🗊Презентация Портфель проектов. (Лекция 12)

ПОРТФЕЛЬ проектов. ЛЕКЦИЯ 12.

Примеры оптимизационных задач: - выбрать очередность проектов портфеля с учетом заданного уровня начального капиталa и потока возврата средств внутри портфеля; - выбрать состав проектов портфеля, обеспечивающий наибольшую удельную прибыльность при заданном объеме инвестиций. Ориентация на работу с портфелем проектов вытекает из принципа достижения эффекта от синергии, когда целое оказывается более выгодным суммы частей. Объективными причинами составления портфеля проектов могут быть: - органический рост фирмы; - технологическое единство стадий процесса; - распределение риска; - единство партнеров.

Портфель проектов позволяет рассматривать эффективность не отдельного проекта, а всей группы как единого комплексного проекта. Под эффектом синергизма портфеля проектов понимается ситуация, когда получаемая полезность от реализации портфеля проектов превышает полезность от реализации проектов портфеля по отдельности. Синергетическая закономерность такова: создавая топологически правильную организацию из более простых структур, мы выходим на новый, более высокий уровень иерархических организаций, т. е. делаем шаг в направлении к сверхорганизации, и ускоряем тем самым свое собственное развитие. Целое развивается быстрее составляющих его частей.

Синергетический эффект портфеля проектов описывают тремя переменными: Увеличение прибыли; Снижение издержек; Уменьшение потребности в инвестициях. Синергетический эффект в рамках «портфеля» проявляется через: Передачу ноу-хау (участники, взаимодействуя в рамках конкретных работ, соединяют свои новейшие разработки); Совместное использование ресурсов (это ведет к экономии затрат, исключает дублирование); Согласно наилучшим пожеланиям участников можно получить выигрыш в качестве, распределяя работу эффективно; Выгода за счет привлеченного капитала и рост доверия потребителя конечных результатов; Получение преимущества за счет выигрыша во времени эффективно распределяя работу и согласовывая срок исполнения отдельных проектов; Получение большего эффекта за счет большего масштаба полученных результатов и экономии на затратах.

Типы синергизма: 1.Синергизм в продажах 2. Оперативный синергизм 3. Инвестиционный синергизм 4. Синергизм в менеджменте В настоящее время выделяют несколько подходов к управлению портфелем проектов: стандарт PMI по управлению портфелем проектов Национальные Требования к компетенции специалистов по управлению проектами ряд методологических наработок российских и зарубежных консалтинговых компаний.

К основным целям управления портфелем проектов относятся: Селекция проектов и формирование портфеля, который способен обеспечить достижение как тактических, так и стратегических целей организации. Балансирование портфеля, то есть достижение равновесия между краткосрочными и долгосрочными проектами, между рисками проектов и возможными доходами от их реализации, разработка новых товаров и улучшение старых и так далее. Мониторинг процессов планирования и выполнения выбранных проектов. В частности, принятие решений относительно выделения ограниченных ресурсов, обеспечение всех проектов необходимыми ресурсами в адекватном количестве при одновременном обеспечении выгодного и эффективного использования ресурсов.

Анализ эффективности портфеля проектов и поиск путей ее повышения. Принятие решений о введение в портфель новых проектов или о закрытии убыточных или мало эффективных проектов. Сравнение возможностей новых проектов между собой и по отношению к проектам, уже включенным в портфель, а также оценка их взаимовлияния. Согласование требований этих проектов с другой деятельностью, не имеющей отношения к проектам как таковым (например, производство готовой продукции и т. д.). Тесное взаимодействие с различными функциональными подразделениями. Обеспечение стабильного и эффективного механизма управления проектами. Например, разработка организационных схем и систем управления для удовлетворения постоянно меняющихся потребностей проектов или поиск путей закрепления знаний, полученных сотрудниками в ходе выполнения различных проектов. Предоставление информации и рекомендаций руководителям всех уровней для принятия ими решений

Задачи: - Обеспечение инновационной деятельности компании; - Обеспечение развития компании; - Обеспечение операционной деятельности компании; - Повышение эффективности работы компании; - Повышение эффективности распределения бюджетов по группам проектов

Принципы портфельного управления (ППУ) – набор базовых ориентиров для ответа на вопросы: -где допустимы сложноуправляемые, но важные для бизнеса проекты и где – непривлекательные для бизнеса, но нужные? -может компания выполнять несколько параллельных безотлагательных проектов одновременно? - возможно ли выполнение проектов, не обеспечивающих скорый возврат инвестиции, но приносящих качественные выгоды? -стоит ли фокусироваться на инновациях или нужно расширять и модернизировать имеющиеся технологии? -факторы, определяющие привлекательность и управляемость проектов.

