Секретарь. Делопроизводитель - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Секретарь. Делопроизводитель. Доклад-сообщение содержит 12 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

секретарь делопроизводитель

Слайд 2

Описание слайда:

Секретарь инициативный работник офиса, на которого возложен широкий круг обязанностей: это и ответы на телефонные звонки, и регистрация корреспонденции, и организация встреч, и ведение делопроизводства, а также выполнение всех поручений руководителя и принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции.

Слайд 3

Описание слайда:

История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач. Их функции сегодня — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

Слайд 4

Описание слайда:

профессию секретаря можно получить в различных учебных заведениях: Средне-специальное - в техникуме. Средне-профессиональное – в ПТУ. Высшее образование - в институте.

Слайд 5

Описание слайда:

Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь — переводчик. Секретарь — это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса.

Слайд 6

Описание слайда:

Требования к профессиональной подготовке Личная организованность; усидчивость; исполнительность; аккуратность; ответственность; коммуникабельность активность, гибкость поведения; личное обаяние; доброжелательность; стрессоустойчивость, не конфликтность.

Слайд 7

Описание слайда:

Секретарь должен быть доброжелательным, организованным, эмоционально устойчивым. Важным преимуществом при трудоустройстве является приятная внешность. Умение слушать и слышать и умение хранить секреты — очень важные качества.

Слайд 8

Описание слайда:

Секретарь – лицо фирмы Секретаря многие воспринимают как лицо, представляющее фирму. Секретарь должен обязательно обладать чувством стиля, наличием хорошего вкуса. Умение красиво одеваться, грамотно говорить, вести себя в обществе – все это формирует первое впечатление у клиентов о компании.

Слайд 9

Описание слайда:

Стиль одежды секретаря, обязательно, должен быть строгий, деловой. Обычно, одежда секретаря – это деловой костюм, то есть рубашка, брюки или юбка, либо пиджак. Так же допускается, чтобы секретарь-референт или офис-менеджер надевал платья, но платья, которые не противоречат деловому стилю одежды.

Слайд 10

Описание слайда:

В обязанности секретаря входит: сортировать и регистрировать входящую и исходящую почту; отвечать на телефонные звонки; организовывать прием или совещание; заказывать для начальника или служащих гостиницу или авиабилеты; вести протокол собрания; подготавливать переговоры с бизнес – партнерами.

Слайд 11

Описание слайда:

Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.