🗊Презентация Законы организации

Законы организации Общие понятия о зависимостях, законах, закономерностях организации. Классификация законов и общая характеристика базовых законов организации. Специфическое и особенное в социальных организациях, специфические законы.

1.Общие понятия о зависимостях, законах, закономерностях организации Составляющие процесса входное воздействие, преобразование входного воздействия, результат преобразования входного воздействия, влияние результата на входное воздействие

Зависимости могут быть: объективными и субъективными, кратковременными и долговременными, моральными и аморальными.

Организация всегда испытывает два воздействия: первое - со стороны закона; второе - со стороны руководителя.

Любая организация характеризуется следующими основными элементами: производительностью, микроклиматом в коллективе, заинтересованностью, кадровым, научным и техническим потенциалом, отношением к внешней среде, перспективами развития, имиджем.

2. Классификация законов и общая характеристика базовых законов организации Объективные законы носят название законов организации, а субъективные законы – законов для организации. Законы организации по важности разделяются на два уровня. К первому относятся: закон синергии; закон самосохранения; закон развития. Ко второму: закон информированности-упорядоченности, закон единства анализа и синтеза, закон композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации.

Закон синергии - синергия (синергетика) происходит от греческого слова, означает совместное, содружественное, взаимозависимое действие 2-ух или нескольких элементов, факторов, процессов, подсистем, агентов и т.д. в каком-либо одном направлении.

Закон самосохранения гласит: - «каждая организационная динамичная система противостоит внутренним и внешним разрушающим воздействиям, организация использует при этом значительную часть своего потенциала. Причинами низкого уровня самосохранения могут являться: ошибки руководителя; форс-мажорные обстоятельства; воздействие внешних факторов; влияние внутренних факторов.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ИНТЕРЕС ПРЕДСТАВЛЯЮТ СЕМЬ УРОВНЕЙ САМОСОХРАНЕНИЯ

ПРИ РАБОТЕ С ВНЕШНЕЙ СРЕДОЙ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЧЕТЫРЕ СТРАТЕГИИ: Пассивно-индивидуальная. Пассивно-индивидуальная стратегия основана на ожидании партнеров и предложений, на заполнении свободных ниш в деятельности сторонних организаций. Внешняя среда сужается до 1-2 партнеров. В связи с малой диверсификацией велик уровень предпринимательского риска, следовательно, перспективы непредсказуемы. Пассивно-коллективная. Пассивно-коллективная стратегия основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области. Пример – сателлиты естественных монополий. Называется «идти в колее». Риск минимален, доходы средние, время деятельности 3-5 лет. Необходимо избегать бездействия. Активно-индивидуальная. Активно-индивидуальная стратегия – это стратегия постоянного поиска фирмой своей ниши в науке, технологии и информации. Активно-коллективная. Активно-коллективная стратегия предполагает создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию ( организацию -лидер).

Закон развития. Развитие понимает под собой качественное изменение организационной системы. Изменения распространяются на состав, размер, внутриорганизационные процессы. Для процесса развития характерны два состояния: эволюционный революционный. Процесс развития может быть: регрессивным и прогрессивным.

Развитие организаций обусловливается следующими факторами: изменениями внешней среды (экономика, политика, культура и т.п.); изменениями внутренней среды (ротация кадров, изменения технологий); потребностями человека и общества (самореализация человека, прибавочный продукт для общества); старением и износом материальных элементов (оборудование, человек, технологии); изменениями экологии; техническим прогрессом; глобальным состоянием мировой цивилизации.

Закон развития реализуется через принципы: Принцип адаптации. Принцип инерции. Принцип эластичности. Принцип сменяемости, непрерывности. Принцип стабильности. Принцип динамического равновесия.

Закон информированности – упорядоченности гласит: Чем большим количеством информации о внешней и внутренней среде владеет система, тем эффективнее её стремление к упорядоченности и самоорганизации. Значение закона сводится к следствиям: 1. Чем чётче сформулированы задачи и организована система, тем устойчивее она функционирует. 2. Чем быстрее растает сложность организационной системы, тем быстрее растет количество необходимой для её эффективного функционирования информации. 3. Неупорядоченная информация приводит к дезорганизации, при этом большое значение имеет не только её объем, но и качество (достоверность, релевантность, полнота, актуальность, ценность).

Управленческая информация — это часть данных, несущих в себе новизну и полезность для принятия специалистом обоснованного решения. Информация представляет важнейший элемент информационной среды управления (ИСУ). Кроме нее ИСУ включает: информационные технические средства управления (компьютер, телефон, факс и др.), технологии, профессионализм работников аппарата управления и ра­ботников сферы производства, общую культуру управленческих отношений, систему документооборота.

Характеристики управленческой информации объем достоверность ценность насыщенность открытость

ЗАКОН ЕДИНСТВА, АНАЛИЗА И СИНТЕЗА Закон единства: каждая материальная система: живой организм, социальная организация (предприятие, учебное заве­дение и др.) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем цикле:

Закон гармонии или композиции и пропорциональности В окружающем нас мире все приспособлено для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия — гармонии. В таких случаях говорят о центростремительных (объединительных) и центробежных (разъединительных) процессах.

Закон композиции и пропорциональности относится к объективным законам организации

3. СПЕЦИФИЧЕСКОЕ И ОСОБЕННОЕ В СОЦИАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ЗАКОНЫ Принципы оптимизации деятельности людей, специфические законы В теории организации принципы имеют две направленности: принципы организации организаций, принципы организации людей.

Принципы организации организаций Принципы организации организаций Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура. Для каждой организации существует минимальный кпд (коэффициент полезного действия) или эффективность, при которой организация должна быть ликвидирована или «заморожена».

2. Принципы организации людей Процессы восприятия и запоминания необходимо приближать к процессу мышления. Для эффективного осмысления нового необходимо иметь больше знаний по данной тематике. Любой человек видит в тексте или слышит в беседе ту информацию, на которую он настроился и к которой приготовился. Первая информация о каком-либо событии является более устойчивой, чем вторичная. Доходчивость сообщения будет выше при использовании нескольких форм подачи одной и той же информации.