ЖЦ портфеля проектов

Основной целью фазы создания портфеля проектов является формирование пула проектов, которые потенциально затем могут быть инициированы и приняты к реализации. Т.е. на данной фазе осуществляется сбор проектных (инвестиционных) инициатив и заявок без учета финансовых и иных ограничений Компании. В разных компаниях данная фаза может быть организована по-разному - в зависимости от масштаба компании и объема проектных заявок. В основном, все это сводится к двух-шаговой структуре: сначала проектная идея прорабатывается укрупненно (в разных компаниях могут использоваться различные формы " Проектная заявка, Инвестиционная заявка, Запрос на реализацию проекта и т.д.). Цель этой проработки " получение оценки того, насколько данная идея удовлетворяет стратегическим целям Компании и является ли реализация данной идеи целесообразной и актуальной. после согласования и утверждения проектной идеи (инвестиционной заявки) проводятся технологические, экономические и иные изыскания/расчеты (в форме ТЭО, Бизнес-плана и т.д.). Целью данных расчетов является оценка того, насколько эффекты от реализации данной идеи соответствуют вложениям в ее реализацию. После согласования и утверждения Бизнес-плана, данный проект попадает в пул проектов, потенциально интересных для реализации в составе портфеля проектов.

Например, для многих крупных компаний характерно разбиение этапа 2 на два подэтапа: Расчет проекта без учета возможностей по его финансированию (когда принимается, что проект будет финансироваться за счет собственных средств). На этом этапе рассматриваются альтернативы с точки зрения технологических и организационных вариантов реализации проекта, выбирается оптимальный вариант и для него рассчитывается экономическая эффективность. Расчет проекта с учетом альтернативных вариантов его финансирования (связанное кредитование, проектное финансирование, гранты, долевое участие и т.д.). На этом этапе учитывается различная стоимость денег, привлекаемых из различных источников, а также возможности по разделению проектных рисков с внешними участниками.

Фаза отбора портфеля проектов Целью фазы отбора портфеля проектов является отбор проектов в портфель с учетом финансовых и иных ограничений портфеля. Т.е. на данной фазе из полученного на фазе создания пула потенциальных проектов создается тот портфель, который будет принят к реализации. Типичный процесс на данной фазе также состоит из двух этапов, которые могут модифицироваться в зависимости от специфики бизнеса и организационной структуры компании: Ранжирование (приоритизация) проектов. Т.к. в условиях ограниченности финансовых ресурсов для Компании крайне важно реализовывать наиболее эффективные и стратегически значимые проекты, то на первом этапе необходимо выстроить проекты в порядке убывания их значимости для того, чтобы на следующем этапе производить отбор. Отбор проектов. После того как проекты проранжированы, начинается этап отбора " какие принять к реализации, а какие нет. Наиболее приоритетные отбираются в первую очередь, наименее " в последнюю. При этом вариантов решений может быть много " например, если у компании не хватает средств на реализацию каких-то проектов, она может привлечь эти деньги с рынка и реализовать больше проектов, что увеличит совокупную эффективность портфеля.

На фазе планирования портфеля проектов осуществляются: запуск проектов (назначение менеджеров проектов, формирование организационных структур, выпуск Уставов проектов) допланирование (детализация всех видов планов относительно приведенных в бизнес-плане до степени, необходимой для успешной реализации проекта) выделение ресурсов (выделение конкретных людей, производственных мощностей и т.д.) Спецификой данной фазы относительно фаз инициации и планирования отдельных проектов является то, что при планировании портфеля проектов должны учитываться разделяемые ресурсы (т.е. те ресурсы, которые будут потребляться несколькими проектами) " и ресурсные конфликты должны разрешаться уже на этой фазе.

На фазе управления реализацией выполняются следующие задачи: мониторинг выполнения проектов в портфеле, анализ отклонений при реализации проектов и их влияния на связанные проекты и портфель в целом; координация ресурсов. В ходе реализации некоторые проекты могут приостанавливаться, а их ресурсы перебрасываться на другие, более приоритетные проекты.

Существует три основных типа портфелей проектов организации: Создающие ценности - это проекты масштаба компании и стратегические проекты Операционные - проекты, которые соответствуют основным потребностям функциональных отделов, приводящие к повышению эффективности работы компании Обеспечивающие соответствие - проекты, которые необходимы для поддержания внутренних стандартов и нормативов, данные проекты являются обязательными В крупных компаниях за управление портфелями отвечает независимая группа. Это команда профессионалов, которая берет на себя ответственность за достижение стратегических целей организации.

