратегии управления персоналом. Корпоративная, функциональная и бизнес-стратегия управления персоналом. 3. Взаимосвязь стратегии организации и стратегии управления персоналом. Характеристика и содержание стратегий УП в соответствии с основными типами корпоративных стратегий организации. 4. Характеристика и содержание стратегий УП в соответствии с со стадиями развития организации. 5. Стратегии управления персоналом в соответствии с миссией организации. 6. Стратегии управления персоналом в соответствии с методами реализации стратегии. 7. Взаимосвязь кадровых и конкурентных стратегий. Кадровые стратегии по М. Портеру. 8. Основные элементы стратегического управления персоналом – политика и цели: характеристика, связь с элементами стратегического менеджмента и порядок разработки. 9. Внешние и внутренние факторы стратегического анализа в области управления персоналом. Матрица Томпсона-Стрикленда. 10. Инструменты стратегического анализа в области управления персоналом. 11. Кадровая политика организации: структура, содержание и порядок разработки. 12. Стратегические цели в области управления персоналом: принципы, требования, порядок разработки, примеры. 13. Предметные области, функциональные области и процессы стратегического управления персоналом. 14. Анализ кадрового потенциала. Структура кадрового профиля организации. 15. Функции директора по персоналу и HR-бизнес-партнера. 16. Возможности и риски в стратегическом управлении персоналом. Порядок анализа и оценки. 17. Актуальные и перспективные стратегии управления персоналом.