🗊Презентация Lektsia_01_8

Управление проектами: основные понятия Лекция 01

Понятие «проект» Считается, что слово «проект» (project) происходит от латинского projacere — продвигать что-то вперед (pro — заранее; jacere — продвигать, бросать вперед). Под проектом в российском менеджменте понимается совокупность задач и действий, имеющих следующие отличительные признаки: четкие конечные цели, взаимосвязи задач и ресурсов, определенные сроки начала и окончания проекта, известная степень новизны целей и условий реализации, неизбежность различных конфликтных ситуаций вокруг и внутри проекта.

PMBOK Guide

Процессы управления проектами Управление предметной областью проекта (содержанием и границами) – определение целей, результатов и критериев оценки успешности проекта. Управление проектом по временным параметрам – разбиение проекта на группы работ и отдельные работы; определение последовательности выполнения работ, продолжительности и расписания работ – календарного плана проекта; контроль изменений календарного плана проекта. Управление стоимостью проекта – определение видов и количества ресурсов, необходимых для осуществления проекта; определение стоимости ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета.

Процессы управления проектами Управление качеством – определение стандартов качества, относящихся к проекту; способов достижения требуемого уровня качества и мероприятий по обеспечению качества; контроль качества. Управление персоналом – распределение полномочий, ответственности, построение организационных диаграмм, подбор проектной команды и ее совершенствование. Управление коммуникациями – определение источников и потребителей информации внутри и вне проекта, сроков и периодичности предоставления информации, способов доставки информации.

Процессы управления проектами Управление проектными отклонениями: - управление рисками – выявление факторов, которые могут повлиять на проект, планирование, реализация и контроль противорисковых мероприятий - управление проблемами – выявление возникающих вопросов, их анализ, принятие и исполнение решений управление изменениями – выявление изменений ранее согласованных параметров Управление контрактами – определение требуемых товаров и услуг, потенциальных поставщиков, поддержание формализованных отношений с поставщиками.

Факторы, влияющие на проект

Методология управления проектами Методологию принято определять как некую совокупность научных принципов, которая обеспечивает исследовательский процесс необходимым набором методов и приемов, посредством которых выясняется сущность рассматриваемого экономического явления или процесса, его движущие силы и вектор развития.

Принципы управления проектами

Принципы управления проектами

Методология управления проектами Методология управления проектами отражается в стандартах управления проектами: Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Американского института управления проектами (Project Management Institute — PMI) (можно перевести как «свод знаний в области управления проектами») IPMA Competence Baseline (ICB) является международным нормативным документом, определяющим систему международных требований к компетентности менеджеров проектов. Стандарт ISO 10006 (ГОСТ Р ИСО 10006-2005 Системы менеджмента качества. Руководство по менеджменту качества при проектировании) ГОСТ Р ИСО 21500— 2014 Руководство по проектному менеджменту (ISO 21500:2012).

Программа проектов Программа —это совокупность связанных между собой проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ, недоступных при управлении каждым проектом по отдельности, и повышения эффективности их реализации. Цели программы обычно не совпадают с целями отдельных проектов и связаны со стратегическими целями организации. Уточнение целей и требований по мере продвижения программы выступает достаточно частым явлением. Выполнение отдельного проекта в составе программы может не приводить к ощутимым результатам, в то время как выполнение всей программы может давать существенные стратегические результаты для организации.

Отличительные критерии программы проектов

Портфель проектов Портфель —набор проектов или программ, объединенных вместе с целью эффективного управления и достижения стратегических целей, а также деятельность по их обеспечению. Проекты, входящие в портфель, как правило, имеют общие ограничения (по срокам, по ресурсам, по уровню риска). Программа и портфель проектов являются инструментами реализации стратегии организации.

Стратегия – Портфель проектов

Существуют три основные характеристики, позволяющие количественно оценить полезность любого проекта для предприятия в целом:

Любой проект, полезный для организации, должен отвечать хотя бы одному требованию:

Магический треугольник управления проектами

Три варианта менеджмента проектов

Магическая пирамида