Процесс управления портфелями включает в себя: Определение портфелей проектов необходимых для формирования в организации (Распределение проектов и программ по портфелям конкретных стратегических целей компании) Основываясь на неизменных критериях для всей организации, определение категорий проектов и программ в портфелях (Формирование справочников категорий проектов) Распределение и идентификация всех текущих и предлагаемых проектов по программам и категориям (Выбор новых проектов, необходимых для включения в портфель) Утверждение соответствия проектов портфеля стратегическим целям компании (Каждый проект должен вести к установленной стратегической цели компании) Распределение приоритетов проектов в портфеле организации (Следует руководствоваться соображениями, а не внутренними политиками компании) Формирование главного расписания проекта (Определение логических зависимостей проектов)

Формирование корпоративного пула ресурсов (Управление и распределение ресурсами посредством информационной системы управления проектами) Выделение доступных ресурсов в программы и проекты из портфелей (Необходимо отражать ограничения ресурсов в проектах и в главном расписании) Сравнение финансовых потребностей на проектах с доступными средствами компании (В компаниях существует предел финансовых возможностей) Принятие и выработка способов реагирования на финансовый дефицит и недостаток ключевых ресурсов, понимание чем руководствоваться для утверждения финансов и приоритетов по проектам (Управление приоритетами, приобретение дополнительных ресурсов) Используя процессы управления проектами, вспомогательные инструменты и системы, осуществлять утверждение, планирование и управление всеми проектами и программами (Тщательная проработка планов проектов и усиление внимания при утверждении проекта) Полноценное управление приоритетами проектов портфеля компании, распределение ресурсов между проектами, пересмотр календарных планов проектов (Управление изменениями  и выработка стратегических указаний)

Инструменты портфельного управления - это средство улучшения комплексных показателей портфеля, для приближения финансовых показателей к зафиксированным в принципах портфельного управления. Может выполняться как при создании нового, так и при актуализации существующего портфеля. Необходимость процессов определяется на основе визуального представления портфеля проектов и вычисления комплексных показателей. Визуализация представляется квадратом «привлекательность/управляемость» проект в форме круга, размер которого соответствует бюджету проекта. Также необходимо анализировать долевое распределение инвестиций по различным группам проектов с помощью круговой диаграммы, что позволить сравнить фактическое распределение денежных средств по проектам с ранее утвержденным.

Примеры решений по трансформации проектов Выполнять проект без изменений (проект, не нуждающийся в изменении, выполняется согласно ожиданиям и в согласовании с другими проектами) Сконцентрировать проект на более узких целях (оздоровление, снижение рисков, повышение управляемости) Переориентировать проект на новые или дополнительные цели (повышение привлекательности проекта, улучшение балансировки портфеля) Изменить набор результатов, отвечающих первоначальным целям (трансформация ожидаемых результатов – на более продуктивные и экономичные решения) Реорганизовать команду проекта и операционное управление (снижение рисков, рост управляемости) Приостановка/завершение проекта при достижении определенных результатов (снижение рисков, рост реализации) Досрочно завершить проект, заархивировать его результаты (результаты не могут быть трансформированы и не нужны бизнесу – экономия финансирования при досрочном завершении)

На основании решении часть проектов исключается, у остальных увеличиваются комплексные показатели привлекательности и управляемости. Полученные проекты = целевой портфель. Если портфель формируется впервые, то группы составляются следующим образом: -описание «идеальных» проектов, которые надо выполнить для более комплексного решения задач портфеля, аналогично текущим проектам «идеальные» описываются паспортами проектов. -формируется логическая группа «1 идеальный проект + релевантные ему реальные проекты», если для «идеального» проекта не находится релевантных значит он закрывает определенные задачи, не покрываемые другими проектами – следовательно, требуется включение его в целевой портфель. -сопоставление в каждой группе и разработка решений по трансформации проектов и переоценка трансформируемых проектов.

Цель оптимизации портфеля – это повышение управляемости и привлекательности проектов и портфеля в целом за счет изменения параметров проектов, входящих в портфель. Для достижения цели необходимо разработать управленческие рекомендации по трансформации проектов. Это делается путем объединения всех «релевантных» (с общностью целей, тесной взаимосвязью и взаимозависимостью, смежность проектов по признаку одного заказчика, по признаку общности ресурсов и управления) проектов в группы и сопоставлением их в группах. Для каждой группы разрабатываются вопросы:-проекты и условия их включения в целевой портфель-какие характеристики и параметры проектов группы будут влиять на параметры проектов целевого портфеля?-как изменятся оценки проектов и какими управленческими действиями изменения будут достигнуты?

