🗊Презентация Секретарь. Делопроизводитель

Категория: Менеджмент
Нажмите для полного просмотра!
Секретарь. Делопроизводитель, слайд №1Секретарь. Делопроизводитель, слайд №2Секретарь. Делопроизводитель, слайд №3Секретарь. Делопроизводитель, слайд №4Секретарь. Делопроизводитель, слайд №5Секретарь. Делопроизводитель, слайд №6Секретарь. Делопроизводитель, слайд №7Секретарь. Делопроизводитель, слайд №8Секретарь. Делопроизводитель, слайд №9Секретарь. Делопроизводитель, слайд №10Секретарь. Делопроизводитель, слайд №11Секретарь. Делопроизводитель, слайд №12
Скачать
Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Секретарь. Делопроизводитель. Доклад-сообщение содержит 12 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1


секретарь делопроизводитель
Описание слайда:
секретарь делопроизводитель

Слайд 2


Секретарь инициативный работник офиса, на которого возложен широкий круг обязанностей: это и ответы на телефонные звонки, и регистрация корреспонденции, и организация встреч, и ведение делопроизводства, а также выполнение всех поручений руководителя и принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции.
Описание слайда:
Секретарь инициативный работник офиса, на которого возложен широкий круг обязанностей: это и ответы на телефонные звонки, и регистрация корреспонденции, и организация встреч, и ведение делопроизводства, а также выполнение всех поручений руководителя и принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции.

Слайд 3


История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач. Их функции сегодня — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.
Описание слайда:
История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач. Их функции сегодня — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

Слайд 4


профессию секретаря можно получить в различных учебных заведениях: Средне-специальное - в техникуме. Средне-профессиональное – в ПТУ. Высшее образование - в институте.
Описание слайда:
профессию секретаря можно получить в различных учебных заведениях: Средне-специальное - в техникуме. Средне-профессиональное – в ПТУ. Высшее образование - в институте.

Слайд 5


Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь — переводчик. Секретарь — это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса.
Описание слайда:
Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь — переводчик. Секретарь — это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса.

Слайд 6


Требования к профессиональной подготовке Личная организованность; усидчивость; исполнительность; аккуратность; ответственность; коммуникабельность   активность, гибкость поведения; личное обаяние; доброжелательность; стрессоустойчивость, не конфликтность.
Описание слайда:
Требования к профессиональной подготовке Личная организованность; усидчивость; исполнительность; аккуратность; ответственность; коммуникабельность   активность, гибкость поведения; личное обаяние; доброжелательность; стрессоустойчивость, не конфликтность.

Слайд 7


Секретарь должен быть доброжелательным, организованным, эмоционально устойчивым. Важным преимуществом при трудоустройстве является приятная внешность. Умение слушать и слышать и умение хранить секреты — очень важные качества.
Описание слайда:
Секретарь должен быть доброжелательным, организованным, эмоционально устойчивым. Важным преимуществом при трудоустройстве является приятная внешность. Умение слушать и слышать и умение хранить секреты — очень важные качества.

Слайд 8


Секретарь – лицо фирмы Секретаря многие воспринимают как лицо, представляющее фирму. Секретарь должен обязательно обладать чувством стиля, наличием хорошего вкуса. Умение красиво одеваться, грамотно говорить, вести себя в обществе – все это формирует первое впечатление у клиентов о компании.
Описание слайда:
Секретарь – лицо фирмы Секретаря многие воспринимают как лицо, представляющее фирму. Секретарь должен обязательно обладать чувством стиля, наличием хорошего вкуса. Умение красиво одеваться, грамотно говорить, вести себя в обществе – все это формирует первое впечатление у клиентов о компании.

Слайд 9


Стиль одежды секретаря, обязательно, должен быть строгий, деловой. Обычно, одежда секретаря – это деловой костюм, то есть рубашка, брюки или юбка, либо пиджак. Так же допускается, чтобы секретарь-референт или офис-менеджер надевал платья, но платья, которые не противоречат деловому стилю одежды.
Описание слайда:
Стиль одежды секретаря, обязательно, должен быть строгий, деловой. Обычно, одежда секретаря – это деловой костюм, то есть рубашка, брюки или юбка, либо пиджак. Так же допускается, чтобы секретарь-референт или офис-менеджер надевал платья, но платья, которые не противоречат деловому стилю одежды.

Слайд 10


В обязанности секретаря входит: сортировать и регистрировать входящую и исходящую почту; отвечать на телефонные звонки; организовывать прием или совещание; заказывать для начальника или служащих гостиницу или авиабилеты; вести протокол собрания; подготавливать переговоры с бизнес – партнерами.
Описание слайда:
В обязанности секретаря входит: сортировать и регистрировать входящую и исходящую почту; отвечать на телефонные звонки; организовывать прием или совещание; заказывать для начальника или служащих гостиницу или авиабилеты; вести протокол собрания; подготавливать переговоры с бизнес – партнерами.

Слайд 11


Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.
Описание слайда:
Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.

Слайд 12


Спасибо за внимание
Описание слайда:
Спасибо за внимание

Скачать

Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию