Делопроизводство в образовательном учреждении - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №1

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №2

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №3

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №4

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №5

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №6

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №7

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №8

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №9

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №10

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №11

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №12

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №13

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №14

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №15

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №16

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №17

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №18

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №19

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №20

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №21

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №22

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №23

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №24

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №25

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №26

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №27

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №28

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №29

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №30

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №31

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №32

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №33

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №34

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №35

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №36

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №37

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №38

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №39

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №40

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №41

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №42

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №43

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №44

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №45

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №46

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №47

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №48

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №49

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №50

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №51

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №52

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №53

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №54

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №55

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №56

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №57

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №58

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №59

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №60

Делопроизводство в образовательном учреждении, слайд №61

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Делопроизводство в образовательном учреждении. Доклад-сообщение содержит 61 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО в образовательном учреждении

Слайд 2

Описание слайда:

Обработка документа (электронного или бумажного) требует серьезных материальных и трудовых затрат. Обработка документа (электронного или бумажного) требует серьезных материальных и трудовых затрат. Согласно данным: – ежегодно в мире появляется около 6 млрд документов; – суммарная стоимость обработки потока документов на предприятиях составляет 15 % от их дохода; – документы отнимают 60 % трудового времени офисных служащих; – 45 % фонда оплаты труда составляют затраты на оплату обработки документов; – 85 % документов никогда не потребуются снова; – 50 % документов являются дубликатами; – 60 % документов устарели. (По материалам журнала «ASAP» и исследованиям «Delphi Consulting Group»)

Слайд 3

Описание слайда:

Недостатки бумажного делопроизводства и документооборота – процедуры согласования документов, ознакомления с резолюциями и передачи информации осуществляются «посыльными», что приводит к потерям большого количества времени на перемещение работников по территории, низкой оперативности ознакомления работников с резолюциями руководителей, срыву сроков выполнения документов; – отсутствует возможность проследить «жизненный цикл» документа и, как следствие, возможность получить полный объем информации для принятия управленческих решений; – нерегламентированный контроль исполнительской дисциплины, осуществляемый вручную путем проставления отметок в журналах и ежедневниках, приводит к снижению ответственности исполнителей; – отсутствие единого электронного архива документов порождает многократное тиражирование бумажных экземпляров, неудобства в организации одновременной работы нескольких исполнителей с документом, неэффективность поиска документов в текущем архиве и архиве за прошлые периоды.

Слайд 4

Описание слайда:

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - это система документального оформления работы учреждения.

Слайд 5

Описание слайда:

Слайд 6

Описание слайда:

Документ с латинского – свидетельство, доказательство. Для того, чтобы его можно было рассматривать в качестве доказательства, он должен обладать юридической силой. Документ с латинского – свидетельство, доказательство. Для того, чтобы его можно было рассматривать в качестве доказательства, он должен обладать юридической силой. Юридическая сила документа – это свойство, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Слайд 7

Описание слайда:

Нормативная база делопроизводства Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68); Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (письмо Министерства образования РФ от 20.12.2000 №03-51/64); ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Слайд 8

Описание слайда:

В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами. В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами. Под унификацией понимают приведение документов к единообразию: установление оптимального количества реквизитов, определение стандартных форматов бумаги, установление постоянного места расположения реквизитов на бумаге.

Слайд 9

Описание слайда:

Под стандартизацией документов понимают установление единых норм и требований к документам. Под стандартизацией документов понимают установление единых норм и требований к документам. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает: юридическую силу документов; оперативное и качественное составление и исполнение документов; организацию быстрого поиска документов; более активное использование компьютеров при составлении документов.

Слайд 10

Описание слайда:

Юридическая сила документа – это свойство документа служить подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. Юридическая сила документа – это свойство документа служить подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.

Слайд 11

Описание слайда:

Слайд 12

Описание слайда:

Реквизит (от латинского reqwisitum – требуемое, необходимое) – информационный элемент документа. Реквизит (от латинского reqwisitum – требуемое, необходимое) – информационный элемент документа.

Слайд 13

Описание слайда:

Виды классификации документов

Слайд 14

Описание слайда:

Слайд 15

Описание слайда:

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 16

Описание слайда:

Слайд 17

Описание слайда:

Слайд 18

Описание слайда:

Слайд 19

Описание слайда:

Слайд 20

Описание слайда:

Реквизиты: Реквизиты: название, ФИО доверителя с указанием места жительства и паспортных данных, ФИО доверенного лица с указанием места жительства и паспортных данных, содержание, подпись, дата; подпись должностного лица, удостоверяющего подпись доверителя, дата, печать.