Балансировка проектов – это приближение фактического распределения инвестиций к рекомендованным в ППУ (выработка таких решений по трансформации, чтобы распределение бюджетов по группам изменилось должным образом). Как правило выполняется вместе с оптимизацией. Для определения необходимости в балансировке строится круговая диаграмма фактического распределения инвестиций и накладывается на диаграмму ожидаемых инвестиции в ППУ. Определяются отклонения и высчитывается показатель сбалансированности портфеля. Задача изменить распределение бюджетов там, где расхождения достаточно велики. Нужно выделить проекты, которые дают наибольшие отклонения по распределению бюджетов и сформировать предложения по их трансформации. Например, если много средств инвестируется в высокорисковые проекты, а акцент был сделан на низкорисковых, то стоит решить как уменьшить риск и снизить долю высокорисковых проектов распределении бюджетов.

Вопрос 1. Как вы думаете, какие проблемы возникают на предприятиях, реализующих портфель проектов? В результате опроса коллег и собственных наблюдений сформулируйте основные проблемы.

2. Сравните предложенные вами проблемы с перечнем проблем, выданных вам преподавателем. Дополните при необходимости свой список проблем. Современные организации страдают от следующих неразрешенных проблем: Излишнее количество одновременно выполняемых проектов, которые зачастую дублируют друг друга (2 фактора, определяющих сколько проектов может выполняться одновременно: кол-во денежных средств и «стратегический» ресурс – тот вид ресурсов, который требуется для многих проектов и наиболее интенсивно используется в ходе их выполнения. Как следствие большого количества проектов: борьба за ресурсы организации, увеличение сроков реализации); Неправильный выбор проектов, реализация проектов, не представляющих ценности для организации; Отсутствие увязки выполняемых проектов со стратегическими целями организации; Несбалансированность состава портфеля проектов, выражающихся в Излишнем количестве проектов, относящихся к производственным аспектам, при недостаточности проектов, затрагивающих рыночные аспекты деятельности. Излишнем числе проектов, направленных на разработку новой продукции при недостатке исследовательских проектов. Слишком большом числе проектов с краткосрочными целями и малом количестве проектов, нацеленных на долговременную перспективу. Несоответствие портфеля проектов наиболее важным активам организации. Несоответствие портфеля стратегическим ресурсам организации. Недостаточном учете имеющихся основных возможностей для получения дохода, рисков и др.

3. Опишите причины, возникновения данных проблем и предложите способы их решения. Результаты представьте в таблице: 4. Проведите анализ предприятия использующего проектное управление, и выделите проблемы, возникающие при управлении портфелем проектов на данном предприятии.

Портфельный анализ— это инструмент, с помощью которого руководство предприятия выявляет и оценивает свою хозяйственную деятельность с целью вложения средств в наиболее прибыльные или перспективные ее направления и сокраще­ния/прекращения инвестиций в неэффективные проекты. При этом оце­нивается относительная привлекательность рынков и конкурентоспо­собность предприятия на каждом из этих рынков. Предполагается, что портфель компании должен быть сбалансирован, т. е. должно быть обеспечено правильное сочетание подразделений или продуктов, ис­пытывающих потребность в капитале для обеспечения роста, с хо­зяйственными единицами, располагающими некоторым избытком ка­питала.

Портфельный анализ предназначен для решения следующих проблем: согласование бизнес-стратегий или стратегий хозяйственных подразделений предприятия. Он призван обеспечить равновесие между хозяйственными подразделениями с быстрой отдачей и направлени­ями, определяющими будущее; распределение кадровых и финансовых ресурсов между хозяй­ственными подразделениями; анализ портфельного баланса; установление исполнительных задач; проведение реструктуризации предприятия (слияние, поглоще­ние, ликвидация и другие действия по изменению управленческой структуры предприятия, расширению или сокращению бизнеса).

Процесс портфельного анализа идет по схеме: 1. Все виды деятельности предприятия (ассортимент продукции) разбиваются на стратегические единицы бизнеса. Задача идентифи­кации или выделения бизнес-единиц достаточно сложна, особенно для крупных корпораций. Считается, что бизнес-единица должна: • обслуживать рынок, а не работать на другие подразделения пред­приятия. Эмпирические исследования западных специалистов, в ча­стности данные проекта PIMS, свидетельствуют, что если свыше 60% продукции производственной единицы используется внутри фирмы другой производственной единицей, то целесообразно рас­сматривать эти два подразделения как один объект для целей страте­гического анализа'; • иметь своих потребителей и конкурентов; • руководство бизнес-единицы должно контролировать ключевые факторы, которые определяют успех на рынке.

