🗊Презентация Планирование проекта

ТЭО и управление проектами Тема №4

Тема 4. Планирование проекта 4. 1 Разработка плана управления проектом 4.2 Создание иерархической структуры работ. Определение состава и взаимосвязей операций. 4.3 Разработка расписания проекта и построение сетевого графика 4.4 Ограничения по проекту 4.5 Оценка ресурсов проекта

Основные документы проекта и составляющие их элементы

План управления проектом может быть либо резюмирующим, либо детализированным и состоять из одного или нескольких планов и приложений Базовый план проекта – это официально утвержденный документ, относительно которого измеряется выполнение проекта и который будет использоваться для управления и контроля за исполнением проекта. Текущий план проекта – это документ или набор документов, который изменяется по мере выполнения проекта и поступления информации о фактическом выполнении работ.

Процессы планирования

Создание иерархической структуры работ – это декомпозиция целей проекта на более мелкие и более управляемые компоненты ИСР (Иерархическая структура работ) – согласованная с результатами проекта иерархическая декомпозиция работ, которые команда проекта должна выполнить для достижения целей и создания результатов проекта. Декомпозиция – это разбиение основных целей и результатов на более мелкие и управляемые.

Этапы декомпозиции 1) определение основных целей проекта 2) декомпозиция основных целей 3) разбиение каждой цели на компоненты

Продуктовая иерархическая структура работ

Функциональная иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ по этапам жизненного цикла

Планирование сроков проекта

Пример диаграммы предшествования

Типы связей Начало после окончания

Типы связей Окончание после окончания

Зависимости между работами Жесткая зависимость – последовательность операций не может изменяться Нежесткая зависимость – последовательность операций определяется командой проекта и может изменяться Внешняя зависимость – последовательность операций определяется внешними по отношению к проекту воздействиями

Методы разработки расписания Метод критического пути – является основным математическим средством для вычисления ранних и поздних начал и окончания работ и резервов времени. Критический путь – максимальный по продолжительности полный путь в сети. Веха – работа нулевой продолжительности, вводимая для обозначения важного для проекта события.

Входные данные для расчета расписания Перечень задач Зависимость между задачами Оценка продолжительности каждой задачи Календарь рабочего времени проекта Календари ресурсов Ограничения на сроки начала и окончания отдельных работ и этапов Календарная дата начала проекта

Расчет расписания Расчет расписания вперед

Характеристика работ проекта

Сетевой график проекта

Вычисление раннего времени начала работы

Вычисление позднего времени начала работы

Резервы времени Общий резерв – это время, на которое может быть задержана работа относительно раннего старта без задержки проекта Резерв – это разница между датами позднего и раннего финиша работы Свободный резерв – время, на которое может быть задержана без задержки раннего старта ее последующих работ

Виды резервов

Критический путь проекта

Пример. Проект: Реконструкция установки ЭЛОУ-АВТ

Типы проектных ограничений

Виды ограничений ресурсов

Работа с ограничениями проекта

Этапы управления ресурсами проекта 1. Ресурсное (календарное) планирование, суть которого состоит в распределении ресурсов во времени в рамках проекта с учетом выбранного ограничения (ограничение по времени, по ресурсам или по бюджету). На данном этапе основная задача состоит в определении ресурсной реализуемости календарного плана путем сопоставления потребности в ресурсах с их фактическим наличием в запланированное время. Более того, для снижения стоимости проекта важно обеспечить оптимальное распределение, сглаживание ресурсов, например, путем сдвига некритических работ плана-графика на более поздние сроки, увеличением длительности некритических работ и т.д. 2. Оценка проекта на финансовую и экономическую реализуемость, которая состоит а) в оценке соответствия стоимости ресурсов бюджету проекта и б) в анализе возможности денежных потоков обеспечить наличие ресурсов в необходимом объеме и необходимого качества на строительной площадке. 3. Контроль использования ресурсов состоит в отслеживании фактического наличия и использования ресурсов, сравнении с плановыми показателями и выработке корректирующих мероприятий по возврату состояния проекта в заданные ограничения (по срокам, бюджету).

Методы распределения ресурсов Ограниченный временем проект- тот, который должен быть закончен к определенной дате. Ограниченный по ресурсам проект – тот, в котором доступный уровень ресурсов не может быть превышен

Фрагмент ресурсного календарного планирования

Фрагмент таблицы по отслеживанию загрузки трудовых ресурсов