🗊Презентация Приказ по основной деятельности

Приказ по основной деятельности

Приказ -

Классификация приказов

Алгоритм разработки приказа

Этап 1. определение управленческой ситуации (постановка проблемы)

Этап 2. Определение основания для издания приказа

Правила оформления преамбулы (вводной части приказа)

Правила оформления преамбулы (вводной части приказа) 3. Если основанием для издания приказа является производственная необходимость, в преамбуле должны быть четко сформулированы цели издания приказа:

Правила оформления преамбулы

Правила оформления преамбулы (вводной части приказа) 4. Преамбула заканчивается ключевым словом «приказываю». Существует два варианта оформления ключевого слова. Первый вариант основан на Государственной системе документационного обеспечения управления. Слово «приказываю» пишется на отдельной строке от левого поля полностью прописными буквами: Второй вариант основан на Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Слово «приказываю» пишется в строку с преамбулой в разрядку

Этап 3. Формулировка управленческих действий

Этапы 3-4. Формулировка управленческих действий и назначение исполнителей Распорядительные действия, являющиеся конкретными поручениями строятся по схеме: В качестве исполнителя могут выступать должностные лица, структурные подразделения, весь коллектив предприятия:

Этапы 3-4. Формулировка управленческих действий и назначение исполнителей Варианты оформления распорядительных действий

Этапы 3-4. Формулировка управленческих действий и назначение исполнителей Несколько поручений одному исполнителю Срок исполнения поручения разный Срок исполнения поручений один

Этапы 3-4. Формулировка управленческих действий и назначение исполнителей Распорядительные действия организационного характера не предполагают указания исполнителя. В них может быть не указан и срок исполнения, если действие носит постоянный характер: Последний пункт приказа – пункт о контроле. В нем указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом:

Этап 5. Оформление проекта приказа

Этап 6. Согласование проекта приказа Согласование проекта приказа может осуществляться: с заместителями руководителя организации; с юристом; с руководителями структурных подразделений; с главным бухгалтером. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа:

Образец листа согласования при оформлении грифа согласования

Образец листа согласования при оформлении визы согласования

Этап 8. Оформление приказа Приказы оформляются на бланках приказов Продольный бланк приказа

Этап 8. Оформление приказа Угловой бланк приказа

Бланк приказа федерального органа исполнительной власти

Реквизиты приказа

Образец приказа федерального органа исполнительной власти

Приказ о приеме на работу

Другие виды распорядительных документов Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в пределах предоставленной ему компетенции, а также руководителями организаций, действующими на основе единоначалия в целях разрешения оперативных вопросов. Правом издавать распоряжения по вопросам их компетенции могут наделяться заместители руководителя организации, руководители самостоятельных структурных подразделений, главные специалисты организаций Указание - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.

Выписка из приказа Копия части приказа, содержащая распорядительное действие по одному (или нескольким) вопросам, заверенная надлежащим образом

Структурные элементы и реквизиты выписки