Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения

Нажмите для полного просмотра!

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №2

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №3

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №4

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №5

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №6

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №7

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №8

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №9

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №10

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №11

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №12

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №13

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №14

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №15

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №16

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №17

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №18

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №19

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №20

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №21

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №22

Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения, слайд №23

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Основные принципы письменных коммуникаций. Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения. Доклад-сообщение содержит 23 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПИСЬМЕННЫХ КОММУНИКАЦИЙ Как правильно составлять служебные записки, письма и деловые предложения

Слайд 2

Описание слайда:

1. Пресональность: к кому и как вы обращаетесь

Слайд 3

Описание слайда:

1. Пресональность: к кому и как вы обращаетесь

Слайд 4

Описание слайда:

2. KISS-принцип – будьте проще! «Keep It Short and Simple» — «Придерживайтесь краткости и простоты» «Keep It Simple and Stupid»— «Придерживайтесь простоты и тупости»

Слайд 5

Описание слайда:

2. KISS-принцип – будьте проще!

Слайд 6

Описание слайда:

3. Краткость – как избежать многословных выражений

Слайд 7

Описание слайда:

3. Краткость – как избежать многословных выражений

Слайд 8

Описание слайда:

4. Ясность: как организовать то, что вы пишите В тексте должны отсутствовать: абстрактные слова и выражения слова, маскирующие непривлекательную реальность (эвфемизмы) незнакомые слова и технический жаргон

Слайд 9

Описание слайда:

4. Ясность: как организовать то, что вы пишите

Слайд 10

Описание слайда:

5. Цельность и связность: достижение целей обращения Цельность – каждое предложение должно содержать только одну мысль

Слайд 11

Описание слайда:

5. Цельность и связность: достижение целей обращения

Слайд 12

Описание слайда:

5. Цельность и связность: достижение целей обращения

Слайд 13

Описание слайда:

5. Цельность и связность: достижение целей обращения

Слайд 14

Описание слайда:

5. Цельность и связность: достижение целей обращения

Слайд 15

Описание слайда:

6. Позитивность – каков общий тон вашего обращения

Слайд 16

Описание слайда:

6. Позитивность – каков общий тон вашего обращения Негативный тон письмам создает употребление отрицательной частицы «не» в различных комбинациях с глаголами, либо в словах нельзя, невозможно, неудобство, недоразумение, несогласие, невыполнимо и т.д. Использование реверсивных слов позволяет изменить тон письма с негативного на позитивный. В качестве примера реверсивных слов можно привести такие, как: однако, с другой стороны, тем не менее и т.п.

Слайд 17

Описание слайда:

7. Тактичность – что может обидеть читателя

Слайд 18

Описание слайда:

7. Тактичность – что может обидеть читателя

Слайд 19

Описание слайда:

8. Привлечение внимание: как заставить дочитать ваш текст

Слайд 20

Описание слайда:

9. Грамотность – лицо вашего сообщения

Слайд 21

Описание слайда:

10. Рекомендации по подготовке текстов Пишите короткими предложениями (не более 20 слов). Отдавайте предпочтение простым словам и мыслям. Лучше использовать знакомые читателю слова. Избегайте ненужных слов. Пишите так, как говорите, избегайте высокопарного слога. Употребляйте глаголы, обозначающие действие. Старайтесь соотносить написанное с опытом читающего. Пишите так, чтобы выразить мысли, а не произвести впечатление на читающего.

Слайд 22

Описание слайда:

Практическое задание Составить служебную записку на имя проректора по учебно-воспитательной работе с просьбой о выделении помещения для проведения мероприятия.