🗊Презентация Подготовка и проведение служебных совещаний

Категория: Менеджмент
Нажмите для полного просмотра!
Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №1Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №2Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №3Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №4Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №5Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №6Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №7Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №8Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №9Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №10Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №11Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №12Подготовка и проведение служебных совещаний, слайд №13
Скачать
Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Подготовка и проведение служебных совещаний. Доклад-сообщение содержит 13 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1


Подготовка и проведение служебных совещаний Филиал государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Московской области «Университет «ДУБНА» - Дмитровский институт непрерывного образования
Описание слайда:
Подготовка и проведение служебных совещаний Филиал государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Московской области «Университет «ДУБНА» - Дмитровский институт непрерывного образования

Слайд 2


Определение "Совещание — это форма организации делового общения коллектива группы с целью обмена информацией и принятия коллективного решения по актуальным для данного коллектива (группы) проблемам». «Деловая риторика», В. И. Андреев
Описание слайда:
Определение "Совещание — это форма организации делового общения коллектива группы с целью обмена информацией и принятия коллективного решения по актуальным для данного коллектива (группы) проблемам». «Деловая риторика», В. И. Андреев

Слайд 3


Служебное совещание – это: эффективный способ привлечения сотрудников к процессу принятия решений; инструмент управления причастностью сотрудников к делам своего подразделения или организации в целом; обеспечение свободной дискуссии и выработка общего решения на основе учета самых разных мнений; один из способов управления мотивацией сотрудников.
Описание слайда:
Служебное совещание – это: эффективный способ привлечения сотрудников к процессу принятия решений; инструмент управления причастностью сотрудников к делам своего подразделения или организации в целом; обеспечение свободной дискуссии и выработка общего решения на основе учета самых разных мнений; один из способов управления мотивацией сотрудников.

Слайд 4


Преимущества Разностороннее рассмотрение проблем с привлечением различных специалистов; Обеспечение оперативной подготовки альтернативных вариантов решения проблем;  Дополнительная возможность для познания личных и деловых качеств участвующих в обсуждении партнеров; Оказание определенного психологического эффекта на участников совещаний (атмосфера коллективного обсуждения, эмоциональное поведение участвующих, подтекст высказываний и др.)
Описание слайда:
Преимущества Разностороннее рассмотрение проблем с привлечением различных специалистов; Обеспечение оперативной подготовки альтернативных вариантов решения проблем;  Дополнительная возможность для познания личных и деловых качеств участвующих в обсуждении партнеров; Оказание определенного психологического эффекта на участников совещаний (атмосфера коллективного обсуждения, эмоциональное поведение участвующих, подтекст высказываний и др.)

Слайд 5


Целевая направленность Инструктивное совещание Цель - доведение до участников совещания какой-либо информации, постановка и совместное уточнение возникающих по поводу этой информации вопросов и задач.
Описание слайда:
Целевая направленность Инструктивное совещание Цель - доведение до участников совещания какой-либо информации, постановка и совместное уточнение возникающих по поводу этой информации вопросов и задач.

Слайд 6


Подготовка служебного совещания Определение необходимости и целесообразности проведения делового совещания; Определение целевой направленности и предмета совещания; Выбор оптимального регламента (тематика, время, состав участников совещания и ответственных за его проведение); Подготовка помещения для проведения совещания; Заблаговременное уведомление участников совещания.
Описание слайда:
Подготовка служебного совещания Определение необходимости и целесообразности проведения делового совещания; Определение целевой направленности и предмета совещания; Выбор оптимального регламента (тематика, время, состав участников совещания и ответственных за его проведение); Подготовка помещения для проведения совещания; Заблаговременное уведомление участников совещания.

Слайд 7


Не допускается: поручение подготовки и организации совещания некомпетентному сотруднику; употребление расплывчатых, неконкретных формулировок при приглашении на совещание; безответственный подход к подготовке совещания; сведение совещания к решению частных вопросов, которые можно решить «в рабочем порядке»; проведение неподготовленного совещания.
Описание слайда:
Не допускается: поручение подготовки и организации совещания некомпетентному сотруднику; употребление расплывчатых, неконкретных формулировок при приглашении на совещание; безответственный подход к подготовке совещания; сведение совещания к решению частных вопросов, которые можно решить «в рабочем порядке»; проведение неподготовленного совещания.

