🗊Презентация на тему Система электронного документооборота PayDox

Система электронного документооборота PayDox Подготовила студентка 1 курса заочного отделения Специальности 38.03.04 Государственное и муниципальное управление Плешакова Дарья Дмитриевна

Система электронного документооборота (СЭД) — это система (компьютерная программа, программное обеспечение и т.п.), позволяющая организовать и автоматизировать работу с электронными документами (т.е. электронный документооборот) на протяжении всего их жизненного цикла.

Сравнение бумажного и электронного документооборота

Описание и краткая характеристика системы электронного документооборота PayDox PayDox — система электронного документооборота, управления бизнес-процессами и совместной работой. Разработка компании Paybot LLC. Компания с 1999 года занимается созданием программного обеспечения на web-технологиях для бизнеса.

PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции. Назначение системы. Система PayDox предназначена для управления корпоративными документами, бизнес-процессами предприятия, коллективной работой сотрудников, взаимоотношениями с клиентами и контрагентами. PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции. Назначение системы. Система PayDox предназначена для управления корпоративными документами, бизнес-процессами предприятия, коллективной работой сотрудников, взаимоотношениями с клиентами и контрагентами.

Функциональные возможности системы Система позволяет: ¬– структурировать бизнес-процессы и управлять бизнес-процессами предприятия; – организовать коллективную работу сотрудников: создавать корпоративные дискуссионные форумы, проводить групповое обсуждение проектов и документов, формировать отчеты о проделанной работе в среде форума; – осуществлять контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных дискуссионных форумах; – обеспечить безопасный web-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.

Стартовая страница официального сайта системы электронного документооборота PayDox

Состав системы. В состав СЭД входят: – сервер базы данных Microsoft SQL Server или Microsoft Access; – веб-сервер Microsoft Internet Information Services (IIS); – клиентские приложения — Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari; Microsoft Office, OpenOffice (под Linux).

Рассмотрим рабочую область СЭДа PayDox:

Функциональное предназначение системы электронного документооборота PayDox Система электронного документооборота и поддержки совместой работы PayDox предназначена для управления корпоративными документами, бизнес-процессами предприятия, задачами и совместной работой сотрудников. Система PayDox — это реализованный на современных web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

PayDox обеспечивает возможности работы со всеми категориями (типами) документов: входящие и исходящие документы, договоры, организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения), служебные и докладные записки, заявки и любые другие. Одна инсталляция системы может обслуживать тысячи пользователей. Система является масштабируемой — при необходимости повысить производительность необходимо лишь увеличить мощность компьютерного оборудования для web-сервера системы и базы данных системы. Система устанавливается только на сервер, установка на компьютеры пользователей не требуется — поэтому затраты на поддержку и подключение новых пользователей минимальны. Система адаптируется под набор используемых документов заказчика, стандартный набор документов включен в систему. PayDox обеспечивает возможности работы со всеми категориями (типами) документов: входящие и исходящие документы, договоры, организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения), служебные и докладные записки, заявки и любые другие. Одна инсталляция системы может обслуживать тысячи пользователей. Система является масштабируемой — при необходимости повысить производительность необходимо лишь увеличить мощность компьютерного оборудования для web-сервера системы и базы данных системы. Система устанавливается только на сервер, установка на компьютеры пользователей не требуется — поэтому затраты на поддержку и подключение новых пользователей минимальны. Система адаптируется под набор используемых документов заказчика, стандартный набор документов включен в систему.

Клиенты PayDox PayDox позволяет построить систему электронного документооборота как для крупных холдинговых или многофилиальных структур, в которых одна инсталляция PayDox обслуживает с одного сервера 1500 и более территориально распре-деленных пользователей, так и для малых и средних организаций, в которых одна инсталляция PayDox обслуживает 5 и менее пользователей.

Версии системы

Преимущества системы PayDox Система PayDox Электронный Документооборот не требует установки на компьютер пользователя вообще никакого нового программного обеспечения - это привычные для всех пользователей MS Internet Explorer, MS Word, MS Excel, MS Outlook Express. Простота обслуживания системы и низкая стоимость владения. Система PayDox Электронный Документооборот устанавливается только на центральный сервер системы - установки и последующего обслуживания системы на компьютерах пользователей не требуется. Внесение изменений в настройки системы и установка новых версий системы делаются только на сервере, после чего эти изменения становятся доступны на всех компьютерах пользователей. Эти возможности позволяют использовать PayDox Электронный Документооборот как корпоративный портал, интегрирующий всю корпоративную информацию и предоставляющий единый унифицированный интерфейс для доступа к корпоративной информации. Ценность существующих на предприятии приложений существенно повышается - становится возможным использовать информацию из них совместно и в интересах всего предприятия.

Спасибо за внимание!