🗊Презентация Понятие абсентеизма на предприятии и способы его снижения

Понятие абсентеизма на предприятии и способы его снижения Выполнила студентка гр. Тб-3601-01-00 Галанова А.В.

Содержание Введение Понятие абсентеизма Элементы абсентеизма Виды абсентеизма Коэффициент абсентеизма Последствия абсентеизма Способы снижения абсентеизма Заключение

Введение На сегодняшний день эффективность современного предприятия напрямую зависит от работы персонала. В условиях динамично развивающегося рынка, острой конкурентной борьбы, проблема мотивации работников, материального и нематериального стимулирования, обучения и развития сотрудников встает как никогда остро. Сегодня выигрывает тот, у кого профессиональней персонал. С вопросами трудовой мотивации, текучести кадров тесно связана и проблема работы с абсентеизмом.

Понятие абсентеизма Значение слова «абсентеизм» происходит от латинского «absentis» и переводится как «отсутствующий». Абсентеизм – это невыход сотрудника на работу без уважительной причины. Абсентеизм – это поведенческая модель, при которой сотрудник систематически отсутствует на рабочем месте и избегает собственных обязанностей.

Элементы абсентеизма временное отсутствие на работе (болезнь, несчастный случай, уход за ребенком с разрешения администрации); опоздания, отпуска по семейным обстоятельствам; отсутствие работника на работе, невыход на работу без уважительной причины.

Виды абсентеизма опоздания на работу; непогружение в рабочий процесс; разговоры, сплетни, обсуждения; переговоры в социальной сети и чатах; перекусы, перекуры, чаепития помимо обеденного перерыва; уход «пораньше»; отлучение «по личным и семейным обстоятельствам»; отсутствие руководителя; выпадение, уклонение, не участие, «отсутствие присутствия».

Коэффициент абсентеизма Персонал – важное звено для успешной работы любого предприятия, независимо от сферы его деятельности. Это сотрудники, занятые непосредственно в процессе производства, торговли, оказании услуг фирмы, а также административные работники. Для измерения эффективности работы наемного персонала используют такой показатель, как коэффициент абсентеизма (КА).

Коэффициент абсентеизма Коэффициент абсентеизма рассчитывается по формуле: TОР – время отсутствия сотрудника на работе; TР – длительность рабочего дня.

Коэффициент абсентеизма При расчете коэффициента нужно учесть: данные должны браться за одинаковый промежуток времени; можно рассчитывать не только время отсутствия, но и время, потраченное не на работу (кроме предусмотренных в организации перерывов).

Коэффициент абсентеизма У показателя отсутствуют общепринятые нормативы, однако, в идеале он должен быть равен нулю. Ноль означает, что сотрудники в рабочее время занимались только своими непосредственными задачами и не тратили время на решение личных вопросов, не было заболевших и отсутствующих. При анализе показателя важно учитывать динамику, а также изменения за аналогичные периоды прошлых лет. У абсентеизма есть сезонность: летом, например, может быть выше вероятность отсутствия работника, чем зимой, т.к. это время считается сезоном отпусков.

Коэффициент абсентеизма При анализе кадровой политики на предприятии изменения уровня коэффициента следует соотносить с нововведениями и изменениями в графике работы и обязанностях сотрудников. Высокий уровень абсентеизма говорит о неэффективном управлении кадрами на предприятии.

Коэффициент абсентеизма Коэффициент абсентеизма отражает эффективность работы с персоналом, он используется в качестве показателя успешности кадровой политики. Абсентеизм – наиболее частая причина увольнения персонала. Частое отсутствие на рабочем месте влечет к невыполнению сроков, а также возникновению нездоровой обстановки в коллективе, если другим членам команды приходится выполнять работу отсутствующего кадра.

Последствия абсентеизма падение производительности труда; снижение эффективности работы; текучесть кадров; сокращение выручки компании.

Способы снижения абсентеизма «Жесткий метод» «Мягкий метод» «Построение команды» «Личная беседа» «Формальный метод» «Мониторинг деятельности»

Способы снижения абсентеизма «Жесткий метод». Человека могут вывести из состояния абсентеизма административные и финансовые взыскания, никто не захочет быть лишенным премии или быть переведенным на более низкую позицию. Этот метод знаком большинству руководителей в системе контроля за работой персонала.

Способы снижения абсентеизма «Мягкий метод». Гибкий график, вознаграждения за результаты, дополнительные отгулы или отпуск могут способствовать изменению отношения сотрудника к работе. Однако излишнее «стимулирование» может привести сотрудника к мысли, что он незаменим и сверхценен, а значит, можно еще больше расслабиться, что сразу же будет заметно в ходе контроля за работой персонала.

Способы снижения абсентеизма «Построение команды». Обучающие и развлекательные мероприятия в коллективе, несомненно, его сплачивают. И «устранятся от работы», когда коллеги трудятся, становится просто стыдно и неудобно.

Способы снижения абсентеизма «Личная беседа». Этот метод построен на получении обратной связи от подчиненного, чтобы выяснить, что его демотивирует и разработать план действий для устранения демотивирующих причин. Этот способ, по мнению многих руководителей, является очень эффективным.

Способы снижения абсентеизма  «Формальный метод». Такой подход вынуждает сотрудника предоставлять документы, чтобы подтвердить свою болезни или любую другую уважительную причину отсутствия на работе. Контроль за работой персонала выявит «лентяев» и не позволит им злоупотреблять расположением коллег и руководства.

Способы снижения абсентеизма «Мониторинг деятельности». Внедрение автоматизированной системы для контроля за работой персонала позволит отслеживать активность работника за компьютером и знать, какими программами и сайтами он пользуется в рабочее время. В таком случае влияние человеческого фактора исключено, и можно провести объективный анализ ситуации, чтобы выявить сотрудников в состоянии абсентеизма.

Заключение Таким образом абсентеизм, будучи одной из самых распространённых причин увольнения работников, наносит большой экономический ущерб предприятиям. Для борьбы с неэффективностью работы персонала необходимо разбирать ситуацию на каждом предприятии индивидуально, выявлять причины такого поведения и устранять их. Пониженный интерес к работе может быть связан с несоответствием навыков человека и занимаемой им должности, возникающим во время работы сложностями, отсутствием знаний и опыта или, наоборот, вырастанием сотрудника из своей должности.

Источники Абсентеизм [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://hr-portal.ru/varticle/absenteizm (дата обращения: 18.02.19г.); Контроль за работой персонала: как лечить абсентеизм сотрудников? [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.sitebs.ru/blogs/24665.html (дата обращения: 18.02.19г.); Коэффициент абсентеизма: что это за коэффициент и как его рассчитать? [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://moneymakerfactory.ru/spravochnik/koeffitsient-absenteizma/ (дата обращения: 18.02.19г.); Увеличение финансовых показателей с помощью внедрения методов управления абсентеизмом [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://mmatrening.ru/health-managment/244-uvelichenie-finansovykh-pokazatelej-s-pomoshchyu-vnedreniya-metodov-upravleniya-absenteizmom (дата обращения: 18.02.19г.); Современное использование абсентеизма: его причины и проблематика [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://biznes-prost.ru/absenteizm.html (дата обращения: 18.02.19г.).

Спасибо за внимание!