Слайд 21

Описание слайда:

Слайд 22

Описание слайда:

Слайд 23

Описание слайда:

Слайд 24

Описание слайда:

Слайд 25

Описание слайда:

ВИДЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИХ НАЗНАЧЕНИЕ

Слайд 26

Описание слайда:

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 27

Описание слайда:

Слайд 28

Описание слайда:

Слайд 29

Описание слайда:

Слайд 30

Описание слайда:

Договор об отношениях между учредителем и образовательным учреждением Наличие договора обеспечит правовую четкость в определении функций сторон и их ответственности. Главным в договоре является определение системы бюджетного финансирования образовательного учреждения. Также указываются принципы, нормативы финансирования, возможности и порядок их изменения, сроки финансирования, ответственность учредителя (например, материальную задержку финансирования), а также оговаривается порядок приема в ОУ, порядок согласования открытия с учетом интересов родителей классов компенсирующего обучения, вопросы, связанные с развитием учебно-материальной базы и др.

Слайд 31

Описание слайда:

Договор об отношениях между учредителем и образовательным учреждением Реквизиты: Наименование вида документа, дата, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи сторон, его заключивших.

Слайд 32

Описание слайда:

Слайд 33

Описание слайда:

Должностная инструкция - документ, который регламентирует правовое положение педагогического, административного и обслуживающего персонала. Регламентирует закрепление функций работника, а также закрепляет должностные обязанности и права работника, требование организации к его квалификации, профессиональным знаниям и умениям.

Слайд 34

Описание слайда:

Должностная инструкция Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Основные разделы: Общие положения, Функции, Должностные обязанности, Права, Ответственность, Взаимоотношения. Связи по должности. Утверждается руководителем ОУ. Доводятся до сведения работников под расписку.

Слайд 35

Описание слайда:

Слайд 36

Описание слайда:

ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 37

Описание слайда:

Письмо – документ, который применяется для обмена информацией между организациями, между организациями и частными лицами в процессе осуществления деятельности. Письмо – документ, который применяется для обмена информацией между организациями, между организациями и частными лицами в процессе осуществления деятельности.

Слайд 38

Описание слайда:

Слайд 39

Описание слайда:

Слайд 40

Описание слайда:

Обязательные реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; регистрационный индекс (номер); дата; текст; подпись; печать. Обязательные реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; регистрационный индекс (номер); дата; текст; подпись; печать. Текст справки личного характера следует начинать с ФИО в им. падеже, не рекомендуется использовать «Настоящая дана…», «Настоящим подтверждает…». Типовая справка позволяет использовать трафаретные тексты.

Слайд 41

Описание слайда:

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Слайд 42

Описание слайда:

Слайд 43

Описание слайда:

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Разновидностью докладной записки являются представления. Они используются при документировании кадровой деятельности и составляются руководителем структурного подразделения для руководства организации. Представления составляют в случае поощрения работников, наложения взысканий, проведения аттестации.

Слайд 44

Описание слайда:

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, проекта, программы и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Различают: 1. объяснительные записки, составляемые по производственным вопросам (объяснительные (пояснительные) записки, сопровождающие основной документ (отчет, программу, план и т.д.) и поясняющие содержание отдельных положений этого документа; 2. объяснительные записки, составляемые по трудовым правоотношениям. Текст должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства. ТК РФ трактует объяснительную записку как право работника на самозащиту. Работодатель обязан затребовать у работника объяснение, но работник вправе и отказаться его представить. При составлении имеет принципиальное значение указание даты ее составления и дата проступка, т.к. дисциплинарное взыскание возможно не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника.

Слайд 45

Описание слайда:

Слайд 46

Описание слайда:

Слайд 47

Описание слайда:

Стенографические, в которых весь ход заседания записывается подробно; Стенографические, в которых весь ход заседания записывается подробно; Полные, содержащие кроме обсуждаемых вопросов и принятых решений краткую запись выступлений докладчиков и участников; Краткие, в которых записываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и выступающих, принятые решения.

Слайд 48

Описание слайда:

Слайд 49

Описание слайда:

Слайд 50

Описание слайда:

Слайд 51

Описание слайда:

Слайд 52

Описание слайда:

Слайд 53

Описание слайда:

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 54

Описание слайда:

Слайд 55

Описание слайда:

Слайд 56

Описание слайда:

Слайд 57

Описание слайда:

Слайд 58

Описание слайда:

Стадии подготовки: Стадии подготовки: 1. Изучение существа вопроса. 2. Сбор необходимой информации по существу поставленного вопроса. 3. Подготовка проекта приказа. 4. Согласование проекта приказа. 5. Подпись приказа руководителем учреждения.

Слайд 59

Описание слайда:

Слайд 60

Описание слайда:

Слайд 61

Описание слайда:

Распорядительной (перечисляют предписываемые действия). Распорядительной (перечисляют предписываемые действия). Начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ с новой строки (без абзаца) прописными буквами, после него ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт начинается с конкретного действия (осуществить, обеспечить и т.д.) В отдельном пункте называются лица, на которых возложен контроль за его исполнением. «Контроль за исполнением приказа возложить на …»