Руководствуясь указанными критериями, крупные предприятия призваны решать, что из себя представляет бизнес-единица: отдель­ную фирму, подразделение предприятия, продуктовую линию или отдельный продукт? Ответ зависит от сложившейся на предприятии структуры управления. В организациях с функциональной структурой управления в качестве бизнес-единицы выступает продуктовый ас­сортимент, тогда как при дивизиональной структуре основной еди­ницей анализа является хозяйственное подразделение. 2. Определяется относительная конкурентоспособность этих биз­нес-единиц и перспективы развития соответствующих рынков. При этом разные консультационные фирмы предлагают различные крите­рии оценки перспектив развития рынка и деятельности бизнес-еди­ниц на этих рынках. 3. Разрабатывается стратегия каждой бизнес-единицы (бизнес-стра­тегия), и бизнес-единицы со схожими стратегиями объединяются в однородные группы. 4. Руководство оценивает бизнес-стратегии всех подразделений предприятия с точки зрения их соответствия корпоративной страте­гии, соизмеряя прибыль и ресурсы, которые необходимы каждому подразделе­нию.

Матрица Бостонской консультационной группы (БКГ) В основе матрицы БКГ лежат две гипотезы: • Первая гипотеза основана на эффекте опыта и предполагает, что существенная доля рынка означает наличие конкурентного пре­имущества, связанного с уровнем издержек производства. Из этой гипотезы следует, что самый крупный конкурент имеет наибольшую рентабельность при продаже по рыночным ценам и для него финансовые потоки максимальны. • Вторая гипотеза основана на модели жизненного цикла товара и предполагает, что присутствие на растущем рынке означает по­вышенную потребность в финансовых ресурсах для обновления и расширения производства, проведения интенсивной рекламы и т. д. Если темп роста рынка невелик (зрелый или стагнирующий рынок), то товар не нуждается в значительном финансиро­вании. В том случае, когда обе гипотезы выполняются (а это бывает не всегда), можно выделить четыре группы рынков с разными стратеги­ческими целями и финансовыми потребностями.

Для построения матрицы БКГ фиксируем по горизонтальной оси значения относительной доли рынка, по вертикальной оси — темпов роста рынка. Далее, разделив данную плоскость на четыре части, получаем искомую матрицу. Значение переменной ОДР, равное единице, отделяет продукты — рыночные лидеры — от после­дователей. Что касается второй переменной, то обычно темпы роста отрасли 10% и больше рассматриваются как высокие. Можно рекомен­довать использовать в качестве базового уровня, разделяющего рынки с высокими и низкими темпами роста, темп роста валового нацио­нального продукта в натуральных показателях либо средневзвешен­ное значение темпов роста различных сегментов отраслевого рынка, в которых работает фирма. Считается, что каждый из квадрантов мат­рицы описывает существенно различные ситуации, требующие осо­бого подхода с точки зрения финансирования и маркетинга.

Желаемая последовательность развития продуктов следующая: В идеале сбалансированный номенклатурный портфель предпри­ятия должен включать 2—3 товара-«коровы», 1—2 «звезды», несколь­ко «диких кошек» в качестве задела на будущее и, возможно, небольшое количество товаров-«собак». Типичный несбалансированный портфель имеет, как правило, один товар-«корову», много «собак», несколько «диких кошек», но не имеет товаров-«звезд», способных занять место «со­бак». Избыток стареющих товаров ( «собак») указывает на опасность спада, даже если текущие результаты деятельности предприятия от­носительно хорошие. Избыток новых товаров может привести к фи­нансовым затруднениям. В динамичном корпоративном портфеле мо­гут быть, например, такие траектории: • «траектория новатора». Инвестируя в НИОКР средства, получа­емые от продажи товаров—«дойных коров», предприятие выходит на рынок с принципиально новым товаром, который занимает место «звезды»; • «траектория последователя». Средства от продажи товаров—«дой­ных коров» инвестируются в товар-«проблему», на рынке которого доминирует лидер. В данной ситуации фирма выбирает агрессивную стратегию наращивания доли рынка, и товар-««дикая кошка»» превраща­ется в «звезду»; • «траектория неудачи». Вследствие недостаточного инвестирова­ния товар-«звезда» утрачивает лидирующие позиции на рынке и ста­новится товаром-проблемой»; • «траектория перманентной посредственности». Товару-«дикой кошке» не удается увеличить свою долю рынка, и он вступает в следую­щую стадию (товар-«собака»).