Слайд 8


Проведение служебного совещания Разработка и рассылка подробной повестки дня и регламента участникам совещания; Чёткое соблюдение организационно-психологических, этических норм и порядка выступлений; Обязательное высказывание каждого участника совещания; Уверенность в удовлетворённости дискуссией каждого из присутствующих на совещании; Подробное подведение итогов и последующая рассылка результатов совещания её участникам.
Описание слайда:
Проведение служебного совещания Разработка и рассылка подробной повестки дня и регламента участникам совещания; Чёткое соблюдение организационно-психологических, этических норм и порядка выступлений; Обязательное высказывание каждого участника совещания; Уверенность в удовлетворённости дискуссией каждого из присутствующих на совещании; Подробное подведение итогов и последующая рассылка результатов совещания её участникам.

Слайд 9


Не допускается: проведение совещания в ущерб рабочей деятельности организации; проведение совещания без присутствия руководителя; превышение временного интервала в сорок минут при проведении совещания без перерыва; отсутствие ответственного за проведение совещания; несоблюдение субординации и этических норм поведения участниками;
Описание слайда:
Не допускается: проведение совещания в ущерб рабочей деятельности организации; проведение совещания без присутствия руководителя; превышение временного интервала в сорок минут при проведении совещания без перерыва; отсутствие ответственного за проведение совещания; несоблюдение субординации и этических норм поведения участниками;

Слайд 10


неудовлетворённость одного или нескольких участников деловыми переговорами; неудовлетворённость одного или нескольких участников деловыми переговорами; отсутствие конспектирования процесса дискуссии; игнорирование информационной рассылки итогов совещания её участникам.
Описание слайда:
неудовлетворённость одного или нескольких участников деловыми переговорами; неудовлетворённость одного или нескольких участников деловыми переговорами; отсутствие конспектирования процесса дискуссии; игнорирование информационной рассылки итогов совещания её участникам.

Слайд 11


Оценка эффективности деловых совещаний Для того, чтобы понять, что деловое совещание проведено грамотно и предельно эффективно, необходимо ответить на следующие вопросы: Достигнуты ли цели, поставленные перед проведением мероприятия? Вся ли повестка дня рассмотрена? Все ли вопросы обсуждены? Уложились ли в отведенный регламент? Все ли решения доведены до исполнителей? Правильно ли исполнители поняли свои задачи и сроки их выполнения? 
Описание слайда:
Оценка эффективности деловых совещаний Для того, чтобы понять, что деловое совещание проведено грамотно и предельно эффективно, необходимо ответить на следующие вопросы: Достигнуты ли цели, поставленные перед проведением мероприятия? Вся ли повестка дня рассмотрена? Все ли вопросы обсуждены? Уложились ли в отведенный регламент? Все ли решения доведены до исполнителей? Правильно ли исполнители поняли свои задачи и сроки их выполнения? 

Слайд 12


Заключение Деловое совещание - важный фактор, влияющий на организацию режима работы всего коллектива. Совещания необходимы для ускорения процесса работы и повышения её успешности, для эффективного обмена мнениями и опытом и эмоционального воздействия на участников совещания и, как следствие, на весь коллектив. Деловое совещание - одна из важнейших форм управленческой деятельности, способствующая полному и чёткому обмену информацией между участниками и принятию управленческие решения.
Описание слайда:
Заключение Деловое совещание - важный фактор, влияющий на организацию режима работы всего коллектива. Совещания необходимы для ускорения процесса работы и повышения её успешности, для эффективного обмена мнениями и опытом и эмоционального воздействия на участников совещания и, как следствие, на весь коллектив. Деловое совещание - одна из важнейших форм управленческой деятельности, способствующая полному и чёткому обмену информацией между участниками и принятию управленческие решения.

Слайд 13


Список используемых источников Конструктор успеха [Электронный ресурс] : Как провести эффективное совещание - URL: http://constructorus.ru/karera/provedenie-soveshhanij.html Основы психологии, общая психология! [Электронный ресурс] : Технология организации и проведения деловых совещаний - URL: http://psyznaiyka.net/conf-stress.html?id=10 Деловой мир [Электронный ресурс] : Проведение делового совещания - URL: https://delovoymir.biz/ru/articles/view/?did=10270
Описание слайда:
Список используемых источников Конструктор успеха [Электронный ресурс] : Как провести эффективное совещание - URL: http://constructorus.ru/karera/provedenie-soveshhanij.html Основы психологии, общая психология! [Электронный ресурс] : Технология организации и проведения деловых совещаний - URL: http://psyznaiyka.net/conf-stress.html?id=10 Деловой мир [Электронный ресурс] : Проведение делового совещания - URL: https://delovoymir.biz/ru/articles/view/?did=10270

Скачать

Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию