🗊Презентация Контроль и мониторинг инвестиционных проектов

ТЭО и управление проектами Тема №7

Тема 7. Контроль и мониторинг инвестиционных проектов 7. 1 Управление исполнением проекта 7.2Общее управление изменениями проекта 7.3 Мониторинг и контроль инвестиционного проекта 7.4 Закрытие проекта или фазы проекта

Одобренные запросы на изменение – это документированные, согласованные изменения, изменяющие содержание проекта 1 выполнение операций для достижения целей проекта 2 расходование трудовых ресурсов и денежных средств для достижения целей проекта 3 подбор, обучение и управление членами команды проекта 4 получение предложений от потенциальных поставщиков 5 выбор подрядчиков 6 приобретение, управление и использование ресурсов, в том числе материалов, инструментов, оборудования и сооружений 7 внедрение запланированных методов и стандартов 8 создание, контроль, проверка и утверждение результатов проекта 9 управление рисками и реализация мер реагирования на риски 10 управление подрядчиками 11 адаптация одобренных изменений к содержанию, планам проекта 12 создание и управление каналами коммуникаций, как внешних, так и внутрипроектных 13 сбор данных проекта и отчеты по расходам, выполнению графика, техническом и качественному прогрессу, а также предоставление информации о текущем состоянии для прогнозирования 14 сбор и документирование накопленных знаний и осуществление операций по улучшению одобренных процессов

Причины возникновения отклонений 1 неконтролируемое, незамеченное увеличение содержания и объема работы по сравнению с запланированными 2 нереалистичные предложения клиентам, могут быть связаны с ошибками в подготовке обоснования по проекту 3 работы, выходящие за рамки проекта 4 некачественное обоснование проекта 5 непредвиденные технические трудности 6 неадекватный бюджет проекта 7 непроработанные процедуры контроля

Этапы управления отклонениями

Осуществление общего управления изменениями

Управление изменениями в проекте

Внесение изменений – это цикличный процесс, который повторяется в течение всего исполнения проекта. Включает: процесс контроля выполнения плана проекта, анализ полученных данных и отчетности, принятие решений по результатам анализа и внесение изменений в план при необходимости

Анализ внесения изменений проводится с целью учета последствий изменений плана проекта. Анализ может проводится по следующим показателям: Отклонение от плана по срокам Отклонения по качеству проекта (контроль качества результатов проекта в соответствии с планом управления качеством проекта и описанием содержания проекта) Отклонения от плана по составу и содержанию работ Отклонения от бюджета Доступность и потребность в ресурсах Показатели рисков Выполнение обязательств по контрактам

Мониторинг и контроль над работами проекта – это процесс непрерывного наблюдения, анализа и регулирования прогресса проекта для достижения целевых показателей эффективности, определенных в плане управления проектом

Этапы мониторинга проекта 1 Разработка базового плана, т.е. плана проекта, относительно которого будут фиксироваться отклонения проекта. 2 Измерение хода работ. Измеряются как количественные показатели (расход средств, материалов, ресурсов и др.), так и качественные (следование стандарту), имеющие в значительной мере субъективный характер. 3 Сравнение базового плана с фактическими результатами, позволяет определить необходимость корректирующих действий. Частота (периодичность)измерений и подготовки отчетов зависит от характера проекта и может составлять от одной до четырех недель. 4 Принятие мер. В случае значительных отклонений потребуется принятие мер для ликвидации расхождений с исходным или скорректированным планом. Имеется три варианта действий: - возврат к старому базовому плану, - разработка нового расписания оставшихся операций проекта - изменение цели проекта

Основной результат мониторинга – выявление отклонений от плана проекта

Информация по финансированию и использованию средств, выделяемых под инвестиционные проекты

Основные задачи Комиссии по инвестиционной деятельности Контроль реализации (мониторинг) инвестиционных проектов, осуществляемых предприятием Проведение анализа причин существенных отклонений фактических показателей от запланированных и предложениями по преодолению имеющихся отклонений Рассмотрение новых инвестиционных проектов, определение их оценки с точки зрения значимости и приоритетности Рассмотрение перспективного направления реконструкции на предприятии

Функционирования Комиссии по инвестиционной деятельности Ответственность за предоставление информации по мониторингу несет:

Закрытие проекта или фазы – это процесс завершения всех выполненных операций во всех группах процессов управления проектом для формального закрытия проекта или проектной фазы

Процедура закрытия контракта включает в себя все операции и взаимодействия, необходимые для урегулирования и завершения любого контракта, относящегося к данному проекту, и для определения операций, обеспечивающих формальное закрытие проекта Контракт – выполнение контрактных обязательств и приемка работ заказчиком Авторизация работ – закрытие нарядов на работу и обеспечение завершения субподрядных работ Финансы – получение оставшихся средств от заказчика и закрытие отчетных документов проекта Персонал – назначение на новые должности или увольнение членов команды проекта Оборудование и помещения – освобождение помещений, занятых офисом и командой проекта Документация – передача архива проекта и другой проектной документации в архив компании

Процедура административного завершения проекта заключается в подготовке, сборе и распределении информации, формализующей завершение проекта

Информация для маркетинга Информация для маркетинга

Пример. Порядок завершения проекта обустройства нефтегазоконденсатного месторождения Проверка финансовой отчетности: Для заказчика: Проверка полноты выписки фактуры на весь объем завершенных работ Согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами Проверка наличия документации по изменениям Контроль суммы удержаний, произведенных заказчиком Для исполнителя: Проверка платежей поставщикам и субподрядчикам Соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков Поиск просроченных платежей поставщикам Подтверждение соответствующих удержаний Паспортизация (регистрация заказчиком ранее представленной ему документации) Выявление невыполненных обязательств (должны быть полностью устранены на этапе закрытия контракта, выявление осуществляется постоянно в течение всего времени выполнения контракта) Завершение невыполненных обязательств (исправление брака и устранение недоделок) Гарантийное обслуживание и окончательные расчеты (выписка счета для окончательного платежа)