Рекомендации БКГ

Анализ на основе матрицы БКГ позволяет сделать следующие выводы: • определить возможную стратегию бизнес-единиц или товаров; • оценить их потребности в финансировании и потенциал рента­бельности; • оценить равновесие корпоративного портфеля. Портфельный анализ оказывает положительный эффект по следующим направлениям: • стимулирует высшее руководство отдельно оценивать каждый вид бизнеса предприятия, устанавливать для него цели и перераспреде­лять ресурсы; • дает простую и наглядную картину сравнительной «силы» каж­дой бизнес-единицы в корпоративном портфеле; • показывает как способность каждой бизнес-единицы генерировать поток доходов, так и ее потребность в финансировании; • стимулирует использование данных о внешней среде; • поднимает проблему соответствия финансовых потоков потреб­ностям расширения и роста бизнеса.

Основная критика подхода Бостонской консультационной группы сводится к следующему: • в матрице предусмотрены только два измерения — рост рынка и относительная доля рынка, не рассматриваются многие другие фак­торы роста; • позиция стратегической единицы бизнеса существенно зависит от определения границ и масштабов рынка; • на практике не всегда ясно, как рост рынка/доли рынка влияет на прибыльность бизнеса. Гипотеза о зависимости между относитель­ной долей рынка и потенциалом прибыльности применима лишь при наличии опытной кривой, т. е. в основном в отраслях массового про­изводства; • игнорируется взаимозависимость хозяйственных единиц; • игнорируется определенная цикличность развития товарных рынков.

Бостонская консультационная группа модифицировала свою мат­рицу, используя два критерия: • размеры конкурентных преимуществ, которые определяют струк­туру конкуренции в отрасли (фрагментарная или концентрированная конкуренция); • число способов реализации конкурентных преимуществ — равно числу стратегических подходов, используемых в отрасли. В модифицированной матрице БКГ все виды деятельности делятся на четыре вида. Для каждого вида предлагается своя стратегия, кото­рая определяется взаимосвязями между нормой доходности инвести­ций и долей рынка фирмы. Объем (концентрированная деятельность) Пат (бесперспективная конкурентная деятельность) Фрагментация Специализация.

Матрицы МсКinсеу —General Electric и фирмы Arthur D. Little

Основные стратегические альтернативы данной матрицы такие: • инвестировать, чтобы удерживать занятую позицию и следо­вать за развитием рынка; • инвестировать в целях улучшения занимаемой позиции, смещаясь по матрице вправо, в сторону повышения конкурентоспособности; • инвестировать, чтобы восстановить утерянную позицию. Такая стратегия трудно реализуема, если привлекательность рынка слабая или средняя; • снизить уровень инвестиции с намерением «собрать урожай», например путем продажи бизнеса; • деинвестировать и уйти с рынка (или из рыночного сегмента) с низкой привлекательностью, где предприятие не может добиться су­щественного конкурентного преимущества.

Для построения матрицы рекомендуется выполнить следующие шаги. 1. Оценить привлекательность отрасли, выполнив следующие про­цедуры: а) выбрать существенные критерии оценки (ключевые факторы успеха для данного отраслевого рынка); б) присвоить вес каждому фактору, который отражает его значи­мость в свете корпоративных целей (сумма весов равна единице); в) дать оценку рынка по каждому из выбранных критериев от единицы (непривлекательный) до пяти (очень привлекательный); г) умножив вес на оценку и просуммировав полученные значения по всем факторам, получим взвешенную оценку/рейтинг привлека­тельности рынка. Рейтинги привлекательности отрасли ранжируются от единицы — привлекательность низкая (конкурент­ные позиции слабые) до пяти — высокая привлекательность отрасли (очень сильная конкурентная позиция бизнеса), оценка «три» выс­тавляется для средних значений ключевых параметров.

2. Оценить «силу» бизнеса/конкурентную позицию с использова­нием процедуры, аналогичной описанной на предыдущем этапе. В результате получается взвешенная оценка или рейтинг конкурент­ной позиции анализируемой стратегической единицы бизнеса. 3. Все подразделения корпоративного портфеля, проранжированные на предыдущих этапах, позиционируются, и их параметры вно­сятся в матрицу. При этом координаты центров каждой окружности совпадают с вычисленными на этапах 1 и 2 параметрами соответ­ствующих бизнес-единиц. Построенная таким образом матрица ха­рактеризует текущее состояние корпоративного портфеля. 4. Анализ корпоративного портфеля можно считать завершенным, только когда его текущее состояние проецируется в будущее. Для этого следует оценить влияние прогнозируемых изменений внешней среды на будущую привлекательность отрасли и конкурентную пози­цию стратегической единицы бизнеса. Менеджеры должны понять, произойдет ли в будущем улучшение или ухудшение корпоративного портфеля? Существует ли разрыв между его прогнозируемым и жела­емым состоянием? Если ответ положителен, то ожидаемый разрыв должен служить стимулом для пересмотра корпоративной миссии, целей и стратегий.

