🗊Презентация Исполнение проекта. Управление рисками

Тема 4 Исполнение проекта Основные процессы исполнения проекта: распределение функциональных обязанностей и ответственности, постановка системы отчетности по проекту, распространение информации в проекте, организация контроля выполнения расписания проекта, оперативное управление рисками проекта Вспомогательные процессы исполнения проекта: подтверждение качества исполнения работ по проекту, подготовка предложений, контроль контрактов, развитие команды проекта

Исполнение плана проекта – процесс координации людей и других ресурсов для выполнения плана

Распределение функциональных обязанностей и ответственности Полномочия - право принимать ответственные решения по ресурсам, расписаниям и назначениям работ, основным задачам проекта. (например, право подписать счет на 3 тыс. долл. или перенести отдельную работу на две недели) Обязанности - то, что позволяет доверить данному лицу работу (например, возможность положиться на его обещание подготовить доклад к 1 марта) Ответственность - следствие оценки выполнения принятых обязательств (например, судьба премии по результатам выполнения проекта)

Функциональные обязанности и полномочия отдельных участников проекта

Функциональные обязанности и полномочия отдельных участников проекта

Функциональные обязанности и полномочия отдельных участников проекта

Взаимодействие участников проекта

Система отчетности по исполнению проекта включает сбор и распространение информации о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта, и обеспечение этой информацией заинтересованных лиц Эта отчетность включает: Отчеты о состоянии – описание того, в какой фазе на данный момент находится проект Отчеты о продвижении – описание того, чего достигла команда проекта Прогнозы – предсказание будущего состояния проекта и его развития

Под распространением информации подразумевается обеспечение своевременного доступа участников проекта к нужной им информации Распространение информации также включает в себя: исполнение плана управления коммуникациями и реагирование на неожиданные запросы информации своевременный сбор информации, обеспечение доступа к ней для совместного использования и ее распространение среди участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта

Организация контроля выполнения расписания проекта осуществляется в целях: определения фактического состояния работ в проекте; выявления отклонений в расписании от запланированного хода работ; определения факторов, оказывающих негативные влияния на выполнение проекта; корректировки расписания работ проекта с учетом изменений; одобрения уточненного расписания и доведения его до исполнителей и других участников проекта

Информация, используемая при контроле выполнения расписания работ проекта Календарный план проекта План управления расписанием Отчеты об исполнении проекта Предлагаемые изменения

Методы и средства контроля выполнения расписания работ проекта Система контроля изменений расписания (определяет процедуры изменения календарного плана проекта) При определении степени выполнения проекта используют методы вычисления отклонений в ту или иную сторону от исходного плана Текущее состояние прогресса проекта и прогнозируемые изменения требуют актуализации и корректировки календарного плана проекта, в том числе они могут потребовать перераспределения ресурсов, пересмотра оценок продолжительности, зависимости между работами и их последовательности При контроле расписания используются те же программные продукты, что и при планировании работ проекта

Оперативное управление рисками проекта

Риск проекта — это неопределенное событие или условие, наступление которого отрицательно или положительно сказывается на целях проекта, таких как содержание, расписание, стоимость и качество

Процессы управления рисками (согласно PMBOK)

Методы реагирования на риски (согласно PMBOK)

Вспомогательные процессы исполнения проекта (самостоятельное изучение): подтверждение качества исполнения работ по проекту подготовка предложений контроль контрактов развитие команды проекта