Пример оценки привлекательности отрасли

Матрица фирмы Arthur D. Little

Характеристики стадий ЖЦ отрасли

Процесс стратегического планирования состоит из трех этапов. Простой (естественный) выбор. Стратегия бизнес-единицы опре­деляется исключительно в соответствии с ее позицией на матрице АDL. При этом область естественного выбора охватывает несколько ячеек матрицы. Специфический выбор. Он определяется точечной позицией биз­нес-единицы на матрице и также является общим руководящим принципом (например, избирательные инвестиции в рост бизнес-единицы). Уточненные стратегии. На данном этапе фирма предлагает набор уточненных стратегий, соответствующих каждому специфическому выбору и сформулированных на основе показателей хозяйственных операций. Предлагаются 24 такие стратегии. Этот этап явля­ется уникальным вкладом фирмы Arthur D. Little в методику стратегического планирования. По существу, выбор такой стратегии – это шаг от стратегического к оперативному планированию.

24 стратегии

Матрица Ансоффа Основные стратегические рекомендации дан­ной модели: 1. Стратегии совершенствования деятельности. При выборе данной стратегии предприятия рекомендуется обратить внимание на меро­приятия маркетинга для имеющихся товаров на существующих рын­ках: провести изучение целевого рынка предприятия, разработать ме­роприятия по продвижению продукции и увеличению эффективнос­ти деятельности на существующем рынке. В этом случае доход обеспе­чивается за счет рационализации производства и сбыта (снижение-себестоимости, реклама, сервис, предоставление торговых скидок). Эта стратегия направлена на улучшение деятельности предприятия, она эффективна при растущем или ненасыщенном рынке. Имеются следующие альтернативы интенсивного роста: • развитие первичного спроса путем привлечения новых пользова­телей товара, побуждения покупателей к более частому использова­нию или к большему разовому потреблению, поиск новых возможно­стей использования товара; • увеличение доли рынка за счет привлечения покупателей фирм-конкурентов посредством активных маркетинговых мероприятий — развития сбытовой сети, использования стимулирующих мероприятий, гибкой ценовой политики, развития сервисных услуг и т. д. Обычно эта стратегия используется на стадии зрелости жизненного цикла товара; • приобретение рынков путем слияния или поглощения фирм-кон­курентов; • защита своего положения на рынке посредством развития функ­ционального маркетинга; • рационализация рынка — фокусирование на рентабельных ры­ночных сегментах, уход из некоторых сегментов рынка, повышение эффективности продаж.

2. Товарная экспансия — стратегия разработки новых/совершен­ствования существующих товаров с целью увеличения продаж. Пред­приятие может осуществлять такую стратегию на уже известном рын­ке, отыскивая и заполняя рыночные ниши. Доход в этом случае обес­печивается за счет сохранения доли рынка в будущем. Такая страте­гия наиболее предпочтительна с точки зрения минимизации риска, поскольку предприятие действует на знакомом рынке. Имеются сле­дующие альтернативные варианты реализации стратегии: • добавление потребительских характеристик товара. Скажем, на­ряду с телевизорами производятся видеодвойки; • расширение товарной номенклатуры и ассортимента выпускае­мой продукции. Например, производитель напитков выпускает их в различной упаковке и разных по объему емкостях. Кроме того, он может приобрести производство дополняющих товаров, скажем чип­сов, или получать их по договору и перепродавать под своей маркой. Важными инструментами товарной экспансии являются товарная политика предприятия и сегментация рынка. 3. Стратегия развития рынка, или рыночная экспансия. Данная стра­тегия направлена на поиск новых рынков/новых сегментов рынка для уже освоенных товаров. Доход обеспечивается благодаря расширению рынка сбыта как в пределах географического региона, так и вне его. Такая стратегия связана со значительными затратами и более риско­ванна, чем обе предыдущие, но в перспективе более доходна. Однако выйти напрямую на новые географические рынки довольно трудно, так как они «чужие», заняты другими фирмами. Здесь также имеется ряд альтернатив: • освоение новых сегментов на том же рынке; • выход на новые рынки внутри страны и в других странах. Стратегия развития рынка опирается в основном на систему сбыта продукции и ноу-хау в области маркетинга.

4. Стратегия диверсификации предполагает разработку новых ви­дов продукции одновременно с освоением новых рынков. При этом товары могут быть новыми для всех предприятий, работающих на целевом рынке, или только для данного предприятия. Такая страте­гия обеспечивает прибыль, стабильность и устойчивость фирмы в отдаленном будущем. Она является наиболее рискованной и дорого­стоящей. Заниматься диверсификацией предприятия вынуждает ряд при­чин, среди которых одними из основных являются стремление умень­шить или распределить риск ( «не все яйца в одной корзине»), а также стремление уйти со стагнирующих рынков и получить финан­совые выгоды от работы в новых областях. Последние два фактора — стагнирующий рынок и стремление освоить новые области деятель­ности — являются главными причинами диверсификации российс­ких предприятий. Естественно, диверсификация предполагает выяв­ление именно того вида деятельности (продукции), в котором можно наиболее эффективно реализовать конкурентные преимущества пред­приятия (см. подробнее в главе 7). При анализе следует учитывать, что диверсификация имеет свои положительные и отрицательные стороны. Главная опасность дивер­сификации связана с распылением сил, а также с проблемами уп­равления диверсифицированными предприятиями. Собственно, имен­но проблема управляемости крупных компаний и привела к развитию методов портфельного анализа. Практика западного менеджмента сви­детельствует, что вероятность успеха отдельных стратегий роста не­одинакова вследствие уменьшения синергического эффекта: для старо­го товара на старом рынке этот эффект составляет 50%; для нового товара на старом рынке — 33; для старого товара на новом рынке — 20; для нового товара на новом рынке — 5%

Трехмерная схема Абеля Важный шаг в определении бизнеса и в целом в матричном под­ходе сделан Д. Абелем (Abell), который предложил определять об­ласть бизнеса в трех измерениях: • обслуживаемые группы покупателей (кто?); • потребности покупателей (что?); • технологию, используемую при разработке и производстве про­дукта (как?).

Деловой комплексный анализ (проект PIMS) Обоснованность принимаемых стратегических решений во многом определяется полнотой и достоверностью используемой информа­ции. Одной из наиболее содержательных баз данных о крупных про­мышленных фирмах и действенным инструментом стратегического анализа экономической информации является проект PIMS (Profit Impact of Market Strategy; на русский язык название проекта можно перевести как «влияние рыночной стратегии на прибыль»; в россий­ской научной литературе нередко употребляется аббревиатура ПИМС). Этот проект представляет собой попытку установления количествен­ных закономерностей влияния факторов производства и рынка на долгосрочную рентабельность и прибыльность предприятий.

1. Капиталоемкость. При прочих равных условиях более капитало­емкие предприятия имеют более низкий уровень долгосрочной рен­табельности и прибыльности, чем менее капиталоемкие. 2. Относительное качество продукции. Предприятия, продукцию которых потребители оценивают выше, чем продукцию их основных конкурентов, имеют и лучшие финансовые результаты. 3. Производительность. Предприятия с более высокой производи­тельностью труда, измеренной показателем чистой (добавленной) продукции на каждого занятого, при прочих равных условиях более рентабельны. Особенно выгодно повышение производительности труда, если оно не связано с дополнительными инвестициями.

4. Конкурентная позиция бизнеса. Как правило, более высокая доля рынка относительно основных конкурентов обеспечивает и более вы­сокую относительную прибыль и поток доходов. 5. Низкие затраты на единицу продукции (эффект опытной кривой). 6. Вертикальная интеграция. Установлено, что в условиях стабиль­ного рынка вертикальная интеграция положительно влияет на хозяй­ственную деятельность и, наоборот, при нестабильном рынке (т. е. при резких изменениях рыночной конъюнктуры) предприятия с бо­лее развитой вертикальной интеграцией оказываются менее эффек­тивными. 7. Инновации. Увеличение вложений в НИОКР, исследования рын­ка, развитие сбытовой сети улучшают результаты хозяйственной де­ятельности, только когда предприятие имеет сильную позицию на рынке.

Зависимость величины дохода от доли рынка

1. В чем, на ваш взгляд, сходство и различия рассмотренных портфельных матриц разных консультационных фирм? 2. Обсудите базовые стратегии роста, по И. Ансоффу, применительно к следующим предприятиям: • молочный комбинат; • мебельная фабрика; • универсальный магазин; • коммерческий банк. 3. Портфель видов деятельности изготовителя электронной аппаратуры производственного назначения включает пять стратегических бизнес-единиц. Данные о продажах этих единиц и их конкурентов приведены в таблице Проанализируйте портфель предприятия методом БКГ и дайте свой ди­агноз его состояния. Что можно порекомендовать по результатам вашего анализа? Какую стратегию следует выбрать для каждой единицы?

Домашнее задание Дайте развёрнутые ответы на следующие вопросы: 1. В чем, на ваш взгляд, заключаются трудности проведения портфель­ного анализа на российских предприятиях? 2. В чем, на ваш взгляд, сходство и различия рассмотренных портфельных матриц? 3. Опишите семейство продукции российского предприятия и оцените пер­спективность его номенклатурного портфеля.